Импортиране на или свързване към контакти от адресна книга на Outlook

Импортиране на или свързване към контакти от адресна книга на Outlook

Access и Outlook са отлични програми за управление на вашите лични и служебни контакти. Затова може да искате да импортирате или да се свържете с данните за контактите от Outlook в Access.

За повече информация за обратната процедура (експортиране на контактите от Access в Outlook) вижте статията Експортиране на контакти в адресната книга на Outlook.

Забележка : Функцията за импортиране на Outlook в Access 2007 не може да импортира директно данни от файловия формат на Outlook 2007, а Outlook 2007 не може да експортира директно данните в база данни на Access 2007. За щастие, лесно можете да експортирате контактите на Outlook като текстов файл, след което да импортирате този файл в Access 2007.

Импортиране или свързване към контактите на Outlook с помощта на съветника за Exchange/Outlook

Импортиране на контакти с използване на текстов файл

Импортиране или свързване към контактите на Outlook с помощта на съветника за Exchange/Outlook

Можете да използвате съветника за Exchange/Outlook, за да импортирате или да се свържете с данните за контактите в Outlook. Ако импортирате данните, Access създава копие на данните на Outlook и го поставя в таблица на Access. Промените, които правите в данните в едната програма, не засягат данните в другата. И обратно, ако използвате опцията за свързване, Access поддържа връзка към данните на Outlook. Промените, които правите в данните в Access, се отразяват в Outlook, и обратно.

  1. Местоположението на съветника за импортиране/свързване се различава малко в зависимост от версията на Access. Изберете стъпките, които отговарят на вашата версия на Access:

    • Ако използвате най-новата версия на Access, налична с абонамент за Office 365, в раздела Външни данни, в групата Импортиране и свързване щракнете върху Нов източник на данни > От други източници > Папка на Outlook.

    • Ако използвате Access 2016, Access 2013 или Access 2010, в раздела Външни данни, в групата Импортиране и свързване щракнете върху бутона Още, за да отворите падащия списък с опции, след което щракнете върху Папка на Outlook.

    • Ако използвате Access 2007, в раздела Външни данни, в групата Импортиране щракнете върху бутона Още, за да отворите падащия списък с опции, след което щракнете върху Папка на Outlook.

  2. В диалоговия прозорец Получаване на външни данни – папка на Outlook изберете желаната опция и щракнете върху OK.

    Изберете, за да импортирате, добавите или свържете към папка на Outlook.

  3. В диалоговия прозорец Съветник за Exchange/Outlook изберете папката или адресната книга, която съдържа необходимите контакти, и след това щракнете върху Напред.

    Съветник за свързване с Exchange/Outlook

    1. Разгънете папката Пощенска кутия най-отгоре.

    2. Изберете папката с контактите, които искате да импортирате в Access.

    Забележка : Съветникът за свързване с Exchange/Outlook изглежда малко по-различно в различните версии на Access и Outlook. Затова екранната снимка по-горе може да не съответства точно на това, което виждате във вашето приложение.

  4. Следвайте инструкциите в останалите страници на съветника.

След като приключите работа със съветника, Access ще импортира или ще се свърже към данните за контактите, който сте посочили.

Най-горе на страницата

Импортиране на контакти с използване на текстов файл

Ако срещнете проблеми при използване на съветника (например съветникът не импортира поле, което ви е необходимо), може да опитате да експортирате контактите от Outlook като текстов файл и след това импортирате този текстов файл в Access.

Стъпка 1: Експортиране на контактите на Outlook в текстов файл

Изпълнете следните стъпки в Outlook:

  1. Местоположението на съветника за експортиране се различава малко в зависимост от версията на Outlook. Изберете стъпките, които отговарят на вашата версия на Outlook:

    • Ако използвате Outlook 2016 или Outlook 2013, в раздела Файл щракнете върху Отваряне и експортиране и след това щракнете върху Импортиране/експортиране.

    • Ако използвате Outlook 2010, щракнете върху Файл > Опции. В диалоговия прозорец "Опции на Outlook" щракнете върху Разширени и след това в секцията Експортиране щракнете върху Експортиране.

    • Ако използвате Outlook 2007, щракнете върху Файл > Импортиране и експортиране.

    Забележка : За пълна информация за експортирането на данни на Outlook вижте Експортиране или архивиране на имейли, контакти и календар в .pst файл на Outlook.

  2. Outlook отваря съветника за импортиране и експортиране.

  3. В съветника за импортиране и експортиране изберете Експортиране във файл и след това щракнете върху Напред.

  4. Изберете Стойности с разделител табулатор (Windows) и след това щракнете върху Напред.

  5. Изберете папката с контакти, която искате да експортирате в Access, и след това щракнете върху Напред.

  6. Въведете име за файла, като използвате файловото разширение .txt.

    Забележка : По подразбиране Outlook записва файла в папката за документи по подразбиране. Ако искате да запишете файла на друго място, щракнете върху Преглед и след това отидете до папката, в която искате да запишете файла.

  7. На следващата страница на съветника щракнете върху Готово.

Outlook експортира съдържанието на избраната папка в текстов файл.

Стъпка 2: Импортиране на данните за контактите в Access

  1. Отворете базата данни на Access, в която искате да импортирате данните.

  2. Местоположението на съветника за импортиране/свързване с текст се различава малко в зависимост от версията на Access. Изберете стъпките, които отговарят на вашата версия на Access:

    • Ако използвате най-новата версия на Access, налична с абонамент за Office 365, в раздела Външни данни, в групата Импортиране и свързване щракнете върху Нов източник на данни > От файл > Текстов файл.

    • Ако използвате Access 2016, Access 2013 или Access 2010, в раздела Външни данни, в групата Импортиране и свързване щракнете върху Текстов файл.

    • Ако използвате Access 2007, в раздела Външни данни, в групата Импортиране щракнете върху Текстов файл.

  3. В диалоговия прозорец Получаване на външни данни – текстов файл щракнете върху Преглед.

    Изберете, за да импортирате, добавите или свържете към текстов файл.

  4. Изберете файла, който създадохте в предишната процедура, и щракнете върху Отвори.

  5. Изберете Импортиране на първичните данни в нова таблица в текущата база данни и щракнете върху OK.

  6. В съветника за импортиране на текст изберете С разделители и щракнете върху Напред.

  7. На следващата страница на съветника се уверете, че опциите са зададени, както е показано в следващата таблица:

    Опция

    Стойност

    Изберете разделителя, който разделя полетата

    Табулатор

    Първият ред съдържа имената на полетата

    Избрано (отметнато)

    Текстов ограничител

    " (двойни кавички)

  8. Следвайте инструкциите в останалите страници на съветника.

    Когато съветникът приключи, Access импортира текстовия файл.

    За по-подробни инструкции как да импортирате данни в Access от текстови файлове, вижте Импортиране или свързване към данни в текстов файл.

Най-горе на страницата

Какво друго трябва да знам?

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×