Какво е библиотека с документи?

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Библиотека с документи предоставя защитено място за съхранение на файлове, където вие и вашите колеги могат да ги намерите лесно, съвместна работа върху тях и достъп до тях от всяко устройство по всяко време. Например можете да използвате библиотека с документи на място в SharePoint Online за съхраняване на всички файлове, свързани с конкретен проект или конкретен клиент. Добавяне на файлове или преместването на файлове между папки е толкова лесно, като ги плъзгате и пускате от едно място до друго.

Изглед на миниатюри на библиотека с документи с нищо избрани.

Забележка : Екрана изглежда различно от това? Вашият администратор може да има класически среда за работа на библиотеката с документи. Ако е така, вижте Въведение в библиотеките. Ако сте собственик на библиотека с документи, собственик на сайт или администратор, вижте Смяна работата по подразбиране за библиотеки с документи от нов или класически за стъпките за задаване на работата по подразбиране.

Забележка : Някои функции са в момента налични само в класически опит. Щракнете върху връщане към класически SharePoint в долния ляв ъгъл на страницата, за да превключите към класически опит.

Сайт по подразбиране в SharePoint Online включва библиотека с документи и едно се създава автоматично, когато създавате нов сайт. Можете да добавите допълнителни документ библиотеки в сайт е необходимо. Това е полезно, например, ако трябва да ограничите достъпа до набор от файлове. Всяка библиотека с документи показва списък с файлове, папки и ключова информация за всеки от тях, като например който е създал или Последна промяна файл. Можете да използвате тази информация, за да организирате вашите файлове и да го направите по-лесно да ги намерите.

В библиотека с документи можете да:

Да разгледаме по-подробно

В горната лява на документа библиотека страница е главното меню.

Библиотека с документи на SharePoint Onine меню

Тук можете да създадете нова папка, документ или връзка към нещо, която се намира извън библиотеката с документи

Office 365 създаване на нова папка или документ

Забележка : Списък на типове документи ще се различават в зависимост от вашите разрешения и как е настроен вашият сайт.

или качване на папка или файлове.

Качване на файлове на Office 365 или папка в библиотека с документи

Забележка : Папки в момента се поддържа само от Microsoft Edge и Google Chrome браузъри.

Можете също да синхронизирате файлове с новия клиент за синхронизиране на OneDrive или Създаване на известяване за получаване на известие, когато нещо се е променило.

В горния десен ъгъл на страницата за библиотеката, можете да промените изглед на библиотека за документи или списъчен изглед или изглед на мрежата. Ако използвате Internet Explorer, можете да отворите библиотеката с документи в Windows File Explorer, като щракнете върху изглед във File Explorer. Можете също да запишете на изглед по избор , като щракнете върху записване на изглед или, ако сте библиотека собственикът или администраторът, можете да управлявате изгледи в страницата за настройки на библиотеката, като щракнете върху управление на изгледи.

Промяна на Office 365 документ библиотека изгледа

Можете да добавите нови колони и изберете колоните, които да се покаже като щракнете върху Библиотека с документи "Добавяне на колона" в най-дясната част на заглавията на колоните, ако сте в изглед на списък или, ако сте в изглед на мрежата, като щракнете върху Бутон за подреждане на библиотека с документи и след това щракнете върху Библиотека с документи "Добавяне на колона" в най-дясната част на заглавки на колони.

Добавяне на колона, падащо в библиотека с група свързани документи

Можете да преглеждате и редактирате информация за файл или папка, като необходимите свойства, последните дейност или файл с кого е споделен, в екрана за информация. За да покажете или скриете екрана информация, файл или папка и щракнете върху Екранът с подробни данни за поръчки от дясната страна на главното меню. Можете също да прегледате екрана за информация, като щракнете с десния бутон на файл или папка и изберете подробни данни.

Панел за метаданни на документ на Office 365

Когато изберете дадена папка или файл, менюто в горния ляв ъгъл на промени на библиотека с документи в списък с действия, които можете да извършвате тази папка или файл.

На избрания файл показва промяна в меню за библиотека с документи

Забележка : За показване на менюто на файла или папката, когато сте в изглед на миниатюри, щракнете върху горния десен ъгъл на миниатюрата.

Можете да видите друга версия на менюто "документ", щракнете с десния бутон името на файла или, ако е в изглед на списък, като щракнете върху Многоточието Office 365 документ библиотека списък многоточие до името на файла. Това меню съдържа допълнителни действия, като например закачване към най-горе , който осветява файлове, така че вие и другите хора да ги намерите бързо.

Меню, което се появи при вас щракнете с десния бутон върху елемент от библиотека

Готови ли сте да започнете?

Ето някои допълнителни помощни статии за да ви насочат да:

Работа с файлове в библиотека с документи

Създаване на папка в библиотека с документи

Създаване на нов файл в библиотека с документи

Преглед и редактиране на информация за файл, папка или връзка в библиотека с документи

Допустимо място и други софтуерни ограничения в SharePoint Online

Кога трябва да използвам библиотека с документи вместо OneDrive за бизнеса?

Вижте трябва да запиша моите документи в OneDrive за бизнеса или в екипен сайт? да научите най-доброто място за съхраняване на файлове.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×