Какво е новото в Microsoft Office Communicator 2007

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Нови функции в издание на Office Communicator 2007

Управление на контакти

Управление на присъствие и подобрена наличност

Незабавни съобщения

Хронология на разговорите

Конференции

Нови функции за повикване

Корпоративната гласова услуга

Безпроблемно преминаване на режими на комуникация

Автоматично аудио и видео настройка

Подобрена покана предупреждения

Поддръжка на USB аудиоустройства

Управление на контакти

Office Communicator 2007 предлага нови функции, които улесняват да управлявате вашите контакти и списък с контакти.

Управление на контактите и списъка с контакти

Office Communicator Contact List

Нови функции за управление на контакти включват:

  • Групи за разпространение     Сега можете да добавите с активиран имейл група, която е в Active Directory към списъка с контакти. Ако са разрешени за конференции, можете да изберете групи за разпространение в списъка с контакти, за да стартирате незабавни съобщения конференции или няколко телефонни разговори.

  • Изберете няколко контакти     Можете да стартирате незабавни Съобщения, телефон или аудио/видео конференции с множествен избор контакти в списъка ви с контакти и след това изберете режим на комуникация, като например Изпращане на незабавно съобщение или започване на конферентен разговор.

  • Показване на последните контакти     Скорошни контакти група сега е наличен в списъка ви с контакти. Скорошни контакти група е списък с десетте контакти с кого ви най-скоро имат съобщава, чрез незабавни Съобщения, телефон или видео.

  • Плъзнете и пуснете контактите в групи     Можете да плъзнете контакти от екрана с резултатите от търсенето в списъка с контакти и можете да плъзнете и пуснете контактите между групи в списъка ви с контакти. Забележете, че не може да плъзгате контакти в група за разпространение в списъка с контакти.

  • Плъзгане и пускане на контакти от списъка ви с контакти в списъка на прозореца на разговора, или обратно     Можете да добавите контакти към незабавни Съобщения, повикване или видео сесия чрез плъзгане на контакти от списъка ви с контакти в списъка в прозореца на разговора. Можете също да плъзнете контакти от списъка в прозореца на разговора във вашия списък с контакти.

  • Плъзнете и пуснете контакти от Outlook 2007     Ако използвате Office Outlook 2007, можете да добавите контакти към списъка с контакти на Communicator като плъзнете имената от полетата до и як полета на съобщение на Outlook към списъка с контакти на Communicator.

  • Подобрен потребителски интерфейс за визитката     Можете да щракнете върху даден контакт наличност бутона, за да видите неговата визитка. Карта на контакт предоставя допълнителна информация за контакта и предоставя опции за свързване с човека.

Най-горе на страницата

Управление на присъствие и подобрена наличност

Office Communicator 2007 предлага нови състояния на наличност по-точно да отразява желание и възможности за комуникация на дадено лице. Освен това Communicator сега ви дава-прецизна присъствие за управление, което ви позволява да управлявате достъпа до информацията за присъствие като присвоите контакти на нива на достъп. Нови функции за наличност включват:

  • Нови състояния на наличност и икони     Състояние на наличност сега са-прецизна, включително неактивен "и" зает (неактивен) зает щати. Нови наличност бутони са въведени да отразява точно състоянието на наличност. Освен това състояния на наличност сега за преход от свободнинеактивен, да Отсъствам.

  • Подобрено управление на наличност     Сега можете да зададете различни нива на достъп до контактите си, за да управлявате кой може да вижда информацията за присъствие и колко от него те могат да видят. Например можете да зададете нивото на достъп на екипа на най-близката колеги за да позволите на потребителите да виждат вашия мобилен телефонен номер и да могат да ви прекъсват, с незабавни Съобщения или в телефонен разговор при режим " Не ме безпокойте ". За други колеги във вашата фирма можете да присвоите фирма ниво на достъп, така че те могат да видят вашия служебен телефонен номер, но не своя мобилен телефонен номер и не може да ви прекъсват, когато състоянието ви на присъствие е в режим " Не ме безпокойте ".

Управляване на достъпа до информацията за наличност

To control access to your presence information, Communicator provides access levels.

  • Прекъсване на управлението     Можете да зададете ниво на достъп на екипа на други контакти да се създаде преференциални списък на хората, които могат да комуникират с вас, когато състоянието ви на присъствие е зададено на Не ме безпокойте. Освен това може да зададете ръчно състоянието ви на присъствие не ме безпокойте от менюто за наличност или от входящи незабавни Съобщения, повиквания или конференция предупреждения. Когато състоянието на присъствие е настроен да не ме безпокойте, виждате, по подразбиране, само спешната известия от членовете на екипа .

  • Настройка на конфигурацията на местоположение    Можете да зададете състоянието ви местоположение от менюто наличност в областта на състоянието на Communicator прозорец. Можете да изберете местоположението, Home или Office , или въведете местоположение по избор. Когато зададете опцията " местоположение ", вашето местоположение информация става достъпен на вашата визитка и да се вижда от тези контакти, които получили лична или екип нива на достъп.

Най-горе на страницата

Незабавни съобщения

Office Communicator 2007 е подобрена да предлагат следните нови функции за незабавни съобщения:

  • Лесно незабавни Съобщения от търсенето     Можете да търсите контакти по име и след това натиснете клавиша ENTER, ако Communicator намери правилното контакт, за да започнете сесия с незабавни Съобщения.

  • RTF текст форматирането на текста на незабавни Съобщения     С Office Communicator 2007 можете да форматирате текста на незабавни Съобщения и копиране и поставяне на RTF текст от документи на Office, например Office Word и Excel.

  • Започване на конферентен разговор с незабавни Съобщения от група за разпространение, се обърнете към група, или множество контакти     Можете да стартирате конферентен разговор с незабавни Съобщения с десния бутон върху група за разпространение, група с контакти или множествен избраните контакти и след това изберете опцията Изпращане на незабавно съобщение от контекстното меню.

Най-горе на страницата

Хронология на разговорите

Office Communicator 2007 сега поддържа запис на разговори с незабавни Съобщения и телефон, видео и конферентни разговори в папката Office Outlook Хронология на разговорите . Разговор история функции са:

  • Намиране на предишни разговори    Ако използвате Office Communicator 2007 и Office Outlook 2007, можете да щракнете с десния бутон на контакт или контакти в списъка с контакти на Communicator и след това изберете търсене на предишни разговори, за да отворите нов прозорец на Outlook, който показва списък на разговори с незабавни Съобщения, обаждания и електронна поща теми, свързани с избрания контакт или контакти.

  • История на входящи и изходящи повиквания     Всички входящи и изходящи разговори информация е влязъл в папката Хронология на разговорите на Outlook.

  • Пропуснат разговор архивни и повторно присъединяване     Пропуснати разговори и покани за конференцията се архивират в Outlook папка "Входящи". Можете да започнете разговор с някой или да се присъедините конференция, като щракнете върху връзки, вградени в разговора елемент в Outlook папка "Входящи".

  • Подобрено форматиране на разговор с елементи в Outlook     Разговор с архивираните елементи в Office Outlook сега са персонализирани да се покаже разговор имената и режими на комуникация, използвани в разговора.

  • Интегриране на OneNote в Хронология на разговорите     Можете да записвате бележки с Microsoft OneNote по време на разговор. Бележки по време на разговор са достъпни от връзката, вградени в архивираните разговор елемент в папката за Хронология на разговорите . Контекстуални информацията от разговора е включен в разговор бележки.

Най-горе на страницата

Конференции

С функциите за конференции на Office Communicator 2007 можете да започнете непланиран конферентен разговор с няколко щраквания на мишката.

Започване на конферентен разговор чрез избиране на група

Започване на непланиран конферентен разговор от Office Communicator 2007

С Office Communicator 2007 конференции е оптимизиран за поддръжка на множество режими на комуникация, включително незабавни съобщения, аудио, видео и споделяне на данни. Сега можете да безпроблемно преминаване между различни видове, без да излизате от прозореца за разговор в Communicator или повторно Поканване на потребители. Например можете да персонален сесия с незабавни Съобщения се превърнат в няколко конферентен разговор и след това добавете данни споделяне чрез Live Meeting за споделяне на слайдове, документи, приложения или целия ваш работен плот. Следните предоставя списък на новите функции за конференции с Office Communicator 2007:

  • Започване на непланиран конферентен разговор на незабавни Съобщения или конферентен разговор като изберете група за разпространение, се обърнете към група, или множество потребители     Сега можете да започнете конферентен разговор от Office Communicator списъка с контакти, като изберете група за разпространение, група с контакти, или като множествен избор потребители в списъка с контакти и след това изберете опцията започване на конферентен разговор .

  • Безпроблемно преминаване на телефонните разговори към конферентен разговор     Ако сте в един към един телефонен разговор, можете да поканите допълнителни участници в разговор, за да създадете няколко конференция.

  • Възможността за набиране на публичен комутируема телефонна мрежа (PSTN) телефонен номер     Можете да се присъедините конференция чрез пренасочване на конференцията поканата до алтернативен номер на телефон, като например мобилния си телефон. Освен това ако сте конференция водач, можете да поканите потребителите да конференция чрез набиране на PSTN телефонен номер.

  • Безпроблемно преминаване на индивидуални телефонни разговори към конферентен разговор     Можете да превключите от един към един телефонен разговор в конферентен разговор като просто поканите нови контакти към разговора.

  • Подобрено Live Meeting задълбочаване     Можете да сега ескалирате от незабавни Съобщения, телефон или аудио/видео сесия към сесия на живо събрание. Със сесия на живо събрание можете да споделите слайдове, документи, приложения и целия работен плот. Имайте предвид, че Live Meeting алтернатива на споделяне на приложения по-рано предлагана услуга в Communicator.

  • Подобрена връзка в списъка на конференция     Нови съобщения за състоянието и иконите в списъка на конференцията предоставят допълнителни конференция състоянието на връзката, показваща дали състоянието на връзката на даден потребител е "Канещи", "Свързване" или "Свързани".

  • Повторно присъединяване опит     Ако не сте свързани от конференция, можете лесно да се присъедините конференцията от присъединяване отново бутон, който се появява в прозореца за разговор в Communicator или в имейл елемент на Outlook "Входящи".

  • Конференции добавка за Microsoft Office Outlook     Можете да инсталирате конференции добавка за Microsoft Outlook и планиране на живо събрание конференции и Office Communicator конферентни разговори от Office Outlook.

Най-горе на страницата

Нови функции за повикване

Office Communicator 2007 предлага нови извикване на функции, които са налични във всички опции за интегриране на телефонни услуги, независимо дали са конфигурирани за отдалечен контрол за повикване (СРС) или корпоративната гласова услуга.

  • Повикване на група за разпространение    Можете да добавите групи за разпространение от Microsoft услуги на Active Directory към списъка с контакти и след това изберете група за разпространение, за да стартирате няколко телефонен разговор. Обърнете внимание, че обаждане група изисква да бъдат разрешени за конференции в Office Communicator 2007.

  • Повикване на група с контакти     Можете да създадете група с контакти във вашия контакт-списък и след това изберете групата, за да стартирате няколко конферентен разговор. Обърнете внимание, че извикване на група изисква да бъдат разрешени за Office Communicator 2007 конференции.

  • Повикване на няколко контакта    Можете да изберете няколко контакти в списъка с контакти, за да стартирате няколко конферентен разговор. Обърнете внимание, че обаждане на множество контакти изисква да бъдат разрешени за Office Communicator 2007 конференции.

  • Подобрена професия опит     С Office Communicator 2007 прозореца на разговора сега се появява, когато мястото на повикване. За да приключите разговор, просто щракнете върху бутона Край на повикване в прозореца на разговора. Освен това прозореца на разговора автоматично се затваря, когато някой потребител, участващи в разговора приключва повикването. Office Communicator предлага интелигентно контроли. Например ако се занимават с разговор и приемане на покана за входящо повикване, си предишния разговор се автоматично поставя на задържане докато отговори на текущия разговор.

  • Подобрено прехвърляне     Сега можете да прехвърлите повиквания към друг номер, контакт или устройство, като например мобилния си телефон. Освен това можете да се консултирате някого с незабавно съобщение и след това прехвърляне на повикване на лицето, с които те са като активен сесия с незабавни Съобщения.

  • Actionable повикване предупреждения с ДНА и пренасочва опции     Office Communicator 2007 сега предоставя действителен повикване предупреждения, което ви позволява да пренасочите повикването към друг номер или контакт. Ако не искате да ви безпокоят, можете да зададете състоянието ви на присъствие не ме безпокойте от известието. Не ме безпокойте щат ще продължи докато нов час започва.

  • Опцията Communicator обаждане     Потребителски интерфейс на Office Communicator е променена за компютър до компютър повиквания. Менюто с опции на повикването сега показва опция на Communicator покана , която извършва VoIP повикване на контакт устройства работи Communicator.

  • Иницииране на лесно повикване от търсенето     Сега можете да въведете телефонен номер в полето за търсене и натиснете ENTER, за да осъществите повикване. Ако търсите контакт по име, Communicator избира на собственото име в полето за резултати от търсене, което ви позволява да осъществите повикване, като натиснете CTRL + ENTER.

Най-горе на страницата

Корпоративната гласова услуга

Microsoft Office Communicator 2007 вече предлага корпоративната гласова услуга, IP телефония компонент на решение за единни съобщения. Корпоративни гласови комбинира софтуер и телефонни услуги да ви даде пълнофункционален softphone. С корпоративната гласова услуга Office Communicator 2007 става основен телефон, който ви позволява да използвате компютъра като вашия основен бизнес телефон. Корпоративната гласова услуга предлага редица функции за управление на ежедневните комуникации. Например можете да управлявате няколко телефонни разговори едновременно. Всеки разговор се обработва чрез отделен прозорец на разговор, така че да можете да се възползвате от Communicator на повикване функции на контрола като задържите повикване, повикване автобиография, прехвърляне за ефективно управление на вашите повиквания на повикване.

Корпоративни гласови предоставя стабилни пренасочване на повикванията и не ме безпокойте функции, които се интегрират с Communicator на богатите присъствие модел, за да ви даде по-голям контрол от вас сте на времето и работен ден. Например можете ръчно да зададете състоянието на наличност не ме безпокойте и Communicator ще препращате автоматично всички разговори, които не са от членовете на екипа на гласова поща. Можете също да зададете опции за пренасочване на повиквания от вашия компютър към Прехвърляй повикванията към друг телефон, контакт или гласова поща, или едновременно позвъняване на друг номер. Освен това с корпоративната гласова услуга, можете да добавите контекст към повикването чрез добавяне на реда за тема и индикатора за важност повикването.

Следните предоставя списък с функции, достъпни за вас, ако са разрешени за корпоративна гласова услуга.

  • Служебни телефонни номера, конвертирани в VoIP    С корпоративни гласови повиквания да работи телефонни номера автоматично се конвертират в VoIP повиквания, така получавате VoIP извикване на функции, докато все още използвате познати метод за поставяне на повикване към служебния телефонен номер на потребителя.

  • Няколко повиквания и интелигентно контроли     Корпоративни гласови ви дава интелигентно контроли за управление на множество разговори. Например, когато отговорите на входящо повикване, други активни повиквания автоматично се поставят в място на задържане. Лесно можете да възобновите повиквания в място на задържане, като изберете бутона автобиография в прозореца на разговора, който представя повикването.

  • Гласова поща и интегриране на наличност     Можете да зададете състоянието на наличност не ме безпокойте да контрола прекъсвания и Office Communicator, по подразбиране ще автоматично пренасочване на входящи повиквания, които не са от членовете на екипа на гласова поща.

  • Повикване от имейл     С корпоративната гласова услуга можете да щракнете върху връзки в имейл, за да се върнете на повикване на потребител. Освен това може да щракнете с десния бутон за наличност в елемент на Outlook за показване на контекстно меню, което ви позволява да осъществите повикване към избрания контакт или контакти, включени в имейл разговор.

  • Пренасочване на повикванията и пренасочва към гласовата поща     Можете да зададете пренасочване на повикванията настройките за автоматично препращане на повикванията в гласовата поща и управлявате интервала от време, който звънене на входящо повикване пред него се препраща към гласовата поща. С корпоративната гласова услуга можете също да пренасочите входящите повиквания към гласова поща от Communicator на действителен повикване предупреждения.

    менюто за пренасочване на повикванията за потребители на корпоративните гласови възможности

  • Правилата за пренасочване на повикванията     Office Communicator 2007 предлага шаблон на годишен, които може лесно да бъде конфигуриран. Можете да зададете настройките, за да за пренасочване на повиквания:

    • Препращане на повиквания към     Входящите повиквания да се препраща към друг номер, например мобилен телефон, на нов телефонен номер, зададен от потребителя, на друг контакт или гласовата поща.

    • Едновременно позвъняване на този допълнителен номер     Ако сте в движение или между телефони по време на работа, можете да конфигурирате настройки за пренасочване на повикванията да звънят на допълнителен номер в същото време, че по подразбиране телефон номер звъни. Можете да използвате едновременно позвъняване този допълнителен номер функция, за да се уверите, че получавате телефонни разговори на мобилния си телефон, дори ако сте не влезли Office Communicator на вашия компютър.

    • Пренасочване на неотговорени повиквания     Можете да конфигурирате настройките за пренасочване на повикванията да укажете, че ако не се приема разговор в рамките на определен интервал от време, повикването се пренасочва към друг номер, контакт или гласовата поща.

    • Прилагане на правилата за пренасочване на повиквания само в работното време     Ако използвате Outlook 2007 и Exchange 2007, можете да конфигурирате работното си време в календара на Outlook работа, като изберете инструменти, опции и след това опции за календара в Outlook. След това можете да използвате диалоговия прозорец Настройки за пренасочване на повиквания в Office Communicator, за да приложите настройките за пренасочване на повиквания само през работното време, зададени в календара на Outlook за работа.

  • Добавяне на тема и важността на повикване     Можете да добавите тема разговор и важност флаг към разговор, разрешаването на повикването получателя да бързо да се определи причината за повикването, както и нейните спешност.

Най-горе на страницата

Безпроблемно преминаване на режими на комуникация

С Office Communicator 2007 можете да добавите безпроблемно режими на комуникация – без да излизате от прозореца за разговори на Communicator. Например можете да:

  • Преместване от незабавни Съобщения към няколко конференция с незабавни Съобщения    , можете да започнете сесия с незабавни Съобщения и след това се поканите в сесия за няколко конференция с незабавни Съобщения.

  • Поканете други хора да между двама души повикване за създаване на конферентен разговор     Можете да осъществите повикване на отделен потребител и след това да добавите други хора в разговора, за да създадете няколко конферентен разговор.

  • Ескалира разговор или конференция към събрание на живо     Ако решите, че трябва да споделяте приложения или слайдове по време на разговор или конференция, може да ескалирате на повикването на Live Meeting. При стартиране на Live Meeting от Communicator, се отваря нов прозорец на Live Meeting и участниците в Communicator разговор или конференция автоматично се включват в Live Meeting.

Най-горе на страницата

Автоматично аудио и видео настройка

Настройка на автоматично аудио и видео     За Office Communicator 2007 среда за аудио и видео настройка е значително подобрена, както е описано по-долу.

  • Автоматично откриване и избора на устройства     Задаване на аудио и видео съветника автоматично открива и избира аудио- и видеоустройства, включително USB слушалки и слушалки, тонколони и микрофон и уеб камери. Ако устройството ви е отделена/ре-attached или ново устройство е приложен, съветника за настройване на аудио и видео автоматично reconfigures устройства за потребителя.

  • Опция за използване на високо качество високоговорители за повикване аудио вместо високоговорители     Ако имате USB слушалки или слушалки, задаване на аудио и видео на съветника предоставя опция, за да изберете друго устройство (различни от USB слушалки или слушалки) за възпроизвеждане на аудио от повиквания. Това ви предлага възможност за възпроизвеждане на аудио от повиквания, например високо качество високоговорителите.

  • Опция, за да изберете устройството, за да се възпроизвеждат звуци програма     Сега можете да използвате съветника за настройване на аудио и видео, за да изберете устройство (различни от аудиоустройство по подразбиране) да се възпроизвеждат звуци програма – например "звъни при входящо повикване" или "незабавни съобщения" премахване на филтър.

За повече информация    вижте Настройване на аудио и видео.

Най-горе на страницата

Подобрена покана предупреждения

Нови функции, налични в покана за известявания в Office Communicator 2007 включват:

  • Мини известия, когато потребителят е в режим на цял екран Когато сте е в режим на цял екран, изпълняващ Microsoft® PowerPoint® презентация графична програма или Microsoft® Office Live Meeting входящи повиквания и покани за незабавни съобщения (IM) под формата на стойности и предупреждение, което може да бъде разширена до пълен размер, ако е необходимо. Office Communicator 2007 също показва мини предупреждения, ако използвате Windows Vista в режим на презентация.

  • Режим на комуникация и разговор и индикаторите за конференции в покана за известия Покана за предупреждения за входящи незабавни съобщения, аудио или видео повиквания или конферентни разговори, Показване на визуални индикатори за показване на режим на комуникация – независимо дали незабавни Съобщения, аудио или видео, и дали поканата да конференция или просто разговор с даден потребител.

  • Режим на комуникация и разговор и индикаторите за конференции в покана за известия Покана за предупреждения за входящи незабавни съобщения, аудио или видео повиквания или конферентни разговори, Показване на визуални индикатори за показване на режим на комуникация – независимо дали незабавни Съобщения, аудио или видео, и дали поканата да конференция или просто разговор с даден потребител.

  • Задаване на себе си временно не ме безпокойте от предупреждение     От всяко известяване можете да зададете състоянието на наличност не ме безпокойте до края на часа като щракнете върху бутона " Не ме безпокойте " в известието.

Най-горе на страницата

Поддръжка на USB аудиоустройства

Office Communicator 2007 предлага следните подобрения за аудио- и видеоустройства:

  • Поддръжка на USB аудиоустройства     Office Communicator 2007 сега предоставя поддръжка за телефония клас универсална серийна шина (USB) аудио устройства, включително мобилни телефони и слушалки.

  • USB слушалки показване     Communicator вече поддържа USB телефони с дисплеи, която показва предупреждения повикване, повикване тема и информация за повикващия и таймер. Също така звуци сега са интегрирани с USB слушалки показва да подобрят повикващия опит.

  • Бутон за микрофона в прозореца за разговор     Бутон за високоговорителя е добавен към прозореца за разговор в Communicator, което ви позволява да превключване на повикване аудио между тонколоните и USB слушалки или слушалки.

  • Автоматично откриване     Office Communicator 2007 Настройване на аудио и видео съветника автоматично открива и избира предпочитани аудио- и видеоустройства, така че не е необходимо да конфигурирате и изберете устройства преди започване на телефон или видеоразговори.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×