Импортиране на текст от друг файл в публикация

Publisher за Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В Publisher имате различни опции за импортиране на текст в публикация. Опцията, която изберете, зависи от това колко текст искате да импортирате и какво искате да направите с текста, след като е импортиран.

За да

Направете следното

Импортиране на избран текст или диаграма от документ, създаден в друга програма

Копиране и поставяне на избрания текст или диаграма

Конвертиране на документ на Microsoft Office Word в публикация на Publisher

Импортиране на документ на Word

Импортиране на целия текст от файл, създаден от друга програма

Вмъкване на файл

Създаване на партида с адресни етикети, пощенски картички или подобни публикации

Използване на циркулярни документи за импортиране на информация

Импортиране на текст на таблица от програма, базирана на Microsoft Windows, в таблица в Publisher

Копиране и поставяне на текст в таблица

Копиране и поставяне на избрания текст или диаграма

  1. Отворете файла, съдържащ текста или диаграмата, които искате да добавите.

  2. Изберете текста.

  3. Щракнете с десния бутон върху избрания текст или диаграма и след това щракнете върху Копирай.

  4. Отворете публикацията, в която искате да вмъкнете текста или диаграмата.

  5. Щракнете с десния бутон върху мястото, където искате да вмъкнете текста, и след това щракнете върху постави.

    Ново текстово поле, което съдържа текста, който сте поставили, се показва в публикацията.

Съвет: Можете също да поставите текста, който сте копирали в съществуващо текстово поле. В текстовото поле щракнете върху мястото, където искате да поставите текста, преди да щракнете върху постави.

  • По подразбиране текстът, който поставяте, ще бъде форматиран по шрифтовия план на публикацията. Ако се появи бутонът Опции за поставяне , текстът използва различен стил на шрифта. Ако искате текстът да запази първоначалното си форматиране, щракнете върху бутона Опции за поставяне и след това щракнете върху Запази форматирането на източника.

    Keep Source Formatting option

  • Ако копирате диаграма във файл на Publisher, той ще бъде копиран като растерна графика и няма да можете да го редактирате в Publisher.

Най-горе на страницата

Импортиране на документ на Word

Имате документ на Word, но трябва да добавите графики – и искате да се възползвате от възможностите за превъзходна графична обработка на Publisher. Или искате да преобразувате отчет, който сте въвели в Word, в публикация, така че да може да бъде обозначен по същия начин като всички други публикации в бизнеса.

За щастие конвертирането на документи на Word, които са създадени в Microsoft Office Word в публикации на Publisher, е по-лесно. Всичко, което трябва да направите, е да изберете дизайна на публикацията, която искате, и след това да намерите документа на Word, който искате да конвертирате.

  1. Стартирайте Publisher.

  2. В списъка типове публикации щракнете върху Импортиране на документи на Word.

    За да намерите тази опция:

    • В Publisher 2016 и Publisher 2013 щракнете върху вградени.

    • В Publisher 2010 вижте под още шаблони.

    • В Publisher 2007 вижте под популярни типове публикации.

  3. Щракнете върху желания от вас дизайн и след това щракнете върху Създай.

  4. В диалоговия прозорец Импортиране на документ на Word Намерете и щракнете върху файла, който искате да импортирате, и след това щракнете върху OK.

  5. ПреГледайте публикацията, за да се уверите, че всичко изглежда по желания от вас начин, а след това запишете публикацията.

Най-горе на страницата

Вмъкване на файл

  1. В публикацията си създайте текстово поле (Вмъкване на > изчертаване на текстово поле), ако вече не сте го направили.

  2. В текстовото поле щракнете върху мястото, където искате да поставите текста.

  3. В менюто Вмъкване щракнете върху Вмъкване на файл (в Publisher 2007 щракнете върху текстов файл).

  4. Намерете и щракнете върху файла, който искате да импортирате.

  5. Щракнете върху OK.

    Забележка: Може да се наложи да преоразмерите текстовото поле, за да направите така, че текстът да се побере по желания от вас начин.

Най-горе на страницата

Използване на циркулярни документи за импортиране на информация

Ако имате адреси на клиенти или друга информация, съхранена във файл с данни, като например работен лист на Excel или файл с контакти на Outlook, можете да използвате циркулярни документи, за да създадете набор от индивидуално адресирани пощенски етикети, пощенски картички или други публикации.

Чрез циркулярни документи можете да указвате кои редове (записи) от файла с данни и кой текст от всеки ред искате да обедините в публикация.

За да научите как да използвате циркулярните документи, вижте:

Най-горе на страницата

Копиране и поставяне на текст в таблица

  1. Отворете програмата Microsoft, която съдържа текста на таблицата, който искате.

  2. Изберете текста, който искате.

  3. Щракнете с десния бутон върху избрания текст и след това щракнете върху Копирай.

    Забележка: Ако сте копирали цялата таблица, щракнете върху мястото, където искате да вмъкнете таблицата във вашия файл на Publisher, щракнете с десния бутон и след това щракнете върху постави.

  4. В Publisher щракнете върху Вмъкване на > таблицаи след това изберете желания брой редове и колони.

  5. Щракнете в таблицата, където искате да се появи горната лява клетка на копирания текст.

  6. В раздела Начало щракнете върху стрелката под постави, а след това върху Специално поставяне.

  7. В списъка като щракнете върху клетки на таблица без форматиране на клетка, след което щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

  1. Отворете програмата Microsoft, която съдържа текста на таблицата, който искате.

  2. Изберете текста, който искате.

  3. Щракнете с десния бутон върху избрания текст и след това щракнете върху Копирай.

    Забележка: Ако сте копирали цялата таблица, щракнете върху мястото, където искате да вмъкнете таблицата във вашия файл на Publisher, щракнете с десния бутон и след това щракнете върху постави.

  4. В Publisher щракнете върху Вмъкване на таблица в лентата с инструменти обекти , щракнете там, където искате да се появи таблицата, и след това изберете опции в диалоговИя прозорец Създаване на таблица .

  5. Щракнете в таблицата, където искате да се появи горната лява клетка на копирания текст.

  6. В менюто Edit (редактиране ) щракнете върху Специално поставяне.

  7. В списъка като щракнете върху клетки на таблица без форматиране на клетка, след което щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×