Какво е новото в Access 2016?

Какво е новото в Access 2016?

Като абонат на Office 365, вие редовно получавате нови и подобрени функции на Office 2016. Погледнете по-долу, за да видите какво ви се предлага днес.

Забележка : Ако сте ИТ специалист, който управлява процеса на актуализация за Office 365, прегледайте страницата за изданията по канали, за да научите кои актуализации се предоставят във всеки канал.

Забележка : За Access 2016 – няма съществуващи функции или функционалност от предишните версии, които да са прекратени в това издание.

Най-новите актуализации за Access 2016

Вижте какво е новото и подобреното в актуализацията на функции за юни 2017 г., версия 1707 (компилация 8326.2058).
Намиране на вашата версия на Office.

Новото свойство "Име на етикет" за контроли на Access ги прави по-достъпни

Добавихме ново свойство към контролите, наречено "Име на етикет", за да можете да свързвате контрола на етикет с друга контрола. По-рано трябваше да "изрежете" контрола на етикет и да я "поставите" в друга контрола, за да я свържете. Сега, с новото свойство "Име на етикет" можете лесно да въведете името на контрола за етикет, за да я свържете.

Свързването на име на етикет с контрола повишава достъпността, защото помощните технологии сега могат да откриват и показват връзката.

Свойство "Име на етикет", показано в "Списък на свойствата"

Редактирането на нов списък със стойности е по-достъпно

Въвеждаме нова клавишна комбинация, която улеснява отварянето на диалоговия прозорец "Редактиране на елементи от списък", когато работите с разгъващи се списъци със стойности във вашите формуляри на Access.

Ако вашият разгъващ се списък използва списък със стойности като свой източник на данни и сте задали свойството "Позволяване на редактиране на списък със стойности" на "Да", можете да използвате тази нова клавишна комбинация. Когато фокусът е върху разгъващия се списък в изглед на формуляр, натиснете Ctrl+E, за да отворите диалоговия прозорец "Редактиране на елементи от списък".

НАУЧЕТЕ ПОВЕЧЕ

Диалогов прозорец "Редактиране на елементи от списък" във формуляр на Access

Искате първи да имате новите функции?

Станете участници в Office Insider и първи ще виждате новите функции и ще ни казвате какво мислите.

ПРИСЪЕДИНЕТЕ СЕ КЪМ OFFICE INSIDER ДНЕС

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Повече за изданията

Кога получавам нови функции?
Новите функции на Office 365 понякога се пускат в течение на определен период от време за всички абонати.

Вижте как се пускат функциите

Пълен списък на всички актуализации
Получавате информация за всички канални издания за клиентски приложения на Office 365.

Най-нови издания

Ново за потребители, които не са абонати
Не сте абонат на Office 365, но използвате Office 2016? Разберете какво се предлага във вашата версия.

Какво е новото в Office 2016?

Предишни версии

Вижте какво е новото и подобреното в актуализацията на функции за март 2017 г., версия 1703 (компилация 7967.2139).

Поддръжка за големи числа (bigint)

Поддръжката за типове данни "Голямо число" беше особено желана от нашите клиенти. Вие помолихте за това в нашия форум на "UserVoice за Access".

Типът данни "Голямо число"съхранява непарична, числова стойност и е съвместим с типа данни SQL_BIGINT в ODBC. Този тип данни изчислява ефективно големи числа.

Можете да добавите "Голямо число" като поле в таблица на Access. Можете също да свържете или импортирате от бази данни със съответен тип данни, например типа данни bigint на SQL Server.

За да използвате тип данни "Голямо число" за поддръжка при свързване към или импортиране от външни източници, ще трябва първо да изберете опция в диалоговия прозорец "Опции на Access". Щракнете върху Файл > Опции > Текуща база данни. Най-долу в диалоговия прозорец на опциите ще видите секцията Опции за поддръжка на тип данни. Изберете опцията Поддръжка на тип данни Biglnt за свързани/импортирани таблици.

НАУЧЕТЕ ПОВЕЧЕ

Екранна снимка на списъка с типове данни в таблица на Access. "Голямо число" е избрано.

Екранна снимка на избрана опция "Поддръжка на тип bigint за свързани/импортирани таблици" в опциите на Access.

Вижте какво е новото и усъвършенстваното в актуализацията на функциите от ноември 2016 г., версия 1611 (компилация 7571.2072).

Microsoft Access сега е включен в плановете Business и Business Premium на Office 365

Както фирмите от всякакъв калибър разбират важността на анализа на данни за информирано вземане на решения, така и много от тях откриват нуждата от решения за бази данни като Microsoft Access, които да им помогнат за събиране, организиране и споделяне на данни, както и за създаване на отчети, които предоставят ценни идеи. Ето защо имаме удоволствието да обявим, че Microsoft Access сега е включен в плановете Business и Business Premium на Office 365, предназначени да отговорят на нуждите на малките и средни фирми.

Скоро Access ще се предлага за абонатите на Office 365 Business и Business Premium. Access ще се инсталира автоматично за тези клиенти като част от техните следващи редовни актуализации на клиенти на Office, с поетапно издаване между 1 януари 2016 г. и 30 януари 2017 г. Access ще продължи да бъде включен в плановете на ProPlus, E3 и на E5 Office 365.

За повече информация вижте Access е включен като част от Office 365 Business и Business Premium.

Забележка : Клиенти, на които актуализациите са настроени на отложен канал, ще получат актуализацията през юни 2017 г. За да научите повече за отложения канал, вижте Общ преглед на каналите за актуализация за Office 365 ProPlus.

Вижте какво е новото и усъвършенстваното в актуализацията на функциите от септември 2016 г., версия 1609 (компилация 7369.2024).

Нова команда за обратна връзка в менюто "Файл"

Имате коментар или предложение относно Microsoft Office? Нуждаем се от вашата обратна връзка, която ще ни помогне да предоставяме отлични продукти. В Access можете да предлагате нови функции и да ни кажете какво ви харесва или какво не работи, като щракнете върху Файл > Обратна връзка.

Щракнете върху "Файл > Обратна връзка", за да уведомите Microsoft, ако имате коментари или предложения за Access

Вижте какво е новото и усъвършенстваното в актуализацията на функциите от август 2016 г., версия 1608 (компилация 7341.2032).

Ново обучение за Access

В центъра за обучение на Office има 19 нови видеоклипа за Access. Ако сте начинаещи в Access, гледайте тези видеоклипове със собственото си темпо, за да научите Access 2016, включително първи стъпки и работа с обекти на бази данни. Вижте всички наши материали в Обучение за Access.

Поддръжката за dBASE е отново тук!

Едно от водещите искания, за които помолихте в нашия форум "User Voice за Access" беше да видите подновена поддръжка за dBASE (.dbf), а доста от вас – особено тези в общността на Системата за географска информация (GIS) – бяха много настоятелни за това.

Имаме удоволствието да ви уведомим, че въвеждаме отново поддръжката на файлове на dBASE (.dbf) в Access за клиентите на Office 365. Можете отново да импортирате или свързвате към данните, съхранени във файлове на dBASE в Access, както и да експортирате данни към файлове на dBASE.

Щракнете върху Външни данни > Още > Файл на dBASE в групата "Импортиране и свързване", за да импортирате данни от файлове на dBASE в Access.

Щракнете върху Външни данни > Още > Файл на dBASE в групата "Експортиране", за да експортирате данни от Access във файл на dBASE.

Екранна снимка на Access с избрана опция "Файл на dBASE", в раздела "Външни данни" на лентата

За повече информация за импортиране или свързване към файлове dBASE вижте Импортиране на данни от или свързване на данни към dBASE.

За повече информация за експортирането на данни на Access във файлове на dBASE вижте Експортиране на данни в dBASE.

Подобрено поле "Кажи ми"

Полето Кажете ми какво искате да направите в горната част на лентата е актуализирано с подобрено търсене, съдържание и препоръки, които да отговорят на вашите въпроси по-добре и по-бързо. Сега, когато въведете за търсене определена задача, функция или въпрос, ще видите разнообразни опции. Ако е бърза задача, Access ще се опита да ви остави да я намерите направо от прозореца "Кажи ми". Ако въпросът е по-сложен, ще ви покажем помощ, която според нас най-добре отговаря на нуждите ви. Изпробвайте, за да видите колко бързо можете да намерите това, което търсите, и да свършите работата си.

Щракнете върху полето "Кажи ми" в Access и въведете в него това, което искате да направите. "Кажи ми" ще се опита да ви помогне да изпълните тази задача.

Вижте какво е новото и усъвършенстваното в актуализацията на функциите от юли 2016 г., версия 1607 (компилация 7167.2040).

Логика за повторен опит на връзка към ODBC

Когато Access загуби връзката на ODBC към външен източник на данни, потребителите трябва да затворят и отворят отново своите бази данни на Access, за да продължат да работят с обекти, които използват данни от тези външни източници на данни. Access не се опитва да установи отново прекъснатата връзка дори ако връзката стане валидна отново, и няма нищо, което да направят потребителите, за да накарат Access да опита и да се свърже отново към външния източник на данни.

Подобрихме тази среда за работа, така че сега ако Access загуби връзката на ODBC към външен източник на данни, Access автоматично се опитва да се свърже отново към източника на данни. При този сценарий ще видите следните възможности:

  • Ако Access загуби връзката на ODBC към външен източник на данни, който се опитвате да използвате, ще видите съобщение за грешка, което описва грешката.

  • Access сега автоматично се опитва да се свърже отново към източника на данни при изпълнение на операции, които изискват връзка с външен източник на данни. Ако повторният опит е успешен, можете да продължите работата с данните и обектите на базата данни, без да се налага да затваряте и отваряте отново Access.

  • Ако повторният опит е неуспешен, няма да можете да работите с обекти, които използват отпадналите външни източници на данни, но можете да продължите да работите с други области от вашата база данни, които не са зависими от недостъпните източници на данни.

  • Ако се опитате отново да използвате данни или други обекти, които разчитат на връзките с външни данни, Access се опитва отново да се свърже към външния източник на данни.

Вижте какво е новото и усъвършенстваното в актуализацията на функции за юни 2016 г., версия 1606 (компилация 7070.2022).

Сортиране на листа със свойства

Имате проблеми с намирането на конкретно свойството, което искате, в списъка със свойства, измежду десетките налични свойства? За това има сортиране на листа със свойства за формуляри! Никога не е било по-лесно намирането на определено свойство в листа със свойства. Формулярите и отчетите съдържат десетки свойства, разпределени в няколко раздела, което понякога означава, че е трудно да намерите това, което искате. Ако знаете конкретното име на свойството, което искате, сортирането на списъка го прави по-лесно за намиране.

Отворете листа със свойства, когато сте в режим на проектиране за формуляри и отчети, и ще видите бутон за смяна на сортирането в горния десен ъгъл. Настройката по подразбиране – без сортиране – посочва свойствата в първоначалния ред, който сте свикнали да виждате в Access.

Екранна снимка на лист със свойства на Access без сортиране

Щракнете върху Сортиране, и Access сортира списъка със свойства по азбучен ред.

Екранна снимка на лист със свойства на Access, сортиран по азбучен ред

Щракнете върху Сортиране отново, за да смените сортирането обратно на настройката по подразбиране.

Още подобрения на достъпността

Направили сме още подобрения в достъпността на Access за всички клиенти.

  • Подобрения във формуляри и отчети, показвани в режим на повишена четливост, като заглавки на колони в лист с данни, тематични контроли на командни бутони и цвят на текста в клетка на фокусиране в листове с данни.

  • Подобрен дикторски текст и други помощни технологии, когато фокусът е върху дадена контрола в секция на формуляр.

Подобрения в превъртането в навигационния екран

Ние се вслушахме в обратната връзка от клиенти, че превъртането на списъка от обекти в навигационния екран в режим на показване с висока разделителна способност е довело до неочаквано поведение. Сега подобрихме и тази област, което означава, че не би трябвало да виждате "неравности" при превъртане, когато използвате навигационния екран в режима на показване с по-висока разделителна способност.

Обектите в прозореца за проектиране на заявки са по-лесни за преоразмеряване

Ние чухме вашата обратна връзка, че преоразмеряването на обекти в таблица в прозореца за проектиране на заявки е трудно. Ние се вслушахме във вашата обратна връзка и направихме областта за щракване по границите по-лесна за улавяне от мишката. Сега ще ви бъде по-лесно да улавяте и преоразмерявате границата на таблиците с мишката в прозореца за проектиране на заявки.

Вижте какви са новите и подобрените функции в актуализацията за май 2016 г., версия 1605 (компилация 6965.2053).

Още подобрения в достъпността в Access

Продължаваме с нашите усилия за подобряване на достъпността на Access за всички клиенти.

  • Подобренията в контролите на разделите помагат на разказвача и други помощни технологии да изричат повече области от контролите на раздели във формуляри и отчети.

  • Подобрения във формулярите и отчетите, които се показват в режим на повишена четливост.

  • Още подобрения в контролите на прикачени файлове и на квадратчета за отметка, показвани в листове с данни.

  • Сега при използване на клавишните комбинации F6 и Shift+F6 се обхождат всички раздели в изскачащите формуляри.

Обектите в прозореца за релации и изскачащите формуляри са по-лесни за преоразмеряване

Ние чухме вашата обратната връзка, че преоразмеряването на обекти в таблица в прозореца за релации е трудно. Чухме също обратната връзка, че улавянето и преместването на изскачащи формуляри с помощта на мишката в Access е трудно. Ние се вслушахме във вашата обратна връзка и направихме областта за щракване по границите по-лесна за улавяне от мишката. Сега ще ви бъде по-лесно да улавяте и преоразмерявате границата на таблици с мишката в прозореца за релации, също както и да премествате изскачащи формуляри.

Вижте какво е новото и усъвършенстваното в актуализацията на функциите от април 2016 г., версия 1604 (компилация 6868.2062).

Още подобрения в достъпността на контролите

Направили сме подобрения в достъпността на контролите за прикачени файлове и квадратчета за отметка във формуляри и отчети в Access. Клиентите, използващи разказвача и други помощни технологии например, сега чуват повече елементи от контроли, които се изричат, когато те използват контроли за прикачени файлове и квадратчета за отметка.

Направихме и други подобрения в достъпността на листове с данни за таблици, заявки и формуляри. Разказвачът и другите помощни технологии четат по-лесно имената на колоните, показвани в листове с данни.

Подобрение в стабилността на конструктора на макроси

Ние се вслушахме в обратната връзка и коригирахме проблем, който се появява при плъзгането и пускането на обекти от навигационния екран в прозореца за проектиране на макроси. Коригирахме също подобен проблем, който се появява при плъзгане и пускане от "Каталог на действията".

Тази първоначална версия предоставя първото предлагане на приложенията на Office 2016: Версия 1509 (компилация 4229.1024). Ако не е посочено друго, както абонатите на Office 365, така и потребителите с еднократна покупка на Office 2016 получават следващите нови функции в Access 2016:.

Надстройване от Access 2013

Ако надстройвате до Access 2016 от Access 2013, пак ще имате всички функции, с които сте свикнали, а ще забележите и няколко нови. Първото нещо, което виждате, когато отворите Access 2016 е, че той има познатия облик на 2013 с по-цветна граница.

Работете бързо с "Кажи ми"

Ще забележите текстово поле на лентата в Access 2016, в което пише Кажете ми какво искате да направите. В това текстово поле можете да въвеждате думи и фрази, свързани с това, което искате да направите, и да стигнете бързо до функциите, които искате да използвате, или действията, които искате да изпълните. Можете също да изберете да получите помощ за това, което търсите.

Не можете да намерите бутон? Щракнете вътре в полето "Кажи ми" (това е полето с крушка най-горе). Въведете бутон или команда, като например "филтър", и ще видите списък на всички свързани с филтъра опции, които имате.

Показва полето за търсене "Кажи ми" в лентата в Access

Показва заявката, която се въвежда в полето "Кажи ми" в лентата в Access

Забележка : Полето "Кажи ми" не е налично на лентата при проектирането на уеб приложения на Access.

Нови теми за Access

Сега има две теми на Office, които можете да прилагате в Access: цветна и бяла. За да използвате тези теми, отидете на Файл > Опции > Общи и след това щракнете върху падащото меню до Тема на Office.

Падащо меню "Тема на Office", опции за тема "Цветна" и "Бяла"

Експортиране на информация от свързан източник на данни в Excel

Искали ли сте някога да получите хубав списък с всички свързани източници на данни от вашето приложение за база данни на Access в Excel? Ако работите върху сложно приложение на Access, например включващо връзки към много различни източници на данни, може да е полезно да имате един хубав списък с всичките различни източници на данни и техните типове. Този експортиран списък може да бъде особено полезен, ако работите върху приложение на Access, което не сте проектирали отначало. Сега с Access 2016 ще намерите тази задача много по-лесна с помощта на нова функционалност, вградена в диалоговия прозорец "Диспечер на свързани таблици".

Отворете диалоговия прозорец "Диспечер на свързани таблици", като щракнете върху Външни данни > Диспечер на свързани таблици. Изберете свързаните източници данни, от които искате да съставите списък, и след това щракнете върху Експортирай към Excel.

Диалогов прозорец "Диспечер на свързани таблици" в Access с избран бутон"Експортирай към Excel".

Access ви пита за местоположение, където да запише работната книга на Excel. След като предоставяте местоположение за записване, Access показва информация за свързаните източници на данни в новата работна книга. Ще видите името на свързания източник на данни, неговата информация на източник и типа на източника на данни.

Работна книга на Excel, показваща информация от свързана таблица от Access

Забележка : Диалоговият прозорец "Диспечер на свързани таблици" не е наличен при проектирането на уеб приложения на Access.

Шаблоните са с модерен изглед и усещане

Ако искате да организирате и управлявате вашите данни с Access, но бихте желали помощ в първите стъпки на проектирането на базата данни, опитайте да използвате шаблон за настолна база данни. В Access 2016 пет от най-популярните шаблони на бази данни са преработени така, че да имат по-модерен изглед и усещане. За да опитате тези шаблони сами, отидете на Файл > Създай и след това потърсете Проследяване на активи, Контакти, Управление на събития, Ученици или Управление на задачи.

Можете също да гледате следните видеоклипове, които показват как да използвате тези коригирани примерни шаблони.

Всеки от тези шаблони включва нов формуляр "Първи стъпки" с връзки към статии, видеоклипове и други ресурси на общността.

Формуляр "Първи стъпки" в шаблона за база данни "Активи" на Access

Един бърз поглед върху първия формуляр за въвеждане на данни във всеки от тези преработени шаблони:

Формуляр "Списък с активи" в шаблона за база данни "Активи" на Access

Формуляр "Списък с контакти" в шаблона за база данни "Контакти" на Access

Формуляр "Списък със събития" в шаблона за база данни "Събития" на Access

Формуляр "Списък със студенти" в шаблона за база данни "Студенти" на Access

Формуляр "Списък със задачи" в шаблона за база данни "Задачи" на Access

За да научите повече за настолните шаблони на Access, вижте Използване на шаблон за създаване на настолна база данни на Access.

По-голям диалогов прозорец "Показване на таблица"

Взехме предвид обратната връзка от клиентите за диалоговия прозорец "Показване на таблица". В Access 2016 височината на диалоговия прозорец "Показване на таблица" по подразбиране е увеличен, така че лесно да можете да виждате повече имена на таблици и заявки във вашата база данни.

За да видите диалоговия прозорец "Показване на таблица" в заявките, щракнете върху Създаване > Проектиране на заявка. По подразбиране се отваря диалоговият прозорец "Показване на таблица". Можете също да отваряте този диалогов прозорец в заявки, като щракнете върху Структура > Показване на таблица. За да видите диалоговия прозорец "Показване на таблица" в прозореца "Релации", щракнете върху Инструменти за бази данни > Релации. По подразбиране се отваря диалоговият прозорец "Показване на таблица". Можете също да отваряте този диалогов прозорец в прозореца "Заявка", като щракнете върху Структура > Показване на таблица.

Диалогов прозорец "Показване на таблица", показващ имена на таблици

Забележка : Прозорецът "Релации" не е наличен в уеб приложенията на Access.

Функции в уеб приложенията на Access, които стигат до локалните потребители на SharePoint

С излизането на SharePoint 2016, клиентите, които използват на SharePoint 2016 с Access Services в рамките на своите организации, ще видят допълнителни функции и ще се възползват от подобрения на услугата.

Ето списък на функциите в уеб приложенията на Access в Access Services, добавени в SharePoint 2016:

  • Каскадни контроли

  • Подобрения при филтриране на лист с данни

  • Свързани подобрения в управлението на елементи

  • Подобрения в съхраняването и показателите на изображения

  • Интегриране на добавките на Office с уеб приложенията на Access

  • Допълнителна функционалност за пакетиране и надстройване за пакетите уеб приложения на Access

  • Макрокоманда "On Deploy" за сценарии за надстройка

  • Функционалност за заключване на таблици срещу редактиране

  • Функция "Изтегляне в Excel" за изгледи на лист с данни

Най-горе на страницата

Най-новите актуализации на Access за участници в Insider

Продължете да четете, за да видите какво е новото във версия 1708 (компилация 8431.2046) за Insider Slow, а след това ни кажете какво мислите. Вашата ранна обратна връзка е неоценима, така че продължавайте!

Поддръжка за импортиране или свързване към данни от Salesforce

Сега можете да се свържете към или да импортирате данни от Salesforce – базирано на облака бизнес решение за управление на ресурсите на клиенти (CRM).

НАУЧЕТЕ ПОВЕЧЕ

Свързване от Access към Salesforce

Поддръжка за импортиране или свързване към данни от Dynamics 365

Сега добавихме възможността за свързване към или импортиране на данни от Dynamics 365 – управление на ресурсите на клиенти (CRM), базирано на облака бизнес решение.

НАУЧЕТЕ ПОВЕЧЕ

Свързване на Access към Dynamics 365

Забележка:    Възможността за свързване към или импортиране на данни от Salesforce и Dynamics 365 се поддържа само в следните планове на Office 365 Enterprise: Office 365 ProPlus, Office 365 Enterprise E3 и Office 365 Enterprise E5. За повече информация вижте Сравняване на плановете на Office 365 Enterprise.

Още повече функции, още по-бързо

Всички нови функции на Office за участници в Insider

Намерете всички нови функции във всички приложения на Office и информация за версията и компилацията.

Прегледайте какво е новото за участници в Office Insider.

Искате по-бързо да имате новите функции?

Запишете се за нивото FAST на Office Insider, за да получите достъп до най-новите функции дори по-рано.

Вижте "Как да мога да се включа?" в Office Insider

Бъдете част от общността

Общността за отговори – Форум Office Insider

Общност на Office Insider

Свързвайте се с хора, които като вас се интересуват от технологията, и получавайте поддръжка от общността на Office Insider.

Посетете общността

Туитър на Office Insider

Следвайте ни в @OfficeInsider

Присъединете се към разрастващата се общност от експерти и ентусиасти, които помагат да формираме бъдещето на Office.

Следвайте ни в Twitter

Къде да изпратите обратна връзка

Бихме се радвали да чуем какво мислите за това, което работи, това, което не работи, и мястото, където мислите, че можем да станем по-добри. За да съобщавате за проблеми или да изпратите обратна връзка, щракнете върху Файл > Обратна връзка от всяко приложение на Office 2016. Можете също да се свържете с нас, като публикувате в Общността на Office Insider или напишете туит в @OfficeInsider.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×