Източници на данни, можете да използвате за циркулярните документи

Източници на данни, можете да използвате за циркулярните документи

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Word могат да извличат данни от различни източници на данни за циркулярни документи. Като част от пакета на Microsoft OfficeWord лесно приема данни от OutlookExcelи Accessи други източници на данни като уеб страници, във формат OpenDocument текстови файлове и файлове с разделители на данни, съхранени като обикновен текст. И ако нямате съществуващ източник на данни, можете да създадете нова в Word.

Важно : Достъп до някой именуван източници на данни от HTTP местоположение не се поддържа. Запишете файла на вашия локален твърд диск, преди да го използвате като източник на данни за циркулярни документи.

Източници на данни за циркулярни документи

Ето няколко примера за източници на данни, можете да използвате за циркулярни документи в Word.

  • Microsoft Excel електронна таблица

    Електронна таблица на Excel работи добре като източник на данни за циркулярни документи ако всички данни е добре форматирано и в един лист, така че да могат да се четат от Word. За повече информация вижте Format-your-mail-merge-contacts-in-an-Excel-2016-for-Windows-spreadsheet.

  • Microsoft Outlook Списък с контакти

    Можете да извлечете информация за връзка директно от вашия Outlook списъка с контакти в Word. За повече информация вижте използване на Outlook контакти като източник на данни за циркулярни документи.

  • Microsoft Office Списък с адреси

    Можете да създадете проста Office адресен списък по време на циркулярни документи и след това да го използвате отново по-късно. Това е най-доброто решение, когато искате да създадете списък с кратки, прости за рядко използване.

  • Word файл с данни

    Можете да използвате Word документ като източник на данни. Документът трябва да съдържа една таблица. Първия ред на таблицата трябва да съдържа заглавия, а другите редове трябва да съдържат записите, които искате да обедините. За повече информация вижте Настройка на списък за циркулярни документи с Word.

  • База данни на Microsoft Access

    С Accessможете да изберете данни от всяка таблица или заявка, дефинирани в базата данни. За повече информация вижте използване на циркулярни за изпращане на данни на Access в Word.

  • Текстови файлове

    Можете да използвате всеки текстов файл, който има полета за данни, разделени (или запетаи) от раздел знаци или запетаи и данни записи, разделени със знаци за абзац.

Други файлове на база данни

Можете да използвате други източници на данни за циркулярни документи. За да имате достъп до тези източници, трябва да стартирате съветника за връзка към данни.

  1. В Word, в раздела пощенски съобщения , в групата стартиране на циркулярни документи , изберете Избор на получатели > използване на съществуващ списък.

    циркулярни документи за източник на данни

  2. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни изберете Нов източник , за да отворите Съветника за връзка с данни.

    Съветника за връзка с данни
  3. В Съветника за връзка с данниизберете типа на източника на данни, който искате да използвате за циркулярни документи и след това изберете напред.

  4. Следвайте указанията в Съветника за връзка с данни , за да завършите връзката с данни за циркулярен документ.

След като сте вашия източник на данни можете да създадете етикети, пликове, писма и имейли чрез циркулярни документи

Вж. също

Имате ли въпрос за циркулярни документи Word, ние не отговори тук?

Публикация на въпрос във форума на Общността на Word

Помогнете ни да подобрим Word

Имате ли предложения за това как можем да подобрим циркулярни документи (или друга функция) на Word? Ако е така, посетете Word потребител глас и да ни уведомите!

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×