Изчисляване на текуща обща сума в Excel

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате текуща обща сума, за да гледате на стойностите на елементите в клетките, събирайте, когато въвеждате нови елементи и с течение на времето. За да изчислите текуща обща сума, използвайте следната процедура.

  1. Настройване на работен лист като следващия пример.

    Примерът може да се разбере по-лесно, ако го копирате в празен работен лист.

    Как се копира пример

    1. Създайте празна работна книга или работен лист.

    2. Изберете примера от темата в "Помощ".

      Забележка : Не избирайте заглавията на редовете или колоните.

      Изберете примерни данни

    3. Натиснете CTRL+C.

    4. В работния лист изберете клетката A1 и натиснете CTRL+V.

    5. За да превключвате между показване на резултатите и показване на формулите, които връщат резултатите, натиснете клавиша CTRL+` (тежко ударение) или в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете върху бутона Показване на формули.

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      9

      10

      11

      12

      13

      A

      B

      C

      D

      E

      Дата

      Продукт

      Количество

      Формула

      Подвижна обща стойност

      2 - янр

      Плажа играчка

      5

      =SUM($C$2:$C2)

      5

      2 - янр

      Слънчеви очила

      3

      =SUM($C$2:$C3)

      8

      3 - янр

      Плажа играчка

      9

      =SUM($C$2:$C4)

      17

      3 - янр

      Слънчеви очила

      8

      =SUM($C$2:$C5)

      25

      3 - янр

      Ход набор

      1

      =SUM($C$2:$C6)

      26

      4 - янр

      Плажа играчка

      6

      =SUM($C$2:$C7)

      32

      4 - янр

      Слънчеви очила

      4

      =SUM($C$2:$C8)

      36

      5 - янр

      Плажа играчка

      11

      =SUM($C$2:$C9)

      47

      5 - янр

      Ограничителен режим

      1

      =SUM($C$2:$C10)

      48

      5 - янр

      Слънчеви очила

      5

      =SUM($C$2:$C11)

      53

      5 - янр

      Ход набор

      2

      =SUM($C$2:$C12)

      55

      Ако погледнете отблизо формулите в колона D, ще видите, че първата част от диапазона е абсолютна препратка (и двете колони и редове са предхождани от $ символ), и че втората част от диапазона е смесена препратка (само колона се предшества от $ символ). Въвеждането на формулата по този начин дава възможност да работят като текуща обща сума, когато го копирате в съседни редове.

  2. За да запазите текущите общо, Добавяне на ред за всеки нов запис и да копирате формулата от колона D в този ред.

    Не трябва да въведете ръчно или да копирате формулата във всеки ред. Например можете да въведете формулата в просто клетка D2. След това просто да копирате формулата в други редове, които съдържат данни чрез плъзгане на манипулатора за попълване в клетка D13.

Забележка : Подвижна обща се различава от текущ баланс, в който можете да гледате на сумата от стойностите увеличи или Свий (например касов апарат), като се добавят нови записи.

  1. Настройване на работен лист като следващия пример.

    Примерът може да се разбере по-лесно, ако го копирате в празен работен лист.

    Как се копира пример

    1. Създайте празна работна книга или работен лист.

    2. Изберете примера от темата в "Помощ".

      Забележка : Не избирайте заглавията на редовете или колоните.

      Изберете примерни данни

    3. Натиснете КОМАНДА + C.

    4. В работния лист изберете клетката A1 и след това натиснете КОМАНДА + V.

    5. За да превключите между показване на резултатите и показване на формулите, които връщат резултатите, натиснете клавиша CONTROL +' (тежко ударение) или в раздела формули , в групата Проверка на формули щракнете върху бутона Показване на формули .

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      9

      10

      11

      12

      13

      A

      B

      C

      D

      E

      Дата

      Продукт

      Количество

      Формула

      Подвижна обща стойност

      2 - янр

      Плажа играчка

      5

      =SUM($C$2:$C2)

      5

      2 - янр

      Слънчеви очила

      3

      =SUM($C$2:$C3)

      8

      3 - янр

      Плажа играчка

      9

      =SUM($C$2:$C4)

      17

      3 - янр

      Слънчеви очила

      8

      =SUM($C$2:$C5)

      25

      3 - янр

      Ход набор

      1

      =SUM($C$2:$C6)

      26

      4 - янр

      Плажа играчка

      6

      =SUM($C$2:$C7)

      32

      4 - янр

      Слънчеви очила

      4

      =SUM($C$2:$C8)

      36

      5 - янр

      Плажа играчка

      11

      =SUM($C$2:$C9)

      47

      5 - янр

      Ограничителен режим

      1

      =SUM($C$2:$C10)

      48

      5 - янр

      Слънчеви очила

      5

      =SUM($C$2:$C11)

      53

      5 - янр

      Ход набор

      2

      =SUM($C$2:$C12)

      55

      Ако погледнете отблизо формулите в колона D, ще видите, че първата част от диапазона е абсолютна препратка (и двете колони и редове са предхождани от $ символ), и че втората част от диапазона е смесена препратка (само колона се предшества от $ символ). Въвеждането на формулата по този начин дава възможност да работят като текуща обща сума, когато го копирате в съседни редове.

  2. За да запазите текущите общо, Добавяне на ред за всеки нов запис и да копирате формулата от колона D в този ред.

    Не трябва да въведете ръчно или да копирате формулата във всеки ред. Например можете да въведете формулата в просто клетка D2. След това просто да копирате формулата в други редове, които съдържат данни чрез плъзгане на манипулатора за попълване в клетка D13.

Забележка : Подвижна обща се различава от текущ баланс, в който можете да гледате на сумата от стойностите увеличи или Свий (например касов апарат), като се добавят нови записи.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×