Изпращане по имейл или копиране на връзка към файл от библиотека, списък или елемент от списък

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Забележка: Тази статия свърши работата си и ще бъде оттеглена скоро. За да предотвратим проблеми от типа "Страницата не е намерена", премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, премахнете ги, и така заедно ще запазим целостта на връзките в уеб.

Когато работите с файлове от библиотека, списъци или елементи от списъци, можете да използвате връзката (или URL адреса) за файла, списъка или елемента. Възможно е например колега да ви помоли да му изпратите по имейл връзка към документ от библиотека, така че да може бързо да го прочете, можете да искате да запишете връзка към елемент от списък, който съдържа полезна информация, или да въведете URL адреса в текстово поле, докато редактирате страница.

При комуникиране по имейл е много по-ефективно да използвате връзка към файл, отколкото прикачен към имейла файл. Това не само е гаранция, че е получен достъп до най-новото копие на файла, но спомага да се намали мрежовият трафик и мястото за съхранение на имейли.

Какво искате да направите?

Изпращане по имейл на връзка към файл от библиотека, списък или елемент от списък

Копиране на връзка от библиотека файл или елемент от списък

Изпращане по имейл на връзка към файл от библиотека, списък или елемент от списък

  1. Придвижете се до сайта, съдържащ библиотеката или списъка, за който искате да изпратите връзка по имейл.

  2. Щракнете върху името на библиотеката или списъка в "Бързо стартиране" или щракнете върху Действия за сайта, след това върху Преглед на цялото съдържание на сайта, а след това в съответната секция с библиотеки или списъци щракнете върху името на библиотеката или списъка.

  3. Забележка: Външният вид на сайтовете и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към администратора.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За библиотека направете следното:

      1. Изберете файла от библиотеката.

      2. В лентата на библиотеката щракнете върху раздела Документи и след това в групата Споделяне и проследяване щракнете върху Изпращане на връзка по имейл.

    • За списък направете следното:

      • В лентата на списъка щракнете върху раздела Списък и след това в групата Споделяне и проследяване щракнете върху Изпращане на връзка по имейл.

        Забележка:  Ако работите в списък, няма нужда да избирате елемент, тъй като създадената връзка е за целия списък.

В имейл съобщението изберете потребителско име или списък за разпространение и след това изпратете съобщението.

Най-горе на страницата

Копиране на връзка към файл от библиотека или елемент от списък

  1. Придвижете се до сайта, съдържащ библиотеката или списъка, за които искате да копирате връзката.

  2. Щракнете върху името на библиотеката или списъка в "Бързо стартиране" или щракнете върху Действия за сайта, след това върху Преглед на цялото съдържание на сайта, а след това в съответната секция с библиотеки или списъци щракнете върху името на библиотеката или списъка.

  3. Забележка: Външният вид на сайтовете и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към администратора.

  4. Изберете файла от библиотеката или елемента от списъка.

  5. Щракнете с десния бутон на мишката върху името на файла или заглавието на елемента и след това щракнете върху Копирай пряк път.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×