Импортиране на списък с продукти и услуги в Business Contact Manager

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Business Contact Manager за Outlook съхранява подробни данни за продукти и услуги, които използвате за бизнеса си в Списък на продукти и услуги. Може да създадете този списък, като добавяте нови елементи или пък може да импортирате списък с елементи от друго приложение.

Съвет : Можете да експортирате само продуктите и услугите на списък в Business Contact Manager за Outlook заедно с партньор или бизнес контакт записи във файловия формат на .bcm с помощта на съветника за импортиране на бизнес данни и експортиране. Услугата за списък на продуктите и не могат да се експортират в .csv файлов формат. За информация как да експортирате услугата списък на продуктите и вижте управление продукти и услуги на списък в Business Contact Manager.

За да импортирате списък с продукти и услуги, информацията трябва да бъде в следния формат:

  • В стойности, разделени със запетая (.csv) файл     Ако файлът не е вече в този формат, отворете файла в съответното приложение и го запишете като .csv файл.

  • Включва полета за име на елемента, описанието на елемента и цената на елемент     Категоризиране на вашите данни от тези три полета. Можете също да добавите незадължително четвъртото поле за Количество на елементаи всички стойности в това поле също ще бъдат импортирани.

  • В отделни редове     Създайте отделен ред във файла за всеки елемент, който импортирате, разделен със запетаи (или с разделителя за списъци, намиращ се в операционната ви система на Windows, в Контролен панел, Регионални и езикови опции, в раздела Регионални опции), без интервали преди или след запетаите. Този синтаксис е показан в следващия пример.

<Име на елемент 1>,<Описание 1>,<Единична цена 1>

<Име на елемент 2>,<Описание 2>,<Единична цена 2>

<Име за елемента 1>,<Описание 1>,<Единична цена 1>,<Количество по подразбиране 1>

<Име на елемент 2>,<Описание 2>,<Единична цена 2>,<Количество по подразбиране 2>

Цените на продуктите и количествата не може да включват символи за валута или вътрешна пунктуация като точки или запетаи. Възможно е обаче да използвате точки и запетаи (в зависимост от настройките за езикови променливи) за валута. Например:

  • Вместо да въведете 10 000, въведете 10000.

  • Вместо да въведете 10.000, въведете 10000.

  • Но може да въведете 10,50, когато става въпрос за цена от десет долара и петдесет цента.

Съвет : За да редактирате настройките на езиковите променливи, в Контролен панел, щракнете двукратно върху Регионални и езикови опции и след това в раздела Регионални опции, в Стандарти и формати щракнете върху езиковата променлива, чийто формат на валута искате да използвате.

Добавяне към или заместване на списък с продукти и услуги

Когато импортирате списък с елементи, имате опцията:

  • Да добавите елементите във вашия файл към съществуващ списък с продукти и услуги.

  • Да заместите съществуващия списък с продукти и услуги с елементите от вашия файл. Ако заместите съществуващия списък, Business Contact Manager за Outlook записва информацията върху съществуващия списък с продукти и услуги. Не се прави копие на оригиналния списък, но ако сте архивирали вашата база данни за Business Contact Manager, може да възстановите този списък.

Импортиране на списък с продукти и услуги

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Списък с продукти и услуги.

  2. В диалоговия прозорец Списък с продукти и услуги щракнете върху Импортиране.

  3. Следвайте инструкциите на съветника за импортиране на елементи.

    За помощ за конкретна страница на съветника, щракнете върху Помощ на тази страница.

    Забележка : Ако имате списък с елементи във вашия счетоводна системаи Business Contact Manager за Outlook е свързан към вашата счетоводна система, можете да импортирате този списък във вашата база данни на Business Contact Manager. Когато сте свързани към вашата счетоводна система, щракнете върху Обнови в списък на продуктите и услугите, да съвпада със списъка със списъка във вашата счетоводна система. Тази функция може да не е налична с вашата счетоводна система. За повече информация вижте помощта във вашата счетоводна система.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×