Интерактивни табла чрез PowerPoint и Excel

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Бизнес разузнаване със стил и функционалност

От Глена шоу, най-ценен Професионалист за PowerPoint

Какво представляват интерактивните табла и как можете да ги използвате за предаване на важна информация на вашата аудитория? Тази статия описва как да проектирате и използвате интерактивни табла и съдържа връзки към примерни файлове и презентации.

В тази статия

Въведение в таблата

Фон на таблото

Елементи на таблото

Интерактивни табла

Споделяне на вашето табло

Заключение

Други статии от този автор

Въведение в таблата

Бизнес разузнаването е изключително търсено в днешни дни и таблата са най-често използваният метод за предоставяне на тази информация.

И така, какво точно представлява табло? Моите предпочитани дефиниция идва от няколко професионална, "табло е визуално показване на най-важна информация, необходима за постигане на една или повече цели което се побира изцяло на един компютър, на екрана, така че може да се следи с един поглед." Това повтаря темата, към които веднъж чува в сесия на потенциален клиент от David Paradi на PowerPoint на живо конференция за използването на играта град (един поглед, поемат и връщане.) принцип. Презентациите Рик Олтман домакин на конференцията за презентации има благосклонно приели да нека да използвате данни от си конференция, за да създадете примерното табло, използвани за тази статия. Обърнете внимание, че аз съм използвал псевдоними за теми и представящи да е конфиденциална информация и защита на говорещия.

SharePoint и Excel са най-често използваните носители на Microsoft за създаване на табла (вижте статията за помощ на Microsoft: Въведение във функциите за бизнес разузнаване). Въпреки че често се пренебрегват, PowerPoint, комбинирани с Excel предлага лесно решение за създаване на елегантни и функционални табла. Освен това PowerPoint предлага интерактивност функция не е налична в други приложения.

Когато създавате табло, първото практическо правило трябва да е това, че най-важни са данните. Претрупването на екрана с ненужни елементи отклонява вниманието от показваната информация, така че най-добрият подход е KISS (Keep It Simple Stupid – Не усложнявайте). Ще искате да постигнете равновесие между това, вашето табло да е достатъчно атрактивно, за да задържи интереса на аудиторията, но не толкова стилизирано, че да направи показаната информация объркваща. Една от най-добрите практики е да избягвате 3D диаграми и ако информацията може да бъде показана по-ясно в таблица, отколкото в диаграма, тогава използвайте таблица. Excel има чудесната функция за условно форматиране, която ви дава и двете: графично показване в таблица.

Фон на таблото

Първото, което ще искате да направите, е да създадете фона, върху който ще се показват елементите на вашето табло. Аз избрах да поставя сива фигура по избор върху тъмносин фон. Освен това приложих към фигурата ефект на сянка "отвътре централно". Така фигурата изглежда като кутия, в която ще сложа елементите на моето табло. Предимството на това е, че привлича окото към вътрешността на фигурата и поставя фокуса в слайда върху елементите на таблото.

Интерактивно табло

Елементи на таблото

След като сте създали вашия фон, трябва да решите кои елементи ще да включите във вашето табло. Не забравяйте, че вашето табло трябва да показва данните, които отговарят на един или повече бизнес цели. В моя пример сте избрали да показва сравнение на разходите, присъствие, теми и високоговорители за конференцията за презентации. След като знаете си основни цели можете да експериментирате с елементите, които най-добро изображение информация във формат, който лесно разбиране от вашата аудитория. Сте избрали да се придържате с прости таблици и диаграми и да се възползвате от Excel на условно форматиране за моя таблици.

таблица в таблото

Тази таблица показва честотата на сесии графично и оценки на сесии и високоговорители с показатели. Да изберете да използвате настройките по подразбиране на индикатори на условно форматиране, които се основават свободно на крива на Гаус. Може да искате да научите малко и има отличен MSDN публикация в блог как да направите това. Използване на функциите на Excel можете да показвате информацията чрез сложни статистически анализ (вижте на Microsoft за помощ и "как да" статия), но винаги трябва да запазите вашата аудитория предвид. Елемент на таблото служи за други цели, ако вашата аудитория не може да го разберат.

След като сте избрали своите елементи, ще искате да ги групирате така, че аудиторията да може да разбере как те са свързани помежду си. Има много начини да постигнете това. В моя пример избрах да използвам цвят, близост и ограждане. Елементите се групират, като ги поставите близо един до друг, използвате едни и същи цветове в диаграмите и ги оградите с цветна линия. Разходите са оградени в синьо, присъствието – в зелено, темите – в лилаво, докладчиците – в оранжево, а специализираните теми, за разлика от общите – в тюркоазено. Обърнете внимание, че не използвам зелено и червено. Много хора не различават червено/зелено и няма да видят разликата между двете.

И накрая, ще искате да сте сигурни, че текстът на таблото се чете лесно. Таблата се разглеждат на екрана на отделни компютри, затова имате повече гъвкавост, отколкото при традиционния прожектиран слайд, но все пак може да срещнете затруднения. По метода на пробата и грешката, използвайте бутоните за увеличаване и намаляване на размера на шрифта на лентата.

група "шрифтове" в excel

Интерактивни табла

Една от най-мощните функции в PowerPoint е възможността за лесно добавяне на интерактивност без сложно програмиране. Интерактивността в едно табло може да е нож с две остриета. Обикновено интерактивността се добавя като "детайлизиране", за да може аудиторията да види повече подробности за конкретен елемент. Недостатъкът е, че е много трудно да се постигне лесно възприемане на информацията, когато се преминава от един прозорец към друг. Често се налага вашата аудитория да прелиства напред-назад. PowerPoint предлага уникална възможност за преодоляване на това ограничение, което аз често наричам "табло в движение".

За моя пример ли сте създали бутони в горната част на екрана, за да позволи Рик да Детайлизирайте табла, показващ същата информация за отделните години. Тези бутони връзка към отделен слайд за съответните годишни подробности. Ли сте приложили ефект за сянка, за да укажете кой бутон е натиснат. Можете също да свържете директно от елементи на таблото (тоест щракнете върху диаграмата, за да видите повече подробности.) За повече информация за PowerPoint интерактивност Вижте ми урок на Динамични PowerPoint.

Интерактивно табло

Нарочно показах съвсем същите данни на всеки слайд с подробни данни за годината и диаграмите са внимателно настроени така, че да имат съвсем същите оси. Сега аудиторията може да навлезе в подробности, за да види конкретни данни за всяка отделна година. Но това още не е най-добрата част. Като се фокусира върху един елемент на слайдовете с подробни годишни данни, аудиторията може да се придвижва напред-назад из тези слайдове (с помощта на бутоните в таблото, клавишите със стрелки, клавишите page up/page down или бутона за превъртане) и да наблюдава промените през годините за този елемент. Диаграмите са буквално "в движение".

Сравняване на диаграми

Това е функционалност, която е уникална за PowerPoint и умело преодолява проблема с възприемането на информацията в множество слайдове или прозорци. Ако изберете да използвате този метод, не забравяйте да поставите елементите на точно същото място в слайдовете и да се уверите, че осите на диаграмите са съгласувани в различните слайдове. Това гарантира, че сравнявате едни и същи неща, иначе резултатите може да са подвеждащи.

Споделяне на вашето табло

След като приключи вашето табло, да го запишете като PowerPoint Show (*.ppsx.) Това автоматично ще се отвори таблото, когато вашата аудитория щракне върху него. Можете да запишете файла в споделено мрежово устройство или да го изпратите по имейл. Ако ще да вашето табло онлайн, тя не получи по-добре от новия Office Online. Тази функция е вградена в списъка Запиши и изпрати опции в PowerPoint 2010, но ако все още използвате PowerPoint 2007 всички отнема е акаунт за Windows Live . С вашия акаунт за Windows Live ще получите достъп до OneDrive мястото, където можете да публикувате и споделяте документи.

Заключение

Всяко табло е само на стойност на стойността на информацията, която може да се получи от него, така че какво табло на Рик ни кажете? Щастливо таблото показва, че конференцията за презентации е правилен конференция, която се появи годишен растеж и висока степен на удовлетвореността на клиентите, като същевременно запазите ниски разходите. Като запалените участник и партньор на конференцията това е няма изненади за мен, но това е хубава да предоставят Рик табло, което потвърждава това, което вече интуитивно знаем.

Снимка на Глена Шоу

Глена шоу е най-ценен професионалист (MVP) за PowerPoint и собственик на сайта на PPT магическо уеб и Visualology блог. Тя притежава сертификати в достъпни информационни технологии, графичен дизайн и технически писане Professional.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×