Какво е новото в Microsoft SharePoint Server 2013

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

SharePoint Server 2013 включва широка гама от подобрения и нови функции. Открийте как SharePoint Server ви дава нови начини да споделяте вашата работа, да работите с други хора, да организирате вашите проекти и екипи и да откривате хора и информация.

В тази статия

Споделяне

Социални функции

Сайт на общност

Интегриране на OneNote с екипни сайтове

Нови начини за работа с видео и разширена мултимедия

Организиране на

Библиотеки с документи

Проследяване на важни сайтове на SharePoint на вашата страница "сайтове"

Проследяване на вашите задачи

Списъци

Сайтове на проекти и пощенски кутии

Открийте

Търсене

Бизнес разузнаване

Изграждане на

Авторство на уеб съдържание

Публикуване между сайтове

Персонализиране на сайт

Работни потоци

Достъп до външни данни

Приложения за SharePoint

Управление на

Защита, управление на сайт и надстройка на сайт

откриване на електронни данни и управление на казуси

Споделяне

Социални функции

Както при по-старите версии на SharePoint, всеки потребител има профил и личен сайт (или "Моят сайт"). Сега SharePoint Server 2013 е реорганизиран в три различни концентратора: "Информационен канал", OneDrive и "Сайтове". Тези концентратори са достъпни в лентата за глобална навигация и така социалните функции, свързани с "Моите сайтове", са напълно интегрирани в SharePoint. Вече не е нужно специално да посещавате своя "Моят сайт" през уеб браузър, за да получите достъп до социални функции.

Навигационна лента на SharePoint Server 2013

Създаване и преглеждане на публикации и актуализации във вашия информационен канал

Можете да публикувате в публичния информационен канал по всяко време, да публикувате в информационните канали на следваните сайтове, да започнете нов разговор в екипен сайт или да видите актуализации за дейностите на други хора. Обърнете внимание, че създаването на публикации или стартирането на "разговори" става в новата функция за микроблог, описана в следващия раздел. Изберете опциите за сортиране на информацията в информационния канал, както следва:

  • "Следвани" ви показва актуализации за всичко, което следвате в момента: публикации, хора, документи, сайтове и етикети.

  • "Всеки" показва разговори, започнати от хора във вашата организация, и може да съдържа публикации, създадени от хора, които в момента следвате.

  • "Споменавания" показва публикации, в които сте споменати.

  • "Дейности" показва информационен канал за текущите ви дейности, както във вашата страница "За мен".

  • "Харесвания" показва всички елементи, които сте "харесали".

Изгледи на информационния канал

Страницата "Информационни канали" осигурява бърз достъп до списъците с хора, документи, сайтове и етикети, които следвате. Обърнете внимание на следната подробна информация за тези списъци:

  • В списъка с хора, които следвате, по желание можете да покажете списък с хората, които ви следват.
    страницата ''хора'' в персонален сайт

  • Щракнете върху иконата с изнесено означение за някое лице, за да видите неговия текущ информационен канал и връзка към неговия профил.

  • Получавайте актуализации в информационния си канал, когато някой, когото следвате, започне да следва друг човек, документ, сайт или етикет. По желание можете да получите уведомление по имейл за тези дейности.

  • Етикетите съответстват на списъка с интереси, който сте добавили към вашия потребителски профил.

Най-горе на страницата

Нови функции за работа с микроблогове

Ако сте запознати с популярните сайтове за социални мрежи, ще се почувствате направо у дома си, използвайки новите функции за работа с микроблогове, които ви дават възможност да се включвате в разговори във вашия информационен канал.

елемент на информационен канал, съдържащ @споменаване, връзка към документ и #етикет

С помощта на микроблоговете можете:

Най-горе на страницата

Други начини за споделяне на документи или сайтове

Това издание предоставя още опции за споделяне на документи и сайтове:

  • Сега можете да съхранявате лични документи в библиотека с единична, лично, достъпни от всяко място- OneDrive за бизнеса. Това се извършва на сортиране на документи в "Споделени документи" или "Поверително документи." Всички документи в библиотеката са първоначално лично, докато не решите да ги споделяте.

  • Използвайте новата команда "Споделяне" за бързо споделяне на документи или сайтове. Можете да поканите хора да споделят определени документи и да контролирате какво могат да правят с тях (да четат, да записват и т.н.). Можете да използвате контролата "Споделяне" и за следното:

    • Да споделяте документ или сайт с избрана група хора чрез връзка за "избрани хора". Бързо да откривате кой споделя даден документ или сайт.

    • Да изпращате персонализирана имейл покана, когато споделяте документ или сайт.

  • Да получавате известявания във вашия информационен канал, когато даден документ бъде актуализиран.

  • Можете също да използвате вашето мобилно устройство, за да споделите документ или папка в библиотека.

Най-горе на страницата

Функции за поддръжка на потребителски профили

Потребителски профили в SharePoint Server 2013 са подобни на тези в по-старите издания със следните забележителни подобрения:

  • Навигацията е опростена, така че може да превключвате по-лесно между различни области на вашия профил и профилите на други хора, когато ги посещавате.

  • Опциите за споделяне за всички полета сега са опростени и включват "Всеки" или "Само аз".

  • Настройките на информационния канал ("Дейности, които искам да споделя" и "Хората, които следвам") по подразбиране са изключени от съображения за поверителност. Трябва ръчно да включите споделянето на дейностите, които искате да споделите. Разговорите и имейл уведомяванията по подразбиране са включени.

Най-горе на страницата

Сайт на общност

В SharePoint Server 2010 таблата за обсъждане даваха възможност на членовете на даден сайт да споделят информация и да дискутират теми с други членове. SharePoint Server 2013 разширява концепцията на обсъжданията, въвеждайки сайтове на общности, които представляват колекции от сайтове, изградени от чисто новия шаблон за сайт на общност.

Чрез имейл, незабавни съобщения и други методи за комуникация сайтовете на общности предлагат редица предимства, сред които:

  • Достъпност на цялото съдържание на сайта на общност за всички членове на общността.

  • Пълно запазване на хронологията на обсъжданията в съответствие с указанията за корпоративно управление.

  • Вградено търсене, което дава възможност на членовете да търсят из цялото съдържание на общността.

  • Оценки, които позволяват на членовете да гласуват за отделни публикации и отговори. Оценките допринасят за репутацията на членовете на общността.

  • Система за постижения, която възнаграждава членовете за участие в общността.

  • Категоризиране на съдържанието за подобряване на откриваемостта и опростяване на поддръжката.

  • Поддръжка на сайта чрез списъци на SharePoint, които предоставят познат интерфейс и ви позволяват да се възползвате от предимствата на богатите функции на SharePoint за управление, управление на записи и интеграция на работни потоци.

Портал на общност

Порталът на общност е указател, който посочва всички сайтове на общност, налични в интранета на вашата фирма. Чрез портала на общност потребителите могат да търсят, откриват, проследяват, посещават и участват в общности според интереса си.

За повече информация за порталите на общности вж. Създаване на портал на общност.

Най-горе на страницата

Интегриране на OneNote с екипни сайтове

Сега, когато създавате екипен сайт, като част от сайта автоматично се създава споделен бележник на OneNote. Можете да използвате този бележник, за да снемате, събирате и споделяте информация.

  • Този споделен бележник наследява разрешенията на екипния сайт.

  • В страниците на бележника може да вграждате документи. Тези вградени документи автоматично се съхраняват като отделни файлове в библиотека с документи, така че може да ги управлявате и споделяте точно както другите документи, които съхранявате в SharePoint.

    Забележка : Тази функция е налична само ако Office Online са конфигурирани за работа с вашето разполагане на SharePoint.

Най-горе на страницата

Нови начини за работа с видео и разширена мултимедия

Управление на видеоклипове

  • Освен показване на видео на стандартна страница, всеки видеоклип, качен на сайт на SharePoint, ще има страница със собствен плейър, която съдържа метаданни за видеоклипа.

  • Видеонаборите ви дават възможност да управлявате различни рендирания на всеки видеоклип, които могат да обхващат различни разделителни способности, формати на кодиране и леко променено видеосъдържание (например със звуков съпровод на различни езици). SharePoint управлява кое кодиране да се възпроизвежда в зависимост от възможностите на вашия браузър и устройство.

  • Поддържа се и вграждане на видеоизточници, външни за SharePoint (например YouTube).

Откриване на видеоклипове

  • Можете да визуализирате видеоклипове директно от страница с резултати от търсене.

  • При обикновено търсене SharePoint разпознава дали заявката на потребителя показва интерес към гледане на видеоклипове на базата на прости ключови думи – например "реч", "разговор", "видео" и т.н., и разполага всички съответстващи видеоклипове в началото на групата с видеоклипове.

  • Докато извършвате търсене на видеоклипове, може да прецизирате изведения списък с видеоклипове въз основа на свойства – например дължина на видеоклипа или кога е качен съответният видеоклип.

Възпроизвеждане на видеоклипове

  • Всеки видеоклип има собствена страница с плейър с метаданни за този видеоклип, неговия собственик и списък със свързани документи. Например някой, който е предоставил лекционен курс, може да качи използваната презентация на PowerPoint заедно с видеозаписа, които потребителите да гледат. Страницата с плейъра позволява на зрителя да превключва между различни рендирания и скорости на видеоклипа, както и да изтегли видеото.

  • Поддържат се плейъри както за видео HTML 5, така и за Silverlight.

Най-горе на страницата

Организиране

Библиотеки с документи

Управление на документи с новата функция "изнесено означение"

Благодарение на новата функция "изнесено означение" можете да видите богат набор от команди и контекстна информация за всеки документ в библиотеките. Можете да отваряте, споделяте или следвате документи; да преглеждате визуализация на документ и друга информация; да предприемате действие веднага – директно от изнесеното означение.

Използване на плъзгане и пускане

Вече може да плъзгате и пускате файлове от работния плот на всяко друго място и обратно с помощта на File Explorer и SharePoint.

Синхронизиране на библиотеки с документи и компютъра с помощта на OneDrive за бизнеса

Можете да използвате новото приложение OneDrive за бизнеса, за да синхронизирате библиотеки с документи и папки във вашата файлова система на Windows. OneDrive за бизнеса ви дава достъп до вашите документи, когато сте офлайн, и автоматично синхронизира актуализациите на сървъра, когато отново се върнете онлайн.

Проследяване на важни сайтове на SharePoint на вашата страница "Сайтове"

Създаване на нови екипни сайтове бързо на страницата сайтове. Следвайте сайтове на SharePoint и вижте ги в списъка на вашата страница "сайтове". Хора, които следват получавате предупреждение, когато стартирате след сайт. Ако създавате сайт има информационен канал, можете да публикувате този информационен канал от публичен информационен канал.

Проследяване на вашите задачи

Можете да видите времева скала на вашите текущи задачи, включително на задачите, които са ви възложени в SharePoint, и задачите, в които сте се включили в други приложения – например Outlook, които са изпратени до SharePoint чрез Exchange. Можете да създавате нови задачи и да използвате изгледи за филтриране на задачи. Можете например да видите кои задачи са активни, завършени или наближава крайният им срок.

Списъци

Вече можете да създавате и редактирате списъци направо на страницата, точно както сте свикнали да правите това в програми като Microsoft Excel. Например само чрез щракване върху връзка можете да добавяте, редактирате или изтривате колони, без да напускате страницата, която редактирате в момента.

Най-горе на страницата

Сайтове за проекти и пощенски кутии на сайтове

Сайтовете за проекти дават възможност на хората в дадена организация ефективно да си сътрудничат при работа по прости проекти. Ръководителите на проекти бързо могат да получат представа какво става с даден проект, а членовете на екипа бързо могат да видят къде е мястото на тяхната работа в общия контекст. Сайтовете за проекти също така дават на екипите възможност да използват и споделят свързани с проекта данни, документи и комуникации.

Един сайт за проекти предоставя следното:

  • Уеб част "Резюме на проект".

  • Визуална времева скала със задачите от проекта.

  • График за задачите от проекта.

  • Библиотека за съхранение на документи, свързани с проекта.

  • Бележник за бързо снемане и организиране на информация за проекта.

  • Споделен календар за събитията в екипа.

  • Възможност за свързване с приложението-клиент на Project Server 2013

Когато SharePoint е свързан с Exchange, един сайт за проекти може да съдържа и пощенска кутия на сайта – за обединена комуникация по отношение на проекта и неговия ход. Когато даден сайт за проекти е част от колекция от сайтове, свързана с Project Server 2013, той може да бъде използван и за събиране на информация за проблеми, рискове и резултати. Списъкът със задачи на сайта за проекти (или на екипния сайт) може да бъде добавен към Project Web App за по-стабилно функциониране на управлението на проекта.

Най-горе на страницата

Откриване

Търсене

Подобрения за намиране на хора и опит

Фонетичното търсене вече действа на много езици. Освен това, наред с информацията за контакт и организационната информация резултатите от търсенето вече показват авторски документи и информация за предишни проекти, които могат да демонстрират опита на лицето. Визитките предоставят начин за установяване на контакт с хората директно от резултатите от търсенето.

Подобрения на навигацията

Подобрената навигация помага на хората бързо да открият полето за търсене, да извършат търсене и да намерят резултати, чийто обхват лесно може да се разшири до ниво сайт или по-високо. Резултатите от търсенето се групират логически и предоставят предложения за заявки въз основа на предишни резултати. Свободно плаващият екран позволява на хората да виждат допълнителни данни за даден елемент от резултатите от търсене, без да е нужно да щракват върху него.

Център за търсене

Собствениците на сайта могат да създават и поддържат центрове за търсене, както и да персонализират стила и настройките, които засягат резултатите от търсене.

Получаване на резултати от търсенето

Администраторите на колекции от сайтове, собствениците на сайтове и дизайнерите на сайтове могат да указват източници на резултати, които определят местоположенията, от които да се вземат резултатите от търсенето, както и протоколите за получаването на тези резултати. Ако укажете два или повече източника на резултати за дадена заявка, крайните потребители могат да търсят в множество хранилища на съдържание едновременно, например в локалния индекс на SharePoint и във федериран източник на резултати, например търсачка.

SharePoint Server 2013 предлага предварително дефинирани източници на резултати, като например "Локален SharePoint", който е по подразбиране. Можете да зададете по подразбиране да се използва друг от предварително дефинираните източници на резултати, като например "Наскоро променени елементи", или дори източник на резултати, които вие създадете. Можете да използвате предварително дефинираните източници на резултати като шаблони за нови източници на резултати.

С източник на резултати можете също така да ограничите заявките до поднабор от съдържание чрез трансформация на заявката. Предварително дефинираните източници на резултати в SharePoint Server 2013 показват как можете да направите това. Предварително дефинираният източник на резултати "Локални видеорезултати" например използва трансформация на заявки, за да върне само видеорезултати от локалния индекс на SharePoint. В SharePoint Server 2010 този вид ограничени заявки се наричаха обхват на търсенето.

Можете да използвате източниците на резултати в страниците с резултати от търсенето по редица начини. Можете например да зададете резултатите от определен източник на резултати да се показват в блок от резултати или в уеб част.

Най-горе на страницата

Бизнес разузнаване

SharePoint Server 2013 предлага подобрени възможности за бизнес разузнаване, включително нов сайт на центъра за бизнес разузнаване, подобрения в Excel Services и PerformancePoint Services и поддръжка за преглед на съдържание за бизнес разузнаване на мобилни устройства като Apple iPad и таблети с Windows 8.

Можете да се свързвате с централизирани данни с помощта на доставчици на OData в Excel

В Microsoft Excel 2013 можете да се свържете към външни данни с помощта на различни връзки, включително доставчици на OData. Някои връзки с данни, включително връзки за данни на OData, се поддържат в Excel Services. Това ви позволява да създавате отчети, карти с резултати и табла , които могат да бъдат обновявани за показване на най-актуалната информация.

Можете да съхранявате вашето съдържание от бизнес разузнаване в нов подобрен център за бизнес разузнаване

Предлага се шаблон за нов опростен сайт на център за бизнес разузнаване, който да ви помогне да управлявате отчети, карти с резултати, табла и източници на данни от едно централизирано място. Използвайте Excel Services и услугите на PerformancePoint, за да преглеждате интерактивни отчети, карти с резултати и табла в прозорец на браузър.

Възползвайте се от по-разширените възможности за бизнес разузнаване в Excel и Excel Services

SharePoint Server 2013 вече поддържа следните подобрени функции за бизнес разузнаване в Excel Services:

  • Новите функции за навигиране в данни, например "Бърз преглед", улесняват детайлизирането на данните, показвани в отчетите и таблата на Excel Services. Изберете стойност и след това използвайте бърз преглед, за да видите следващото ниво на детайлизиране, което искате да видите в отчета.

  • Форматируемите сегментатори и контролите за времева скала се рендират в прозорец на браузър по начин, подобен на използвания в Excel клиент.

  • Възможността да отворите и да използвате списъка "Полета" за отчет с обобщена таблица или отчет с обобщена диаграма ви разрешава да добавяте, променяте или премахвате елементи от изглед. Можете да се фокусирате върху информацията, която искате да видите, без да е необходимо да отваряте Excel клиент.

  • Когато публикувате работни книги, можете да избирате между изглед на работен лист и изглед на галерия. Можете да покажете целия работен лист в прозорец на браузър или да покажете съдържание, така че отчетите да се показват поотделно в центъра на екрана.

  • Ако Excel Services е конфигуриран да поддръжка модели на данни, можете да преглеждате и взаимодействате със съдържание на PowerPivot и Power View в прозорец на браузър.

Насладете се на подобрените услуги на PerformancePoint

В таблата на PerformancePoint вече можете да търсите елементи във филтрите. По този начин можете да се фокусирате върху малък брой елементи в един филтър, който съдържа много елементи. Останалите подобрения включват свеж изглед и усещане, вкл. прозрачни табла, които позволяват да използвате фонови изображения по избор, както и възможността да премествате цели табла от едно място в SharePoint Server 2013 на друго.

Преглед на съдържание за бизнес разузнаване на мобилни устройства

Вече можете да преглеждате определени видове съдържание на табла, вкл. уеб части за PerformancePoint и отчети на Excel Services, на мобилни устройства, като таблет с Windows 8 или Apple iPad.

Най-горе на страницата

Съставяне

Авторство на уеб съдържание

Следните подобрения са направени по отношение на работата по създаване на уеб съдържание в SharePoint Server 2013:

  • Авторите на съдържание сега могат да запазят цялото форматиране на текста при копиране на съдържание от Microsoft Word в уеб частта за редактор на RTF текст, уеб частта за редактор на съдържание или контрола за HTML поле на дадена уеб страница.

  • Освен това собствениците на сайтове и проектантите вече могат да персонализират глобалните и текущите навигационни менюта чрез плъзгане на елементи на меню директно в страницата.

  • Новият тип видеосъдържание добавя много нови функции за използване на видео на страниците. Процесът за качване на видео е опростен за авторите на съдържание. При качване на видео в библиотеката с активи вече автоматично се създават изображения за визуализиране на миниатюри, а авторите на съдържание могат да изберат кадър от видеото, който да се използва като изображение за визуализиране на миниатюра.

Най-горе на страницата

Публикуване между сайтове

Сега можете да използвате публикуване между сайтове и да търсите уеб части, за да създавате адаптивни сайтове на SharePoint в интернет, интранет и екстранет. Функцията за междусайтово публикуване на колекции в SharePoint Server 2013 работи по следния начин: използвате една или повече колекции от сайтове за авторство, за да създавате и съхранявате съдържание, и една или повече колекции от сайтове за публикуване, за да управлявате дизайна на сайта и да показвате съдържанието. Колекцията от сайтове за авторство съдържа каталози, например библиотеки и списъци със страници, съдържащи съдържание, което се маркира с метаданни. Тези каталози се индексират от системата за търсене и се правят достъпни за колекцията от сайтове за публикуване. Колекцията от сайтове за публикуване издава заявки за данни, които се индексират, и ги показва в уеб страница с помощта на уеб части, които използват технология за търсене (уеб части за търсете). Вие маркирате съдържанието в сайта за публикуване с помощта на страници образец, оформления на страница и шаблони за показване.

За по-подробна и техническа информация за публикуване между сайтове вижте общ преглед на сайтове за публикуване в SharePoint Server 2013 и план за сайтове за публикуване в SharePoint Server 2013.

Най-горе на страницата

Персонализиране на сайт

Темите в това издание на SharePoint Server 2013 предлагат съвсем ново изживяване – ще бъдете преведени през бърз процес за промяна на изгледа на вашия сайт, за да го направите уникален. Можете да избирате множество опции за цвят, шрифт, оформление на сайта и налични фонови изображения според вкуса си.

Нов диспечер за проектиране за разширен дизайн или брандиране

Ако трябва да създадете напълно нов дизайн на сайт от самото начало или да използвате повторно предишен ваш дизайн, можете да използвате диспечера за проектиране, който ви дава възможност да модифицирате страници образци, оформления на страници, мобилни изгледи и др. Тази функция е особено полезна за авангарден дизайн на сайтове и брандиране към вашия публичен уеб сайт или на вашата вътрешна колекция от сайтове или портал.

За по-подробна и техническа информация за персонализиране на сайт вижте Какво е новото в разработването на сайтове на SharePoint 2013 и Общ преглед на диспечера за проектиране в SharePoint 2013.

Най-горе на страницата

Конфигуриране на сайтове за мобилни устройства

Продуктивността не трябва да намалява поради това, че имате свързано с интернет мобилно устройство. В зависимост от сложността на вашия сайт можете да реализирате функции на SharePoint, които са проектирани да оптимизират преглеждането с мобилно устройство. Ако мобилен браузър поддържа HTML 5, вашият сайт може да се покаже в съвременен изглед. Можете да настроите известия, за да бъдете уведомявани за промени във вашия сайт. Каналите на устройствата улесняват създаването на съдържание за сайтове за публикуване, като показват различно съдържание в различни канали на устройството с помощта на една и съща страница и оформление на страница. Накрая насочените известия за устройства с Windows Phone, проектирани за по-големи корпоративни сайтове, гарантират, че потребителите на Windows Phone ще получават известия, когато възникват определени събития в някой сайт. За повече информация вж. Конфигуриране на сайт на SharePoint за мобилни устройства и Използване на мобилно устройство за работа със сайтове на SharePoint Online.

Най-горе на страницата

Работни потоци

SharePoint Designer 2013 съдържа значителни подобрения на работата при проектиране на работни потоци и моделиране на по-сложна бизнес логика и процеси. Новата функция за работен поток позволява по-модерни и устойчиви решения без писане на програмен код. Новите и подобрените функции за работен поток включват:

  • Нова архитектура на работните потоци

  • Без жертване на инвестициите в съществуващи работни потоци

  • По-изразителни работни потоци с етапи, които ви позволяват да моделирате работни потоци като логически групирани действия

  • Подобрен имейл редактор

За подробна и техническа информация за използването на работни потоци вижте работен поток в центъра за ресурси на SharePoint 2013.

Най-горе на страницата

Достъп до външни данни

Можете да използвате следните нови функции, когато работите с външни данни, които е разрешено посредством използването на услугите за бизнес свързване и услуги за защитено хранилище. За повече информация относно новите функции в тази област вижте Какво е ново за услугите за бизнес свързване в SharePoint 2013.

Анализ на външни данни в Excel

Можете да се свържете с външни данни в Excel 2013 и данните в синхронизирани. Например може да искате да създадете и споделите отчет за продажби на едно централно място. Excel Services поддържа най-външни връзки с данни, така че работни книги в библиотеките на SharePoint остават актуални. За повече информация вижте работа с външни данни в Excel Services.

Добавяне на външни данни в публикувани диаграми на Visio

С помощта на Visio 2013 можете да свържете данни от външен списък към диаграма и нейните фигури. След това можете да публикувате тази диаграма в библиотека с документи на SharePoint като интерактивен уеб чертеж, така че потребителите да могат да показват тази диаграма и да виждат свързаните с нея външни данни. Има три начина за свързване на редове с данни към фигури във вашия чертеж. Можете да свързвате редове към съществуващи фигури един по един, да свързвате редовете към фигури автоматично или да създавате фигури от данните.

Подобрения в общата производителност

Услугите за бизнес свързване са наново проектирани, за да се намалят затрудненията в производителността. Като правило, извличането на данни, странирането, филтрирането и сортирането могат да се прехвърлят на външния източник на данни, за да бъдат намалени ресурсите за памет и за обработка, необходими на продуктите на SharePoint.

Като цяло, тези функции на производителността помагат да се ускорят операциите за показване, обновяване данни върху външни данни на уеб страница и във всеки продукт от Office, който използва външни данни.

Най-горе на страницата

Приложения за SharePoint

SharePoint Server 2013 включва поддръжка за разработка, инсталиране, управление и използване на приложения. Приложението е малък мащаб, самостоятелно приложение, което решава конкретен краен потребител нужда или изпълнява конкретна задача. Крайните потребители да откриват и изтеглите приложения от магазина на SharePoint или от каталога на приложения на своята организация. За да започнете проучване на други приложения за SharePoint, вижте закупуване на приложение от SharePoint магазина.

екранна снимка на sharepoint магазина

Най-горе на страницата

Управление

Защита, управление на сайт и надстройка на сайт

Позволяване и забрана на етикети iFrame

Администраторите на колекции от сайтове могат да затегнат защитата на етикетите iFrame, като зададат правата на сътрудниците да вмъкват iFrame в страници, използване на списък с домейни, от които могат да бъдат приемани етикети iFrame, ако това е необходимо.

Подобрена надстройка на колекция от сайтове

SharePoint Server 2013 дава гъвкавост на администраторите на сайтове и групи, като разделя процеса за надстройка на софтуера и базите данни от процеса за надстройка на сайтове.

Администраторите на групи могат да позволят на потребителите да извършват собственоръчно надстройване на сайтовете си във всеки удобен за тях момент. SharePoint Server 2013 също така предоставя нови и подобрени инструменти за поддръжка на процеса по надстройване, например за проверка на изправността на колекции от сайтове и оценка на колекции от сайтове:

  • Проверка за изправност на колекция от сайтове    Собствениците на колекция от сайтове и администраторите да използвате проверка на изправността на колекция от сайтове за откриване на проблеми с техните колекции от сайтове и отстранете ги преди надстройване на сайтове с новата версия. Проверка на изправността да поправите някои проблеми автоматично, но други може да изискват ръчните стъпки, за да поправите. Проверка на изправността е налична след надстройката, както и за откриване на изправността проблеми в процеса на работа.

  • Искане на колекция от сайтове за оценка    Основна полза на разделяне на процеса на надстройване на софтуера и данните от надстройване на сайтове е, че позволява собствениците на сайтове и администраторите могат да се изпълняват сайтове в режим на SharePoint 2010 до сайтовете са готови да се надстрои до версия на 2013. При подготовката за обновяване на сайта собствениците на сайтове и администраторите да поискате оценка колекция, която е копие на сайта, за целите на преглед. Сайтове за оценка се задават автоматично да изтече и да бъде изтрит.

Най-горе на страницата

Откриване на електронни данни и управление на казуси

Шаблон за сайт на център за откриване на създава портал, чрез които да имате достъп до случаи на откриването на електронни данни (електронно откриване) заявки. Можете да поставите съдържанието на задържане (по време на конфликт или разследвания, например), провеждане на заявки и експортиране на съдържание. Вашият администратор може да създаване на колекция от сайтове на център за откриване и да дадете разрешение на потребителите, които може да създадете или да работят по собствени eDiscovery случай сайтове. Всеки случай е сайт за сътрудничество, който включва библиотека с документи, можете да използвате за съхраняване на документи, свързани с управлението на кутията. За общ преглед и техническа информация за откриване на електронни данни, вижте сценарий: откриване на електронни данни в SharePoint Server 2013 и Exchange Server 2013. За информация относно работата със случаи, вижте планиране и управление на казуси на откриването на електронни данни.

Освен това можете да асоциирате следните неща с всеки казус в центъра за откриване на електронни данни:

  • Източници: пощенски кутии на Exchange, дялове на индексиран файл или сайтове на SharePoint.

  • Заявки: критерии за търсене – например автор, диапазон от дати и изрази като свободен текст, както и обхвата на търсене. Заявките се използват за идентифициране на съдържание за експортиране.

  • Набори за откриване: комбинация от източници, заявки и дали да бъде запазвано съдържанието. Наборите за откриване на електронни данни се използват за идентифициране и запазване на съдържание.

  • Експортирания: място за изтегляне на експортирано съдържание.

Когато има нова нужда за електронно откриване – например съдебно дело или проверка – потребител с подходящите разрешения може да създаде нов случай, Добавяне на източници на информация, за да се търси, създаване на заявки за идентифициране на конкретен материал да се намира и след това изпълнение на заявки. Потребителят може да след това запазване на сайтове и пощенски кутии, в който е бил открит съдържание, запази елементите, които съответстват на заявки и експортиране на елементи. Когато случаят е затворен, всички места на задържане, свързани с регистъра са пуснати. За повече информация за заявки за откриване на електронни данни вижте Създаване и изпълнение eDiscovery заявки.

Най-горе на страницата

Запазване на съдържание

Съдържанието, което се задържат се запазва, но потребителите все още могат да продължат да работят по него. Състоянието на съдържание по време на съхраняването се записва. Ако потребител променя съдържанието или дори да го изтрива, оригинален, запазена версия е все още са налични. За информация за поставяне на съдържанието на задържане вижте източници на съдържание и добавяне на съдържание към казус на откриването на електронни данни.

Запазването на съдържание прилича на задържане, но има следните предимства:

  • Документите, елементите от списъци, страниците и пощенските кутии на Exchange Server 2013 могат да се запазват.

  • Запазването се извършва на ниво сайт. Запазването на сайт запазва съдържанието на сайта.

  • Потребителите могат да продължат да работят със съдържание, което е запазено. Това съдържание остава на същото място и потребителите могат да го редактират, изтриват и да добавят ново съдържание.

  • Потребителите с разрешение да извършват откриване на електронни данни имат достъп до първоначалната версия на запазено съдържание.

  • Не трябва да запазвате цял сайт или пощенска кутия. Можете да зададете заявка, за да дефинирате обхвата на запазване, и да запазите само това съдържание, което отговаря на заявката.

Най-горе на страницата

Експортиране на резултати от търсене за откриване на електронни данни

Диспечерът за изтегляне на откриване на електронни данни е приложение, което можете да използвате за експортиране на резултати от търсене чрез функцията за откриване на електронни данни, които да бъдат предадени за анализ или да бъдат импортирани в нов инструмент за преглед. Диспечерът за изтегляне на откриване може да експортира цялото съдържание, което е свързано с казус, включително: документи, списъци, страници и обекти на Exchange, като например задачи, контакти и имейл съобщения.

Най-горе на страницата

Съответствие на база проект

Функциите за съответствие на SharePoint Server 2013 са разширени и вече обхващат и сайтове. Можете да създавате и управлявате правила за задържане, а правилата ще се прилагат както за сайта на SharePoint, така и за пощенската кутия на Exchange на сайта.

Отговорниците по съответствието могат да създават правила на сайта, които определят:

  • Правилата за задържане или кои елементи трябва да се съхраняват – за целия сайт и за споделената пощенска кутия, ако има такава, свързана със сайта.

  • Приключването на проекта може да се планира или може да бъде събитие, което потребителите да активират в по-късен момент.

  • Кога трябва да изтече срокът на даден проект.

Собственикът на даден проект избира подходящия шаблон за правила при създаването на сайта и кани членове на екипа да се присъединят към проекта. Когато екипът изпраща имейл съобщения, добавя документи в сайта и създава други артефакти, като например списъци, тези елементи автоматично получават правилните правила за задържане.

Когато работата бъде завършена, собственикът на проекта приключва проекта и по този начин премахва неговите папки от потребителския интерфейс на Outlook на членовете на екипа. След определен период от време, съобразно указаните правила, срокът на проекта "изтича", а свързаните с него артефакти се изтриват.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×