Изтриване на дублирани записи със заявка

Изтриване на дублирани записи със заявка

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Дублиране на данни често пълзи в, когато няколко потребители да добавите данни към базата данни в същото време или ако базата данни не е предназначена да проверите за дублирания. Това е по-лесен за използване на заявка, когато искате да изтриете много дублиране на данни. Първата стъпка е да намерите дублирани записи със заявка във вашата база данни.

Забележка : Методи, описани в тази статия не се отнася за уеб приложения на Access.

Преди да изтриете данни

Не можете да отмените изтриване на данни, затова се уверете, че вашата база данни е готова, преди да се опитате да изтриете дублираните записи:

  • Уверете се, че файлът не е само за четене.

  • Ако споделяте вашата база данни с други хора, помолете ги да затворят обектите, с които искате да работите, за да избегнете възможни конфликти на данни.

  • Ако имате разрешения, за да отворите базата данни в монополен режим: щракнете върху файл >Отворетеи изберете базата данни. Щракнете върху стрелката до отворен и щракнете върху Отвори в монополен режим.

  • Най-важното не забравяйте да архивирате вашата база данни. Единственият начин за възстановяване на изтрити записи е да ги възстановите от архивно копие. Операция за изтриване също може да изтриете записи в свързани таблици.

Забележка : За да възстановите архивното копие, затворете и преименувайте първоначалния файл, така че архивното копие да може да използва името на първоначалната версия. Дайте на архивното копие името на първоначалната версия и го отворете в Access.

Създаване и изпълнение на заявка за изтриване

  1. Щракнете върху раздела Създаване > Проектиране на заявки и в диалоговия прозорец Показване на таблица щракнете двукратно върху таблицата, от която искате да изтриете записи.

  2. Щракнете двукратно върху звездичката (*), за да добавите всички полета на таблицата към конструктора на заявки.

  3. Добавете полетата, които ще използвате, за да идентифицирате записите за изтриване. Например даден клиент излиза от бизнеса и трябва да изтриете всички чакащи поръчки за този клиент. За да намерите само тези записи, трябва да добавите към мрежата за проектиране полетата "ИД на клиент" и "Дата на поръчка".

  4. Можете също да добавите критерии в реда критерии. Например можете да добавите ИД на клиент на клиента, който излезе от бизнеса и дата, след което този клиент поръчки са невалидни.

  5. Изчистете квадратчето за отметка Покажи за всяко поле за критерии.

  6. В раздела Структура щракнете върху Изпълни. Проверете дали заявката връща записите, които искате да изтриете.

  7. Щракнете върху Изглед за проектиране и в раздела проектиране , щракнете върху Изтрий. Достъп до променя заявката за избиране на заявка за изтриване, скрива Показване на ред в долната част на мрежата за проектиране и добавя Изтриване на ред.

  8. Едно още едно удостоверяване, преди да изпълните заявката за изтриване: Уверете се, че редът Изтрий в колоната * (всички полета) показва От и Къде трябва да се показва във всяка от от колоните с критерии.

  9. В раздела Структура щракнете върху Изпълни > Да.

За повече информация вижте Сравняване на две таблици и търсене на записи без съответствия.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×