Какво представлява OneDrive за бизнеса?

Какво представлява OneDrive за бизнеса?

OneDrive за бизнеса е неделима част от Office 365 или SharePoint Server и предоставя място в облака, където можете да съхранявате, споделяте и синхронизирате служебни файлове. С OneDrive за бизнеса можете да актуализирате и споделяте файлове от всяко устройство. Можете дори да работите по документи на Office с други хора по едно и също време.

Забележка : OneDrive за бизнеса се различава от OneDrive, чието предназначение е да съхранява личните ви документи, които нямат връзка с работата ви. OneDrive за бизнеса се различава и от екипния ви сайт на Office 365, който е предназначен за съхраняване на документи на екипа и документи, свързани с проекти. Ако имате малка фирма, идеалният вариант е да настроите вашето място за съхранение на файлове, така че да използва заедно OneDrive за бизнеса и екипни сайтове на Office 365.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Ако използвате Office 365, получавате 1 ТБ място в облака за OneDrive за бизнеса. Ако вашата библиотека на OneDrive за бизнеса се хоства на сървър на SharePoint във вашата организация, администраторите на организацията определят колко място за съхранение ще имате на разположение.

Всички файлове, които съхранявате в OneDrive за бизнеса, са лични, освен ако не решите да ги споделите. Лесно можете да споделите файл с всички във вашата организация, като го поставите например в папката "Споделени с всички". Можете също да споделяте файлове с някои от колегите си, за да можете да работите съвместно по проекти. Ако сте влезли в Office 365, можете дори да споделяте с партньори извън вашата организация, ако организацията разрешава това.

Съвет : Когато изпращате имейл от Outlook Web App, можете да прикачите файл на OneDrive за бизнеса като връзка, вместо да изпращате прикачен файл. Когато прикачвате файл като връзка, автоматично давате на хората, на които изпращате съобщението, разрешение за редактиране на файла. Освен това спестявате място в пощенската кутия на всеки и насърчавате хората да редактират едно и също копие в OneDrive за бизнеса.

За да стигнете до OneDrive за бизнеса:

  1. Влезте в Office 365 или вашия сайт на SharePoint със своя служебен или учебен акаунт.

    екран за влизане в портала на office 365

  2. В горния край на страницата щракнете върху иконата за стартиране на приложения Икона за стартиране на приложения на Office 365 и след това щракнете върху OneDrive.

    Опции за навигация на Office 365

OneDrive за бизнеса ви се предоставя с абонамента на вашата организация за SharePoint Online в Office 365 или чрез локална инсталация на SharePoint Server.

За да синхронизирате OneDrive за бизнеса със своя компютър, ще ви трябва приложението за синхронизиране на OneDrive за бизнеса, което ви позволява да синхронизирате библиотека на OneDrive за бизнеса или други библиотеки на сайт на SharePoint със своя локален компютър. Това приложение за синхронизиране се предлага с Office 2013 или Office 2016 или с абонаментите за Office 365, които включват приложенията на Office 2016. Ако не разполагате с Office, се предлага също и безплатно изтегляне на приложението за синхронизиране на OneDrive за бизнеса. Тъй като винаги трябва да използвате най-новата версия, вижте Актуализиране на приложението за синхронизиране на OneDrive за повече информация.

За да синхронизирате OneDrive за бизнеса,

влезте в Office 365 или в SharePoint, изберете OneDrive най-горе на страницата и щракнете върху Синхронизиране.

Връзка за синхронизиране в горната част на страницата в SP2013

За да намерите своя OneDrive за бизнеса, направете едно от следните неща:

  • Ще намерите синхронизираните си файлове във File Explorer, под панела за бърз достъп. Ако синхронизирате с библиотека на Office 365OneDrive за бизнеса, синхронизираните ви файлове се показват в папката OneDrive@организация, OneDrive – организация или OneDrive за бизнеса.

    Синхронизирана папка на OneDrive за бизнеса във File Explorer Синхронизирана папка на OneDrive за бизнеса в "Предпочитани" във File Explorer Запис в списъка "Предпочитани" за OneDrive за бизнеса под SP2016
  • Щракнете върху иконата на OneDrive Икона/бутон за OneDrive в областта за уведомяване в областта за уведомяване и след това върху Отваряне на вашата папка на OneDrive за бизнеса.

Можете също да работите по файловете си локално, като ги запишете в папка OneDrive, и вашите промени ще се синхронизират автоматично с библиотеката ви в OneDrive за бизнеса, когато сте онлайн.

Microsoft предлага друга услуга за съхранение, наречена OneDrive. Вече можете да използвате OneDrive за съхраняване на документи и друго съдържание в облака. Тази услуга е различна от OneDrive за бизнеса:

  • OneDrive е лично място за съхранение онлайн, което получавате с акаунта си в Microsoft или за Outlook.com. Използвайте OneDrive, за да съхранявате в облака документи, снимки и други файлове, да ги споделяте с приятели и дори да работите заедно по съдържанието. Вие решавате как да го използвате.

  • OneDrive за бизнеса е място за съхранение онлайн на файлове, предназначено за бизнес цели. Вашият OneDrive за бизнеса се управлява от организацията ви и ви позволява да споделяте и работите съвместно с колеги по работни документи. Администраторите на колекцията от сайтове във вашата организация контролират какво можете да правите в библиотеката.

Въпреки че не можете да свържете своя личен OneDrive със служебния си акаунт за Office 365, можете да копирате или премествате файлове между тях. За да премествате файлове между вашия личен акаунт за OneDrive и OneDrive за бизнеса, изпълнете следните стъпки:

Копиране на файлове между личния OneDrive и OneDrive за бизнеса
  1. Синхронизирайте двете версии на OneDrive на локалния си компютър. Вж. Синхронизиране на библиотеки на OneDrive за бизнеса или библиотеки на сайт с вашия компютър за повече информация.

  2. Отворете и двете папки на компютъра си и копирайте или плъзнете файлове от едната папка в другата.

  3. Синхронизирайте отново двете папки с OneDrive.

Забележка :  В заглавката или на друго място във вашия сайт на SharePoint или Office 365 "OneDrive" се показва като съкращение на OneDrive за бизнеса, за да се опростят нещата.

Вж. също

Център за обучение на Office

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×