Какво е новото в Microsoft Outlook 2010

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Microsoft Outlook 2010 включва нови функции и възможности, за да ви помогне да останат свързани с хора и по-добро управление на времето и информация.

Разгъната лента

За първи път в Microsoft Office Outlook 2007, лентата е част от потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent. Тя е предназначена да ви помогне да бързо да намерите командите, които трябва да изпълните задача. Командите са организирани в логически групи, които са събрани заедно в раздели. В Outlook 2010лентата замести бившия менюта в основния прозорец на Outlook. Освен това лентата може да се персонализира да включва раздели по избор, можете да персонализирате, за да по-добре съответства на вашия стил на работа.

нова команда ''имейл'' на лентата

Повече място за боравене с вашия акаунт

Много настройки на Outlook, които не са директно свързани със създаване или управление на елементи на Outlook, като например печат команди и опции за управление на акаунт, са в Изглед Microsoft Office Backstage. Щракнете върху файл , за да управлявате вашите акаунти, да зададете правила и автоматични отговори и намиране на други зад кулисите опции.

Може да виждате повече от вашите съобщения

Подобрени разговор изглед сега е наличен, когато работите с вашите съобщения. Този изглед подобрява проследяване и управление на свързани съобщения, независимо от папката, съдържаща съобщенията. Можете да видите пълен курс на разговор, включително вашите отговори, Намерете най-новите отговор и по-лесно да определи най-важни за вас съобщение. Можете също така лесно да категоризирате или Игнориране на пълния разговор. За повече информация вижте Въведение в изгледа на разговор.

Разговори в списъка със съобщения в папка ''Входящи''

Може по-бързо да обработвате и регистриране вашите съобщения

Бързи стъпки     Включване на команди и процедури, които използвате най-често в едно щракване. Можете да персонализирате бързи стъпки по подразбиране и да създадете свой собствен бутони, които комбинират чести вашите действия. Галерията с бързи стъпки включва бутони за файл с едно щракване и флаг, изпращане на съобщения на вашия екип и други популярни команди. За повече информация вижте автоматизира често срещани или повтарящи се задачи с бързи стъпки.

галерия с бързи стъпки

Отговор за събрание     Планиране на събрание е толкова лесно, колкото отговори на съобщението. Докато четете съобщение, можете да планирате събрание с всички получателите на съобщението с командата ново Събрание отговор . Всички съобщения за получатели се добавят към ново искане за събрание с едно щракване. За повече информация вижте отговаряне на имейл съобщение с искане за събрание.

Подобрения за незабавно търсене     Outlook 2007 въведе незабавно търсене. В Outlook 2010 е по-лесно да стесните резултатите от търсенето с помощта на критерии, като например подател, ключови думи за тема и друга информация, като например наличието на прикачени файлове. Контекстен раздел инструменти за търсене включва набор от филтри, които ефективно да фокусирате търсенето за извличане на елементите, които искате. За повече информация вижте намиране на съобщение или елемент с помощта на незабавно търсене.

команди за усъвършенстване на незабавното търсене

Намаляване на ненужните резултати в папката "Входящи"

Игнориране на разговор     Ако разговор вече не е подходящо за вас, можете да забраните допълнителни отговори от които се показват в папката "Входящи". Командата " Игнорирай " премества целият разговор и всички бъдещи съобщения, които пристигат в разговора към папката " Изтрити ". За повече информация вижте Игнориране на разговор.

Групата ''Изтриване'' в раздела ''Начало''

Почистване на разговори     Когато дадено съобщение съдържа всички предишни съобщения в разговора, можете да щракнете върху Почистване да елиминирате други излишните съобщения. Например тъй като хората отговор в разговор, отговора е в горната част и предишните съобщения в разговора са по-долу. Вместо преглеждане на всяко съобщение, поддържа само най-новата, която включва целия разговор. За повече информация вижте Използване Почистване на разговор за премахване на излишните съобщения.

командата ''почистване'' на лентата

Работата със съобщения е по-интелигентна и по-ефективна

Имейл съвети   Outlook 2010 включва имейл съвети, които да ви помогнат да избегнете често срещани, но потенциално скъпо или смущаващи грешки. Имейл съвети предупреждения могат да бъдат предизвикани от действия, включително и щракнете върху Отговор до всички да на голям списък с получатели, изпращане на поверителна информация на някого извън вашата организация, или изпращане на съобщение до някого, който е извън офиса. За повече информация вижте включване или изключване на имейл съвети

предупреждение с имейл съвет за получател, който е извън офиса

Забравена теми     Когато щракнете върху Изпращане на съобщение, което не е тема, за да потвърдите, че няма тема е съзнателно се появява съобщение.

диалогов прозорец с предупреждение за съобщение без тема

Подобрения в списъка за автоматично довършване     Това е по-лесно да премахнете име от списъка за автоматично довършване предложения, а когато използвате акаунт за Microsoft Exchange Server, си списък за автодовършване са налични от всеки компютър с използване на Outlook с вашия акаунт за Exchange. За повече информация вижте Изтриване на име от списъка за автоматично довършване.

Списък за автодовършване с икона за изтриване

Преоразмеряване на прикачени снимки     Опция е налична за преоразмеряване на големи прикачени картини. За повече информация вижте намаляване на размера на картини и прикачени файлове.

опции за преоразмеряване на прикачени снимки в изгледа backstage

Включи екранна снимка     Споделяне на това, което виждате на екрана, е лесно с новия включи екранната снимка на командата. Изберете всички или част от екрана на компютъра и включете снимка на го в съобщение.

командата ''вмъкване на снимка на екрана''

Още проверка на правописа     Проверка на правописа работи в повече места. Това включва редовете за тема на съобщения, задачи и исканията за събрание.

Информация за доставянето на разширените     Когато използвате акаунт за Microsoft Exchange Server, можете да прегледате подробна информация за доставянето и двата за изходящи и входящи съобщения.

Цялостен поглед върху календара

Предложения за събрание     Въведена в Outlook 2007, събрание предложения вече се появява при създаването на искане за събрание. Графиците за участниците да се анализират и се предлага най-доброто време, въз основа на наличността на всички.

екран с предложения за събрания

Групи календари     Бързо да видите календари на хора, които често работите. Изберете членовете на един час, след което използвайте групата календар всеки път, когато искате да видите тези същите календари. Групите календари също могат да включат ресурси, като например конферентни зали. Това е чудесен начин да намерите налични конферентни зали във вашата сграда. За повече информация вижте Създаване, изглед или изтриване на група в календара.

Група календари в навигационния екран

Изглед на графика     Независимо дали използвате нови групи на календар, или ръчно да изберете няколко календара, за да прегледате, нов изглед на график може да ви помогне да предприемете някои функция организиране на срещи. Отделни, ресурс, или група календари календари се появяват в хоризонтална изглед бързо да откриете най-доброто време да се срещнете.

Изглед като график на календар

Бърз преглед     Когато получите искане за събрание, бърз преглед ви помага да разберете по-добре как на искане за събрание засяга вашия календар. Когато създавате или отговор на искане за събрание, снимка на календара се появява в искането за събрание. Можете незабавно да прегледате всички конфликти или съседни елементи във вашия календар, без да излизате от искането за събрание.

бърз преглед на календар в съобщение с искане за събрание

Работа с всички ваши акаунти в Outlook

Няколко Exchange акаунти     Outlook 2010 поддържа няколко акаунта за Exchange в рамките на профил за Outlook.

Подобрения на IMAP     Изтриване на съобщения в IMAP имейл акаунт прилича на други типове имейл акаунти. Когато съобщения се изтриват, те се премества в папката " Изтрити ". Маркиране на съобщения за изтриване и прочистване вече не е необходимо.

Бъдете в крак с вашите задачи

Лента на задачите     Лентата на задачите е подобрен въз основа на изисквания на клиента. В Outlook 2010 е по-добър достъп до целодневните срещи и събития. Допълнителни подобрения включват визуални индикатори конфликти и без отговор искания за събрание, разделители на дните и удобно плъзгане и пускане преоразмеряването да виждате повече от това, което искате, когато искате. За повече информация вижте Промяна на размера или съдържанието на лентата на задачите.

Записване на вашата информация

Нови данни име на файл     Когато запишете информация в Outlook на вашия компютър файл с данни се използва. В предишни версии на Outlook тези файлове са били с лични папки (.pst) и файлове с офлайн папки (.ost). Сега те се наричат Файл с данни на Outlook (.pst) и Офлайн файл с данни на Outlook (.ost). За повече информация вижте Създаване на файл за записване на вашата информация.

По-лесно достъп до файлове с данни на Outlook (.pst и .ost)     Всички по-ранни версии на Outlook записва вашите файлове с данни във файлове с лични папки (.pst) и офлайн папки (.ost) в скрита папка на вашия компютър. В Outlook 2010се записва нов файл с данни, които създавате, по подразбиране в папката Документи\Моите файлове на Outlook. Това го прави по-лесно да архивирате данните си в Outlook и да намери и копие на файла с данни на нов компютър. За повече информация вижте Създаване на файл за записване на вашата информация.

Поддържане на връзка

Outlook Social Connector    Нова Outlook Social Connector (Осъществява), който се свързва към социални и служебни мрежи, които използвате Microsoft SharePoint, Windows Live и други популярни сайтове на трети лица. Можете да получите повече информация и да поддържате връзка с хората във вашата мрежа, без да излизате от Outlook. За повече информация вижте Въведение в Outlook Social Connector.

екран за хора в екрана за четене

Бързи контакти     Получете по-бърз достъп до вашите контакти, включително незабавни съобщения и индикаторите за наличност с бързи контакти, без да излизате от изгледа на поща. С нов контакт полето търсене в лентата, можете да започнете да пишете името на човека, който търсите и да получите незабавно резултати – включително няколко начина да се свържете с лицето, включително незабавни съобщения, телефон, поща и планиране на събрание. Когато е разрешено интегриране с Microsoft Lync, можете да търсите вашия глобален адресен списък (Гас) и контактите с помощта на търсенето, базирано, която показва снимки на потребители, заглавие и наличност освен имена.

Йерархичната адресна книга     Можете да изберете получателите на съобщения, искания за събрания и задачи, като посетите изглед на дърво за организацията в адресната книга на Outlook.

Усъвършенствания на обединените съобщения

Гласова поща транскрипции     Визуализация на гласова поща предоставя реч към текст текст на съобщението остава по гласовата си поща.

съобщение по гласова поща със запис

Защитена гласова поща     Защитена гласова поща помага да се осигури и ограничаване на гласова поща, за да само техните получатели.

Допълнителни усъвършенствания

Контрола за мащабиране на изглед     Увеличаване или намаляване на вашата поща или календар изгледи с новия плъзгач за мащабиране в долната част на прозореца.

Контроли за мащабиране на изгледа

Информация за квоти     В новия Изглед Backstageинформацията за акаунта си включва визуално представяне на колко място остава в пощенската ви кутия.

Индикатор за наличното свободно място в пощенската кутия

Навигационен екран     Всички команди и изгледи, които са били в навигационен екран са преместени на лентата. На реда на папките също е променена за да го направите по-лесни за намиране на общи папки по подразбиране, по-конкретно папка "Входящи" и изтрити елементи. Някои горни и икони са премахнати да улесни облика на навигационния екран.

Разширяване   Outlook 2010 предлага разработчик поискана функциите за този разреши конкретни приложения за персонализиране на потребителския интерфейс на Outlook. В допълнение към подобрени програмируемост ПИ на Outlook обектния модел на Outlook предоставя поддръжка за нови и разширени функции в продукта като разговори и Mobile елементи. 

Ключовете за командния ред     Добавени са допълнителни командния ред за разполагане и отстраняване на неизправности. За повече информация вижте ключове за командния ред за продукти на Microsoft Office.

64-битова поддръжка   Outlook 2010 е налична в двете 32 и 64-битова версия. 

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×