Импортиране на контакти от електронна таблица на Excel в Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако имате много служебни или информация за контакти, които пазите в електронна таблица, можете да го импортирате направо в Outlook 2013 или Outlook 2016 за Windows с малко подготовка. Има три основни стъпки.

  1. Запишете вашата работна книга, Excel като .csv файл.

  2. Импортиране на контакти.

  3. Нанесете колоните от електронната таблица на Excel с подходящия Outlook полета.

Стъпка 1: Запишете вашата работна книга, Excel като .csv файл

Outlook може да импортира разделени със запетая (.csv) стойност файлове, но не на работни книги с множество листове, така че стъпка 1 е записване на вашата работна книга, Excel като .csv файл. Ето как:

  1. В работната книга щракнете върху работния лист с информацията за контактите, които искате да импортирате.

  2. Щракнете върху Файл > Запиши като.

  3. Изберете къде да запишете файла.

  4. В полето Запиши като тип изберете CSV (разделен със запетаи) (*.csv) и щракнете върху Запиши.

    Excel ще върне съобщението ''Избраният тип файл не съдържа работни книги, включващи множество листове''. Това се отнася за ограничение на CSV файла; нищо няма да се случи с вашата оригинална работна книга (.xlsx файла).

  5. Щракнете върху OK.

    Excel ще върне съобщението "Някои функции в работната книга може да бъдат загубени, ако я запишете като CSV (разделен със запетаи)". Това се отнася само до ограниченията на CSV файла и можете да го игнорирате.

  6. Щракнете върху да, за да имат Excel записване на текущия работен лист като CSV файл. Затваря първоначалната работна книга (.xlsx файл).

  7. Затворете CSV файла.

Сте готови с Excel. Сега можете да започнете процеса на импортиране в Outlook.

Забележка : Някои държави използват различни списъци разделители по подразбиране. Например разделителя по подразбиране за немски е знака точка и запетая. Но Outlook не поддържа знака точка и запетая като разделител. И така може да се наложи да заместите всяка точка и запетая в CSV файл със запетаи, преди да преминете към следващата стъпка.

Стъпка 2: Импортиране на вашите контакти в Outlook

Забележка : Ако импортирате .csv файла в Outlook.com акаунт (или друг акаунт за Exchange ActiveSync) в Outlook 2013, вижте Импортиране на контакти в акаунт за Outlook.com.

  1. В горната част на лентата на Outlook изберете файл.

    Ето как изглежда лентата в Outlook 2016.
  2. Изберете отваряне и експортиране > Импортиране/Export.

    За да създадете свой pst файл на Outlook, изберете "Файл", "Отваряне и експортиране" и след това "Импортиране/експортиране"

  3. Изберете Импортирай от друга програма или файл и след това щракнете върху Напред.

    Съветник за импортиране и експортиране

    Съвет : Ако бъдете подканени да въведете парола и не сте задали парола, щракнете върху Отказ , за да се придвижите до следващия прозорец.

  4. Изберете Стойности, разделени със запетая и щракнете върху Напред.

  5. Преминете до .csv файла, който искате да импортирате.

  6. От Опции изберете дали повтарящите се контакти (съществуващи контакти) да се заместят, да се дублират, или да не се импортират.

  7. Щракнете върху Напред и изберете папката местоназначение за вашите контакти. По подразбиране би трябвало да е избрано Контакти, но ако не е, превъртете нагоре или надолу, докато го намерите. Можете също да изберете различна папка или да създадете нова.

  8. Щракнете върху Напред.

  9. Уверете се, че квадратчето до Импортирай ''МоитеКонтакти.csv'' (да речем, че това е името на вашия файл) е отметнато.

  10. Не щраквайте все още върху Готово, защото ще трябва да "нанесете" някои от колоните от вашия CSV файл в полетата на контактите в Outlook. Нанасянето може да спомогне за това импортираните контакти да излязат точно както искате.

Стъпка 3: Нанесете колоните от вашия CSV файл Outlook полетата на контактите

  1. Щракнете върху бутона Съответствие на потребителските полета. Ще се появи диалоговият прозорец Съответствие на потребителските полета.

    • Под От ще видите поле с имената на колоните от CSV файла, който импортирате.

    • Под да, ще видите стандартните полета, които Outlook използва за контакти. Ако поле съответства на колона в CSV файла, ще видите вашия колона под Mapped от.

    • Полетата име, собствено имеи Фамилно име са стандартни Outlook контакт полета, така че ако информацията за контакта във вашия файл е някой от тези имена на контакти, вие сте да продължите.

      нанасяне на колона от excel към поле за контакт на outlook

  2. Вероятно ще трябва да направите някои ръчно съпоставяне. Например в този импортирания файл, мобилен телефон на контакта е в колона, наречена "Клетка протоколи." То няма да има точно съвпадение в Outlook. Но можете да намерите подходяща съвпадение в Outlook по този начин:

    1. Превъртете до прозореца отдясно и ще намерите Друг адрес, до който има знак плюс (+).

    2. Щракнете върху знака плюс, за да разгънете това, което е под него, и ще видите добро съвпадение – Мобилен телефон.

  3. В прозореца отляво плъзнете Моб. тел. и го пуснете върху Мобилен телефон в екрана отдясно.

    Ще забележите, че сега Моб. тел. се показва до Мобилен телефон в колоната Съответства.

    ''моб. тел.'' е нанесено в полето ''мобилен телефон'' на outlook

  4. Плъзнете една по една останалите стойности от прозореца отляво в съответните полета на Outlook в прозореца отдясно. Например може да плъзнете Адрес или в Улица (дом. адрес), или в Улица (сл. адрес) – в зависимост от типа на адреса на контактите.

  5. Щракнете върху Готово.

    Вашите контакти се импортират в Outlook.

  6. За да видите контактите си в Outlook 2016, в дъното на навигационната лента, изберете иконата на хора .

    Изберете иконата "Хора" в долния край на страницата.

Вж. също

Импортиране и експортиране на имейл, контакти и календар на Outlook

  1. Ако импортирате в съществуваща папка контакти, преминете към стъпка 3.

  2. За да създадете нова папка в Outlook, с десния бутон върху папката с контакти, щракнете върху Нова папка, въведете име за новата папка и след това щракнете върху OK.

  3. Щракнете върху раздела "файл" в лентата и след това щракнете върху Отвори в менюто.

  4. Щракнете върху раздела импортиране. Отваря се съветника за експортиране и импортиране.

  5. Изберете Импортирай от друга програма или файли след това щракнете върху напред.

  6. Щракнете върху Стойности, разделени със запетая (Windows)и след това щракнете върху напред.

  7. Ако файлът, който се показва не е правилния файл, щракнете върху Преглед , намерете папката, която е посочена в стъпка 3 и след това щракнете двукратно върху файла, за да го изберете.

  8. Ако импортирате в нова папка, опции за настройки са без значение, тъй като няма дубликати. Ако не импортирате в нова папка, изберете най-логически селекцията. Щракнете върху позволи дубликати , ако не сте сигурни и след това щракнете върху напред.

  9. Щракнете върху папката с контакти или друга контакти тип папка, която сте създали и след това щракнете върху напред.

  10. Ако не сте сигурни, че имената на колоните в първия ред на електронната таблица ще нанесете правилно полетата в Outlook, щракнете върху съответствие на потребителските полета , за да проверите.

  1. Ако импортирате в съществуваща папка контакти, преминете към стъпка 3.

  2. За да създадете нова папка в Outlook, щракнете върху Контакти, щракнете с десния бутон в папката контакти и след това щракнете върху Нова папка, въведете име за новата папка и след това щракнете върху OK.

  3. В менюто файл щракнете върху Импортиране и експортиране.

  4. Щракнете върху Импортиране от друга програма или файл и след това щракнете върху напред.

  5. Щракнете върху Стойности, разделени със запетая (Windows)и след това щракнете върху напред.

  6. Ако файлът, който се показва не е правилния файл, щракнете върху Преглед, намерете папката, в стъпка 3 и след това щракнете двукратно върху файла, за да го изберете.

  7. Ако импортирате в нова папка, опции за настройки е без значение, тъй като няма дубликати. В противен случай изберете най-логически селекцията. Щракнете върху позволи дубликати , ако не сте сигурни и след това щракнете върху напред.

  8. Щракнете върху папката с контакти, или други контакти тип папка, която сте създали, за да импортирате в и след това щракнете върху напред.

  9. Ако не сте сигурни, че имената на колоните в първия ред на електронната таблица ще нанесете правилно полетата в Outlook, щракнете върху съответствие на потребителските полета , за да проверите.

    Забележка : Ако съответствие на потребителските полета не е налична, което сте избрали контакт тип папка, за да импортирате в. Щракнете върху назад и след това изберете правилната папка. Ако сте доволни от съпоставяне, щракнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец за Съответствие на потребителските полета и след това щракнете върху Готово.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×