Какво трябва да знаете за мигрирането на вашите IMAP пощенски кутии към Office 365

Можете да мигрирате съдържанието на потребителските пощенски кутии от изходната си имейл система към Office 365. Използвайте протокола за достъп до имейл чрез интернет (IMAP) за мигриране на имейла си, когато:

  • Вашата изходна имейл система поддържа IMAP.

Ако тази опция не ви върши работа, вижте Начини за мигриране на имейл към Office 365 за други възможности.

За стъпките за Windows PowerShell вижте Използване на PowerShell за извършване на IMAP миграция към Office 365.

Неща, които да се имат предвид

Ето някои ограничения, които трябва да имате предвид:

  • Можете да мигрирате само елементи от папката "Входящи" или другите пощенски папки на потребителя. Този тип мигриране не мигрира контакти, календарни елементи или задачи.

  • Можете да мигрирате максимум 500 000 елемента от пощенска кутия на потребител (имейлите се мигрират от най-новите към най-старите).

  • Най-големият имейл, който можете да мигрирате, е 35 МБ.

  • Ако сте ограничили връзките към своята изходна имейл система, добре е да ги увеличите, за да повишите скоростта на миграция. Често срещаните ограничения на връзките са: общ брой връзки между клиент/сървър, връзки на отделен потребител и връзки с IP адрес на сървъра или защитната стена.

Влияние на мигрирането върху потребителите

За да мигрирате имейл, ви трябва достъп до пощенските кутии на потребителите във вашата изходна имейл система. Ако знаете паролите на потребителите или имате достъп до техните пощенски кутии, като използвате идентификационни данни на администратор, няма да има никакво влияние върху потребителите, докато не изключите своята изходна имейл система.

Ако нямате достъп до пощенските кутии на потребителите, ще трябва да нулирате паролите. Това ви дава достъп до пощенските кутии на потребителите, като използвате нова парола, която знаете. Ако потребителите не знаят новите пароли, те няма да имат достъп до своите стари пощенски кутии по време на или след миграцията на имейла. Можете да разпространите новите пароли след миграцията, ако искате потребителите да имат достъп до своите стари пощенски кутии.

Как работи IMAP мигрирането?

Основните стъпки, които изпълнявате за IMAP миграция на имейли, са показани на следващата илюстрация:

Процесът за миграция на IMAP имейл

Тези общи стъпки важат независимо дали искате да мигрирате от Gmail, или друга IMAP система.

  1. Първо трябва да създадете вашите потребители в Office 365 и да им назначите лицензи. Пощенските кутии трябва да съществуват в Office 365, за да можете да използвате IMAP миграция.

  2. Подгответе вашата изходна IMAP система за имейл и получете информацията, необходима за мигрирането. Ако планирате да мигрирате домейна си към Office 365, проверете дали притежавате домейна при вашия регистратор на домейн.

    В зависимост от това от кой тип имейл услуга мигрирате, е възможно да трябва да конфигурирате някои настройки или просто да запишете името на своя имейл сървър или услуга, за да го използвате по-късно. Трябва да проверите домейна си в своята система за регистриране на домейни също и ако имате домейн по избор.

  3. Запознаване на потребителите с промените.

    Добра идея е да информирате потребителите за мигрирането на имейла и как то им въздейства. Дайте информация на потребителите какви задачи трябва да се изпълнят преди, по време на и след мигрирането.

  4. Настройте идентификационни данни на администратор или получете или нулирайте паролите за имейла на потребителите.

    За да извършите мигрирането, ви трябва акаунт на администратор, който има разрешения, или потребителското име и паролата за всяка пощенска кутия.

  5. Ако използвате стъпките, описани в Мигриране на пощенски кутии на Google Apps към Office 365 или Мигриране на други типове пощенски кутии с IMAP достъп към Office 365, ще създадете списък с пощенски кутии за мигриране (CSV файл). Тези инструкции за мигриране започват от Център за администриране на Exchange и ще трябва да създадете CSV файл, който съдържа имейл адресите, потребителските имена и паролите за пощенските кутии, които искате да мигрирате.

    Можете също така да използвате страницата за мигриране или инструкциите за настройка във Визуализация в центъра за администриране на мигриране от IMAP системи, като например Gmail, Hotmail.com или Outlook.com. Тези стъпки са най-добри, ако планирате да мигрирате пощата само за няколко потребители (по-малко от 50). Ако мигрирате пощата за повече потребители, по-лесно е да използвате CSV файл, за да въведете цялата информация за акаунтите.

  6. Свържете Office 365 към своята имейл система.

    За успешно мигриране на имейл, Office 365 трябва да се свърже и да комуникира с изходната имейл система. За целта Office 365 използва крайна точка за мигриране – настройките, които се използват за създаване на връзката.

  7. Мигрирайте пощенските кутии и след това проверете мигрирането.

    За да мигрирате пощенските кутии, създавате партида за мигриране и след това стартирате мигрирането. След като се изпълни партидата за мигриране, проверете дали имейлът е мигриран успешно.

  8. Оптимизирайте настройките на имейла (по желание).

    Има някои настройки, които можете да конфигурирате, така че да не е необходимо толкова много време, за да започне да се показва имейлът в новите пощенски кутии на Office 365. Вижте Съвети за оптимизиране на IMAP миграции.

  9. Започнете маршрутизиране на имейла към Office 365.

    Трябва да промените DNS запис, наречен MX запис, така че вашата имейл система да започне да маршрутизира имейла към Office 365.

  10. Проверете маршрутизирането и след това спрете синхронизирането на имейла.

    След като се уверите, че всички имейли се маршрутизират към Office 365, можете да изтриете партидата за мигриране, за да спрете синхронизирането между изходната си имейл система и Office 365.

  11. Изпратете приветствено писмо до потребителите.

    Информирайте ги за Office 365 и как да влязат в новите си пощенски кутии.

Готови ли сте да започнете?

За да изпълните успешно миграцията на имейли, е добре да имате опит в изпълнението на тези задачи:

  • Създайте списък с пощенските кутии за мигриране в Excel. Добавете имейл адресите, потребителските имена и паролите на потребителите в този файл.

  • Използвайте съветниците "стъпка по стъпка" в Office 365, за да конфигурирате и започнете процеса на миграция.

  • След мигрирането на имейла променете MX записа на вашата организация така, че да сочи към Office 365, когато мигрирането завърши. MX записът показва как другите имейл системи намират местоположението на вашата имейл система. Промяната на MX записа позволява на другите имейл системи да започнат да изпращат имейла директно към новите пощенски кутии на Office 365. За много доставчици на DNS имаме конкретни инструкции за това как да промените своя MX запис. Ако вашият доставчик на DNS не е включен или ако искате да разберете общите насоки, предоставихме общи инструкции за MX записа.

Ако ви харесва какво е включено в мигрирането на пощенски кутии към Office 365, сте готови да започнете. Първата стъпка е да определите от коя изходна имейл система ще мигрирате:

Вж. също

Съвети за оптимизиране на IMAP миграции

Научете повече за настройването на връзката с вашия IMAP сървър

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×