Какво представлява Lync Basic?

Lync Basic 2013 ви предоставя незабавни съобщения (IM), аудио- и видеоразговори, събрания на Lync, информация за наличност и възможности за споделяне – и всичко това от една лесна за използване програма. Това е по-ограничена версия на пълния клиент Lync 2013, който осигурява същата основна функционалност. За да използвате обаче следващите функции, фирмата ви ще трябва да надстрои до Lync 2013:

  • Разширени функции за повикване: звънене на екип, пренасочване на повиквания, едновременно позвъняване, гласова поща, паркиране на повиквания, делегиране на повиквания, групи за отговор и отдалечено управление на повиквания (не се предлага с всички абонаменти за Office 365)

  • Делегиране на календар

  • Показване на видео в галерия

  • Споделяне в OneNote

  • Записване

  • Търсене на умения (не е налично с Office 365)

  • Инфраструктура с виртуален работен плот (VDI) (не се предлага с Office 365)

За да разберете дали използвате Lync Basic, направете едно от следните неща:

  • Отворете Lync. Ако използвате Lync Basic, ще видите Lync Basic в горната част на основния прозорец на Lync.

  • Щракнете върху бутона Старт на Windows > Контролен панел > Програми и компоненти и потърсете Microsoft Lync. Ако използвате Lync Basic, ще видите Microsoft Lync Basic 2013.

Прочетете по-нататък, за да научите за важни функции на Lync Basic.

Някои функции за преглед

Следват функции, които са нови за това издание на Lync.

ИЗЧИСТЕН ОБЛИК С БЪРЗ LYNC

Lync използва меню "Бърз Lync" с всеки запис на контакт, с което предлага повече функционалност без никакво претрупване. Менюто "Бърз Lync" съдържа бутони, които се показват, когато задържите показалеца над картина на контакт във вашия списък с контакти. Можете да започнете чат, аудио- или видеоразговор или да разгледате визитката с едно-единствено щракване. Задръжте показалеца над многоточието вдясно, за да видите още опции.

Съвет: Използвайте иконата Добавяне на контакт Добавяне на контакт , която ще ви помогне бързо да създадете своя списък с контакти.

ДРЪЖТЕ ПРЕДПОЧИТАНИЯТА СИ ПОДРЪКА

Групата Предпочитани ви позволява да създавате списъци на хора, с които контактувате най-често. Просто щракнете с десния бутон върху контакт, след което щракнете върху Добавяне към "Предпочитани" в падащия списък.

Екранна снимка на избора ''Добави към предпочитаните''

ОПЦИИ ЗА ПОКАЗВАНЕ

Изборът, който правите в изгледа "Контакти", ви дава много възможности за показване:

Щракнете върху Групи, за да видите контактите и стаите си за чат, подредени в зададените от вас групи. Щракнете върху Състояние, за да видите контактите, подредени по наличност (онлайн, отсъстващи, недостъпни или няма информация). Щракнете върху Връзки, за да ги видите групирани според поверителните връзки, които сте им задали, или щракнете върху Нови, за да видите списък на хората, които са поискали да бъдат включени във вашия списък с контакти.

Екранна снимка на сортиране на контакти по връзка

Използвайте опциите за Списък с контакти, за да изберете как да сортирате и покажете контактите. Можете да изберете разширен изглед на два реда, показващ картините на контактите, или сбит едноредов изглед. Можете също да сортирате контактите си по азбучен ред или според тяхната наличност.

РАЗГОВОРИ В РАЗДЕЛИ

Чрез разговорите в раздели можете да държите всички свои повиквания, незабавни съобщения и стаи за чат в един прозорец за разговори. Разделите от лявата страна на прозореца за разговори ви дават възможност за лесна навигация из всички активни разговори. (Разбира се, ако предпочитате отделен прозорец за всеки разговор, можете да изберете тази опция в страницата с опции на "Списък с контакти".)

Екранна снимка, показваща разговор в отделен раздел

Използвайте бутона за изскачане Екранна снимка на бутона за изскачане , за да извадите отделен разговор в собствен прозорец, след което да го преоразмерите по ваше желание. После използвайте бутона за вмъкване Екранна снимка на бутона за изскачане , за да добавите прозореца обратно към прозореца на основния разговор. Можете да използвате тази функция за измъкване/вмъкване и в събрание, където се представя видео или някакво съдържание.

Lync може да запомни състоянието на вашия разговор дори когато излезете и отново влезете.

Иконите в долната част на прозореца за разговор ви позволяват бързо да добавяте разговор от типа "незабавни съобщения (IM)" или да го настроите за аудиоразговор, видеоразговор или презентация със споделяне на файлове и инструменти за уеб конференции (например бяла дъска, бележки от събрание и прикачени файлове). Задържането на показалеца над икона разкрива нейния режим на комуникация и достъпните за вас опции. Щракването върху иконата преобразува вашето незабавно съобщение в този режим.

Екранна снимка с икони в дъното на прозорец на разговор

ПОСТОЯННИ СТАИ ЗА ЧАТ И ИНФОРМАЦИОННИ КАНАЛИ ЗА ТЕМА

Lync включва постоянни стаи за чат, където можете да провеждате непрекъснати обсъждания с приятели и колеги по ваш избор. Щракнете върху бутона Стаи за чат в основния прозорец на Lync (над полето за търсене), за да потърсите стаи за чат, да наблюдавате какво става в тях и да четете или да публикувате съобщения.

Забележка:  В Lync Basic 2013 за Office 365 няма стаи за чат. За да научите повече за други разлики, отнасящи се за потребителите на Office 365, вж. ЧЗВ за използване на Lync Basic с Office 365.

Когато създадете стая за чат, можете да зададете нейното ниво на поверителност:

  • Отворена, която всеки може да намери, да чете или да публикува в нея. Не се изисква членство.

  • Затворена, която всеки може да намери, но само членовете й могат да четат или публикуват съобщения. (По подразбиране)

  • Тайно, което се вижда само от членове.

След като влезете в стая за чат, картините най-отгоре ви показват нейните членове и текущото им състояние на наличност. Можете също така да разгледате контактната карта за всеки член, като задържите показалеца над съответната картина и щракнете върху стрелката надолу.

Екранна снимка на постоянен чат с 6 участници

Можете дори да създавате информационни канали за тема, така че да бъдете уведомени, когато някой в някоя от вашите стаи за чат добави публикация, съдържаща конкретни думи.

На страницата с опции за постоянен чат можете да зададете уведомяващи предупреждения и звуци, когато във вашите стаи за чат бъдат публикувани съобщения.

ФУНКЦИИ ЗА ВИДЕО

С помощта на менюто "Бърз Lync" можете да започнете видеоразговор с контакт чрез единствено щракване.

Преди да направите или да приемете видеоповикване, можете да видите в поканата визуализация на собственото си видео.

Екранна снимка на видеовизуализация с избрано Включи камерата ми

ВГРАДЕНА ДОСТЪПНОСТ

Lync предоставя поддръжка на висока разделителна способност, която ви позволява да мащабирате текст и графики за 125% и 150% точки на инч. Поддържането на висок контраст означава, че Lync изглежда добре дори когато се използва с различните теми с висок контраст на Windows.

Екранна снимка, показваща дисплей, настроен на 100-процентов мащаб

Екранна снимка, показваща дисплей, настроен на 150-процентов мащаб

Освен това Lync предлага над 100 клавишни комбинации за важни функции, които ви позволяват директен достъп без мишка. Например можете да натиснете Alt+C, за да приемете повикване, или Alt + I, за да го игнорирате дори без да е необходимо да натиснете табулация или да зададете фокуса. Можете също да използвате клавиатурата, за да прекратите разговора чрез Alt+Q и да отворите менюто "Инструменти" чрез Alt+T.

Разширената поддръжка на екранен четец в Lync гарантира, че всички известия, входящи искания и незабавни съобщения се четат на глас, така че винаги да сте в течение на ставащото.

Функции за събрание

ПРИСЪЕДИНЯВАНЕ КЪМ СЪБРАНИЕ НА LYNC С ЕДНО ЩРАКВАНЕ

Независимо дали сте в офиса си, или сте на път, можете да се присъедините към събрание на Lync с едно щракване. Вече няма нужда да записвате или помните номера за набиране и пароли. Просто щракнете върху Присъединяване към събрание в Lync в напомнянето за събранието в Outlook.

Присъединяване към събрание на Lync

Или в основния прозорец на Lync се присъединете от изгледа "Събрания", като щракнете върху Присъединяване.

Изглед ''Събрания'' в основния прозорец на Lync

Можете да се присъедините към събрание на Lync дори ако нямате инсталиран Lync с помощта на Lync Web App. За подробни данни вж. по-надолу в този раздел.

Ако не виждате изгледа "Събрания", ви трябва най-новата актуализация на Lync. Отидете в Windows Update и инсталирайте от там или се свържете със своята техническа поддръжка на работното място, за да разберете кога ще се получи актуализацията.

ОПЦИИ ЗА МЯСТО НА СЪБРАНИЕТО

Когато насрочвате събрание, можете да изберете свое собствено специално място или да създадете нова стая за събрание с нови ИД и парола. Това ви позволява да персонализирате опциите си за събрание, така че да отговарят на вашите нужди, типа на събранието или участниците. Например ако имате външни участници, специални представящи или предстои да се обсъжда поверителна информация, може да решите да създадете по-контролирано място за събрание.

Забележка: В Lync Basic 2013 за Office 365 няма специални места.

В зависимост от типа на събранието, ако планирате събранието с помощта на Outlook, можете да прецените още на фазата на планиране на събранието дали искате да забраните незабавните съобщения, да изключите звука от аудиторията и дали да позволите, или да блокирате видеосподелянето. Тези опции са налични на страницата "Опции за събранието" и са препоръчителни, когато имате събрание с повече от 20 участници.

Съвет: Ако не използвате Outlook, можете да зададете събрания на Lync с помощта на уеб планирането в Lync, налично на https://sched.lync.com.

Забележка: Ако не виждате опцията за забрана на незабавните съобщения, трябва да направите последната актуализация на Lync. Отидете на Актуализиране на Windows и инсталирайте от там или пък се обърнете към вашата техническа поддръжка на работното място, за да разберете кога ще ви актуализират.

КОНТРОЛИ ЗА СЪБРАНИЕ

Лесни за използване аудиоконтроли в стаята на събранието ви позволяват да спирате или пускате звука от себе си, да променяте аудиоустройствата си и дори да прехвърляте безпроблемно на друг номер.

Менюто Представяне ви дава достъп до цялото съдържание за представяне на едно място, например работен плот, презентации на PowerPoint, запитване и табло.

Ще бъдете уведомявани всеки път, когато споделяте съдържание, с лесен за забелязване изскачащ прозорец в събранието.

Екранна снимка на Представяне на вашия работен плот

Можете дори да изберете няколко програми за споделяне, ако се налага да работите с повече от една програма.

Можете да качвате презентации, съдържащи видеоклипове. Просто качете презентация на PowerPoint и посочете с мишката слайда, за да разкриете скритите видеоконтроли за пускане, спиране или регулиране на звука.

Когато друг представящ показва презентация на PowerPoint, можете да прегледате слайдовете скрито от другите, да се върнете в изгледа на представящия или да поемете презентацията, ако има нужда от съвместно представяне.

Екранна снимка на скрито преглеждане

Като представящ на събранието вие можете да изберете Без незабавни съобщения в събранието, за да изключите съобщенията и да помогнете хората да се концентрират върху самото събрание. Можете също така да разрешите или блокирате изпращането на видео. Без видео от участниците ви позволява да ограничите споделянето на видео само от страна на представящите. Тази опция е полезна, когато имате голямо събрание и искате да ограничите достъпа само до представящите.

Опции на раздел Действия

Скрийте имената на хората под техните картини или видео в галерията, като използвате Скрий имената.

Щракнете върху Всички са участници, за да направите моментално участници всички други представящи.

Забележка: Ако не виждате опцията за забрана на незабавните съобщения, трябва да направите последната актуализация на Lync. Отидете на Актуализиране на Windows и инсталирайте от там или пък се обърнете към вашата техническа поддръжка на работното място, за да разберете кога ще ви актуализират.

ИЗБЕРЕТЕ ОФОРМЛЕНИЕ… ВСЯКО ОФОРМЛЕНИЕ

В зависимост от типа на вашето събрание вие можете да изберете конкретен изглед на съдържанието, представящ или участници в събранието, като използвате бутона Избор на оформление.

Изгледът на говорещия показва съдържанието на събранието с видео или картина на представящия в долния десен ъгъл на прозореца на събранието. Изгледът Съдържание показва само съдържанието на събранието. Имате пълен изглед върху съдържанието, но не виждате участниците. Компактният изглед показва само картините на участниците. Задръжте показалеца над картина, за да видите информацията за контакт с това лице.

LYNC WEB APP

Lync Web App позволява на потребителите на PC и Mac да се присъединят към събрание на Lync през уеб браузър и предлага пълноценни възможности за събрание на Lync, което включва:

  • Високодетайлно видео, което внася в Lync живот и изразителност, позволявайки на хората да "видят какво искате да кажете" по нови начини.

  • Глас по IP протокол (VoIP), така че да се свържете към вашето събрание от всяко място, без да плащате за извънградски разговор.

  • Незабавни съобщения, които ви позволяват да комуникирате безшумно, когато се налага, например когато сте в заведение или във влак.

  • Споделяне на работен плот, програма и PowerPoint, така че вашето съдържание да се вижда от другите участници в събранието, което ви позволява да продължите съвместната работа, без да изпуснете нищо.

Екранна снимка, показваща основния екран за Lync Web App

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×