Искане на разрешения за инсталиране на приложение

Искане на разрешения за инсталиране на приложение

Приложенията са малки, лесни за използване уеб приложения, които добавят функционалност към сайтовете на SharePoint. Те предлагат неограничени възможности за персонализиране на вашите сайтове по начини, които са подходящи за вашата организация. Например можете да добавите приложения, които извършват общи задачи, като например проследяване на времето и разходите, приложения, които улесняват клиентите да се свързват с вас, или приложения за продуктивност, които ви дават възможност за установяване на връзки с данни и разработване на отчети за ваши заинтересовани лица.

Някои приложения са включени в SharePoint, други може да бъдат разработени от вашата организация, а трети са създадени от външни разработчици и се предлагат за закупуване от магазина на SharePoint.

Само потребители, които имат подходящото ниво на разрешение, могат да добавят приложения към даден сайт. Обикновено минималното изискване е разрешение "пълен контрол" (или членство в групата "собственици на сайта"). Някои приложения обаче изискват достъп до източници на данни или уеб услуги, за да четат необходимите за приложението данни. С този вид приложения има свързани съответни разрешения. Когато приложението изисква разрешения на ниво организация, искащият се нуждае от одобрение от администратор на Office 365, за да продължи с инсталирането. Процесът на одобрение включва работен поток, наречен поток за искане на разрешение, който гарантира, че исканията за инсталиране са насочени към подходящия човек.

Тази статия е предназначена за глобални администратори и администратори на SharePoint на организационно ниво, които получават искания за инсталиране на приложение.

Как работи потокът за искане за разрешение

Когато потребителите се натъкнат на приложение, което изисква разрешение от администратор, за да се инсталира, те ще видят връзка Искане на одобрение на страницата с подробности за приложението.

Екранна снимка на страницата с подробности за приложението с осветена връзка към искане на одобрение

Щракването върху връзката показва диалогов прозорец Искане за приложение, в който те трябва да приведат обосновка за искането.

Екранна снимка на диалоговия прозорец за искане за приложение

Когато той щракне върху Искане, автоматичен имейл се изпраща до всеки, който е администратор на колекция от сайтове за каталога на приложения.

Забележка : Понякога, в зависимост от настройките на Office магазина, диалоговият прозорец Искане за приложение ще включва място, в което потребителите да укажат броя лицензи, които са необходими, наред с обосновката. Вижте Конфигуриране на настройки за SharePoint магазина за повече информация.

Одобряване или отхвърляне на искания

  1. В автоматично генерирания имейл, който получавате за искането, щракнете върху Сега можете да одобрите или отхвърлите искането тук.

  2. В екрана Одобрение или отхвърляне на искане за приложение, в полето Коментари предоставете информация за вашето решение.

  3. Изберете едно от двете:

    • Одобрявам, за да одобрите искането и да изпратите автоматично генериран имейл до искащия.

    • Отхвърлям, за да отхвърлите искането и да изпратите автоматично генериран имейл до искащия.

      Екранна снимка, показваща диалоговия прозорец за одобрение или отхвърляне на искане за приложение

Каталогът на приложения е мястото, където съхранявате и управлявате всички приложения за организацията. Там можете да видите списък на всички чакащи искания за инсталиране на приложения.

Преглед на всички искания

  1. Отидете в своя каталог на приложения. (В центъра за администриране на SharePoint изберете приложения в левия екран и след това щракнете върху връзката Каталог на приложения.)

  2. Щракнете върху Настройки Бутон за настройки на Office 365 > Настройки на сайта > Администриране на колекция > Управление на исканията за приложения.

  3. В левия навигационен екран изберете Искания за приложения.

    Екранна снимка, показваща връзката към искане за приложение
  4. Щракнете върху заглавието на всяко чакащо искане, за да го прегледате. След като искането е одобрено или отхвърлено, то се премахва от изгледа. Ако промените мнението си за разрешаването на приложение или приложения да бъдат добавени към вашите сайтове, можете да анулирате одобрението по отношение на искането. За да анулирате одобрение за заявка, изберете искането и щракнете върху Премахни одобренията.

Делегиране на правомощие за одобрение

Като глобален администратор или администратор на SharePoint, можете да делегирате правомощие за одобрение на приложението като начин за разпространение на заобиколно решение за одобрение или отстраняване на недостатъците на одобрението. Не забравяйте, че приложенията се съхраняват и управляват в каталога на приложения, а каталогът на приложения е колекция от сайтове. Затова, за да дадете на определени потребители права за одобрение на приложения, вие ги добавяте към групата на администраторите на колекция от сайтове в каталога на приложения.

Предупреждение : Когато издигате потребители до администратори на колекция от сайтове в колекцията от каталога на приложения, вие им давате възможност да одобряват инсталирането на приложения, които оказват влияние на ниво организация. Обмислете внимателно това решение.

Добавяне на администратори на колекция от сайтове в каталога на приложения

  1. Отидете в своя каталог на приложения. (В центъра за администриране на SharePoint изберете приложения в левия екран и след това щракнете върху връзката Каталог на приложения.)

  2. Изберете Настройки Бутон за настройки на Office 365 > Настройки на сайта > Потребители и разрешения > Администратори на колекция от сайтове.

  3. Въведете името на групата или лицата, които искате да добавите като администратори на колекция от сайтове.

  4. Изберете OK.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×