Какво е списък в SharePoint?

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Списък в SharePoint е колекция от данни, който дава на вас и вашите колеги гъвкави начин за организиране на информация.

Добавяне на колони за различни типове данни, като например текст, валута или повече от един избор. Създаване на изгледи за показване на данни ефективно. Сортиране, групиране, формат и филтър списъци, за да маркирате най-важна информация. Списък може да включва хора, връзки, картини, дати и др. Проследяване на хронология на елемент от списък с течение на времето с версии и използвайте Microsoft Flow за автоматизиране на процеси.

За разлика от SharePoint библиотеки с документи списъци не се създават по подразбиране, когато създавате сайт. Добавете ги там, където трябва да.

Да разгледаме по-подробно

Списък може да отнеме много форми, които зависят от типа на информацията, която искате да използвате и споделяне.

Забележки: 

За да започнете, изберете Настройки на Икона за настройки и изберете съдържание на сайта, изберете + нов и след това изберете списък , за да създадете списък на вашия сайт. Вижте Създаване на списък в SharePoint за повече информация.

Нова връзка, върху която се щраква, с осветен "Списък"

След като е създадена вашия списък, Добавяне на колони за съдържанието.

Добавяне на нови колони като изберете + Добави колона на най-дясната част на заглавията на колоните.

Списък с осветен бутон за добавяне на колона

Когато използвате списък по избор, можете да създадете персонализирани изгледи, въз основа на различни филтри или ред на сортиране за открояване на данни по различни начини, всички използват едни и същи данни.

В горния десен ъгъл на страницата със списъка, можете да промените изгледа на списъка от падащия списък Опции за изглед към един от вашите изгледи по избор. Записване на изглед по избор, като изберете Запиши, за да видите ако

Менюто "изглед" с алтернативен изглед, избран

От SharePoint Onlineимате възможност да създадете PowerApp от лентата с команди. Microsoft PowerApps е услуга за изграждане на бизнес приложения по избор, които се свързват с вашите данни и работа в интернет и мобилни - без времето и разходите за разработка на софтуер. За повече информация вижте Запознаване с Microsoft PowerApps . Можете също да използвате Microsoft Flow , за да автоматизирате работни потоци между вашите приложения и услуги, за да получавате известия, синхронизиране на файлове, събиране на данни и други задачи. Вижте Първи стъпки в потока на Microsoft за бърз преглед.

PowerApp меню със създаване и приложение избрано

Ако работите с екип, можете да създавате предупреждения на вашия списък и данни, за да получавате известия, когато нещо се е променило.

Предупреждавай ме меню с предупреждение, избрани от мен

В екрана за информация можете да прегледате и да редактирате информацията за даден елемент, като свойства, последните дейност или как е споделен. За да покажете или скриете екрана информация, файл или папка и щракнете върху Отваряне на екрана за подробни данни за Екранът с подробни данни за поръчки от дясната страна на главното меню. Можете също да прегледате екрана за информация, като щракнете с десния бутон на файл или папка и изберете подробни данни. За да затворите прозореца за подробни данни, щракнете върху Отваряне на екрана за подробни данни за Екранът с подробни данни за поръчки отново.

Бутон за отваряне на подробни данни за екран осветена

Менюто в горния ляв ъгъл на квадратчето Нанасяй промените с контекста на списъка. Ако нищо не е избрана, ще видите действия, можете да правите със списъка, като експортиране към Excel или създаване на нов елемент от списък. Когато изберете елемент от списък, менюто се променя на действия, които можете да извършвате на този елемент. Ако изберете повече от един елемент, тя се променя отново. Ако виждате Многоточието (...) в някой меню, щракнете върху, за дори още действия.

Списък с меню за прост списък

Можете да видите друга версия на менюто "списък" щракнете с десния бутон името на файла или, ако е в изглед на подробни данни или всички елементи , като щракнете върху Многоточието (...) до името на файла. Това меню съдържа допълнителни селекции, като например задаване на предупреждение или в SharePoint Online, създаването на нови PowerApp.

Готови ли сте да започнете?

Ето някои връзки към статии, за да ви помогне да да започваме.

Създаване на списък в SharePoint

Редактиране на настройките на списък в SharePoint Online

Изтриване на списък в SharePoint

Създаване на колона в списък или библиотека на SharePoint

Уведомяване при промяна на списък на SharePoint Online или елемент от списък

Контрол кой има достъп до списък или елемент от списък на отделни.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×