Импортиране на контакти в Outlook

Outlook има съветник за импортиране/експортиране, който улеснява импортирането на контакти от CSV файл.

  1. В горния край на лентата на Outlook 2013 или 2016 изберете Файл.

    Ако в горния ляв ъгъл на лентата няма опция Файл, значи не използвате Outlook 2016 или 2013. Вижте Коя версия на Outlook имам?, за да стигнете до инструкциите за импортиране за вашата версия на Outlook.

    Ето как изглежда лентата в Outlook 2016.
  2. Изберете Отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране. Това стартира съветника!

    За да създадете свой pst файл на Outlook, изберете "Файл", "Отваряне и експортиране" и след това "Импортиране/експортиране"

  3. Изберете Импортиране от друга програма или файл и след това изберете Напред.

    съветник за импортиране и експортиране – импортиране от друга програма или файл

  4. Изберете Стойности, разделени със запетая и след това изберете Напред.

    съветник за експортиране на outlook – избор на csv файл

  5. В полето Импортиране на файл отидете до вашия файл с контакти и щракнете двукратно, за да го изберете.

    Отидете до csv файла с контакти и изберете как да се обработват повтарящи се контакти

  6. Изберете едно от следните неща, за да укажете как искате Outlook да обработва дублирани контакти:

    • Замествай дубликатите с импортираните елементи Ако контактът е вече в Outlook и вашия файл с контакти, Outlook отхвърля информацията, която има за този контакт, и използва информацията от вашия файл с контакти. Трябва да изберете тази опция, ако информацията за контактите във вашия файл с контакти е по-пълна или по-актуална от информацията за контактите в Outlook.

    • Разреши създаването на дубликати Ако контактът е в Outlook и вашия файл с контакти, Outlook създава дублирани контакти – един с оригиналната информация от Outlook и друг с информацията, импортирана от вашия файл с контакти. Можете да комбинирате информацията за тези хора по-късно, за да елиминирате повтарящите се контакти. Това е опцията по подразбиране.

    • Не импортирай дубликати Ако контактът е в Outlook и вашия файл с контакти, Outlook запазва информацията, която има за този контакт, и отхвърля информацията от файла с контакти. Трябва да изберете тази опция, ако информацията за контакти в Outlook е по-пълна или по-актуална от информацията във вашия файл с контакти.

  7. Щракнете върху Напред.

  8. В полето Избор на папка местоназначение превъртете до началото, ако е необходимо, и изберете папката Контакти > Напред. Ако имате няколко имейл акаунта, изберете папката с контакти, която е под имейл акаунта, който искате да се свърже с контактите.

    Когато импортирате контакти от Google Gmail в пощенската си кутия в Office 365, изберете "Контакти" като местоназначение

  9. Изберете Готово.

    Когато импортирате контакти от Gmail в своята пощенска кутия на Office 365, щракнете върху бутона "Готово", за да стартирате мигрирането

    Outlook веднага започва да импортира контактите ви. Ще разберете, че процесът е завършил, когато полето "Напредък на импортирането" се затвори.

  10. За да видите вашите контакти, в долния край на Outlook изберете иконата Хора.

    Изберете иконата "Хора" в долния край на страницата.

  1. В горния край на вашата лента Outlook изберете раздела Файл.

    Ако в горния ляв ъгъл на лентата няма опция Файл, значи не използвате Outlook 2010. Вижте Коя версия на Outlook имам?, за да стигнете до инструкциите за импортиране за вашата версия на Outlook.

    В Outlook 2010 изберете раздела "Файл".

  2. Изберете Отвори > Импортиране. Това стартира съветника!

    Изберете "Отвори", след което изберете "Импортиране".

  3. В Съветник за импортиране и експортиране щракнете върху Импортиране от друга програма или файл и върху Напред.

    Изберете "Импортирай от друга програма или файл".

  4. За да импортирате CSV файл, изберете Стойности, разделени със запетаи (Windows).

    Изберете импортиране от .pst файл

  5. Изберете Преглед, изберете .csv файла за импортиране и след това изберете Напред.

    Забележки: 

    • Под Опции, ако искате импортираната информация да замести дублираните елементи, които вече са в Outlook, изберете това. В противен случай изберете Не импортирай дубликатите.

    • Изберете .pst файла, който искате да импортирате

  6. Задайте опциите за импортиране на елементите. Изберете Филтриране, ако искате да импортирате само определени имейли. Изберете раздела Допълнителен избор, ако искате да импортирате само имейлите, които са прочетени или непрочетени.

    Настройките по подразбиране обикновено няма нужда да се променят. Най-горната папка – обикновено Лични папки, Файл с данни на Outlook или вашият имейл адрес – са избрани автоматично.

    Изберете "Филтриране", ако искате да импортирате само определени имейли.

  7. Опцията Включи и подпапките е избрана по подразбиране. Всички папки под избраната папка ще бъдат импортирани.

  8. Изборът по подразбиране Импортирай в същата папка в съпоставя папките от импортирания файл с папките в Outlook. Ако дадена папка не съществува в Outlook, тя ще бъде създадена.

  9. Изберете Готово. Outlook започва незабавно да импортира данните. Ще разберете, че процесът е завършил, когато полето за напредъка се затвори.

  10. За да видите контактите си, изберете "Контакти" в долния край на навигационната лента на Outlook.

    За да видите контактите си, изберете "Контакти" в долния край на менюто за навигация на Outlook.

Използвайте файл, съдържащ стойности, разделени със запетая (CSV), за да импортирате контактите си в своя акаунт за Outlook в уеб

Съвет: За най-добри резултати се уверете, че CSV файлът съдържа UTF-8 кодиране. Това кодиране върши работа за всички езици и азбуки.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическата версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила емблемата си в лентата с инструменти, може да виждате нещо малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в уеб

  1. В долната част на страницата изберете Хора , за да отидете на страницата Хора.

  2. На лентата с инструменти изберете Управление > Импортиране на контакти.

    Изберете "Импортиране на контакти" от менюто "Управление"
  3. Изберете Преглед, намерете вашия CSV файл и след това изберете Отвори.

  4. Изберете Импортирай.

Забележка: Ако файлът няма UTF-8 кодиране, инструментът за импортиране може да не разпознае и покаже целия текст правилно. Тогава инструментът за импортиране ще ви покаже някои примерни контакти от вашия файл и ще можете да проверите дали текстът се чете и е правилен. Ако текстът не се показва правилно, изберете Отказ. Трябва ви файл с UTF-8 кодиране, за да продължите. Конвертирайте CSV файла така, че да използва UTF-8 кодиране, и рестартирайте импортирането. За да научите повече за UTF-8 кодирането, вижте Защо е важно UTF-8 кодирането?

Инструкции за класическия Outlook в уеб

  1. В долната част на страницата изберете Хора да отидете на страницата " Хора ".

  2. На лентата с инструменти изберете Управление > Импортиране на контакти.

    Екранна снимка на опцията за Импортиране на контакти в менюто Управление
  3. Изберете някоя от имейл услугите в списъка. Няма значение коя услуга изберете, тъй като ще импортирате вашите контакти от CSV файл в следващата стъпка.

  4. Изберете Преглед, намерете вашия CSV файл и след това изберете Отвори.

  5. Изберете Качване.

Забележка: Ако файлът няма UTF-8 кодиране, инструментът за импортиране може да не разпознае и покаже целия текст правилно. Тогава инструментът за импортиране ще ви покаже някои примерни контакти от вашия файл и ще можете да проверите дали текстът се чете и е правилен. Ако текстът не се показва правилно, изберете Отказ. Трябва ви файл с UTF-8 кодиране, за да продължите. Конвертирайте CSV файла така, че да използва UTF-8 кодиране, и рестартирайте импортирането. За да научите повече за UTF-8 кодирането, вижте Защо е важно UTF-8 кодирането?

Защо трябва да ме интересува UTF-8 кодирането?

Обикновено можете да импортирате контакти, без да се безпокоите за съществените подробности как текстът се съхранява в CSV файла. Но ако данните за контакта включват знаци, които не се намират в английския език, като например гръцки, японски, арабски или знаци на кирилица, това може да доведе до проблеми при импортирането на контактите. Следователно трябва да запишете файла с контактите с UTF-8 кодиране, ако имате тази опция по време на експортирането.

Ако не можете да експортирате контактите си с UTF-8 директно, можете да конвертирате експортираният CSV файл с помощта на Excel или приложения от други доставчици. Как да направите това е различно при различните приложения и версии на приложението.

Как да конвертирате вашия CSV файл с UTF-8, използвайки Microsoft Excel 2016:

  1. В Excel създайте нов празен документ (работна книга).

  2. От менюто Данни изберете От текст/CSV. Отидете до вашия експортиран CSV файл (може да се наложи да изберете да покажете Текстови файлове (... csv), за да го видите). Изберете Импортирай.

  3. В диалоговия прозорец, който се появява под Произход на файла, изберете кодиране, което кара знаците в текста да се показват правилно, например Кирилица Windows 1251, и след това изберете Зареждане.

  4. Проверете дали знаците се показват правилно в Excel.

  5. Изберете Файл >Запиши като. Въведете име на файла и изберете CSV UTF-8 (с разделители запетаи) (*.csv) като тип на вашия файл.

  6. Изберете Запиши.

Не се получи?

Вижте Коригиране на проблеми при импортиране на контакти в Outlook.

Вж. също

Импортиране и експортиране на имейл, контакти и календар на Outlook

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×