Изпращане на съобщение или покана за събрание до група с контакти

Изпращане на съобщение или покана за събрание до група с контакти

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Група с контакти (наричана преди "списък за разпространение") е колекция от имейл адреси. Можете да използвате група с контакти, за да изпратите имейл съобщение или покана за събрание до всички адреси едновременно. Можете да включите групи с контакти в съобщения, искания за задачи, искания за събрание и в други групи с контакти.

Вижте указания за Създаване на група с контакти.

Изпращане на съобщение или покана за събрание до група с контакти

  1. Отворете Outlook и създайте ново имейл съобщение или искане за събрание.

  2. Ако знаете името на групата с контакти, можете да го въведете директно в полето " до ". Outlook ще ви покаже потенциални съвпадения от адресната книга.

    Можете също да щракнете върху бутона до , за да се покаже диалоговият прозорец Избор на имена. Въведете няколко знака от името на групата с контакти и щракнете върху Почни. Групите с контакти са показани с получер шрифт.

    Можете да изберете група с контакти при изпращането на съобщението.

  3. Въведете съобщение или тема на събрание, попълнете всички други необходими данни, като например начален и краен час за събрание, след което щракнете върху Изпрати.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила емблемата си в лентата с инструменти, може да виждате нещо малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в уеб

Изпращане на имейл съобщение до група с контакти в Outlook в уеб

  1. В горния край на страницата изберете Ново съобщение.

  2. В полето до въведете името на групата с контакти. Например, ако изпращате съобщение до групи с контакти на редактора, бихте въвели "редактори". Outlook ще ви представи списък с възможности за избор от адресната книга. Изберете подходящия такъв.

  3. Попълнете темата и основния текст на имейла и след това щракнете върху Изпрати.

Планиране на събрание с група с контакти в Outlook в уеб

  1. В долната част на страницата изберете Календар , за да отидете в календара.

  2. В горния край на страницата изберете Ново събитие.

  3. Попълнете подробните данни за събранието.

  4. Ако искате да планирате онлайн събрание, изберете превключвателя за Добавяне на онлайн събрание .

    Забележка: В зависимост от вашата организация, Превключвателят може да каже събраниена Teams, събрание в Skypeили Добавяне на онлайн събрание.

  5. В полето Поканване на участници въведете името на групата с контакти. Например, ако изпращате съобщение до групи с контакти на редактора, бихте въвели "редактори". Outlook ще ви представи списък с възможности за избор от адресната книга. Изберете подходящия такъв.

  6. Попълнете темата, местоположението, началния и крайния час и основния текст на поканата, а след това щракнете върху Изпрати.

Инструкции за класическия Outlook в уеб

Изпращане на имейл съобщение до група с контакти в Outlook в уеб

  1. Влезте в Office 365.

    Изберете иконата за стартиране на приложения Иконата за стартиране на приложения в Office 365 и след това изберете Outlook.

  2. Изберете Създай.

  3. В полето до въведете името на групата с контакти. Например, ако изпращате съобщение до групи с контакти на редактора, бихте въвели "редактори". Outlook ще ви представи списък с възможности за избор от адресната книга. Изберете подходящия такъв.

  4. Попълнете темата и основния текст на имейла и след това щракнете върху Изпрати.

Планиране на събрание с група с контакти в Outlook в уеб

  1. Влезте в Office 365.

    Изберете Иконата за стартиране на приложения в Office 365 и след това Бутонът "Календар" в иконата за стартиране на приложения на O365 .

  2. Изберете новосъбитие в календарана >.

  3. Попълнете подробните данни за събранието.

  4. Ако искате да планирате онлайн събрание, изберете Skype Meeting _GT_ Add SkypeMeeting.

    Опция за ново събрание на Skype в Outlook в уеб

  5. В "хора", за да въведете името на групата с контакти. Например, ако изпращате съобщение до групи с контакти на редактора, бихте въвели "редактори". Outlook ще ви представи списък с възможности за избор от адресната книга. Изберете подходящия такъв.

  6. Попълнете темата, местоположението, началния и крайния час и основния текст на поканата, а след това щракнете върху Изпрати.

Чували ли сте за Групи за Office 365 ?

Групи за Office 365 е следващата стъпка в еволюцията на списъци за разпространение и групи с контакти. Групите предоставят на екипа си място за разговори, споделени файлове, събития в графика и др. Можете да използвате споделения календар в група, за да планирате и управлявате групови събития. Научете повече за групите на Office 365.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×