Интелигентни работни решения: Стартиране на сесия за споделяне и сътрудничество

Използвайте този справочник, за да научите как да осъществявате непланирани онлайн събрания с помощта на комуникационния софтуер Microsoft® Lync™ Online.

Какво искате да направите?

Стартиране на непланирано онлайн събрание

Поканване на хора в непланирано събрание

Стартиране на споделени дейности

Споделяне на вашия работен плот или на вашите монитори

Избиране на програма за споделяне

Спиране на споделянето на работния плот, мониторите или програмите

Предоставяне на управлението на вашия работен плот

Връщане на управлението по всяко време

Поверително представяне на презентация на PowerPoint

Спиране на представянето

Стартиране на непланирано онлайн събрание

Можете да използвате функцията Започване на събрание, за да стартирате бързо онлайн събрание и да поканите хора, които са от или извън вашата организация.

  1. Щракнете върху Старт, щракнете върху Всички програми, щракнете върху Microsoft Lync и след това щракнете върху Microsoft Lync Online.

  2. В основния прозорец на Lync щракнете върху падащата стрелка до бутона Опции и след това щракнете върху Започване на събрание.

Communicator

  1. В диалоговия прозорец Присъединяване към аудиото на събранието изберете типа аудио, което искате да използвате.

Поканване на хора в непланирано събрание

  • В прозореца за разговор щракнете върху менюто Опции за хората и след това направете едно от следните неща:

    • За да поканите контакти от вашата организация и външни организации, щракнете върху Поканване по име или телефонен номер. За да изберете множество контакти, задръжте клавиша CTRL и след това изберете контактите.

      Communicator

    • За да изпратите имейл покана до някой вътре в или извън вашата организация, щракнете върху Изпращане на покана по имейл. Това създава имейл съобщения на Microsoft® Outlook®, съдържащи връзки към онлайн събранието. В зависимост от вашата организация, получателят може да се присъедини към събранието с помощта на Lync Online, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ Web App.

Най-горе на страницата

Стартиране на споделени дейности

Нужни са само две щраквания, за да споделите вашия екран с колега, който е на друго място, да представите официална презентация на Microsoft® PowerPoint® или да споделите идеи върху табло.

Споделяне на вашия работен плот или на вашите монитори

  1. В основния прозорец на Lync, във вашия списък Контакти щракнете двукратно върху име на контакт.

  2. Когато прозорецът за разговор се отвори, щракнете върху менюто Споделяне.

Communicator

  1. Изберете кои монитори да споделите.

    Забележка: Винаги, когато активно споделяте или представяте, в горния край на прозореца се показва лента, на която пише Вие споделяте.

Избиране на програма за споделяне

Понякога искате да споделите само една програма и нейните прозорци.

  1. В прозореца за разговор щракнете върху менюто Споделяне и след това щракнете върху Програма.

  2. В диалоговия прозорец Споделяне на програми щракнете двукратно върху програмата, която искате да покажете.

    Забележка:  Винаги, когато активно споделяте програма, в горния край на прозореца се показва лента с надпис Вие споделяте и границата около прозореца на програмата се осветява, за да привлече вниманието върху това, което се показва.

Спиране на споделянето на работния плот, мониторите или програмите

  • В лентата за споделяне в горния край на вашия екран щракнете върху бутона Спиране на споделянето .

Communicator

Предоставяне на управлението на вашия работен плот

Когато стартирате споделяне на вашия работен плот, монитор или програма, единствено вие взимате решенията. Когато сте готови, можете да позволите на други хора да използват своята мишка и клавиатура, за да навигират и да правят промени на вашия компютър. Можете да си върнете управлението по всяко време.

  • В лентата за споделяне щракнете върху менюто Отстъпване на управлението и след това направете едно от следните неща:

  • За да позволите на всеки от събранието автоматично да поеме управлението на вашия компютър, щракнете върху Автоматично приемане на заявки за управление.

    Communicator

  • За да предадете управлението само на отделно лице, щракнете върху името на лицето под Участници.

    Забележка:  Ако изберете отделно лице, то може незабавно да започне да управлява вашата мишка и да прави редактирания с помощта на своята клавиатура. Ако изберете Автоматично приемане на заявки за управление, хората автоматично получават управлението, когато щракнат върху Изискване на управлението.

Връщане на управлението по всяко време

  1. В лентата за споделяне щракнете върху менюто Отстъпване на управлението .

  2. Ако е избрано Автоматично приемане на заявки за управление, щракнете върху него, за да го изчистите, а за да върнете управлението от дадено лице, щракнете върху Поемане на управлението отново.

Поверително представяне на презентация на PowerPoint

Когато представяте подготвена презентация на група, най-вероятно искате да определяте по всяко време съдържанието и темпото на това, което показвате.

  1. В основния прозорец на Lync, във вашия списък Контакти щракнете двукратно върху името на контакта.

  2. В прозореца за разговор щракнете върху менюто Споделяне и след това щракнете върху Презентация на PowerPoint.

  3. В диалоговия прозорец Презентация на PowerPoint щракнете двукратно върху презентацията на PowerPoint, която искате да започнете да представяте. Когато съдържанието се преобразува и се качи, другите участници ще могат да видят вашата презентация.

    Забележка: Винаги, когато представяте, в горния край на прозореца се показва лента, на която пише Вие споделяте.

Спиране на представянето

  • В лентата за споделяне щракнете върху Спиране на презентацията.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×