Календар в Outlook Web App

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Добавяйте събрания, срещи и други събития към календара си в Outlook Web App и проследявайте и споделяйте с другите потребители.

Календарът в Outlook Web App ви позволява да създавате и следите срещи и събрания. Можете да създадете няколко календара, да се свържете към календарите на други потребители и дори да споделяте своя календар с други хора в организацията си.

Тази статия е за Outlook Web App, който се използва от организации, управляваща имейл сървъри с Exchange Server 2013 или 2010. Ако използвате Office 365 или Exchange Server 2016, вашата имейл програма е Outlook в уеб. За помощ относно Outlook в уеб вижте Получаване на помощ за Outlook в уеб.

Какво ще виждате в календара

След папката "Входящи", календарът е може би мястото, където ще прекарвате най-много време, когато използвате Outlook Web App. Можете да виждате календара си по четири различни начина: Ден, Работна седмица, Седмица и Месец.

Можете да изберете всяко събитие в календара си, за да го прегледате набързо.

Събитие, което сте създали, ви посочва като автор и включва връзка за редактиране или изтриване на събитието.

За събрание, в което сте поканени, се показва организаторът и има връзки за отговор на поканата. Ако организаторът е включил покана за онлайн събрание, ще виждате връзка за присъединяване към събранието.

Най-горе на страницата

Изгледът "Ден" е най-полезен, ако имате пълен график или ако искате да виждате няколко графика един до друг. Контролите са същите, само изгледът е променен.

Най-горе на страницата

"Седмица" е изгледът по подразбиране, когато посетите за първи път календара си в Outlook Web App. Можете да промените настройката по подразбиране на Ден, Работна седмица или Месец чрез опциите в горния десен ъгъл.

Календар на изглед "седмица"

  1. Ново събитие. Събитието може да е среща, събрание или целодневно събитие. Изберете Ново събитие , за да създадете ново събитие.

  2. Календар. Използвайте календара в екрана с папки вляво, за да преминавате от една дата на друга. Оцветяването показва периода, който преглеждате в момента, а по-тъмното оцветяване отбелязва текущата дата.

    Съвет : Можете да използвате стрелка наляво или стрелка надясно, за да свиете Двойна стрелка наляво в горната част на екрана или да разгънете двойна стрелка надясно близо до средната част на прозореца отляво списъка на папките, който се намира в левия екран.

  3. Моите календари. Можете да виждате повече от един календар едновременно. Под "Моите календари" можете да създавате други календари, например календар, който да използвате за конкретен проект или за проследяване налични срещи. Можете също така да добавяте календарите на други потребители и да изберете кой да се показва. Ако изберете показване на няколко календара, те се обединяват в един изглед, като на всеки календар се дава различен цвят.

  4. Навигационна лента за ден. Можете да използвате тази област, за да преминавате от един ден към друг. Изберете дата, за да отидете направо на нея. Или използвайте стрелките в един от двата края, за да видите датите преди или след показаните.

  5. Основен екран. Календарите се показват в основния екран. За да създадете нова среща, щракнете двукратно върху свободен времеви интервал в желания ден.

  6. Опции за изглед. Изберете желания от вас изглед и споделете или отпечатайте своя календар.

Най-горе на страницата

Изгледът "Месец" може да е много натоварен. За да го направите по-полезен, за избрания ден се показва дневен ред:

Изглед ''Месец'' на календара

  1. Текуща дата. По-тъмното оцветяване показва текущата дата.

  2. Месец. По-светлото оцветяване показва избрания месец.

  3. Ден. Оцветяването показва избрания ден, а номерът в долния десен ъгъл за всеки ден показва колко непоказани елемента има. Двукратно щракнете върху или докоснете елемент, за да го отворите. Можете да създадете ново събитие за всяка дата, като щракнете двукратно във или докоснете двукратно свободен времеви интервал за тази дата.

  4. Целодневно събитие. Оцветеният елемент осветява целодневно събитие.

  5. Дневен ред. Дневният ред за избрания ден. Можете да създадете нов елемент за текущата дата, като щракнете двукратно във или докоснете двукратно свободен времеви интервал в дневния ред.

Най-горе на страницата

Създаване на календарен елемент

За да създадете нова среща или искане за събрание в произволен изглед, изберете ново събитие или щракнете двукратно върху (или Докоснете двукратно) Свободен времеви интервал в желания ден.

  1. Изберете ново събитие и добавете заглавие и местоположение.

  2. Изберете начален час и времетраене и настройте времето на известието за напомняне, ако е необходимо.

  3. В списъка Покажи като изберете как искате да се показва срещата в календара ви. Свободен, Работи на друго място, Под въпрос, Зает или Отсъства.

  4. (Незадължително) Можете да направите това повтаряща се среща и можете да я маркирате като лична.

  5. (По желание) В текстовото поле въведете информация за срещата. Използвайте опциите за форматиране в лентата с инструменти над текстовото поле.

  6. Когато сте готови, изберете Запиши.

Най-горе на страницата

Събранието е събитие в календара, което изпращате на други хора. Създавате събрание по същия начин както среща, но каните участници и можете да добавяте ресурс, като конферентна зала.

  1. Изберете ново събитие и добавете заглавие и местоположение. Изберете начален час и времетраене и Настройте времето на известието за напомняне, ако е необходимо.

  2. В участници, щракнете върху + символ и изберете хората, които искате да поканите, от списъка с контакти.

    Съвет : Можете да използвате помощника за планиране, ако искате да сте сигурни, че всички са свободни за времето, което сте избрали. Ако организацията ви го поддържа, можете да използвате помощника за планиране, за да резервирате конферентна зала или друг ресурс.

  3. (По желание) Можете да направите това повтарящо се събрание като изберете опция в списъка повторение . Поставете отметка в квадратчето искане за отговор , ако искате участниците да ви информира, ако те ще присъстват на събранието.

  4. Добавете съобщение за участниците в събранието и след това изберете Изпрати, за да изпратите поканата.

Най-горе на страницата

Промяна или изтриване на събитие в календара

Промяна или изтриване на събрания и срещи се извършва по подобен начин.

  1. Изберете събитието в календара, за да покажете изнесеното означение на събитието, и изберете Редактиране.

    Забележка : За да редактирате искане за събрание, трябва да сте лицето, което е настроило събранието.

  2. За среща направете промени в събитието на страницата с подробни данни и изберете Запиши. За искане за събрание изберете Изпрати.

Най-горе на страницата

  • Изберете събитието в календара, за да покажете изнесеното означение на събитието, и изберете Изтрий.

    • За среща изберете Изтрий в съобщението за потвърждение, което се появява.

    • За събрание, които сте задали, с десния бутон върху елемента, изберете Отказ. Ако искате да добавите бележка към отмяната съобщение се изпраща до участниците, изберете Редактиране отмяната преди изпращане. За да просто трябва да отмените събранието, изберете Изпрати отмяна сега.

    • За събрание, на което сте поканени, щракнете с десния бутон върху елемента, изберете Изтриване и след това изберете подходящата опция в зависимост от това дали искате да включите съобщение заедно с отклоняването на поканата за събранието, да изпратите отговора без съобщение, или изобщо да не изпратите отговор.

Най-горе на страницата

Споделяне на вашия календар

Можете лесно да споделите календара си с други хора във вашата организация.

  1. Започнете, като изберете споделяне в горната част на прозореца на календара.

    Бутон за споделяне в горната част на прозореца на календара

  2. Споделяне с. Въведете името на човека, когото искате да споделите календара си с в полето споделяне с . Outlook Web App автоматично търси в адресната книга за името, които сте въвели.

  3. Контакт. След като лицето бъде намерено, то автоматично се добавя към списъка с хора, с които се споделя календарът. Можете да добавяте колкото хора искате.

  4. Опции за достъп за споделяне. Изберете колко информация искате да споделите. Пълни подробни данни позволява на човека да вижда цялата информация за събитията в календара ви – с изключение на тези, които са отбелязани като лични. Ограничени подробности показва темата и местоположението. Само наличност показва само че имате събитие в определен час, но без да се предоставят други подробности. Личните събития винаги се показват като "Зает".

    Можете да дадете на хората във вашата организация разрешение за редактиране на вашия календар, като изберете Редактор. За да дадете на някого разрешение да изпраща и отговаря на искания за събрание от ваше име, изберете Представител.

  5. Тема. Можете да редактирате темата, ако искате.

  6. Календар. Ако имате повече от един календар, изберете кой искате да споделите. Повечето хора споделят календара си по подразбиране (наречен "Календар"), но можете да споделите всеки календар, който е част от пощенската ви кутия.

  7. След като сте добавили всички, с които искате да споделяте, и сте задали съответното ниво на достъп за всеки от тях, изберете изпращане Изпрати, за да изпратите поканата, или изберете отхвърляне Отхвърли, за да отмените.

За повече информация за споделянето на календари вж. Споделяне на календара и Делегиране на календар в Outlook Web App.

Най-горе на страницата

Какво да направя, ако искам да науча повече?

Вижте следните ресурси за повече информация за календари и Outlook Web App.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×