Какво е новото в Word 2010 за надстройващите от версия 2003

Microsoft Word 2010 е втората нова версия на Word след Word 2003. Първата беше Word 2007. Тези последни нови версии въведоха много полезни нови функции в програмата наред с важните промени в потребителския интерфейс, които бяха предназначени да подобрят достъпа до целия широк обхват от функции на Word.

В тази статия се прави обзор на промените в Microsoft Word след версия 2003. За справочник за тези промени, който можете да изтеглите, вж. Преминаване към Word 2010 от Word 2003.

Какво искате да направите?

По-ефикасна работа и повече резултати

Сигурна работа с другите

Отиване отвъд документите

Избягване на загуба на работа

По-ефикасна работа и повече резултати

Новият потребителски интерфейс на функционални елементи в Office в Word 2010 изглежда доста различно от потребителския интерфейс в Word 2003. Менютата и лентите с инструменти са заместени от лентата и изгледа Backstage. За новаците в Word интерфейсът е много интуитивен. За по-опитните потребители на Word интерфейсът изисква известно повторно изучаване. Предимството на потребителския интерфейс на функционални елементи в Office е, че той улеснява по-пълноценното използване на приложенията на Microsoft Office, така че можете да предадете по-бързо по-добри резултати.

За интерактивно ръководство, което да ви помогне да използвате познанията си за старите менюта и ленти с инструменти, вж. Научаване на лентата и изгледа Backstage.

Използване на лентата за намиране на нужните ви команди

Новата лента, компонент на потребителския интерфейс на функционални елементи на Office, групира инструментите ви по задачи, а най-често използваните команди са ви под ръка. В Word 2010 можете дори да персонализирате лентата, така че командите, които използвате често, да са заедно.

Лентата на Word 2010

Разделите са проектирани, така че да са ориентирани към определена задача.

Групите в рамките на всеки раздел разделят задачата на подзадачи.

Командните бутони във всяка група изпълняват дадена команда или показват меню с команди.

Новият, ориентиран към крайните резултати, потребителски интерфейс на функционални елементи в Office ви дава инструментите, когато са ви необходими, по ясен и организиран начин:

  • Спестете време и извлечете повече от мощните възможности на Word, като избирате от галерии с предварително зададени стилове, формати на таблица, формати на списъци, графични ефекти и много други.

  • Потребителският интерфейс на функционални елементи елиминира догадките, когато прилагате форматиране към вашия документ. Галериите с възможности за избор на форматиране ви предоставят визуализация на форматирането в документа, преди да решите дали да направите промяната.

    Търсене на команди в Office Labs to quickly find commands in Word 2010.

Погрижете се за документа в изгледа Backstage

В изгледа Microsoft Office Backstage вие правите всичко с файла, което не правите във файла. Последната новост в потребителския интерфейс на функционалните елементи в Microsoft Office и допълваща функция към лентата – изгледът Backstage – е мястото, от което вие управлявате вашите файлове – създаване, записване, проверка за скрити метаданни или лични данни и опции за настройка. Сега визуализирате и разпечатвате вашите файлове от изгледа Backstage.

Нова задача

За повече информация вж. Запознаване с Backstage.

Ориентирайте се в големите документи с новия навигационен екран и новото търсене в документи

В Word 2010 можете бързо да се ориентирате в обемисти документи. Можете лесно да реорганизирате вашите документи с плъзгане и пускане на заглавия, вместо да копирате и поставяте. Можете също да намирате съдържание с помощта на постъпково търсене, така че не е необходимо да знаете точно какво търсите, за да го намерите.

Нова задача

За повече информация вж. Какво е новото в Word 2010.

Прецизно оформяне на вашия текст с функции OpenType

Word 2010 предоставя поддръжка за разширени функции за форматиране на текст, които включват широк диапазон от настройки на лигатурата и избор на набори от стилове и числени формуляри. Можете да използвате тези нови функции с много OpenType шрифтове, за да постигнете това изключително ниво на печатарско съвършенство.

Текст с лигатури

Обикновен текст

Текст с приложени лигатури

За повече информация вж. OpenType опции в диалоговия прозорец "Шрифт".

За повече информация относно други нови функции за съдържание вж. Какво е новото в Word 2010.

Добавяне на предварително форматирани елементи само с няколко щраквания

С Word 2010 можете да използвате градивни блокове, за да добавите предварително форматирано съдържание към документите си. Градивните блокове могат също да ви спестят време, като ви дадат възможност за повторна употреба на съдържание, което често използвате.

  • Когато работите върху документ от определен тип шаблон, като например отчет, можете да изберете в галерия от предварително форматирани титулни страници, изведени цитати и горни и долни колонтитули, за да придадете на вашия документ по-изтънчен вид.

  • Ако искате да персонализирате предварително форматираното съдържание или вашата организация често използва една и съща част съдържание, като например юридически отказ от отговорност или информация за контакти за клиента, можете да създадете ваши собствени градивни блокове, които да избирате с едно щракване от галерията.

По-ефективно комуникиране с графики с по-силно въздействие

Нови функции за диаграми и схеми, които включват триизмерни фигури, прозрачност, падащи сенки и други ефекти

Добавяне на художествени ефекти към изображенията

С Word 2010 вече можете да приложите сложни "художествени" ефекти към вашата картина, за да я направите да прилича повече на скица, чертеж или рисунка. Това е лесен начин да подобрите вашите изображения без помощта на допълнителни програми за редактиране на снимки.

Другите графични подобрения включват:

  • Корекциите на картина ви позволяват фина настройка на изображенията.

  • Можете автоматично да премахвате нежелани части на картина, като например фон.

  • Можете бързо да правите снимки на екрани, за да включвате нагледни илюстрации в документа.

За повече информация относно работата с картини в Word 2010 вж. Какво е новото в Word 2010.

Незабавно прилагане на нов изглед и усещане към вашите документи

Стиловете ви дават възможност да форматирате бързо по-важните елементи в документа, като например заглавия и подзаглавия. Стилът е набор от характеристики за форматиране, като например име на шрифт, размер, цвят, подравняване на абзац и разредка. Когато е приложено форматиране с използване на стилове, промяната на форматирането в обемисти документи се прави по-лесно. Можете например просто да промените единствен стил на заглавие, вместо да сте задължени да променяте всяко заглавие в документа.

Дефинициите на стил взаимодействат с настройките на набори от стилове и тема, за да предоставят много комбинации от взаимно свързани, професионално изглеждащи оформявания. Като използвате настройки за стилови набори и тема, вие можете бързо да променяте външния вид на текста, таблиците и графиките из документа, за да съответстват на предпочитания от вас стил или цветова схема.

Нова задача

Добавяне на математически уравнения

В Word 2010 вмъкването на математически символи и формули в документа се прави много лесно. Просто отивате на раздела Вмъкване и щраквате върху Уравнение, за да изберете от галерия или вградени уравнения. Използвате контекстния раздел Инструменти за уравнения, за да редактирате уравнението.

Лесно избягване на правописни грешки

Когато пишете документ, който другите ще гледат, със сигурност не бихте искали правописни грешки да отвличат вниманието им от съобщението или да поставят под съмнение вашия професионализъм. Новите функции на програмата за правописна проверка ви улесняват, така че уверено да разпространите работата си:

За програмите на Microsoft Office system в Office 2007 правописната проверка е направена по-съгласувана. Примерите за тази промяна включват:

Правописната проверка може да намери и маркира някои контекстни правописни грешки. Въвеждали ли сте някога подобна правописна грешка? I will see you their. В Word 2010 можете да разрешите опцията Използвай контекстен правопис, за да получите помощ при намиране и отстраняване на този тип грешки. Тази опция е налична, когато правите правописна проверка на английски, немски или испански. За повече информация вижте Избор как да работи правописната и граматическа проверка.

Можете да изключите проверката на правописа и граматиката за един документ или за всички документи, които създавате.

Работете в Word навсякъде

В Word 2010 разполагате с мощта и познатите възможности на Word навсякъде, където имате нужда от тях. Можете да преглеждате, да обхождате и да редактирате вашите документи на Word от браузъра и от вашия мобилен телефон, без да правите компромиси с богатството на документите.

Дори когато сте извън Word, можете да съхранявате документите в уеб сървър и да използвате уеб приложението Word Web, за да отворите документа във вашия браузър. Вие ще можете да го виждате и дори да правите промени.

За повече информация вж. Въведение в Word Web App.

Най-горе на страницата

Сигурна работа с другите

Word 2010 ви помага да работите с колегите си по-ефикасно и сигурно. Няколко автора могат да работят над един и същ документ едновременно направо в Word. Вече не е необходимо да се изпращат копия като прикачен файл с имейл. Ако пък разпращате чернова на вашия документ, Word 2010 може да ви помогне да съберете и обработите ефикасно поправките и коментарите. Когато сте готови да публикувате документа, Office Word 2007 ви помага да се уверите, че няма недопрегледани проверки и коментари, които да са останали скрити в документа, който ще се публикува.

Едновременна работа върху един и същ документ

В Word 2010 можете да работите заедно направо в Word. Няма нужда да изпращате прикачени файлове с имейли или да записвате чернови на документи с имена като TSP_последно_2_ПОСЛЕДНО.docx. Вместо това можете просто да отворите вашия документ и да започнете да работите. Можете да видите кой друг работи с вас и къде редактира.

Когато отворите споделен документ, Word автоматично го кешира, така че да можете да извършвате промени в него офлайн, и след това автоматично синхронизира вашите промени, когато се върнете обратно онлайн. Когато трябва да работите извън офиса, вече няма нужда да се притеснявате за записване на локални копия или да смесвате ръчно вашите промени в документа на сървъра, когато се върнете във вашия офис.

Няколко автори могат да редактират един документ едновременно и да остават в синхрон помежду си. Авторите могат да блокират достъпа до области от документите, докато работят върху тях.

Нова задача

Откриване и премахване на скрити метаданни и лична данни в документите

Преди да споделите своя документ с други хора, можете да използвате инспектора на документи, за да проверите документа за скрити метаданни, лични данни или съдържание, което може да се съхранява в документа. Инспекторът на документи може да открива и премахва информация, като коментари, версии, проследени промени, ръкописни анотации, свойства на документа, информация на сървъра за управлението на документа, скрит текст, потребителски XML данни и информация в горни и долни колонтитули. Инспекторът на документи може да ви помогне да сте сигурни, че документите, които споделяте с другите хора, не съдържат никакви скрити лични данни или някакво друго скрито съдържание, което организацията ви може да не иска да разпространява. Освен това вашата организация може да персонализира инспектора на документи, за да добавя отметки за допълнителни типове скрито съдържание.

За повече информация вж. Премахване на скрити и лични данни чрез проверка на документи.

Добавяне на цифров подпис или ред за подпис към вашите документи

Можете да дадете гаранция за автентичността, целостта и произхода на своя документ, като добавите цифров подпис към него. В Word 2010 можете да добавите невидим цифров подпис в документа или да вмъкнете ред за подпис на Microsoft Office, който съдържа видим образ на подпис заедно с цифров подпис.

Възможността за включване на цифрови подписи в документи на Office с помощта на редовете за подпис, дава на организацията възможност да подписва документи, които не са на хартиен носител, като договори и други споразумения. За разлика от подписите на хартия, цифровите подписи предоставят запис на точно това, което е било подписано, и позволяват подписът да бъде проверяван в бъдеще.

Конвертиране на вашите документи на Word в PDF или XPS

Word 2010 поддържа експортиране на вашия файл в следните формати:

  • Portable Document Format (PDF) PDF е електронен файлов формат с фиксирано оформление, който запазва форматирането на документа и позволява неговото споделяне. PDF форматът гарантира, че когато файлът бива разглеждан онлайн или печатан, той ще остане точно в желания от вас формат и данните във файла не могат лесно да бъдат променяни. PDF форматът е полезен също за документи, които се използват многократно чрез методите на печат в голям обем.

  • XML Paper Specification (XPS) XPS е електронен файлов формат, който запазва форматирането на документа и позволява споделяне на файлове. XPS форматът гарантира, че когато файлът бива разглеждан онлайн или печатан, той ще остане точно в желания от вас формат и данните във файла не могат лесно да бъдат променяни.

За повече информация вж. Записване като PDF или XPS.

Идентифициране и управление на потенциално опасни документи

В Office 2010, когато един файл изглежда да е от потенциално опасно местоположение, като например интернет, той бива отварян в защитен изглед. Защитеният изглед изглежда като всеки друг изглед само за четене. Защитеният изглед ви позволява да гледате съдържанието на документа и да вземете по-обосновано решение, преди да изберете дали да се доверите на файла или не.

Предотвратяване на промени в крайната версия на документ

Преди да споделите окончателната версия на документа с останалите, можете да използвате командата Маркирай като завършено, за да направите документа само за четене и да покажете на другите хора, че споделяте окончателната версия на документа. Когато документът е отбелязан като последен, писането, командите за редактиране и знаците за проверка биват изключени, а хората, които разглеждат документа, не могат да го променят по невнимание. Обаче командата Маркирай като завършено не е защитна функция. Всеки може да редактира документ, маркиран като последен, като просто изключи Маркирай като завършено.

Най-горе на страницата

Отидете отвъд документите

Сега, когато компютрите и файловете са взаимно свързани, повече от всякога си струва да съхранявате документите във файлове, които са малки, стабилни и се поддържат от най-различни платформи. За да отговори на тази нужда, изданието 2010 Office постигна нов етап в развитието на поддръжката на XML. Новият файлов формат, базиран на XML, позволява на файловете на Word 2010 да са по-малки, по-стабилни и отлично вградени в информационните системи и външните източници на данни.

Намален размер на файловете и подобрено възстановяване на повредените файлове

Новият XML формат за Word е компресиран и сегментиран файлов формат, който предлага значително намаляване на размера на файла и дава възможност повредените файлове лесно да бъдат възстановени.

За да научите още за предимствата на XML формата, вижте Формати Open XML и разширения на имена на файлове.

Свързване на вашите документи с бизнес информацията

Във вашия бизнес можете да създавате документи и да предавате важни данни за бизнеса. Можете да спестите време и да намалите риска от грешка, като автоматизирате процеса на тази комуникация. За свързване с вашите сървърни системи създавайте динамични интелигентни документи, които се актуализират сами, като използвате нови контроли в документи и свързвания на данни към сървърите.

Управление на свойствата на документа в информационния панел на документа

Информационният панел на документа улеснява преглеждането и редактирането на свойствата на документа, докато работите върху вашия документ на Word. Информационният панел на документа се показва най-горе на вашия документ в Word. Можете да използвате информационния панел на документа, за да редактирате свойствата на документа за документ на сървър, като актуализираните свойства на документа ще се запишат директно на сървъра.

Може например да имате сървър, който следи състоянието на редакцията на документ. Когато прибавите финалните щрихи към документа, можете да отворите информационния панел на документа, за да промените състоянието на редакцията на документа от "Чернова" в "Последен". Когато запишете документа обратно на сървъра, промяната в състоянието на редакцията ще се актуализира на сървъра.

Ако съхранявате шаблони за документи в библиотека на сървър на Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, библиотеката може да включва потребителски свойства, които съхраняват информация за шаблоните. Например вашата организация може да изисква да категоризирате документа в библиотеката, като попълните свойство "Категория". Като използвате информационния панел на документа, можете да редактирате свойства от този тип директно в средата на Word.

Най-горе на страницата

Избягване на загуба на работа

Microsoft Office 2010 предоставя подобрени инструменти за възстановяване на работата ви в случай на проблем в Word 2010 или ако случайно затворите програмата, преди да запишете.

Диагностика на Office

При настройката на Microsoft Office 2010 може да дадете разрешение на Microsoft Office да изтегли файл, който позволява на Microsoft да диагностицира проблеми в системата. Можете да разрешите или забраните тази настройка по всяко време в центъра за сигурност на всяка програма от Microsoft Office и промените се прилагат за всички програми от Office. Диагностиката на Microsoft Office замества следните функции на Microsoft Office 2003:

  • Откриване и поправяне

  • Възстановяване на Microsoft Office приложение след грешка

За повече информация вж. Промяна на настройките за диагностика на Office.

Възстановяване на незаписана работа

Сега е по-лесно да възстановите документ на Word, ако затворите файл без записване или ако искате да прегледате или да се върнете към предишна версия на файла, в който вече работите. Както в Word 2003, разрешаването на автовъзстановяването ще записва версии на избрани от вас интервали, докато работите във файла.

Сега можете да изберете да запазите последната автоматично записана версия на файл, в случай че случайно затворите този файл без записване, така че да можете лесно да го възстановите следващия път, когато отворите файла. Освен това, докато работите във вашия файл, имате достъп до списък с автоматично записани файлове от изгледа Microsoft Office Backstage.

За повече информация относно разрешаването на автовъзстановяване вж. Автоматично записване и възстановяване на файлове на Office.

За повече информация относно възстановяването на автоматично записани версии на документа вж. Възстановяване на по-стари версии на файл от BackStage.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×