Какво е списък в SharePoint Online?

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Списък в SharePoint Online е колекция от данни, който дава на вас и вашите колеги гъвкави начин за организиране на елементи, създаване на календари, списъци със задачи и времеви линии.

Можете да добавите колони за различни типове данни, като например текст, валута или повече от един избор, създаване на изгледи за показване на данни ефективно и сортиране или филтриране на данни по много начини. Списък може да включва връзки, изображения, аудио или видео, както и прикачени файлове. Списък също могат да предоставят изчисляеми колони и импортиране или експортиране на външни данни в приложения като Microsoft CRM или SAP линия на бизнес приложения. Можете да добавите създаването на версии за проследяване на множество повторения на елемент от списък или създаване на предупреждения за да ви информира, когато нещо се промени.

За разлика от SharePoint Online библиотеки с документи списъци не се създават по подразбиране, когато създавате сайт. Можете да ги добавите там, където трябва да. Списъците поддържа повече от десет типове данни, можете да сортирате, индексирате и изчисляване на използване на вътрешни и външни данни. Със списък можете да създадете различни изгледи за организиране и показване на данните, които най-добре отговаря на нуждите на вас и вашия екип.

Да разгледаме по-подробно

Списък може да отнеме много форми, които зависят от типа на информацията, която искате да използвате и споделяне. Можете да създадете времеви линии, календари, табло за обсъждания, задачи от проект, проучвания и други приложения.

Забележки : 

  • Екрана изглежда различно от примерите тук? Вашият администратор може да има класически опит Настройване на списъка или използвате по-стара версия. Ако е така, вижте Въведение в списъците. Ако сте собственик на списъка, собственик на сайт или администратор, вижте Превключване работата по подразбиране за списъци или библиотеки с документи от нов или класически за стъпките за задаване на работата по подразбиране.

  • Някои функции са в момента налични само в класически опит. Щракнете върху връщане към класически SharePoint в долния ляв ъгъл на страницата, за да превключите към класически опит. За да излезете от класически опит, затворете всички прозорци на SharePoint и отворете отново.

За да започнете, щракнете върху Настройки на Икона за настройки и щракнете върху съдържание на сайта, щракнете върху + Създай и след това изберете списък , за да създадете списък на вашия сайт. Вижте Създаване на списък в SharePoint за повече информация.

Нова връзка, върху която се щраква, с осветен "Списък"

След като е създадена вашия списък, можете да щракнете върху Редактиране на бързо да добавите най-често използваните колони за съдържанието.

Изглед на списък с бързо редактиране осветена

Можете лесно да добавите колона от екрана бързо редактиране, като щракнете върху + и въвеждане на заглавие на колона или етикет. Можете също да добавите вашите данни бързо в електронната таблица като формат.

Бързо редактиране на екрана с данни, добавени и колони

SharePoint Online списъци може да се използва за повече от един прост списък. Можете да избирате от приложения – например връзки, календар, проучване, проследяване на проблеми, съобщения и други. За да започнете, щракнете върху + Създайи щракнете върху приложение. Използвайте полето за търсене, за да намерите приложение, което запълва задачата. За повече информация вижте Създаване на списък в SharePoint.

Приложения, за да добавите екран

Когато използвате списък по избор, можете да създадете персонализирани изгледи, въз основа на различни филтри или ред на сортиране за открояване на данни по различни начини, всички използват едни и същи данни.

Диаграма на Гант с данни

В горния десен ъгъл на страницата със списъка, можете да промените изгледа на списъка от всички елементи към един от вашите изгледи по избор. Можете също да запишете изглед по избор, като щракнете върху записване на изглед или ако сте собственик на списък или администратор, можете да управлявате изгледи в страницата за настройки на списък, като щракнете върху управление на изгледи.

Менюто "изглед" с алтернативен изглед, избран

Можете да експортирате списък в Excel или да създадете PowerApp. PowerApps са услуга за изграждане на бизнес приложения по избор, които се свързват с вашите данни и работа в интернет и мобилни - без времето и разходите за разработка на софтуер. Вижте Запознаване с Microsoft PowerApps за повече информация. Можете също да използвате Microsoft поток към автоматични работни потоци между вашите приложения и услуги да получавате известия, синхронизиране на файлове, събиране на данни и други задачи. Вижте Първи стъпки с Microsoft потока за бърз преглед.

PowerApp меню със създаване и приложение избрано

Ако работите с екип, можете да създавате предупреждения на вашия списък и данни, за да получавате известия, когато нещо се е променило.

Предупреждавай ме меню с предупреждение, избрани от мен

Когато изграждането на вашия списък, можете да добавяте нови колони или изберете колоните, които да се покаже като щракнете върху бутона списък Добавяне на колона Добавяне на бутон за колона на списък в най-дясната част на заглавията на колоните.

Списък с осветен бутон за добавяне на колона

В екрана за информация можете да прегледате и да редактирате информацията за даден елемент, като свойства, последните дейност или как е споделен. За да покажете или скриете екрана информация, файл или папка и щракнете върху Отваряне на екрана за подробни данни за Екранът с подробни данни за поръчки от дясната страна на главното меню. Можете също да прегледате екрана за информация, като щракнете с десния бутон на файл или папка и изберете подробни данни. За да затворите прозореца за подробни данни, щракнете върху Отваряне на екрана за подробни данни за Екранът с подробни данни за поръчки отново.

Бутон за отваряне на подробни данни за екран осветена

Менюто в горния ляв ъгъл на квадратчето Нанасяй промените с контекста на списъка. Ако нищо не е избрана, ще видите действия, можете да правите със списъка, като експортиране към Excel или създаване на нов елемент от списък. Когато изберете елемент от списък, менюто се променя на действия, които можете да извършвате на този елемент. Ако изберете повече от един елемент, тя се променя отново. Ако виждате Многоточието (...) в някой меню, щракнете върху, за дори още действия.

Списък с меню за прост списък

Можете да видите друга версия на менюто "списък" щракнете с десния бутон името на файла или, ако е в изглед на подробни данни или всички елементи , като щракнете върху Многоточието (...) до името на файла. Това меню съдържа допълнителни избори например задаване на известие или създаване на нов PowerApp.

Готови ли сте да започнете?

Ето някои връзки към статии, за да ви помогне да да започваме.

Създаване на списък в SharePoint

Редактиране на настройките на списък в SharePoint Online

Изтриване на списък в SharePoint

Създаване на колона в списък или библиотека на SharePoint

Уведомяване при промяна на списък на SharePoint Online или елемент от списък

Контрол кой има достъп до списък или елемент от списък на отделни.

Оставете ни коментар

Актуализирана 31 октомври 2016

В тази статия е полезна? Ако е така, моля споделете в долната част на тази страница. Ако не е полезно, Споделете какво е объркващ или липсващи. Включете вашите версии на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверете внимателно факти, добавете информация и актуализиране на тази статия.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×