Изпращане по имейл на документ от Microsoft Office

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако сте инсталирали Outlook като част от Microsoft Office и сте го задали като приложение за имейл по подразбиране, можете да изпратите документа като прикачен файл към имейл. Ако използвате Excel, Publisher или Word, можете да изпратите файла също и в основния текст на имейл съобщение.

Ако Outlook не е вашето приложение за имейл по подразбиране, ще трябва да го конфигурирате като такова, за да използвате тази функция. За повече информация вижте: Използване на Outlook като програма по подразбиране за имейл, контакти и календар

Изпращане като прикачен файл

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

  1. Щракнете върху Файл > Споделяне > Имейл и след това изберете една от следните опции:

    • Изпращане като прикачен файл    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат.

    • Изпрати като PDF    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .pdf файлов формат.

    • Изпрати като XPS    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .xps файлов формат.

    • Изпрати като интернет факс    Отваря уеб страница, където можете да избирате от списък с доставчици, които ви позволяват да изпращате факс по интернет.

      Забележка:  Опциите, които виждате, ще се различават в зависимост от програмата на Office, която използвате.

  2. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

OneNote

  1. Щракнете върху Файл > Изпрати и след това изберете една от следните опции:

    • Изпращане като прикачен файл    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат и като уеб страница.

    • Изпрати като PDF    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .pdf файлов формат.

  2. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, а след това щракнете върху Изпрати.

Изпращане като основен текст на имейл съобщение

Ако използвате Excel, Publisher или Word, можете да изпратите файла като съдържание на самото имейл съобщение, а не като прикачен файл. За целта първо трябва да добавите командата Изпрати до получател на имейл към лентата с инструменти за бърз достъп. Вижте Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп, за да научите как се добавят команди.

  1. Отворете файла, който искате да изпратите.

  2. В лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху Изпрати до получател на имейл, за да отворите имейл съобщение. Файлът ви ще се покаже в основния текст на съобщението.

  3. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

Изпращане като прикачен файл

Инструкциите по-долу се отнасят за Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

  1. Щракнете върху Файл.

  2. Щракнете върху Запиши и изпрати.

  3. Щракнете върху Изпрати с имейл и след това изберете една от следните опции:

    • Изпращане като прикачен файл    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат.

    • Изпрати като PDF    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .pdf файлов формат.

    • Изпрати като XPS    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .xps файлов формат.

      Забележка: Опциите за PDF и XPS не са налични в Project 2010.

  4. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

Инструкциите по-долу се отнасят до OneNote 2010:

  1. Щракнете върху Файл.

  2. Щракнете върху Изпрати и след това изберете една от следните опции:

    • Изпращане на страница като прикачен файл    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат и като уеб страница.

    • Изпращане на страница като PDF    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла във файлов формат .pdf.

  3. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, а след това щракнете върху Изпрати.

Изпращане като основен текст на имейл съобщение

Ако използвате Excel, Publisher или Word, можете да изпратите файла като съдържание на самото имейл съобщение, а не като прикачен файл. За целта първо трябва да добавите командата Изпрати до получател на имейл към лентата с инструменти за бърз достъп. Вижте Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп, за да научите как се добавят команди.

За да изпратите файла в основния текст на имейл съобщение, изпълнете следните стъпки:

  1. Отворете файла, който искате да изпратите.

  2. В лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху Изпрати до получател на имейл Икона в лентата за бърз достъп ''Изпрати до получател на имейл'' , за да отворите имейл съобщение. Файлът ви ще се покаже в основния текст на съобщението.

  3. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

Изпращане като прикачен файл

Excel, PowerPoint и Word

  • Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутон , посочете Изпрати и след това щракнете върху Имейл.

    Не виждам командата "Имейл".

    Ако не виждате командата "Имейл", е възможно да използвате пакет на Microsoft Office, който не включва Microsoft Office Outlook, като например Microsoft Office Home and Student 2007. Но дори да инсталирате Outlook като самостоятелна програма, е възможно отново да не виждате командата. За повече информация как да покажете командата "Имейл" вижте KB 918792: Липсва команда "Имейл".

OneNote, Project и Visio

  • В менюто Файл посочете Изпрати до и след това щракнете върху Получател на поща (като прикачен файл).

Изпращане като основен текст на имейл съобщение

Ако използвате Excel или Word, можете да изпратите файла като съдържание на самото имейл съобщение, а не като прикачен файл. За целта първо трябва да добавите командата Изпрати до получател на имейл към лентата с инструменти за бърз достъп.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Word или Опции на Excel.

  2. Щракнете върху Персонализиране и след това в списъка Избирай команди от щракнете върху Всички команди.

  3. Щракнете върху Изпрати до получател на имейл и след това върху Добави, за да добавите командата към лентата с инструменти за бърз достъп.

  4. В лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху Изпрати до получател на имейл Икона в лентата за бърз достъп ''Изпрати до получател на имейл'' , за да отворите имейл съобщение. Файлът ви ще се покаже в основния текст на съобщението.

  5. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

Вж. също

Прикачване на файлове или вмъкване на картини в имейл съобщения в Outlook.

Намаляване на размера на картини и прикачени файлове

Преглед, отваряне или записване на прикачени файлове

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×