Какво е акаунт за Microsoft Exchange?

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Акаунтът за Microsoft Exchange е служебен или учебен имейл акаунт. Организацията, която ви е дала имейл акаунта за Exchange, изпълнява Microsoft Exchange Server или използва Microsoft Office 365, който използва Exchange Server за предоставяне на имейл.

Обикновено не е необходимо да знаете името на вашия сървър на Exchange. Ако направите това, свържете се с хората, които са ви дали имейл адреса на Exchange, и го помолете за името на сървъра на Exchange.

Когато настройвате мобилно устройство, функцията за автоматично откриване ще намери името на вашия сървър на Exchange и вашата пощенска кутия, за да конфигурира Outlook вместо вас. Използва името на домейна във вашия имейл адрес, за да намери сървъра. Само ако автоматичното откриване е неуспешно, ще бъдете помолени за името на сървъра на Exchange. В този момент обикновено нещо не работи правилно и ще трябва да се свържете с хората, които са ви дали имейл адрес. Те ще ви кажат името на вашия сървър на Exchange и ще ви помогнат да настроите Outlook.

Когато използвате акаунт за Exchange, вашите имейл съобщения се доставят и записват във вашата пощенска кутия на сървъра на Exchange. Вашите контакти и календар също се записват там.

Когато вашата фирма или училище настрои своя сървър на Exchange, той избира какъв метод използва Вашият акаунт за Exchange за достъп до имейла на сървъра. Това ще определи как работи вашият имейл. Ето възможностите – помолете своя бизнес или училище как е настроен вашият акаунт за Exchange:

  • Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP са методите за достъп до вашия имейл на Exchange, обикновено от лаптоп, телефон или таблет. Когато отваряте или четете своя имейл, в действителност не изтегляте или съхранявате имейл на мобилното си устройство; Вместо това го четете от сървъра на Exchange. Той ви позволява да получите достъп до вашия имейл дори когато не сте свързани към интернет.

  • IMAP, като Exchange ActiveSync, е метод за осъществяване на достъп до вашия имейл, където и да се намирате, от всяко устройство. Когато четете имейл съобщение чрез IMAP, всъщност не го изтегляте или съхранявате на компютъра си; Вместо това го четете от сървъра на Exchange.

    Чрез IMAP имейл във вашата папка "Входящи", изтритите елементи, папките за изпратени съобщения се синхронизират между вашето устройство и сървъра. IMAP позволява ограничен календар за съхранение, но не поддържа съвместна работа върху календар с други потребители.

  • POP имейлът се изтегля от сървъра на Exchange на вашия компютър. След като имейлът се изтегли на вашия компютър, той се изтрива от сървъра. За да получите достъп до имейла, след като е изтеглен, трябва да използвате един и същ компютър. Ако имате достъп до своя имейл от друг компютър или устройство, той ще изглежда като някои от вашите изтеглени по-рано съобщения са били изтрити.

С имейл акаунт за Exchange можете да работите с вашите имейл съобщения дори когато не сте свързани към сървъра на Exchange в ИТ отдела на вашата фирма. Това се нарича работа офлайн или чрез кеширания режим на Exchange.

Копия на вашите имейл и календарни елементи се съхраняват на компютъра ви в офлайн файл с данни на Outlook (. ost). Този файл се синхронизира периодично с елементите на сървъра на Exchange в ИТ отдела на вашата фирма, когато сте свързани към него. Това е точно копие на вашата пощенска кутия на сървъра на Exchange.

Тъй като данните ви остават на сървъра на Exchange на вашия бизнес, можете да създадете отново този офлайн файл с данни на Outlook (. ost) на нов компютър, без да се налага да архивирате файла.

Офлайн файлът с данни на Outlook (. ost) може да се отвори само от профила на Outlook на компютъра, който го е създал.

Можете да проверите настройките на акаунта в Outlook, за да видите типовете имейл акаунти във вашия профил на Outlook.

  1. В менюто изберете файли след това настройки на акаунт и Настройки на акаунт.

  2. В раздела имейл в колоната тип се съдържа типът на акаунта за всеки запис.

    Настройки на акаунт

Забележка: За достъп до някои функции на Outlook акаунтът ви може да се наложи да бъде върху конкретна версия на Exchange Server. За да определите коя версия на Exchange Server се свързва с вашия акаунт, вижте определяне на версията на Microsoft Exchange, към която се свързва Моят акаунт.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×