Импортиране на данни от база данни в Excel за Mac

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Понякога имате нужда от данни, която е съхранена извън на Excel, като например в база данни. В този случай свързване с външен източник на данни преди и след това можете да работите с данни.

Свързване към външен източник на данни

Можете да използвате външен източник на данни, но това зависи от типа на източника.

Ако източникът е SQL база данни

  1. В раздела данни щракнете върху Нова заявка към база данни

  2. Щракнете върху SQL Server ODBC.

  3. Появява се диалоговият прозорец за свързване към SQL Server ODBC източник на данни . Получаване на информация за сървъра от администратора на базата данни и я въведете в този диалогов прозорец. Когато сте готови, щракнете върху Свързване .

  4. От лявата страна щракнете върху стрелката до сървъра, за да видите на базите данни.

  5. Щракнете върху стрелката до базата данни, която искате.

  6. След това щракнете върху името на таблицата, която искате.

  7. За да визуализирате как ще изглеждат данните, щракнете върху изпълнение.

  8. Когато сте готови да внесете данни в Excel, щракнете върху Връщане данни.

  9. В диалоговия прозорец Импортиране на данни изберете къде искате данните да бъдат: или върху съществуващ лист, в нов лист или в обобщена таблица. След това щракнете върху OK.

Ако източникът не е SQL база данни

Ако искате да използвате външен източник тоест не е SQL база данни (например FileMaker Pro), ще трябва драйвер за Open Database Connectivity (ODBC), инсталирани на вашия Mac. Информация за драйвери е наличен на тази уеб страница. След като е инсталиран драйвер за вашия източник, можете да следвате тези стъпки, за да използвате данните:

  1. В раздела данни щракнете върху Нова заявка към база данни

  2. Щракнете върху от база данни.

  3. Добавяне на източник на данни за вашата база данни и след това щракнете върху OK.

  4. От лявата страна щракнете върху стрелката до сървъра, за да видите на базите данни.

  5. Щракнете върху стрелката до базата данни, която искате.

  6. След това щракнете върху името на таблицата, която искате.

  7. За да визуализирате как ще изглеждат данните, щракнете върху изпълнение.

  8. Когато сте готови да внесете данни в Excel, щракнете върху Връщане данни.

  9. В диалоговия прозорец Импортиране на данни изберете къде искате данните да бъдат: или върху съществуващ лист, в нов лист или в обобщена таблица. След това щракнете върху OK.

Вж. също

ODBC драйвери, които са съвместими с Excel за Mac

Създаване на обобщена таблица за анализиране на данни от работен лист

За да импортирате данни от база данни, например Microsoft SQL Server, трябва да имате ODBC драйвер, която е съвместима с Microsoft Query, инсталирана на вашия компютър. Съвместими ODBC драйвери са достъпни от други доставчици. За повече информация вижте ODBC драйвери, които са съвместими с Excel за Mac. За повече информация за инсталиране на ODBC драйвери вж.

  1. В менюто данни посочете Получаване на външни даннии след това щракнете върху Нова заявка към базата данни.

  2. Използвайте Microsoft Query, за да се свържете с източник на данни и за създаване на заявка. Когато сте готови, щракнете върху Връщане на данни , за да импортирате данни в Excel.

    За повече информация за свързването към източник на данни и използване на Microsoft Query вж.

  3. В диалоговия прозорец Връщане на външни данни в Microsoft Excel направете едно от следните неща:

За

Направете следното

Изберете дефиницията на заявката, обновете контрол и опции за оформление на данни

Щракнете върху Свойства.

Промяна на настройките за параметрична заявка

Щракнете върху параметри.

Върнете външни данни към активния лист

Щракнете върху съществуващ лист. Във вашия лист щракнете върху клетката, където искате да поставите горния ляв ъгъл на диапазона за външни данни и след това щракнете върху OK.

Върнете външните данни в нов лист

Щракнете върху нов листи след това щракнете върху OK.

Excel добавя нов лист към вашата работна книга и автоматично поставя диапазона за външни данни в горния ляв ъгъл на нов лист.

Създаване на обобщена таблица с помощта на външни данни

Щракнете върху обобщена таблицаи след това щракнете върху OK.

Забележки : 

  • Excel 2011 за Mac, можете да импортирате данни от OLE база данни или OLAP източници на данни.

  • По подразбиране Excel за Mac използва таблици за импортиране на данни. За да изключите таблици, когато импортирате данни, в диалоговия прозорец Връщане на външни данни в Microsoft Excel щракнете върху свойстваи след това изчистете отметката от квадратчето Използвай таблица .

  • Ако искате да получите достъп до източника на външни данни не е на вашия локален компютър, трябва да се обърнете към администратора на базата данни за парола, потребителски разрешения или друга информация за връзка.

Вж. също

Импортиране на данни от FileMaker Pro

Импортиране на данни от CSV, HTML или текстов файл

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×