Инструментът 2007 Calendar

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Инструментът 2007 Calendar ви позволява да маркирате важни дати и да създавате съвместни разписания с други членове на работна област.

Какво искате да направите?

Добавяне или изтриване на срещи

Изглед на срещи

Навигиране в календара

Създаване на връзки към конкретни срещи

Промяна на показването на календара

Експортиране и импортиране на срещи

Отпечатване на срещи

Промяна на разрешенията за календара

Добавяне или изтриване на срещи

За да добавите среща:

  1. В раздела Начало щракнете върху Нова среща.

  2. Въведете тема на срещата.

  3. Въведете или изберете начални и крайни дати и часове за срещата. Ако срещата е целодневно събитие, щракнете върху Целодневно събитие.

    Подробности

    Въведете датата, като използвате формата ММ/ДД/ГГ, или щракнете върху иконата за календар и изберете дата.

    Въведете начален и краен час или щракайте върху стрелките, за да изберете начален и краен час.

    Календарът автоматично прави настройки на часовата зона, както следва: Календарът предполага, че срещата ще се състои в часовата зона, която съответства на свойствата "Дата" и "Час", които са зададени в момента за компютъра ви. За членове, чиито компютри са настроени за различни часови зони, срещата автоматично се настройва да отразява тяхната часова зона.

    Ако например сте в Атланта и планирате среща за 8:00 часа, даден член в Париж ще вижда тази среща, като планирана за 14:00 часа (в зависимост от регионалните настройки на часовата зона).

  4. По желание въведете подробни данни за срещата.

  5. Щракнете върху OK.

Съвет : Можете да създавате срещи с предварително избрани дати или часове. Плъзнете през желания диапазон от дати или часове и след това щракнете върху Нова среща.

За да изтриете избрана среща от календара, натиснете клавиша DELETE.

Най-горе на страницата

Преглед на срещите

Календарът показва толкова от всяка среща, колкото ще се побере в една клетка за дата. Виждате повече или по-малко от всяка среща, в зависимост от изгледа, който използвате. Например изгледът по дни ви позволява да видите цялата информация за дадена среща, докато изгледът по месеци ви позволява да видите няколко думи.

Във всеки изглед можете да посочите среща, за да изведете на екрана текстов прозорец, който показва нейната пълна дата и подробни данни.

изскачащ прозорец с информация за среща

Най-горе на страницата

Навигация в календара

Можете да се придвижвате в календара както следва:

  • За да отидете до предишния или следващия ден, седмица или месец в изгледите по дни, по седмици или по месеци, съответно, щракнете върху бутоните Предишен/Следващ в заглавната лента на календара.

  • За да отидете до предишната или следващата среща в кой да е календарен изглед, щракнете върху раздела Начало, след което щракнете върху Предишен или Следващ в екрана Навигация.

  • За да отидете до предишната или следващата непрочетена среща в кой да е календарен изглед, щракнете върху раздела Начало и след това щракнете върху Предишно непрочетено или Следващо непрочетено в екрана Навигация.

  • За да отидете до текущия ден според системния часовник на компютъра ви, щракнете върху раздела Начало и след това щракнете върху Днес в екрана Навигация.

  • За да отидете до точно определена дата в избрания изглед, щракнете върху раздела Начало, щракнете върху Избор на дата в екрана Навигация, въведете дата и опция за изглед в диалоговия прозорец Преход към дата и щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Създаване на връзки към точно определени срещи

  1. Щракнете върху срещата, към която искате да създадете връзка:

  2. В раздела Начало щракнете върху Копирай като връзка.

  3. Изберете целевия инструмент.

  4. Щракнете върху местоположението, където искате да поставите връзката.

    Трябва да поставите връзката в местоположение с обогатен текст, като например тялото на запис на обсъждане, запис на чат или запис на бележник.

  5. Щракнете с десния бутон и после изберете Постави.

Най-горе на страницата

Промяна на показването на календара

За да промените показването на календара, щракнете върху раздела Изглед и след това щракнете върху опция за показване в екрана Календарен изглед.

Следващата таблица описва характеристиките на всеки един изглед.

Изглед

Характеристики

Ден

Подробен изглед на срещите за избрания ден, включително подробни данни (ако има някакви).

Целодневни срещи и срещи, обхващащи няколко дни, показани най-отгоре.

Срещи, които продължават един или няколко дни

1. Среща, която обхваща повече от един ден

2. Среща само за този ден

Срещите за избрания ден се показва под техния съответен времеви диапазон.

Седмица

Обобщен изглед за срещите в стандартна календарна седмица.

С повече достъпно място, в сравнение с изгледа по месеци, обикновено можете да видите пълното заглавие на всяка среща. Можете също да видите и началния, и крайния час на срещите.

Както при изгледа по месеци, ако една дата включва повече срещи, отколкото ще се поберат в полето, се показва бутон "Още".

Изскачащият прозорец показва всички срещи.

Месец

Обобщен изглед за срещите в стандартен календарен месец.

Този изглед е полезен за дългосрочно планиране, когато имате нужда да видите срещи, които протичат за няколко дни. Трудно е обаче да се видят подробни данни за среща, без тя да се отвори за редактиране.

Ако една дата включва повече срещи, отколкото ще се поберат в полето, се показва бутон "Още".

Посочете бутона, за да се появи прозорец, който показва срещите.

Работна седмица

Същото като "Седмица", с изключение на това, че показването позволява повече място за работните дни.

Работен месец

Същото като "Месец", с изключение на това, че показването позволява повече място във всяка седмица за работните дни.

Най-горе на страницата

Експортиране и импортиране на срещи

Можете да експортирате срещи в календара за импортиране в друг инструмент за календари.

Експортиране на срещи в календара

Можете да експортирате точно определена среща или всички срещи. Всички експортирани данни на календара се записват като .xml файл (например, Calendar.xml).

За да експортирате точно определена среща:

  1. Щракнете върху срещата.

  2. В раздела Работна област щракнете върху Експортиране на избрана среща.

  3. Задайте местоположение на указателя в диалоговия прозорец Експортиране на записи във файл... и щракнете върху Запиши.

За да експортирате всички записи:

  1. В раздела Работна област щракнете върху Експортиране на всички срещи в екрана Данни.

  2. Задайте местоположение на указателя в диалоговия прозорец Експортиране на записи във файл... и щракнете върху Запиши.

Импортиране на срещи в календара

  1. Изберете инструмента за календари, в който искате да импортирате данните.

  2. В раздела Работна област щракнете върху Импортиране.

  3. В диалоговия прозорец Импортиране на файл изберете експортирания календарен .xml файл и щракнете върху Отваряне.

Най-горе на страницата

Отпечатване на срещи

Можете да отпечатвате срещи или изгледи от календара.

  1. Ако искате да отпечатате точно определена среща, изберете срещата.

  2. Ако искате да отпечатате календарен изглед, изберете изгледа, който искате да отпечатате.

  3. В раздела Файл щракнете върху раздела Печат и после щракнете върху Печат.

Най-горе на страницата

Промяна на разрешенията за календар

За да видите разрешенията, които в момента са присвоени на роли на членове:

  1. В раздела Работна област щракнете върху Свойства и след това щракнете върху раздела Разрешения.

  2. Изберете ролята, за която искате да видите присвоените разрешения, от падащия списък.

Всички членове, с изключение на гостите, имат разрешение да добавят нови срещи и да добавят или изтриват техни собствени срещи. Ръководителите имат всички налични разрешения.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×