Какво е библиотека с документи?

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Библиотека с документи предоставя защитено място за съхранение на файлове, където вие и вашите колеги могат да ги намерите лесно, съвместна работа върху тях и достъп до тях от всяко устройство по всяко време. Например можете да използвате библиотека с документи на място в SharePoint Online за съхраняване на всички файлове, свързани с конкретен проект или конкретен клиент. Добавяне на файлове или преместването на файлове между папки е толкова лесно, като ги плъзгате и пускате от едно място до друго.

Изглед на миниатюри на библиотека с документи с нищо избрани.

Забележка: Екрана изглежда различно от това? Вашият администратор може да има класически среда за работа на библиотеката с документи. Ако е така, вижте Въведение в библиотеките. Ако сте собственик на библиотека с документи, собственик на сайт или администратор, вижте Смяна работата по подразбиране за библиотеки с документи от нов или класически за стъпките за задаване на работата по подразбиране.

Забележка: Някои функции са в момента налични само в класически опит. Щракнете върху връщане към класически SharePoint в долния ляв ъгъл на страницата, за да превключите към класически опит.

Сайт по подразбиране в SharePoint Online и SharePoint Server 2019 включва библиотека с документи и едно се създава автоматично, когато създавате нов сайт. Можете да добавите допълнителни документ библиотеки в сайт е необходимо. Това е полезно, например, ако трябва да ограничите достъпа до набор от файлове. Всяка библиотека с документи показва списък с файлове, папки и ключова информация за всеки от тях, като например който е създал или Последна промяна файл. Можете да използвате тази информация, за да организирате вашите файлове и да го направите по-лесно да ги намерите.

В библиотека с документи можете да:

Да разгледаме по-подробно

В горната лява на документа библиотека страница е главното меню.

Библиотека с документи на SharePoint Onine меню

Тук можете да създадете нова папка, документ или връзка към нещо, която се намира извън библиотеката с документи

Office 365 създаване на нова папка или документ

Забележка: Списък на типове документи ще се различават в зависимост от вашите разрешения и как е настроен вашият сайт.

или качване на папка или файлове.

Качване на файлове на Office 365 или папка в библиотека с документи

Забележка: Папки в момента не се поддържат от Internet Explorer.

Можете също да синхронизирате файлове с новия клиент за синхронизиране на OneDrive или Създаване на известяване за получаване на известие, когато нещо се е променило.

В горния десен ъгъл на страницата за библиотеката, щракнете върху Опции за изглед , за да промените изгледа на документа библиотеката изглед на списък, компактен, плочки. Ако използвате Internet Explorer, можете да отворите библиотеката с документи в Windows File Explorer, като щракнете върху изглед във File Explorer. Можете също да запишете на изглед по избор , като щракнете върху записване на изглед като или, ако сте библиотека собственикът или администраторът, можете да редактирате или създавате изгледи на страницата за настройки на библиотеката, като щракнете върху Редактиране на текущия изглед.

Промяна на Office 365 документ библиотека изгледа

Можете да добавите нови колони и изберете колоните, които да се покаже като щракнете върху + или + Добавяне на колони на най-дясната част на заглавията на колоните, ако сте в изглед на списък или, ако сте в изглед на плочки, като щракнете върху Бутон за подреждане на библиотека с документи и след това щракнете върху Библиотека с документи "Добавяне на колона" вдясно на заглавията на колоните.

Добавяне на колона, падащо в библиотека с група свързани документи

Можете да преглеждате и редактирате информация за файл или папка, като необходимите свойства, последните дейност или файл с кого е споделен, в екрана за информация. За да покажете или скриете екрана информация, файл или папка и щракнете върху Екранът с подробни данни за поръчки от дясната страна на главното меню. Можете също да прегледате екрана за информация, като щракнете с десния бутон на файл или папка и изберете подробни данни.

Панел за метаданни на документ на Office 365

Когато изберете дадена папка или файл, менюто в горния ляв ъгъл на промени на библиотека с документи в списък с действия, които можете да извършвате тази папка или файл.

На избрания файл показва промяна в меню за библиотека с документи

Забележка: За показване на менюто на файла или папката, когато сте в изглед на миниатюри, щракнете върху горния десен ъгъл на миниатюрата.

Можете да видите друга версия на менюто "документ", щракнете с десния бутон името на файла или, ако е в изглед на списък, като щракнете върху Многоточието Office 365 документ библиотека списък многоточие до името на файла. Това меню съдържа допълнителни действия, като например закачване към най-горе , който осветява файлове, така че вие и другите хора да ги намерите бързо.

Закачете към горната част на менюто "файл"

Готови ли сте да започнете?

Ето някои допълнителни помощни статии за да ви насочат да:

Работа с файлове в библиотека с документи

Създаване на папка в библиотека с документи

Създаване на нов файл в библиотека с документи

Преглед и редактиране на информация за файл, папка или връзка в библиотека с документи

Допустимо място и други софтуерни ограничения в SharePoint Online

Кога трябва да използвам библиотека с документи вместо OneDrive за бизнеса?

Вижте трябва да запиша моите документи в OneDrive за бизнеса или в екипен сайт? да научите най-доброто място за съхраняване на файлове.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×