Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи

Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи

Word може да извлича данни от различни източници при създаването на циркулярни документи. Като част от пакета на Microsoft Office, Word лесно приема данни от Outlook, Excel, Access и други източници на данни като уеб страници, текстови файлове на OpenDocument и данни във файлове с разделители, съхранени като обикновен текст. Ако нямате съществуващ източник на данни, можете да създадете нов в Word.

Важно: Не се поддържа достъп до никакви наименувани източници на данни от HTTP местоположение. Запишете файла на вашия локален твърд диск, преди да го използвате като източник на данни за циркулярни документи.

Източници на данни за циркулярни документи

Ето няколко примера за източници на данни, които можете да използвате за създаване на циркулярни документи в Word.

  • Електронната таблица на Microsoft Excel

    Електронната таблица на Excel е добър източник на данни за циркулярни документи, ако цялата информация е добре форматирана и в един лист, за да може бъде прочетена от Word. За повече информация вж. Как да форматирате вашите контакти за циркулярни документи в електронна таблица на Excel 2016 за Windows.

  • Списък с контакти на Microsoft Outlook

    Можете да извлечете информация за контактите от своя списък с контакти на Outlook в Word. За повече информация вижте Използване на контакти на Outlook като източник на данни за циркулярни документи.

  • Списък с адреси на Microsoft Office

    Можете да създадете прост списък с адреси на Office при създаването на циркулярни документи и да го използвате отново по-късно. Това е най-доброто решение, когато искате да създадете кратък и прост списък за рядка употреба.

  • Файл с данни на Word

    Можете да използвате файл на Word като източник на данни. Документът трябва да съдържа една таблица. Първият ред на таблицата трябва да съдържа заглавия, а останалите редове трябва да съдържат записите, които искате да обедините. За повече информация вижте Настройване на списък за циркулярни документи с Word.

  • База данни на Microsoft Access

    С Access можете да изберете данни от всяка таблица или заявка, дефинирани в базата данни. За повече информация вж Използване на циркулярни документи за изпращане на данни на Access в Word.

  • Текстови файлове

    Можете да използвате всеки текстов файл, който има полета за данни, разделени от знаци за табулация или запетаи, и записи на данни, разделени със знаци за край на абзац.

Други файлове на бази данни

Можете да използвате други източници на данни за циркулярен документ. За достъп до тези източници трябва да стартирате съветника за връзка с данни.

  1. В Word, в раздела Пощенски съобщения, в групата Стартиране на циркулярни документи, изберете Избор на получатели > Използване на съществуващ списък.

    източник на данни за циркулярни документи

  2. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни, изберете Нов източник, за да отворите Съветник за връзка с данни.

    Съветник за връзка с данни
  3. В съветника за връзка с данни, изберете типа на източника на данни, който искате да използвате за циркулярни документи, и след това изберете Напред.

  4. Следвайте указанията в съветника за връзка с данни, за да осъществите връзка с данни към циркулярния документ.

След като сте отворили вашия източник на данни, можете да създадете етикети, пликове, писма и имейли чрез циркулярни документи

Вж. също

Имате ли въпрос за циркулярните документи в Word, на който не сме отговорили тук?

Публикувайте въпрос във форума на общността на Word

Помогнете ни да подобрим Word

Имате предложения как да подобрим циркулярните документи (или друга функция) на Word? Ако е така, посетете UserVoice за Word и споделете с нас!

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×