Изтегляне на прикачен файл на Word, PowerPoint, Excel или PDF в Outlook.com

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато получите документ на Office или PDF файл като прикачен файл в папката "Входящи" на Outlook.com, можете да го изтеглите в компютъра, където можете да го съхраните или отворите да се отпечата. Просто щракнете върху прикачения файл.

Щракнете върху прикачения файл, за да го изтеглите

Ако щракнете върху Преглед онлайн, прикаченият файл ще се отвори в Office Online. Все пак още можете да изтеглите документа, като щракнете върху Изтегляне до раздела Файл.

Командата за изтегляне

Въпреки това ако се изтеглят документа, така че да можете да прочетете, отпечатване или да го редактирате, е възможно да не трябва да изтеглите документа на всички. Можете да прегледате, отпечатате и редактирате прикачени файлове на Office, като използвате командата Преглед онлайн в прикачения файл, който отваря документа в Office Online.

Преглеждане на документа

С Microsoft Office Onlineне трябва да изтеглите прикачен Office, за да отворите и да го прочете. В прикачения файл щракнете върху Преглед онлайн , за да отворите документа в Office Online.

преглед онлайн

  • Прикачените файлове на Word и PDF файловете се отварят в Word Online, което показва документа в еквивалент на изгледа "Оформление за печат" в Microsoft Word.

  • Прикачените файлове на PowerPoint се отварят в PowerPoint Online, което ви позволява да преминавате през слайдовете и да преглеждате бележките на докладчика. Можете също да преглеждате презентацията като слайдшоу, включително преходите и анимациите на слайдове.

  • Прикачените файлове на Excel се отварят Excel Online, където можете да преглеждате данни и да превключвате към друг работен лист в работната книга.

Отпечатване на документа

За да отпечатате прикачения файл, използвайте командите в Office Online вместо вашия уеб браузър.

В раздела файл щракнете върху печат > печат в PDF формат. (Или, в Excel Online, просто щракнете върху печат в раздела файл и след това щракнете отново върху печат .)

командата ''печат'' в word web app

След това щракнете върху връзката за преглед на PDF файла. Отворете PDF файла, за да отпечатате документа.

Забележки : 

  • В Word Online и PowerPoint Online за печат на документи се изисква PDF визуализатор.

  • В PDF прикачени файлове, които се показват в Word Online, можете да изтеглите PDF да го отпечатате. .

  • В Excel Onlineможете да отпечатате диапазон от клетки, вместо да печатате целия работен лист. Изберете диапазона от клетки, преди да щракнете върху печат. За повече информация вижте Отпечатване на електронна таблица в Excel Online.

Редактиране на документа

Можете да редактирате документа, без да го изтеглите. Това ви позволява да работите по документи, когато сте далече от компютър, на който е инсталиран Office, или работа върху документи заедно с приятели и колеги, които нямат Office. Просто щракнете върху Редактиране в браузъра.

Командата ''Редактиране в браузъра''

Outlook.com записва документа от вашия OneDrive, която е съхраняване на файлове, които получавате с вашия акаунт в Microsoft. Ако прикаченият файл е във файлов формат, по-стара от Office 2007, тя се превръща в Microsoft Office 2010 (или по-късно) формат.

Програмите на Office Online са предназначени за да го направите по-лесно да споделяте документи с други хора и работа върху документите навсякъде. Те не са всички функции на настолните приложения на Office. Можете да направите основните редакции на документи, но за пълно функции на Office, щракнете върху Отвори в Word, Отвори в Excelили Отваряне в PowerPoint. Когато щракнете върху Запиши в настолното приложение от Office, файлът автоматично се записва обратно в вашия OneDrive.

Когато сте готови, затворете Office Online, като щракнете върху Затвори в горния десен ъгъл на прозореца на програмата от Office Online.

Затваряне

Outlook.com ви пита дали искате да отговорите на тези, които има първоначалния прикачен файл. Това им позволява да знаят, че сте актуализирали го. Щракнете върху да, за да изпратите съобщение, което включва връзка към документа, който сте редактирали. Всеки член на темата на имейл вече има една и съща копие на документа за работа, които те могат да отворят в Office Online или настолните приложения на Office.

Имате въпрос за имейл на Outlook.com, че ние не отговори тук?

Публикация въпрос във форума на Outlook.com отговори

Вж. също

Редактиране на PDF съдържание в Word

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×