Импортиране или експортиране на текстови файлове (.txt или .csv)

Импортиране или експортиране на текстови файлове (.txt или .csv)

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Има два начина за импортиране на данни от текстов файл с помощта на Excel: можете да го отворите в Excel или можете да го импортирате като диапазон от външни данни. За да експортирате данни от Excel към текстов файл, използвайте командата Запиши като и променете типа на файла от падащото меню.

Има два обичайно използвани формата на текстови файлове:

  • Текстови файлове с разделители (.txt), в които обикновено знакът TAB (ASCII код на знака 009) разделя текстовите полета.

  • Текстови файлове със стойности с разделител запетая (.csv), в които обикновено знакът запетая (,) разделя текстовите полета.

Можете да промените използвания разделител – както във файлове с разделители, така и в .csv текстови файлове. Това може да е необходимо, за да гарантирате, че операциите за импортиране и експортиране работят по искания от вас начин.

Забележка: Можете да импортирате или експортирате до 1 048 576 реда и 16 384 колони.

Импортиране на текстов файл посредством отварянето му в Excel

Можете да отворите текстов файл, който сте създали в друга програма, като работна книга на Excel с помощта на командата Отваряне. Отварянето на текстов файл в Excel не променя формата на файла – можете да видите това в заглавната лента на Excel, където името на файла запазва разширението на името за текстов файл (например .txt или .csv).

  1. Отидете във файл > Отвори.

    Ако използвате Excel 2007, щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Отвори.

  2. Изберете Текстови файлове от диалоговия прозорец Отваряне.

  3. Намерете текстовия файл, който искате да отворите, и щракнете двукратно върху него.

    • Ако файлът е текстов (.txt), Excel стартира съветника за импортиране на текст. Когато приключите със стъпките, щракнете върху Готово, за да приключите операцията за импортиране.

    • Вижте: Съветник за импортиране на текст за повече информация относно разделители и разширени опции.

    • Ако файлът е .csv файл, Excel автоматично отваря текстовия файл и показва данните в нова работна книга.

      Забележка: Когато Excel отваря .csv файл, тя ще използва текущите настройки по подразбиране данни формат да се интерпретира как да импортирате всяка колона от данни. Ако искате повече гъвкавост при преобразуването на колони в различни формати на данни, можете да използвате съветника за импортиране на текст. Например форматът на колона с данни в .csv файл може да е, но данни формат на Excel по подразбиране е "ГМД", или искате да преобразувате колона от числа, които съдържат водещи нули, в текст, така че да запазите водещите нули. За да накарате Excel, за да стартирате съветника за импортиране на текст, да промените разширението на файла от .csv .txt, преди да го отворите, или можете да Импортиране на текстов файл посредством свързване към него.

Можете да импортирате данни от текстов файл в съществуващ работен лист като диапазон от външни данни.

  1. Щракнете върху клетката, в която искате да поставите данните от текстовия файл.

  2. В раздела Данни, в групата Външни данни щракнете върху От текст/CSV.

    Опции за "Получаване и трансформиране" в раздела "Данни"

  3. Намерете текстовия файл, който искате да импортирате, и щракнете двукратно върху него.

    Следвайте инструкциите в съветника за импортиране на текст. Щракнете върху Помощ изображение на бутон на някоя страница на съветника за импортиране на текст за повече информация за използването на съветника. Когато приключите със стъпките в съветника, щракнете върху Готово, за да приключите операцията за импортиране.

  4. В диалоговия прозорец Импортиране на данни направете следното:

    • По желание щракнете върху Свойства, за да зададете обновяване, форматиране и оформление за импортираните данни

    • Под Къде искате да поставите данните? направете едно от следните неща:

      • За да докарате данните в избраното от вас местоположение, щракнете върху Съществуващ работен лист.

      • За да докарате данните в горния ляв ъгъл на новия работен лист, щракнете върху Нов работен лист.

  5. Щракнете върху OK.

    Excel поставя диапазона на външните данни в определеното от вас местоположение.

Ако Excel не преобразува дадена колона с данни в желания от вас формат, можете да преобразувате данните, след като ги импортирате. За повече информация вж. Преобразуване на числа, записани като текст, в числа и Преобразуване на дати, съхранени като текст, в дати.

Можете да преобразувате работен лист на Excel в текстов файл с помощта на командата Запиши като.

  1. Отидете на Файл > Запиши като.

    Ако използвате Excel 2007, щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

  2. Появява се диалоговият прозорец Записване като.

  3. В полето Запиши като тип изберете формата на текстовия файл за работния лист.

    • Щракнете например върху Текст (разделен с табулатори) или върху CSV (с разделители запетаи).

    • Забележка: Различните формати поддържат различни набори от функции. За повече информация относно наборите от функции, които се поддържат от различните формати на текстови файлове вж. Поддържани в Excel файлови формати.

  4. Намерете местоположението, в което искате да запишете новия текстов файл, и след това щракнете върху Запиши.

  5. Появява се диалогов прозорец, който ви напомня, че в новия файл ще бъде записан само текущият работен лист. Ако сте сигурни, че текущият работен лист е този, който искате да запишете като текстов файл, щракнете върху OK. Можете да запишете други работни листове като отделни текстови файлове, като повтаряте тази процедура за всеки работен лист.

  6. Появява се втори диалогов прозорец, който ви напомня, че вашият работен лист може да съдържа характеристики, които не се поддържат от формати на текстови файлове. Ако се интересувате само от записването на данните на работния лист в текстовия файл, щракнете върху Да. Ако не сте сигурни и бихте желали да узнаете повече за това, кои характеристики на Excel се поддържат от формати на текстови файлове, щракнете върху Помощ за повече информация.

За повече информация относно записването на файлове в други формати вж. Записване на работна книга в друг файлов формат.

Ако използвате съветника за импортиране на текст за импортиране на текстов файл, можете да промените разделителя, който се използва за отделяне на текст, от знака TAB на друг знак в стъпка 2 от съветника за импортиране на текст. В тази стъпка можете също да промените начина, по който се обработват следващите един след друг разделители, като например кавички.

Вижте: Импортиране на данни с помощта на съветника за импортиране на текст за повече информация относно разделителите и разширени опции.

  1. В Microsoft Windows щракнете върху бутона Старт и след това върху Контролен панел.

  2. Отворете диалоговия прозорец за промяна на регионалните и езиковите опции.

  3. Въведете новия разделител в полето Разделител в списъци.

  4. Щракнете върху OK два пъти.

Забележка: След като промените знака за разделителя в списъци за вашия компютър, всички програми използват новия знак като разделител в списъци. Можете да промените знака обратно в знака по подразбиране, следвайки същата процедура.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. още

Общ преглед на формулите в Excel 2016

Начини за избягване на повредени формули

Намиране и коригиране на често срещани грешки във формули

Клавишни комбинации и функционални клавиши за Excel

Функции на Excel (по азбучен ред)

Функции на Excel (по категории)

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×