Информация за промените в папка, опции за споделяне в SharePoint Online

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Въведение

Тази статия съдържа информация за промените в папка, опции за споделяне в SharePoint Online.

Повече информация

Ние са направили промени в папката за споделяне на поведение в SharePoint Online. Преди тази промяна са били споделени само съдържанието на папката, които наследяват разрешения от папката. Сега потребителите могат да споделят цялото съдържание (дори еднозначно permissioned съдържание) в папка, която споделят. За да направите това, поставете отметка в квадратчето споделяне на всичко в тази папка, дори елементи с уникални разрешения в диалоговия прозорец на папката споделяне.

Потребителите могат да се откажете от това ново поведение като изчистите квадратчето за отметка споделяне на всичко в тази папка, дори елементи с уникални разрешения . Това позволява на потребителите да споделят само папка и съдържание, които наследяват разрешения.

Тази функция не променя модела на основни разрешения. Тази функция също не променя възможността на потребителя да споделите или Открийте съдържание, те нямат достъп до.

Бележка: тази функция в момента е разположен SharePoint Online. Ако не виждате тази опция все още, изчакайте за вашата организация, за да получите най-новата актуализация.

Диалоговия прозорец за споделяне на папка кутия с дял всичко в тази папка, дори елементи с уникални разрешения за избрана

Файл или папка, която наследява разрешения от родителска папка ще имат същите разрешения като родителската папка. Файл или папка може да има уникални разрешения, ако потребителят го споделя с други потребители, създава връзка за анонимен гост или ръчно спира наследяването на разрешения.

Бележка: Когато потребител споделя папка, която съдържа елементи, които имат уникални разрешения, тази функция не премахване или ограничаване на съществуващите елементи, които имат разрешения за редактиране. Само добавя или дава разрешения.

Как работи функцията за актуализираните споделяне

В следващия пример не се премахват съществуващите разрешения за редактиране:

  • FolderA съдържа два файла.

  • Усера има достъп за четене на един файл и Редактиране на достъп към друг файл.

  • Администратор или друг потребител споделя FolderA с Показване на разрешенията за Усера. (След това, и двата файла имат разрешения за преглед).

  • Усера щракне върху покани/сподели връзка към FolderA.

  • Усера все още да редактирате файла, към които те са имали достъп за редактиране.

Защо се случва това? Когато потребител споделя папка, която има елементи, които съдържат уникални разрешения, ние не премахване или ограничаване на разрешенията. Ние само да добавяте или даване на разрешения.

За да предотвратите Усера да редактирате файла, използвайте един от следните опции:

  • Опция 1 – промяна на разрешенията на файл директно (дайте само изглед разрешения към UserA).

  • Вариант 2 – спрете споделянето на папката, за да Усера. Това премахва разрешения за всички subfiles и папки. След това създайте нов споделяне на папка, която има показване на разрешенията.


За повече информация за наследяването на разрешения, отидете на Какво представлява наследяването на разрешения?

Все още имате нужда от помощ? Отидете в Общността на Microsoft.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×