Импортиране на данни от списък на SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Може да импортирате и анализирате данните от списък на Windows SharePoint Services 3.0 или сайт на Windows SharePoint Services 2.0. Например може да импортирате списък на инвентара с компоненти от SharePoint сайта и след това да създадете отчет с обобщена диаграма в Microsoft Office Excel 2007, за да обобщите и сравните данните.

В тази статия

Общ преглед

Импортиране на данни от списък на SharePoint

Актуализиране на данни от списък на SharePoint

Общ преглед

За да импортирате данни от SharePoint сайт, трябва да имате инсталиран Office Excel 2007 на вашия компютър, където работите със списъка на SharePoint.

Когато импортирате данни от SharePoint сайт в Office Excel 2007, може да ги анализирате в Office Excel 2007, но всички промени, които правите в Excel, не се отразяват на списъка в SharePoint сайта.

За да използвате програма на Office, за да манипулирате данните от списъка на SharePoint сайта и да се отразят тези промени в SharePoint сайта, може да използвате Microsoft Office Access 2007 или решение, което използва Visual Basic for Applications (VBA).

Също така може да манипулирате данните от списъка на SharePoint в работната книга, която се записва като работна книга на Excel 97-2003 (.xls формат). Но ако запишете работната книга на Excel 2003 като работна книга на Office Excel 2007 (.xlsx формат), от списъка на SharePoint се предлага само връзка за четене.

Докато списъкът продължава да се актуализира на сайта, може да актуализирате вашата работна книга с последните данни от SharePoint сайта. Когато актуализирате данните си от SharePoint сайта, се презаписват първоначалните данни от SharePoint сайта и всички промени, които правите в Office Excel 2007.

В Office Excel 2007 може да импортирате данните в съществуващия работен лист или да създадете нов. Ако имате папки във вашия списък на SharePoint сайта, структурата не се показва в получения работен лист на Excel.

Когато импортирате данни от списък на SharePoint с връзка само за четене към списъка, колоните "тип на елемента" или "път" се добавят към данните на работния лист. Тези колони ви позволяват да филтрирате и сортирате данните в зависимост от типа и местоположението им на сайта  – например ако се намират в подпапка на списъка.

За да импортирате данни от списък на SharePoint сайт, трябва да имате връзка с SharePoint сайта и разрешение за четене на списъка.

Най-горе на страницата

Импортиране на данни от списък на SharePoint

Може да импортирате данните от списъците в сайт на Windows SharePoint Services 3.0 или Windows SharePoint Services 2.0. Когато импортирате данни от списък на SharePoint, някои стъпки се различават в зависимост от това коя версия се изпълнява на вашия SharePoint сайт.

Как да разберете коя версия се изпълнява на сайта на SharePoint

  • На сайта на Windows SharePoint Services 3.0 може да се появи меню с вашето потребителско име или акаунт в горния десен ъгъл.

  • На сайта на Windows SharePoint Services 2.0 в горната навигация в горния десен ъгъл може да има връзки към Начална страница, Документи и списъци и Помощ.

    Забележка : Вашият сайт може да се персонализира от собственика или администратора на сайта. Ако не сте сигурни коя версия използвате, се обърнете към собственика или администратора на сайта.

  1. Направете едно от следните действия на SharePoint сайта:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Ако вашият списък още не е отворен, щракнете върху името му в "Бързо стартиране". Ако името на вашия списък не се появи, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на вашия списък.

    2. В менюто действия изображение на меню щракнете върху експортиране в електронна таблица.

    3. Ако бъдете подканени да потвърдите операцията, щракнете върху ОК.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Ако списъкът ви още не е отворен, щракнете върху Документи и списъци и след това изберете името на вашия списък.

    5. На страницата, която показва списъка, под Действия щракнете върху Експортиране в електронна таблица

  2. В диалоговия прозорец Изтегляне на файл щракнете върху Отваряне.

  3. Ако бъдете подканени дали да разрешите свързването с данни на вашия компютър, щракнете върху Разрешаване, ако сте сигурни, че свързването към данни на SharePoint сайта е безопасно да се разреши.

  4. Направете едно от следните неща:

    1. Ако няма отворена работна книга, Excel създава празна работна книга и вмъква данните като таблица в новия работен лист.

    2. Ако работната книга е отворена, направете следното в диалоговия прозорец Импортиране на данни, който се показва:

      1. Под Изберете как да изглеждат данните в работната книга щракнете върху Таблица, Отчет с обобщена таблица или Отчет с обобщена диаграма и обобщена таблица.

      2. Под Къде искате да поставите данните? щракнете върху Съществуващ работен лист, Нов работен лист или Нова работна книга.

        Ако щракнете върху Съществуващ работен лист, щракнете върху клетката, където искате да поставите горния ляв ъгъл на списъка.

      3. Щракнете върху ОК.

Най-горе на страницата

Актуализиране на данни от списък на SharePoint

Докато хората продължават да актуализират списъка на SharePoint сайта, вие можете да актуализирате данните на работната книга с последните промени. По този начин се презаписват данните, които първоначално са импортирани от списъка на SharePoint, и всички промени, които направите в данните в Excel.

  1. Щракнете където и да е в таблицата, която искате да актуализирате.

  2. В раздела проектиране , в групата Външни таблични данни щракнете върху Обнови.

Съвет : Ако вече не искате връзка между работния лист и сайта на SharePoint, можете да премахнете връзката на таблицата. В раздела проектиране , в групата Външни таблични данни щракнете върху Премахни връзката.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×