Информация за изгледите в Business Contact Manager

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В Business Contact Manager за Outlook, можете да използвате изгледи, за да сортирате информацията, така че да можете да видите информацията, която е най-важни за вас – точно както правите в друга папка на Outlook. Има стандартни изгледи за всяка папка на Business Contact Manager, но можете също да създавате изгледи по избор.

Стандартен изглед

Можете да видите съдържанието на Business Contact Manager папки с помощта на стандартни изгледи.

  1. В менюто Начало щракнете върху Списък на папките.

  2. Във всяка папка, в менюто изглед посочете Текущ изгледи след това щракнете върху изгледа, който искате.

Персонализиране на изгледи

Можете да персонализирате изглед като променяте полетата, които се появяват и реда на външния си вид; за групиране, сортиране или филтриране на изглед по дадена област; или като промените настройките на шрифта и таблицата.

  1. В менюто изглед посочете Текущ изгледи след това щракнете върху Персонализиране на текущия изглед.

  2. Щракнете върху едно или повече от следните бутони, за да персонализирате изгледа. Не всички от бутони ще бъдат налични, в зависимост от изгледа, който персонализирате.

    • Полета      Щракнете върху този бутон, за да добавите или премахнете полета, за да се показват в изгледа.

      Съвет : Някои полета за Business Contact Manager за Outlook се появяват под категорията дефинирани от потребителя полета в папка.

    • Групиране по      Група е набор от елементи с обща характеристика, например бизнес контакти от една и съща страна или регион, или маркетингови кампании с един и същ краен срок. Щракнете върху този бутон, за да разгънете или свиете заглавията на група, за да покажете или скриете елементите, които съдържат.

    • Сортиране      Щракнете върху този бутон, за да сортирате елементите в една папка, показвани в произволен изглед, въз основа на едно или няколко полета, с изключение на базирани на време изгледи като Ден/седмица/месец и времевата скала. Например можете да сортирате бизнес проект задачи по крайна дата, за да видите на реда, в който трябва да работите върху тях.

    • Филтър      Щракнете върху този бутон, за да видите само тези елементи или файлове, които отговарят на зададени от вас условия. Например можете да филтрирате вашите маркетингови кампании по дата на създаване. Когато филтър се прилага към избраната папка, лентата на състоянието показва думите Приложен е филтър в долния ляв ъгъл на екрана.

    • Други настройки      Щракнете върху този бутон, за да промените шрифтовете, линиите на мрежата и начина, по който се показва екранът за четене.

    • Автоматично форматиране      Щракнете върху този бутон, за да промените автоматичното форматиране на шрифта за заглавките на групите и съдържанието на папката.

    • Форматиране на колони      Щракнете върху този бутон, за да покажете ширината за всяка колона.

    • Възстанови текущия изглед      Щракнете върху този бутон, за да се върнете към последното форматиране, сте имали за този конкретен изглед.

Съвет : За информация как да промените показването на партньори или бизнес контакти във формат на фамилно име или собствено име вижте Показване на списъка с контакти в фамилно име, собствено име формат.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×