Как да настроите многофункционално устройство или приложение да изпраща имейли чрез Office 365

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Тази статия обяснява как можете да изпращате имейли от устройства и бизнес приложения, когато всички от вашите пощенски кутии са в Office 365. Например:

  • Имате скенер, и искате да изпратите по имейл сканирани документи до себе си или някой друг.

  • Имате бизнес линия (LOB) приложение, което управлява срещи и искате да изпратите по имейл напомняния на клиентите на времето си среща.

Опция 1 (препоръчва се): удостоверяване на вашето устройство или приложение директно с пощенска кутия на Office 365 и изпращане на поща чрез SMTP клиент представяне

Тази опция, поддържа повечето сценарии за използване и това е най-лесно да настроите. Изберете тази опция, когато:

  • Искате да изпратите имейл от трета страна домакин приложение, услуга или устройство.

  • Искате да изпратите имейл на хора във и извън вашата организация.

За да конфигурирате вашето устройство или приложение, се свържете директно към Office 365 чрез SMTP клиент подаване крайна точка smtp.office365.com.

Всяко устройство/приложение трябва да могат да бъдат удостоверени с Office 365. Може да има собствен адрес на подателя, или всички устройства могат да използват един адрес, например printer@contoso.com.

Как да настроите SMTP клиент представяне

Въведете следните настройки директно на вашето устройство или приложение като им ръководство възлага (той може да използва различна терминология от тази статия). Стига вашия случай отговаря на изискванията за представяне на SMTP клиент, настройките по-долу ще ви позволи да изпращате имейл от вашето устройство или приложение.

Устройство или настройка на приложение

Стойност

Сървър/смарт хост

smtp.office365.com

Порт

Порт 587 (препоръчва се) или порт 25

TLS / трепвам

Разрешена

Потребителско име/имейл адреса и паролата

Въведете знака в идентификационни данни на хоствана пощенска кутия, която се използва

За повече информация разгънете следващите раздели.

Определете коя версия на TLS устройството ви поддържа чрез проверка на справочника за устройство или с доставчика. Ако вашето устройство или приложение не поддържа TLS 1.0 или по-горе:

  • Използвайте директно изпращане (опция 2) или Office 365 SMTP предаване (опция 3) за изпращане на поща, вместо това (в зависимост от вашите изисквания).

  • Ако е необходимо да се използва SMTP клиент представяне и принтерът ви поддържа само SSL 3.0, можете да настроите алтернативен конфигурация, наречен Indirect SMTP клиент подаване. Това използва на локален сървър за предаване на SMTP, за да се свържете с Office 365. Това е много по-сложна настройка. Инструкции могат да бъдат намерени тук: как да конфигурирате IIS за предаване с Office 365.

Забележка : Ако вашето устройство препоръчва или по подразбиране е порт 465, тя не поддържа SMTP клиент подаване.

Следващата диаграма ви дава концептуален преглед на това, което ще изглежда среда.

Показва как многофункционално принтер, който се свързва към Office 365 чрез SMTP клиент подаване.

  • SMTP клиент подаване ви позволява да изпращат имейл до хората във вашата организация, както и извън вашата фирма.

  • Този метод заобикаля повечето спам проверки за имейл, изпратен до хората във вашата организация. Това може да ви помогне да защитите вашата фирма IP адреси от блокирано от списък на нежелана поща.

  • С този метод можете да изпращате имейли от всяко място или IP адрес, включително мрежата на организацията ви (локално), или други услуги, като Microsoft Azureза хостинг в облак.

  • Удостоверяване: Трябва да можете да конфигурирате потребителско име и парола за изпращане на имейл на устройството.

  • Кутия: Трябва да имате лицензиран Office 365 пощенска кутия да изпращате имейли.

  • Транспортни защита слой (TLS): Вашето устройство трябва да сте в състояние да използва TLS версия 1.0 и по-горе.

  • Порт: Порт 587 (препоръчва се) или порт 25 е задължително и трябва да бъдат блокирани във вашата мрежа. Някои мрежови защитни стени или доставчици на интернет блокира портове – особено порт 25.

Забележка : За информация относно TLS, вижте как Exchange Online използва TLS за осигуряване на връзки с имейл в Office 365 и за подробна техническа информация за това как Exchange Online използва TLS с шифроване пакет подредба, вижте подобряване защита на потока за поща за Exchange Online.

Можете да изпратите само от един имейл адрес, освен ако вашето устройство да съхранявате идентификационни данни за влизане за няколко Office 365 пощенски кутии. Office 365 налага ограничение от 30 съобщения, изпратени в минута и ограничение от 10 000 получатели на ден.

Опция 2: Изпращане на поща директно от вашия принтер или приложение към Office 365 (директно изпращане)

Изберете тази опция, когато:

  • SMTP клиент представяне (опция 1) не е съвместима с вашия бизнес нужди или с вашето устройство. Например вашето устройство или приложение не отговаря на изискванията на SMTP клиент представяне, като TLS поддръжка.

  • Трябва само да изпращате съобщения до получатели във вашата организация, които имат пощенски кутии са в Office 365; не е нужно да изпраща имейли до хора извън вашата организация.

Други случаи, когато директно изпращане може да бъде най-добрият избор:

  • Искате вашето устройство или приложение да изпраща от имейл адреса на всеки потребител и не искате идентификационните данни на всеки потребител пощенска кутия, конфигуриран да използва SMTP клиент представяне. Директно Изпращане позволява на всеки потребител във вашата организация да изпратите имейл с помощта на собствен адрес.

    Избягване на една пощенска кутия с разрешения "Изпращане като" за всички потребители. Този метод не се поддържа поради сложността и потенциални проблеми.

  • Искате да изпратите Групов имейл или бюлетини. Office 365 не ви позволява да направите това чрез SMTP клиент подаване. Директно Изпращане ви позволява да изпратите голям обем на съобщенията.

    Обърнете внимание, че риска от вашия имейл е маркирано като нежелана поща от Office 365. Може да искате да да привлекат помощта на групово имейл доставчик да ви помогне. Например, те ще ви помогнат да се придържате към най-добрите практики и може да сте сигурни, че вашите домейни и IP адреси не са блокирани от други хора в интернет.

Въведете следните настройки на устройството или в приложение директно.

Устройство или настройка на приложение

Стойност

Сървър/смарт хост

Вашия MX крайна точка, например contoso-com.mail.protection.outlook.com

Порт

Порт 25

TLS/трепвам

Разрешена

Имейл адрес

Всеки имейл адрес за един от вашите Office 365 приети домейни. Този имейл адрес не е необходимо да има пощенска кутия.

Препоръчваме добавянето на SPF запис за да избегнете съобщения с флаг като нежелана поща. Ако изпращате от статичния IP адрес, да го добавите към своя SPF запис във вашия регистратор на домейн DNS настройките както следва:

DNS запис

Стойност

SPF

v=spf1 ip4:<Static IP Address> include:spf.protection.outlook.com ~all

  1. Ако вашето устройство или приложение да изпратите от статичен публичен IP адрес, получаване на този адрес и си отбележете го. Можете да споделите вашия статичния IP адрес с други устройства и потребители, но не споделят IP адреса с всеки извън вашата фирма. Вашето устройство или приложение да изпратите от динамични или споделен IP адрес, но съобщенията са по-уязвим към спам.

  2. Влезте в Office 365.

  3. Проверете вашия домейн, например contoso.com, е отметнато. Щракнете върху Управление на DNSи намерете MX запис. MX запис ще има СОЧИ към адрес стойност, която изглежда подобно на cohowineinc com.mail.protection.outlook.com, както е показано в следните екрана. Отбележете СОЧИ към адрес стойността на MX записа, който наричаме вашия MX крайна точка.

    Направете бележка на MX запис сочи към адрес.
  4. Върнете се в устройството и в настройки, под това, което обикновено ще се нарича сървър или Умно хост, въведете стойността на MX запис СОЧИ към адрес сте записали в стъпка 3.

  5. Сега, когато завършите конфигурирането на настройките на устройството, посетете уеб сайта на вашия регистратор на домейни за актуализиране на вашите DNS записи. Редактиране на вашия изпращам политика рамки (SPF) документ. В записа включва IP адреса, който сте записали при стъпка 1. Готовия низ изглежда подобно на това:

    v=spf1 ip4:10.5.3.2 include:spf.protection.outlook.com ~all

    където 10.5.3.2 е на вашия публичен IP адрес.

    Забележка : Пропускане на тази стъпка може да доведе до имейл да се изпращат до получателите нежелана пощенски папки.

  6. За да тествате конфигурацията, изпращане на имейл тест от вашето устройство или приложение и потвърдете, че получателят го получили.

В следващата диаграма това приложение или устройство в мрежата на вашата организация използва директно изпращане и вашата Office 365 поща exchange (MX) крайна точка на имейл получатели във вашата организация. Лесно е да намерите вашия MX крайна точка в Office 365 , ако трябва да го намерите.

Показва как многофункционално принтер използва вашата крайна точка за Office 365 MX, за да изпращате имейли директно до получатели във вашата организация само.

Можете да конфигурирате вашето устройство да изпращат имейли директно до Office 365. Използвайте директно изпращане до предаване имейл до получатели с пощенските кутии на Office 365 във вашата организация. Директно изпращане работи за външни получатели с пощенски кутии в Office 365. Ако вашето устройство използва директно изпращане, за да опитате да препратите имейл за получател, който няма пощенска кутия на Office 365 , имейлите, ще бъдат отхвърлени.

Забележка : Ако вашето устройство или приложение е в състояние да върши работа като пощенски сървър и да предадете Office 365 , както и други доставчици поща, консултирайте се с вашия устройство или приложение инструкции; няма Office 365 настройки за този сценарий.

  • Използва Office 365 , за да изпращате имейли, но не изисква специална Office 365 пощенска кутия.

  • Не изисква вашето устройство или приложение да има статичен IP адрес. Въпреки това това се препоръчва, ако е възможно.

  • Не работи със съединител; никога не конфигуриране на устройство да използвате съединител с директно изпращане, това може да предизвика проблеми.

  • Не изисква вашето устройство да поддържа TLS.

Директно изпращане има по-висока изпращането ограничения от SMTP клиент подаване. Податели не са обвързани от 30 съобщения в минута или 10 000 получатели на ден лимит.

  • Порт: Порт 25 е задължително и трябва да бъдат блокирани във вашата мрежа.

  • Се препоръчва статичния IP адрес: Препоръчва се статичния IP адрес, така че да могат да бъдат създадени на SPF запис за вашия домейн. Това помага за избягване на вашите съобщения, се отбелязват с флаг като нежелана поща.

  • Директно изпращане не може да се използва да достави съобщение до външни получатели, например получатели с Gmail или Yahoo адреси.

  • Вашите съобщения ще бъде предмет antispam проверки.

  • Изпратен имейл може да бъде прекъснато, ако вашия IP адреси са блокирани от списък на нежелана поща.

  • Office 365 използва натоварване на процесорите правила за защита на изпълнението на услугата.

Опция 3: Конфигуриране на съединител за изпращане на имейл с помощта на Office 365 SMTP предаващ сървър

Тази опция е по-трудно да се приложи от другите. Изберете само тази опция, когато:

  • SMTP клиент представяне (опция 1) не е съвместима с вашия бизнес нужди или с вашето устройство

  • Не можете да използвате директно изпращане (опция 2), защото трябва да изпратите имейл до външни получатели.

SMTP предаващ сървър позволява да Office 365 предаване имейли от ваше име с помощта на вашия публичен IP адрес (или сертификат) за удостоверяване Office 365. За да направите това, трябва да настроите съединител за акаунта ви Office 365 , която е това, което прави по-сложна конфигурация.

Устройство или настройка на приложение

Стойност

Сървър/смарт хост

Вашия MX крайна точка, например yourcontosodomain com.mail.protection.outlook.com

Порт

Порт 25

TLS/трепвам

Разрешена

Имейл адрес

Всеки имейл адрес за един от вашите Office 365 проверени домейни. Този имейл адрес не се нуждае от пощенска кутия.

Ако сте настроили Exchange хибридни или са конфигурирани за пощенския поток от вашия имейл сървър да Office 365съединител, има вероятност, че няма допълнителна настройка ще се изисква за този сценарий. В противен случай Създайте пощата поток конектор да поддържат този сценарий:

Конектор за настройка

Стойност

От

На вашата организация имейл сървър

За

Office 365

Ограничения за домейн: IP адрес/диапазон

Вашия локален IP адрес или адрес диапазон, който ще използва устройство или приложение, за да се свържете с Office 365.

Препоръчваме добавянето на SPF запис за да избегнете съобщения с флаг като нежелана поща. Ако изпращате от статичния IP адрес, да го добавите към своя SPF запис във вашия регистратор на домейн DNS настройките както следва:

DNS запис

Стойност

SPF

v=spf1 ip4:<Static IP Address> include:spf.protection.outlook.com ~all

  1. Получаване на публични (статичен) IP адрес, устройство или приложение с изпращате от. Динамичен IP адрес не се поддържат изцяло или разрешени. Можете да споделите вашия статичния IP адрес с други устройства и потребители, но не споделят IP адреса с всеки извън вашата фирма. Обърнете внимание на този IP адрес за по-късно.

  2. Влезте в Office 365.

  3. Изберете домейни. Проверете вашия домейн, например contoso.com, е отметнато. Щракнете върху Управление на DNS и намиране на MX записа. MX запис ще има СОЧИ към адрес стойност, която изглежда подобно на cohowineinc-com.mail.protection.outlook.com както е показано в следните екрана. Отбележете MX запис стойност СОЧИ към адрес . Ще трябва това по-късно.

    Направете бележка на MX запис сочи към адрес.
  4. Проверете дали домейни, които ще ви изпраща да са проверени приложение или устройство. Ако домейнът не е проверен, имейли могат да бъдат загубени, и няма да можете да ги проследявате с Exchange Online инструмента за проследяване на съобщение.

  5. В Office 365щракнете върху администратори след това щракнете върху Exchange , за да отидете на Център за администриране на Exchange.

  6. В Център за администриране на Exchangeщракнете върху пощенски потоки щракнете върху съединители.

  7. Проверете списъка с конектори за вашата организация. Ако има няма конектор, изброени от вашата организация имейл сървър към Office 365, създайте такъв.

    1. За да стартирате съветника, щракнете върху символа плюс +. На първия екран изберете опциите, които са описани в следните екрана:

      Изберете от вашата организация имейл сървър към Office 365

      Щракнете върху напреди дайте име на конектора.

    2. На следващия екран изберете опцията, като проверява дали IP адреса на сървър за изпращане съвпада с една от тези IP адреси, които принадлежат на вашата организацияи добавете IP адреса от стъпка 1.

    3. Оставете всички останали полета със стойностите им по подразбиране и изберете Запиши.

  8. Сега, когато сте готови с конфигуриране на настройките на Office 365 , отидете на уеб сайта на вашия регистратор на домейни за актуализиране на вашите DNS записи. Редактиране на SPF записа. Включване на IP адреса, който ви отбележи в стъпка 1. Готовия низ трябва да изглежда подобна на тази: v = spf1 ip4:10.5.3.2 include:spf.protection.outlook.com ~ всички, където 10.5.3.2 е на вашия публичен IP адрес. Пропускане на тази стъпка може да доведе до имейл да се изпращат до получателите нежелана пощенски папки.

  9. Сега отидете обратно в устройството и в настройки, Намерете записа за сървър или умно хост и въведете MX запис СОЧИ към адрес стойност, която сте записали в стъпка 3.

  10. За да тествате конфигурацията, изпращане на имейл тест от вашето устройство или приложение и потвърдете, че е получено от получателя.

В следващата диаграма това приложение или устройство в мрежата на вашата организация използва съединител за SMTP препращане на имейл получатели във вашата организация.

Показва как многофункционално принтер, който се свързва към Office 365 чрез SMTP предаващ сървър.
  • Office 365 конектор, който можете да конфигурирате удостоверява вашето устройство или приложение с Office 365 чрез IP адрес. Вашето устройство или приложение да изпратите имейл с помощта на всеки адрес (включително тези, които не могат да получават поща), като адреса използва един от вашите домейни. Имейл адресът не трябва да бъдат свързани с действителния пощенска кутия. Например ако домейнът ви е contoso.com, можете да изпратите от адрес, като do_not_reply@contoso.com.

  • Office 365 SMTP предаващ сървър използва съединител за удостоверяване на съобщенията, изпратени от вашето устройство или приложение. Това позволява Office 365 да препратите тези съобщения до свой собствен пощенски кутии, както и външни получатели. Office 365 SMTP предаващ сървър е много подобно на директно изпращане, освен че той може да изпраща поща до външни получатели.

  • Поради добавена сложността на конфигурирането съединител директно изпращане се препоръчва над Office 365 SMTP предаващ сървър, освен ако трябва да изпращате имейл до външни получатели. За да изпратите имейл с помощта на Office 365 SMTP предаване, Вашият устройство или приложение сървър трябва да имате статичния IP адрес или адрес диапазон. Не можете да използвате SMTP предаващ сървър, за да изпратите имейл директно към Office 365 от трета страна домакин услуга, като например Microsoft Azure.

  • Office 365 SMTP предаващ сървър не изисква използването на пощенска кутия на лицензиран Office 365 да изпращате имейли.

  • Office 365 SMTP предаващ сървър е по-висока изпращането ограничения от SMTP клиент представяне; податели не са обвързани от 30 съобщения в минута или 10 000 получатели на граници на ден.

  • Статичния IP адрес или диапазон на адрес: Повечето устройства и приложения са в състояние да използвате сертификат за удостоверяване. За удостоверяване на вашето устройство или приложение, използвайте един или повече статични IP адреси, които не са споделени с друга организация.

  • Конектор: Трябва да настроите съединител в Exchange Online за имейли, изпратени от вашето устройство или приложение.

  • Порт: Порт 25 е необходимо и не трябва да бъдат блокирани във вашата мрежа или от вашия интернет доставчик.

  • Лицензиране: SMTP предаващ сървър не използва пощенска кутия за конкретни Office 365 да изпратите имейл. Затова е важно, че само лицензираните потребители изпращате имейли от устройства и приложения, конфигурирани за SMTP предаващ сървър. Ако имате податели чрез устройства или ХВЪРЛЯЙ приложения, които нямат лиценз за Office 365 пощенска кутия, получаване и даване на лиценз за Exchange Online Protection за всеки нелицензиран подател. Това е най-скъпо лиценз, който ви позволява да изпращате имейли чрез Office 365.

  • Изпратен имейл може да бъде прекъснато, ако вашия IP адреси са блокирани от списък на нежелана поща.

  • Разумни граници са въведени за изпращане. За повече информация вижте По-висок риск доставка приложения за изходящи съобщения.

  • Изисква статично несподелените IP адреси (освен ако сертификат се използва).

Сравняване на опциите

Ето сравнение на всяка опция за конфигурация и функциите, които поддържат.

SMTP клиент представяне

Директно изпращане

SMTP предаващ сървър

Функции

Изпращане до получатели във вашия услугата

Да

Да

Да

Препращане към интернет чрез Office 365

Да

Не. Директна доставка само.

Да

Заобикаля antispam

Да, ако пощата е предназначена за пощенска кутия на Office 365 .

Не. Може да се филтрират подозрителни имейли. Препоръчваме по избор подател политика рамка (SPF) записа.

Не. Може да се филтрират подозрителни имейли. Препоръчваме по избор SPF запис.

Поддръжка при съобщенията, изпратени от приложения се хоства от друг доставчик

Да

Не

Не

Изисквания

Мрежа се отваря порт

Порт 587 или порт 25

Порт 25

Порт 25

Устройство или приложение сървърът трябва да поддържа TLS

Задължителен

Незадължително

Незадължително

Изисква удостоверяване

Office 365 потребителско име и парола

Няма

Един или повече статични IP адреси. Вашия принтер или сървър, изпълняващ приложението си LOB трябва да имате статичен IP адрес да се използва за удостоверяване с Office 365.

Ограничения

Ограничаване на ограничения

10 000 получатели на ден. 30 съобщения в минута.

Стандартни ограничаване е за защита Office 365.

Разумни граници са наложени. Не може да се използва услугата за изпращане на нежелана поща или групово поща. За повече информация за разумни граници вижте По-висок риск доставка приложения за изходящи съобщения.

Използване на ваш собствен имейл сървър за изпращане на имейл от многофункционално устройства и приложения

Ако имате пощенски кутии в Office 365 и имейл сървър, можете да управлявате (наричан още локален имейл сървър), винаги конфигуриране на вашите устройства и приложения да използват вашата локална мрежа и маршрутизиране имейли чрез ваш собствен имейл сървър. За подробности за настройването на вашия Exchange сървър да получавате имейл от системи, които не използвате Exchange (например многофункционално принтер) вижте Създаване получавате съединител да получавате имейл от система не изпълнява Exchange.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Коригиране на проблеми с принтери, скенер и ХВЪРЛЯЙ приложения, които изпращате имейл с помощта на Office 365

Как да конфигурирате IIS за предаване с Office 365

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×