Импортиране на контакти в Outlook

Outlook има съветник за импортиране/експортиране, който улеснява импортирането на контакти от CSV файл.

  1. В горния край на лентата на Outlook 2013 или 2016 изберете Файл.

    Ако в горния ляв ъгъл на лентата няма опция Файл, значи не използвате Outlook 2016 или 2013. Вижте Коя версия на Outlook имам?, за да стигнете до инструкциите за импортиране за вашата версия на Outlook.

    Ето как изглежда лентата в Outlook 2016.
  2. Изберете Отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране. Това стартира съветника!

    За да създадете свой pst файл на Outlook, изберете "Файл", "Отваряне и експортиране" и след това "Импортиране/експортиране"

  3. Изберете Импортиране от друга програма или файл и след това изберете Напред.

    съветник за импортиране и експортиране – импортиране от друга програма или файл

  4. Изберете Стойности, разделени със запетая и след това изберете Напред.

    съветник за експортиране на outlook – избор на csv файл

  5. В полето Импортиране на файл отидете до вашия файл с контакти и щракнете двукратно, за да го изберете.

    Отидете до csv файла с контакти и изберете как да се обработват повтарящи се контакти

  6. Изберете едно от следните неща, за да укажете как искате Outlook да обработва дублирани контакти:

    • Замествай дубликатите с импортираните елементи Ако контактът е вече в Outlook и вашия файл с контакти, Outlook отхвърля информацията, която има за този контакт, и използва информацията от вашия файл с контакти. Трябва да изберете тази опция, ако информацията за контактите във вашия файл с контакти е по-пълна или по-актуална от информацията за контактите в Outlook.

    • Разреши създаването на дубликати Ако контактът е в Outlook и вашия файл с контакти, Outlook създава дублирани контакти – един с оригиналната информация от Outlook и друг с информацията, импортирана от вашия файл с контакти. Можете да комбинирате информацията за тези хора по-късно, за да елиминирате повтарящите се контакти. Това е опцията по подразбиране.

    • Не импортирай дубликати Ако контактът е в Outlook и вашия файл с контакти, Outlook запазва информацията, която има за този контакт, и отхвърля информацията от файла с контакти. Трябва да изберете тази опция, ако информацията за контакти в Outlook е по-пълна или по-актуална от информацията във вашия файл с контакти.

  7. Щракнете върху Напред.

  8. В полето Избор на папка местоназначение превъртете до началото, ако е необходимо, и изберете папката Контакти > Напред. Ако имате няколко имейл акаунта, изберете папката с контакти, която е под имейл акаунта, който искате да се свърже с контактите.

    Когато импортирате контакти от Google Gmail в пощенската си кутия в Office 365, изберете "Контакти" като местоназначение

  9. Изберете Готово.

    Когато импортирате контакти от Gmail в своята пощенска кутия на Office 365, щракнете върху бутона "Готово", за да стартирате мигрирането

    Outlook веднага започва да импортира контактите ви. Ще разберете, че процесът е завършил, когато полето "Напредък на импортирането" се затвори.

  10. За да видите вашите контакти, в долния край на Outlook изберете иконата Хора.

    Изберете иконата "Хора" в долния край на страницата.

Ако имате пощенска кутия на Office 365, имате достъп до нея по интернет, точно както влизате във Facebook, Gmail или Amazon. Тя изглежда така:

Как изглежда лентата, когато имате Outlook в уеб.

За да импортирате контакти във вашата пощенска кутия на Office 365, трябва да използвате Outlook 2016, 2013, 2010 или 2007. Когато стартирате Outlook, ще видите "Файл" в горния ляв ъгъл:

Как изглежда лентата в Outlook 2016

За да импортирате контакти във вашия имейл акаунт за Office 365:

  1. Експортиране на контактите от вашата имейл услуга "източник":

  2. Добавете своя имейл акаунт за Office 365 към Outlook.

    Outlook ще се синхронизира с вашата пощенска кутия в Office 365. След известно време ще видите копие на вашия имейл и контакти в Outlook.

  3. Използвайте инструкциите за импортиране на тази страница за Outlook 2016, 2013 или 2010, за да импортирате CSV файл или .pst файл, който съдържа вашите контакти.

Ако нямате Outlook, вж. Как да получите Outlook за вашия компютър.

  1. В горния край на вашата лента Outlook изберете раздела Файл.

    Ако в горния ляв ъгъл на лентата няма опция Файл, значи не използвате Outlook 2010. Вижте Коя версия на Outlook имам?, за да стигнете до инструкциите за импортиране за вашата версия на Outlook.

    В Outlook 2010 изберете раздела "Файл".

  2. Изберете Отвори > Импортиране. Това стартира съветника!

    Изберете "Отвори", след което изберете "Импортиране".

  3. В Съветник за импортиране и експортиране щракнете върху Импортиране от друга програма или файл и върху Напред.

    Изберете "Импортирай от друга програма или файл".

  4. За да импортирате CSV файл, изберете Стойности, разделени със запетаи (Windows).

    Изберете импортиране от .pst файл

  5. Изберете Преглед, изберете .csv файла за импортиране и след това изберете Напред.

    Забележки : 

    • Под Опции, ако искате импортираната информация да замести дублираните елементи, които вече са в Outlook, изберете това. В противен случай изберете Не импортирай дубликатите.

    • Изберете .pst файла, който искате да импортирате

  6. Задайте опциите за импортиране на елементите. Изберете Филтриране, ако искате да импортирате само определени имейли. Изберете раздела Допълнителен избор, ако искате да импортирате само имейлите, които са прочетени или непрочетени.

    Настройките по подразбиране обикновено няма нужда да се променят. Най-горната папка – обикновено Лични папки, Файл с данни на Outlook или вашият имейл адрес – са избрани автоматично.

    Изберете "Филтриране", ако искате да импортирате само определени имейли.

  7. Опцията Включи и подпапките е избрана по подразбиране. Всички папки под избраната папка ще бъдат импортирани.

  8. Изборът по подразбиране Импортирай в същата папка в съпоставя папките от импортирания файл с папките в Outlook. Ако дадена папка не съществува в Outlook, тя ще бъде създадена.

  9. Изберете Готово. Outlook започва незабавно да импортира данните. Ще разберете, че процесът е завършил, когато полето за напредъка се затвори.

  10. За да видите контактите си, изберете "Контакти" в долния край на навигационната лента на Outlook.

    За да видите контактите си, изберете "Контакти" в долния край на менюто за навигация на Outlook.

Не се получи?

Вижте Коригиране на проблеми при импортиране на контакти в Outlook.

Вж. също

Импортиране и експортиране на имейл, контакти и календар на Outlook

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×