Как да използвате действия в Kaizala

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В Microsoft Kaizala можете да направите своето ежедневно управление на работата по-лесно и по-ефективно с помощта на Kaizala действия. Използвайте готови за използване карти за действие, за да създадете проучване или запитване, да подадете сметки и фактури, да създадете работа, да споделите списъци, да планирате събрание и др. Можете също да създадете свои собствени персонализирани карти за действия.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Съобщение

Правете важни съобщения или споделяйте актуализации с всички членове на групата.

  1. Отворете групата или чата, от който искате да изпратите действието, и докоснете прикачен файл Изображение на иконата на прикачен файл .

  2. Под действия > докоснете обявяване.

    (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на ощеи след това изберете действието.)

  3. Въведете заглавие и описание.

  4. За да добавите богато съдържание, изберете Добавяне на снимки и ощеи след това изберете снимка, документили аудио

  5. ПреГледайте известието си.

  6. Докоснете Изпрати

Можете също да прикачите снимки и видеоклипове в обявления. Участниците взаимодействат с вас с помощта на харесванията и коментарите.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Участие

Маркирайте посещаемостта си с местоположение и снимка.

  1. Отворете групата или чата, от който искате да изпратите действието, и докоснете прикачен файл Изображение на иконата на прикачен файл .

  2. Под действия > докоснете посещаемост.

    (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на ощеи след това изберете действието.)

  3. Изберете необходимия контакт и след това изберете Дата и час. Поставете отметка в квадратчето, за да съберете отговора със снимка.

  4. Докоснете Изпращане на искане.

  5. За да отговорите, изберете контакта и след това изберете маркиране на посещаемост.

  6. Продължете да позволявате достъп до местоположението на устройството си и след това изберете споделяне на текущото ви местоположение.

  7. Докоснете, за да отворите камерата, и направете снимката си.

  8. Въведете бележки , ако предпочитате, и след това изберете напред.

  9. ПреГледайте отговора си и след това докоснете Подай.

За да проверите посещаемостта на всеки, докоснете картата, за да видите подробен списък от секцията всички отговори .

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Контролен списък

Създайте споделени списъци със задачите и си Работете съвместно с други хора.

  1. Отворете групата или чата, от който искате да изпратите действието, и докоснете прикачен файл Изображение на иконата на прикачен файл .

  2. Под действия > докоснете Чеклист.

    (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на ощеи след това изберете действието.)

  3. Изберете необходимия контакт.

  4. Въведете име за контролния списък и след това въведете елемента от списъка.

  5. Изберете " Добавяне на още елементи ", за да въведете още елементи.

  6. Докоснете Изпрати.

Потребителите могат да маркират елементите в контролния списък, както е попълнено, като щракнат върху Актуализирай сега. За да проверите състоянието на елементите, докоснете картата и проверете в секцията състояние .

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Длъжност

Възлагане на задачи на хора и проследяване на състоянието на завършване.

  1. Отворете групата или чата, от който искате да изпратите действието, и докоснете прикачен файл Изображение на иконата на прикачен файл .

  2. Под " действия " > докоснете работа.

    (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на ощеи след това изберете действието.)

  3. Въведете описание на работата, Задайте краен срок и след това изберете хората, на които искате да присвоите задачата.

  4. Изберете Покажи резултати само за мен, ако предпочитате.

  5. Докоснете Изпращане на задача.

Ако ви е възложена задача, можете да актуализирате състоянието си редовно. Като създател на проекти можете да проследявате състоянието на работата на всеки. Докоснете картата, за да видите списък с актуализациите.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Да се срещнем

Планиране и организиране на нови събрания и Поканване на други хора да се присъединят.

  1. В долната част на екрана докоснете раздела чатове , за да започнете или да отворите чата.

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете да се срещнем.

  3. Въведете заглавие на събранието, изберете датата и часа и след това изберете продължителността.

  4. Въведете местоположение или изберете текущото си местоположение или потърсете местоположение, след което го изберете.

  5. Изберете отговори, видими само за мен, ако предпочитате.

  6. Докоснете Изпрати.

Потребителите отговарят, като изберат да, не, или може би.

За да видите моментна снимка на отговорите, в Kaizala действиядокоснете картата, за да видите подробен списък с отговори.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Снимка с местоположение

Споделете картина, която включва текущото ви местоположение.

  1. В долната част на екрана докоснете раздела чатове , за да започнете или да отворите чата.

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете снимка с местоположение.

  3. Направете снимка на това местенце.

  4. Изберете точното си местоположение от списъка с местоположения наблизо.

  5. Когато изберете своето местоположение, картината и координатите ви се изпращат до контакта.

Забележка: Не можете да изберете съществуваща картина за това действие.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Бързо запитване

Задайте въпрос и получете обратна връзка.

  1. Отворете групата или чата, от който искате да изпратите действието, и докоснете прикачен файл Изображение на иконата на прикачен файл .

  2. Под действия > докоснете бързо запитване.

    (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на ощеи след това изберете действието.)

  3. Въведете въпроса за анкетата и списък с възможности за избор.

  4. Изберете дата и час на изтичане на срока. 

  5. Изберете отговори, видими само за мен, ако предпочитате.

  6. Докоснете иконата за изпращане в горния край на екрана, за да публикувате запитването в групата.

За да проверите отговорите на запитването, докоснете карта за бързо запитване , за да видите подробен списък с потребители и техните отговори от секцията всички отговори . Можете да изберете да експортирате тези резултати в CSV файл.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Тест

Изпратете викторини до вашите приятели и вашата работна група.

  1. Отворете групата или чата, от който искате да изпратите действието, и докоснете прикачен файл Изображение на иконата на прикачен файл .

  2. Под действия > докоснете тест.

    (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на ощеи след това изберете действието.)

  3. Въведете заглавие и Описание. Добавете изображениена корицата, ако предпочитате.

  4. Изберете " напред", след което докоснете Add question.

  5. Въведете въпроса и необходимите опции. За повече опции изберете Добавяне на още опции.

  6. Изберете квадратчето, за да разрешите селекцията с повече от един отговор и след това докоснете Готово.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Заявка за местоположение

Помолете участниците в групата да споделят своето местоположение.

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете местоположение на заявката.

  3. Изберете необходимия контакт.

Когато участниците в групата започнат да споделят, можете да проследите напредъка им върху карта. Когато местоположението е споделено, картата на заявката за местоположение се актуализира със статуса "x на y правоприемниците са отговорили". Докоснете картата, за да видите местоположението.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Споделяне на местоположение

Споделете местоположението си с хора.

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете споделяне на местоположение.

  3. Изберете необходимия контакт.

  4. За да споделите снимка на текущото си местоположение, изберете текущото местоположение.

  5. За да споделите местоположението (на живо) за определен период от време, изберете Live location.

Вашите местоположения ще бъдат споделени.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Подай сметката

ПоДайте своите сметки и разноски.

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете Подай сметката.

  3. Изберете необходимия контакт.

  4. Въведете стойността на фактурата и името на търговеца, ако предпочитате.

  5. За да прикачите фактура, докоснете заснемане на снимка или Add from Gallery.

  6. Докоснете стрелката.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Survey

Помолете редица въпроси и получете обратна връзка.

  1. Отворете групата или чата, от който искате да изпратите действието, и докоснете прикачен файл Изображение на иконата на прикачен файл .

  2. Под действия > докоснете проучване.

    (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на ощеи след това изберете действието.)

  3. Въведете подробности за проучването и описание и след това докоснете напред.

  4. Докоснете Добавяне на въпрос, изберете типа на вашия въпрос и след това въведете въпросите си.

  5. Ако е необходимо, променете настройките по подразбиране.

  6. Докоснете Изпрати.

Можете да изберете да направите отговорите видими за всички или дори да разрешите множество отговори от един и същ потребител.

За да проверите отговорите от проучване, докоснете картата на проучването , за да видите подробен списък с потребители и техните отговори от секцията всички отговори . Можете да изберете да експортирате тези резултати в CSV файл.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Обучение

Да публикувате материали за обучение за вашия екип и да следите състоянието на изпълнение.

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете обучение.

  3. Въведете заглавието и описанието на обучението, добавете изображение на корицата и след това докоснете напред.

  4. Докоснете Добави съдържание , за да изберете типа съдържание, което искате да добавите.

  5. Докоснете Add questions , за да въведете въпрос, да добавите опции и след това докоснете Готово.

  6. Докоснете Изпращане на обучение.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Съобщение

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете съобщение. Докоснете изПробване на това действие.

  3. Изберете чата, за да изпратите съобщението.

  4. Въведете заглавие и описание.

  5. За да добавите богато съдържание, изберете Добавяне на снимки и ощеи след това изберете снимка, документили аудио

  6. ПреГледайте известието си.

  7. Докоснете Изпрати

Участниците взаимодействат с вас с помощта на харесванията и коментарите.

Съобщение за Kaizala

Участие

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете обслужване. Докоснете изПробване на това действие.

  3. Изберете необходимия контакт и изберете Дата и час. Поставете отметка в квадратчето, за да съберете отговора със снимка.

  4. Докоснете Изпращане на искане.

  5. За да отговорите, изберете чата и изберете маркиране на посещаемост.

  6. Продължете да позволявате достъп до местоположението на устройството си и след това изберете споделяне на текущото ви местоположение.

  7. Докоснете, за да отворите камерата, и направете снимката си.

  8. Въведете бележки , ако предпочитате, и след това изберете напред.

  9. ПреГледайте отговора си и след това докоснете Подай.

Kaizala посещаемост

Kaizala посещаемост

Контролен списък

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете Контролен списък. Докоснете изПробване на това действие.

  3. Изберете чата, за да споделите контролния списък.

  4. Въведете име за контролния списък и въведете елемента от списъка.

  5. Изберете " Добавяне на още елементи ", за да въведете още елементи.

  6. Докоснете Изпрати.

Контролен списък за Kaizala

Длъжност

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете работа. Докоснете изПробване на това действие.

  3. Изберете чата, за да изпратите заданието.

  4. Въведете описание на работата, Задайте краен срок и след това изберете хората, на които искате да присвоите задачата.

  5. Изберете Показвай резултати само за мен, ако предпочитате.

  6. Докоснете Изпращане на задача.

Kaizala създаване на задача

Да се срещнем

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете да се срещнем. Докоснете изПробване на това действие.

  3. Изберете чата, за да настроите събрание.

  4. Въведете заглавие на събранието, изберете датата и часа и след това изберете продължителността.

  5. Въведете местоположение или изберете текущото си местоположение или потърсете местоположение, след което го изберете.

  6. Изберете Показвай резултати само за мен, ако предпочитате.

  7. Докоснете " Изпрати ", за да изпратите искането за събрание.

Потребителите отговарят, като изберат да, не, или може би.

За да видите моментна снимка на отговорите, докоснете чат, докоснете чат и докоснете искането за събрание.

Събрание на Kaizala

Снимка с местоположение

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете снимка с местоположение. Докоснете изПробване на това действие.

  3. Изберете чата, за да изпратите местоположението със снимка.

  4. Направете снимка на това местенце и въведете надпис, ако е необходимо.

  5. Изберете точното си местоположение от списъка с местоположения наблизо.

  6. Когато изберете своето местоположение, снимката заедно с вашето местоположение се изпраща на вашия контакт.

Kaizala снимка с местоположение

Бързо запитване

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете бързо запитване. Докоснете изПробване на това действие.

  3. Изберете чата, за да създадете запитване.

  4. Въведете своя въпрос за анкета и списък с възможности за избор.

  5. Изберете дата и час за изтичането на анкетата. 

  6. Изберете Показвай отговорите само за мен, ако предпочитате.

  7. Докоснете иконата за изпращане в горния край на екрана, за да публикувате запитването в групата.

За да видите резюме на отговорите на запитването, докоснете чатове, докоснете чат, след което докоснете съобщението за бързо запитване.

Бързо запитване за Kaizala

Тест

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете тест. Докоснете изПробване на това действие.

  3. Изберете контакта и въведете заглавието за теста. Добавете Описание и титулнастраница, ако предпочитате.

  4. Изберете " напред", след което докоснете Add question.

  5. Въведете въпроса и необходимите опции. За повече опции изберете Добавяне на още опции.

  6. Изберете квадратчето, за да разрешите селекцията с повече от един отговор и след това докоснете Готово.

Kaizala за създаване на тест

Заявка за местоположение

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете местоположение на заявката. Докоснете изПробване на това действие.

  3. Изберете необходимия чат, за да поискате местоположение.

Заявката за местоположение ще бъде изпратена на контакта.

Искане за местоположение на Kaizala

Местоположение на заявката за Kaizala

Споделяне на местоположение

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете споделяне на местоположение. Докоснете изПробване на това действие.

  3. Изберете необходимия чат.

  4. За да споделите снимка на текущото си местоположение, изберете текущото местоположение.

  5. За да споделите местоположението (на живо) за определен период от време, изберете Live location.

Вашите местоположения ще бъдат споделени.

Местоположение на Kaizala

Подай сметката

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете Подай сметката.

  3. Изберете необходимия чат.

  4. Въведете суматана фактурата. Въведете име за търговец , ако предпочитате.

  5. За да прикачите фактура, докоснете Добавяне на снимка. Можете да направите снимка или да добавите от галерията.

  6. Докоснете иконата за Изпращане в горния десен ъгъл.

Kaizala подаване на фактура

Survey

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala действия, след което изберете проучване. Докоснете изПробване на това действие.

  3. Изберете чата, за да създадете проучване.

  4. Въведете заглавието на проучването и добавете описание, ако е необходимо, след което докоснете напред.

  5. Добавете изображение на корицата, ако е необходимо. Докоснете Добавяне на въпрос, изберете тип отговор и въведете въпроса си.

  6. Отметнете направи този въпроспо незадължителен, ако е необходимо. Докоснете Готово.

  7. Ако е необходимо, променете настройките по подразбиране.

  8. Докоснете Изпрати.

Kaizala проучване

Обучение

  1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

  2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете обучение. Докоснете изПробване на това действие.

  3. Изберете чат и въведете заглавието на обучението. Добавете описание на изображението за обучение и покриване, ако е необходимо. Докоснете Напред.

  4. Докоснете Добави съдържание , за да изберете типа съдържание, което искате да добавите.

  5. Докоснете Add questions , за да въведете въпрос, да добавите опции и след това докоснете напред.

  6. Докоснете Изпращане на обучение.

Обучение за Kaizala

Обучение за Kaizala

Вж. също

Управление на действия в Kaizala

Помощен център на Kaizala

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×