Какво е сайт на център за документи?

Какво е сайт на център за документи?

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

SharePoint предлага мащабируем, функцията богат опит за управление на съдържание. Ако имате голям обем от файлове за управление, помислете за използване на шаблон за сайт на център за документи. Този шаблон е оптимизиран за управление на големи документи. Това може да спестите време и да ви бъде по-ефективно. Версии на ИД на документи, колективни папки за документи, навигация на метаданни, и типове съдържание са включени в шаблона.

Един сайт на център за документи работи за следните два сценария:

  • Среда за авторство    В средата за авторство на центъра за документи потребителите създават и редактират хиляди документи или мултимедийни активи, които се съхраняват в централно хранилище.

  • Архив за съдържание    В един архив за съдържание – например база знания – потребителите съхраняват или преглеждат документи.

В тази статия ви разказва за функциите в един шаблон за сайт на център за документи.

За да създадете център за документи, вижте използване на шаблони за създаване на различни видове сайтове на SharePoint

Какво има в един сайт на център за документи?

Шаблон за сайт на център за документи съдържа функции, които го правят по-лесно и по-ефективно да създавате и управлявате големи набори от документи. В повечето случаи собственик на сайта да добавите всяка от тези функции отделно. Шаблон за сайт на център за документи автоматично разрешава Препоръчителни функции за управление. Следващите раздели описват накратко тези функции.

Можете да използвате сайт на център за документи като авторска среда или Архив за съдържание. В авторска среда потребителите често и проверка на файлове и създаване на папка структури за тези файлове. Създаване на версии е разрешено и по-ранни версии на всеки документ се съхраняват. Освен това работни потоци да управлявате документи жизнен цикъл.

От друга страна много малко автор се среща в Архив за съдържание. Потребителите само изглед или качване на документи. Шаблон за сайт на център за документи поддържа създаване на тип на Архив за съдържание, наречен архиви в базата знания. Обикновено знания бази съдържат Единична версии на документи и сайтове могат да мащаба на милиони файлове. В типичен сценарий, като например център за техническа поддръжка за голяма организация хиляди хора може да получават достъп до съдържание, основно за четене. Само някои ще качите ново съдържание на сайта.

Следните елементи описват някои функции на SharePoint, които можете да включите в сайт на център за документи. В допълнение към тези възможности някои организации персонализиране на облика и навигация на център за документи. Някои Добавяне на потребителски уеб части.

"Управлявани метаданни" е система, която присвоява определени изрази на документи в SharePoint. След това можете да използвате тези изрази за класифициране на документите. Можете да използвате метаданни и да създадете мощен инструмент за навигация за потребители, който може да им помогне бързо да намират това, което искат.

Да предположим например, че вашата фирма има база знания, който съдържа статии, които помагат на хората отстраняване на проблеми с продукти. Можете да създадете изрази за метаданни, които позволяват на потребителите да филтрирате информацията по продукти по тип на проблема, или други свойства.

В сайт на център за документи всяка част от съдържанието получава уникален ИД, която не е свързана към местоположението на документа, като URL адрес на връзка. Това означава, че ако преместите или преименувате документа, ИД остава същият. Можете да използвате ИД за създаване на постоянна връзка за документа и минимизиране на невалидни връзки.

Версиите са разрешени автоматично в сайт на център за документи. Това означава, че имате автоматично Хронология на всички различни версии на файл. В процес на преглед на документ например това означава, че имате запис на всички актуализации, които са били въведени по време на цикъла на преглед. Можете да проследяване на актуализациите, обърнете се към отговор и т.н. Освен това Ако проблемът възникне с текущата версия на статията, можете да се върнете бързо до последен зная добър версия.

Тип съдържание е специфичен тип съдържание заедно с група от настройките за съдържанието. Когато някой създава документ от определен тип съдържание, той автоматично получава всички подходящите настройки за този тип съдържание. Център за документи може да имат колекция от типове съдържание – различни видове документи, видео, шаблони и т.н.

Организатор на съдържание не е включена автоматично в сайт на център за документи, но много потребители го добавите. Организатор на съдържание е SharePoint функция, която ви позволява да управлявате цялостна организация и структурата на елементи. С помощта на метаданни или типове съдържание, организаторът на съдържание може да разпраща автоматично документи и други елементи към конкретни местоположения. Например в базата знания, може да се наложи на организатора на съдържание автоматично маршрутизиране на всички нови документи в специална библиотека, който събира статии за конкретен продукт.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×