Как са организирани данните в диаграма

Данните – в колони или в редове?

Когато създавате диаграма в Microsoft Graph, можете да определите на кои части от вашите данни искате да наблегнете. В следващия пример в серия данни са начертани по-скоро годините, а не страната и областта. Тази диаграма подчертава сравнението на продажби по страна/област.

За да подчертаете сравнението на продажбите по година, можете да промените диаграмата, така че за серията данни да се използват данните страна/област.

Редът на категориите и стойностите

По подразбиране, Microsoft Graph чертае категории и стойности в реда, в който те се показват във вашия лист с данни. Ако ги искате в друг ред, можете да ги преобърнете.

В следващия пример категориите са начертани в реда, в който се показват на листа с данни – април, март, февруари и януари:

Ако вместо това искате месеците да се показват в хронологичен ред, можете да обърнете реда:

В примера по-горе бихте могли да обърнете реда на стойностите, така че скалата да показва 0 отгоре и 800 отдолу.

Втора ос на стойностите

Вторичната ос на стойностите е полезна, когато усреднените стойности за различни Серия от данни се различават значително или когато чертаете различни типове данни в една и съща диаграма. Например, за да покажете и броя продадени жилища за всяка седмица и средните цени на продажбите за седмица, начертайте броя по едната ос и средната цена по втората ос.

X и Y стойности в точкова диаграма

По подразбиране стойностите в първата серия на листа с данни се използват за оста x в xy (точкова) диаграма. Показва се "X" в заглавието на реда или колоната до Серия от данни, която сте определили да се чертае по оста x.

В следващия пример разстоянието във футове се чертае по оста x:

За да промените ударението, можете да начертаете повишаването по оста x и диаграмата ще изглежда така:

Празни клетки

Има три начина, по които Microsoft Graph може да чертае празна клетка в диапазона на данните. По подразбиране Graph не чертае точка за такава клетка. Това причинява прекъсване в Серия от данни, както е показано в следващия пример, където няма данни за разход на гориво за декември:

Ако не искате да виждате прекъсване в серията, можете да накарате Graph да интерполира или да определи приблизително точката. Например в тази диаграма Graph осреднява данните за ноември и януари, за да определи приблизително липсващите данни за декември:

Ако празната клетка наистина отразява нулева стойност, диаграмата ви може също да отрази нулевата стойност:

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×