Импортиране на имейл, контакти и календар от .pst файл на Outlook

Импортиране на имейл, контакти и календар от .pst файл на Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато приложение на Outlook – например Outlook 2016 – е инсталиран на вашия компютър, можете да го използвате за преместване на имейл, контакти и календарни елементи от един имейл акаунт към друг.

Да предположим например, имате пощенска кутия на Office 365 и акаунт в Gmail. Можете да добавите и двете от тях към Outlook 2016. Можете да използвате Outlook 2016, за да експортирате елементи от вашия акаунт в Gmail и да ги импортирате пощенската си кутия в Office 365.

Как да импортирате имейл, контакти и календар в Outlook от .pst файл

Изберете от следния списък на импортиране инструкции. За да създадете .pst файл, вижте инструкциите, за да експортирате данните си имейл от Outlook.

Можете да добавите вашата пощенска кутия на Office 365 за приложение на Outlook, например Outlook 2016 или 2013. Можете да използвате Outlook, за да преместите имейл, контакти и календарни елементи в пощенската ви кутия в Office 365. Ето какво можете да направите:

  1. Добавяне на "източник" имейл акаунт в Outlook. Например може да добавите вашия акаунт в Gmail към Outlook 2016. Изчакайте малко за всички ваши имейл и контакти, за да се показват.

  2. Добавяне на Office 365 имейл акаунт в Outlook. След като направите това, Outlook автоматично ще се синхронизират с Office 365. Ще видите съдържанието на вашата пощенска кутия на Office 365 се показват в Outlook.

  3. Изберете от експортиране инструкциите, за да експортирате вашия имейл от вашия акаунт в източник в .pst файл.

    Например ако имате Outlook 2010, изберете "Outlook 2010: експортиране елементи до a .pst файл на"Outlook.

  4. Изберете от импортиране инструкциите (по-долу) в тази статия да импортирате вашите имейли към Office 365.

    Например ако имате Outlook 2016, изберете "Outlook 2013 и 2016: импортиране Outlook елементите from a .pst файл на Outlook".

    Тъй като Outlook се синхронизира с вашия имейл акаунт за Office 365, когато импортирате вашия имейл, използвайки указанията, имейла ще отиват директно във вашия имейл акаунт за Office 365.

Тези инструкции предполагат, вече сте експортирали Outlook имейл, контакти и календар от друг екземпляр на Outlook и сега искате да ги импортирате в Outlook 2013, Outlook 2016 или вашата пощенска кутия на Office 365.

  1. В горната част на вашия Outlook 2016 или 2013 лентата изберете файл.

    Ако лентата ви няма опция за файл в горния ляв ъгъл, които не използвате приложение на Outlook, инсталиран на компютъра ви. Вижте коя версия на Outlook имам? за да намерите вашата версия на Outlook и да стигнете до правилното импортиране стъпки.

    Ето как изглежда лентата в Outlook 2016.
  2. Изберете отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране. Това действие стартира съветника.

    Изберете отваряне и експортиране и след това изберете Импортиране/експортиране.

  3. Изберете Импортирай от друга програма или файл и след това щракнете върху Напред.

    Съветник за импортиране и експортиране с избрани опции по подразбиране

  4. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Напред.

  5. Намерете .pst файла, който искате да импортирате. Под Опцииизберете как искате да се справите с имейли и контакти, след което изберете напред.

    Изберете .pst файла, който искате да импортирате.

  6. Ако на файла с данни на Outlook (.pst) е присвоена парола, въведете я, след което щракнете върху OK.

  7. Ако импортирате съдържанието на вашия .pst файл в пощенската ви кутия в Office 365, изберете тази пощенска кутия тук.

    Ако не дали импортирате в пощенската си кутия в Office 365, изберете Импортиране на елементи в текущата папка. Това ще импортира данните в текущо избраната папка.

    За да импортирате имейл, контакти и календар с пощенската си кутия в Office 365, изберете тази пощенска кутия тук.

  8. Изберете Готово. Outlook започва да импортира съдържанието на вашия .pst файл веднага. Е завършен когато полето за напредъка изчезва.

    Ако импортирате .pst файла с пощенската си кутия в Office 365, може да видите съобщение, че тя се опитва да се свържете с Office 365. Това се случва, когато прекъсне връзката с интернет, дори и за момент. След като вашата интернет връзка е възстановена, Outlook ще продължи да импортирате .pst файл.

Съвет : Ако искате да извлечете само имейли или контакти от файл с данни на Outlook (.pst), можете да отворите файла с данни на Outlook и след това в навигационен екран, плъзнете и пуснете имейли и контакти от .pst файл в съществуващите папки на Outlook.

Ако мислите, че вашият .pst файл е повреден, вижте Поправка файлове с данни на Outlook (.pst и .ost).

Тези инструкции предполагат, вече сте експортирали вашия Outlook имейл, контакти и календар от друг екземпляр на Outlook и сега искате да ги импортирате в Outlook 2010 или вашата пощенска кутия на Office 365.

  1. В горната част на лентата на Outlook изберете раздела " файл ".

    Ако лентата ви няма опция за файл в горния ляв ъгъл, които не използвате версия на Outlook, инсталирани на компютъра ви. Вижте коя версия на Outlook имам? за да намерите вашата версия на Outlook и да стигнете до правилното импортиране стъпки.

    В Outlook 2010 изберете раздела "файл".

  2. Изберете Отвори > Импортиране. Това действие стартира съветника.

    Изберете отвори, след което изберете Импортирай.

  3. В Съветник за импортиране и експортиране щракнете върху Импортиране от друга програма или файл и върху Напред.

    Изберете Импортирай от друга програма или файл.

  4. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst)и след това щракнете върху напред.

    Изберете Импортирай .pst

  5. Изберете Преглед, и след това изберете .pst файла, който искате да импортирате и изберете напред.

    Забележки : Под Опцииако искате информацията за импортираните да заместите дублираните елементи вече в Outlook, изберете това. В противен случай изберете Не импортирай дубликатите.

    Изберете .pst файла, който искате да импортирате

  6. Ако на файла с данни на Outlook (.pst) е присвоена парола, получавате подкана да я въведете, след което щракнете върху OK.

  7. Задаване на опции за импортиране на елементи. Изберете филтър , ако искате да импортирате само определени имейли. Изберете раздела По избор , ако искате да импортирате само имейли, които са прочетени или непрочетени.

    Настройките по подразбиране обикновено не е нужно да се променят. Най-горната папка – обикновено Лични папки, Файл с данни на Outlookили вашият имейл адрес – са избрани автоматично.

    Изберете филтър, ако искате да импортирате само определени имейли.

  8. Опцията Включи и подпапките е избрана по подразбиране. Всички папки под избраната папка ще бъдат импортирани.

  9. Изберете една от опциите за местоназначение:

    • Импортиране на елементи в текущата папка - това импортира данните в текущо избраната папка.

    • Импортирай в същата папка в - това импортира данните в папка със същото име като папката източник, например от папката "Входящи" за папка "Входящи". Ако папката не съществува в Outlook, ще се създаде.

  10. Изберете Готово. Outlook стартира веднага импортиране на вашите данни. Вие ще знаете е завършена, когато полето за напредъка се затваря.

Съвет : Ако искате да извлечете само имейли или контакти от файл с данни на Outlook (.pst), можете да отворите файла с данни на Outlook и след това в навигационен екран, плъзнете и пуснете имейли и контакти от .pst файл в съществуващите папки на Outlook.

Ако мислите, че вашият .pst файл е повреден, вижте Поправка файлове с данни на Outlook (.pst и .ost).

Тези инструкции предполагат вече сте експортирали вашите елементи на Outlook 2007 като архивен файл, и сега искате да ги възстановите. Или искате да ги импортирате в пощенската си кутия в Office 365.

  1. В началото на нашите лентата на Outlook 2007 изберете файл.

    Ако лентата ви няма опция за файл в горния ляв ъгъл, които не използвате версия на Outlook, инсталирани на компютъра ви. Вижте коя версия на Outlook имам? за да намерите вашата версия на Outlook и да стигнете до правилното импортиране стъпки.

    В Outlook 2007 изберете раздела "файл".

  2. Изберете Импортиране и експортиране. Това действие стартира съветника.

    Изберете Импортиране и експортиране.

  3. В съветника за експортиране и импортиранещракнете върху Импортиране от друга програма или файли след това щракнете върху напред.

  4. Щракнете върху Файл с лични папки (.pst)и след това щракнете върху напред.

  5. Щракнете върху Преглед и след това изберете файла за импортиране.

    Забележка :  Под Опции се препоръчва да щракнете върху Не импортирай дубликатите, освен ако не искате импортираната информация да замести или да дублира елементи, които вече са в Outlook.

  6. Щракнете върху Напред.

  7. Ако файл с лични папки (.pst) е присвоена парола, получавате подкана да въведете парола и след това щракнете върху OK.

  8. Задайте опциите за импортиране на елементите. Настройките по подразбиране обикновено няма нужда да бъдат променяни.

    • Най-горната папка – обикновено Лични папки или имейл адреса си, както е избрано автоматично.

    • Опцията Включи и подпапките е избрана по подразбиране. Всички папки под избраната папка ще бъдат импортирани.

  9. Изберете една от опциите за местоназначение:

    • Импортиране на елементи в текущата папка - това импортира данните в текущо избраната папка.

    • Импортирай в същата папка в - това импортира данните в папка със същото име като папката източник, например от папката "Входящи" за папка "Входящи". Ако папката не съществува в Outlook, ще се създаде.

  10. Щракнете върху Готово.

Съвет : Ако искате да извлечете само няколко елемента от файл с лични папки (.pst), можете да отворите файл с лични папки (.pst) и след това в навигационен екран плъзнете и пуснете имейли и контакти от лични папки (.pst) файла папки в съществуващите папки на Outlook.

Кога трябва да експортиране/импортиране на .pst файл?

. PST файлове се създават, когато изпращате експортиране или архивиране на имейл, контакти и календар в .pst файл на Outlook. Ето кога ви трябва да импортиране/експортиране на .pst файл:

  • Искате да преместите имейл от един имейл акаунт към друг имейл акаунт.

    Например, да кажем, имате стар имейл акаунт за Yahoo, jakobsol77@yahoo.com. И искате да преместите вашия имейл в нов имейл акаунт в Office 365, jakobsol78@contoso.com.

    Използване на Outlook на вашия компютър, можете да добавите двата акаунта в Outlook. Изчакайте известно време за всичките си имейл, за да покажете нагоре (ако имате много, това може да бъде дълго време). След това използвате Outlook за експортиране на имейл от вашия акаунт в Yahoo в .pst файл. И накрая да импортирате .pst файл към вашия акаунт за Office 365.

  • Премествате от компютър до компютър: премествате вашия имейл от един компютър с Outlook на го на друг компютър с помощта на Outlook по него.

    Например да речем стария си компютър има Outlook 2007 и можете просто имам нов компютър с Outlook 2016. Експортиране на данни от Outlook 2007 и да импортирате имейл (описани в тази статия) го към Outlook 2016.

  • Премествате от компютър с Mac: например при движение вашия имейл от Outlook на PC и Импортиране на Outlook 2016 на Mac.

  • Ако само искате да преместите или архивирате вашите контакти (имейл адреси), не е нужно да правите .pst импортиране/експортиране. Вместо това вижте експортиране на контакти от Outlook. Обяснява как да експортирате (което е всъщност копие) вашите контакти в .csv файл и след това можете да импортирате ги към Outlook, Gmail или друг доставчик на имейл.

  • Ако искате да извлечете само имейли или контакти от .pst файл, Отворете .pst файла и след това плъзнете и пуснете имейли в текущия папки на Outlook. Когато сте готови, можете да затворите .pst файла отново.

Какви данни са импортирани?

. PST файлове се създават, когато изпращате експортиране или архивиране на имейл, контакти и календар в .pst файл на Outlook. Outlook прави копие на вашия имейл в .pst файл.

  • Когато Outlook експортира имейли в .pst файл, той включва всички прикачени файлове. И така когато импортирате .pst файл, ще видите вашите прикачени файлове.

  • Outlook не износ метаданни като свойства на папката (изгледи, разрешения и настройки за автоархивиране); правила за съобщения; списъци и блокирани податели. И така те няма да бъдат импортирани, или.

  • Когато Outlook експортира имейл, контакти и календар информация в .pst, които прави копие на информацията. Нищо не се изтрива от Outlook. Все още ще видите и имате достъп до вашия имейл, контакти и календар в Outlook.

Не работи?

Вижте коригиране на проблеми при импортирането на .pst файл на Outlook за списък на често срещани проблеми и решения.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Импортиране и експортиране на имейл, контакти и календар на Outlook

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×