Какво можете да правите с Spreadsheet Inquire в Excel 2016 за Windows

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Да кажем, че искате да сравните версии на работна книга, анализиране на работна книга за проблеми или несъответствия или преглед на връзките между работни книги и работни листове. Ако на вашия компютър е инсталиран Office Professional Plus 2013 или Office Professional Plus 2016, Spreadsheet Inquire добавката е налична в Excel.

Можете да използвате командите в раздела Inquire , за да направите всички тези задачи и др. Разделът Inquire в лентата на Excel има бутони за команди, описани по-долу.

Раздел Inquire в Excel

Ако не виждате раздела Inquire в лентата на Excel, вж. Включване на добавката Spreadsheet Inquire.

Сравняване на две работни книги

Командата Сравняване на файлове ви дава възможност да видите разликите между две работни книги, клетка по клетка. За да можете да изпълните тази команда трябва да имате две отворени работни книги Excel.

Резултатите са кодирани с тип съдържание, като например въведени цвят стойности, формули, наименувани диапазони и формати. Има дори Прозорец, който може да покаже VBA код промени ред по ред. Разлики между клетките са показани в мрежата за лесен за четене оформление.

Резултати от сравнението

Командата Сравняване на файлове използва Microsoft Spreadsheet Compare да сравните двата файла.

  • В Windows 10 можете да започнете Spreadsheet Compare извън Excel като щракнете върху бутона Старт , въведете Spreadsheet Compareи след това щракнете върху Сравняване на електронна таблица.

  • В Windows 8 щракнете върху Сравняване на електронна таблица на приложения на екрана.

  • В Windows 7 щракнете върху бутона за стартиране на Windows, щракнете върху Всички програми, Microsoft Office 2013, Инструменти на Office 2013и след това щракнете върху електронна таблица сравняване 2013.

За да научите повече за Spreadsheet Compare и сравняването на файлове, прочетете статията Сравняване на две версии на една работна книга.

Анализиране на работна книга

Командата Анализ на работна книга създава интерактивен отчет, който показва подробна информация за работната книга и нейните структура, формули, клетки, диапазони и предупреждения. Следващата картина показва много проста работна книга, съдържаща две формули и връзките с данни към база данни на Access и текстов файл.

Отчет за анализ на работна книга

За да научите повече, прочетете Анализиране на работна книга.

Най-горе на страницата

Показване на връзките на работната книга

Работните книги, които са свързани с други работни книги посредством препратки към клетки, могат да бъдат доста объркващи. Използвайте функцията Диаграма за релации на работни книги, за да създадете интерактивно графично съответствие на зависимостите на работната книга, създадени чрез свързвания (връзки) между файлове. Типовете връзки в диаграмата могат да включват други работни книги, бази данни на Access, текстови файлове, HTML страници, бази данни на SQL Server и други източници на данни. В диаграмата на релациите можете да изберете елементи и да намерите повече информация за тях и да плъзнете линиите на свързване, за да промените фигурата на диаграмата.

Тази диаграма показва текущата работна книга отляво и връзките между нея и други работни книги и източници на данни. Тя показва и допълнителни нива на свързване на работната книга, като ви дава картина на произхода на данните за работната книга.

Диаграма на релациите на работната книга

За да научите повече, прочетете Преглед на връзките между работни книги.

Показване на връзките на работния лист

Имате много работни листове, които зависят от всеки друг? Използване на Диаграмата на релациите на работен лист за създаване на интерактивни, графична карта на връзки (връзки) между работни листове в същата работна книга, така и в други работни книги. Това помага да ви даде по-ясна представа как вашите данни може да зависят от клетки на други места.

Тази диаграма показва връзките между работни листове в четири различни работни книги със зависимости между работните листове в същата работна книга, както и връзките между работни листове в различни работни книги. Когато поставите показалеца над възел на диаграмата, като например лист с име "Запад" на диаграмата, се показва балон, съдържащ информация.

Диаграма на релациите на работните листове

За да научите повече, прочетете Преглед на връзките между работни листове.

Показване на релациите на клетка

За да получите подробна интерактивна диаграма на всички връзки от избрана клетка към клетки в други работни листове или други работни книги, използвайте инструмента Релация на клетка. Тези релации с други клетки могат да съществуват във формули или препратки към наименувани диапазони. Диаграмата може да отразява повече работни листове и работни книги.

Тази диаграма показва две нива на зависимости на клетки от клетка A10 в Лист5 в Книга1.xlsx. Тази клетка е зависима от клетка C6 в Лист 1 в друга работна книга, Книга2.xlsx. Тази клетка е предшестваща за няколко клетки в други работни листове в същия файл.

Диаграма на релациите на клетка

За да научите повече за разглеждането на релации на клетка, прочетете Преглед на връзките между клетки.

Най-горе на страницата

Изчистване на излишно форматиране на клетки

Случвало ли ви се е да отворите дадена работна книга и да ви се струва, че се зарежда бавно или е станала прекалено голяма? Или пък да е приложено форматиране на редове или колони без вашето знание. Използвайте командата Изчистване на излишното форматиране, за да премахнете излишното форматиране и значително да намалите размера на файла. По този начин ще избегнете "раздуването на работния лист, а скоростта на работа на Excel ще се подобри.

Важно : Можете да направите архивно копие на вашия файл, преди да почистите излишното форматиране на клетките, тъй като има някои случаи, когато този процес може да увеличи размера на файла ви, а няма начин да отмените промяната.

За да научите повече, вж. Изчистване на излишното форматиране на клетки в работен лист.

Управление на пароли

Ако използвате функциите на Inquire за анализиране или сравняване на работни книги, които са защитени с парола, ще се наложи да добавите паролите им към списъка с пароли, за да може Inquire да отвори тяхното записано копие. Използвайте командата Пароли на работни книги в раздела Inquire, за да добавите пароли, които ще се запишат на компютъра. Тези пароли са шифровани и достъпни само за вас.

За да научите повече за използването на пароли за анализиране на работни книги, прочетете Управление на пароли, използвани за отваряне на файлове за анализ и сравнение.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×