Изпращане на незабавно съобщение

Незабавните съобщения на Lync са много ефикасен начин за свързване с вашите контакти в реално време и известяване в момента. По-неофициално от имейл и по-бързо от телефонно повикване, едно незабавно съобщение е ненадминато по бързина и лекота на използване. Можете да изпратите незабавно съобщение от всяко място в Lync, където виждате контакт. Просто проверете дали вертикалната черта от лявата страна на картината на човека е зелена и дали се показва етикет "достъпен", като и двете означават, че човекът е готов за получаване.

За да направите вашето незабавно съобщение по-изразително, можете да поставите файлове и картини директно в незабавното съобщение, да промените подробните данни за шрифта (тип, цвят, подчертаване, размер), да маркирате съобщението като важно и да добавите муцунки. Можете дори да започнете разговора с незабавни съобщения с няколко души наведнъж. Ето как се прави това.

Започване на разговор с незабавни съобщения

  1. Намерете човека, на когото искате да изпратите незабавно съобщение, чрез търсене, във вашия списък с контакти или където и да е другаде, където се показва контактът в Lync. След това направете едно от следните неща:

  2. Посочете картината му в списъка с контакти и щракнете върху бутона Незабавни съобщения в лентата "Бърз Lync".
    Екранна снимка на менюто ''Бърз Lync'' с курсор върху снимката на контакт

  3. Щракнете двукратно върху записа на контакта в списъка.

  4. Щракнете с десния бутон върху записа му в списъка и изберете Изпращане на незабавно съобщение.

  5. Въведете вашето съобщение в долния край на прозореца за разговори.

  6. (По избор) За да добавите специално съдържание или да персонализирате облика на вашето съобщение, можете да направите следното:

    • Изпратете файл или картина, като направите едно от следните неща:

      • Плъзнете и пуснете файла или картината от компютъра си в прозореца на съобщението или областта за въвеждане на текст.

      • Копирайте и поставете файла или картината от произволна програма на Office в прозореца на съобщението или областта за въвеждане на текст.

      • Натиснете PrtScn на клавиатурата, за да заснемете изображение направо от екрана си, и след това го поставете в прозореца на съобщението или областта за въвеждане на текст.

        Забележка: В изпратеното от вас съобщение ще се покаже малко изображение на файла или картината. За да отвори файла или да види картината в цял размер, получателят трябва да щракне върху Запиши или Отвори, което прехвърля файла на компютъра му. Също така имайте предвид, че вградените изображения се показват само в незабавни съобщения между двама души, но не и в групови разговори.

        Екранна снимка на вградени изображения

    • Променете шрифта за някоя част на съобщението, като осветите текста с щракване върху иконата за шрифт Екранна снимка на иконата за смяна на шрифта в текстовото поле за незабавни съобщения и след това избиране на цвета, размера и/или шрифта, които искате да използвате.

    • Добавете муцунка, като щракнете върху иконата на муцунка Екранна снимка на иконата за избор на муцунки в текстово поле за незабавни съобщения и след това щракнете върху муцунката, която искате да добавите.

    • Маркирайте съобщението си с висок приоритет, като щракнете върху иконата за важност Екранна снимка на иконата за маркирате с висока важност в текстово поле за незабавни съобщения .

  7. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата си, за да изпратите съобщението. Всеки, който използва най-новата версия на Lync, ще види до всяко незабавно съобщение картина на лицето, което го е изпратило. Това е така както за разговори между двама души, така и за конференции.

    Забележка: Ако имате дълго незабавно съобщение, Lync го разбива на части и ви дава възможност да четете по-големи или по-малки части от текста. Това се нарича "разказ", и ако искате, можете дори да му поставите заглавие. Просто въведете заглавие на разказа в свободното място и изпратете вашето незабавно съобщение.

Изпращане на незабавно съобщение на няколко души наведнъж

  • Ако хората, на които искате да изпратите незабавно съобщение, се показват като съседни контакти в списъка с контакти, натиснете и задръжте клавиша Shift, докато щраквате върху записа в списъка за всеки човек. След това щракнете върху иконата Незабавни съобщения, която се показва до последния избран от вас контакт, напишете съобщението в дъното на прозореца на разговора и натиснете клавиша Enter.

  • Ако хората, на които искате да изпратите незабавното съобщение, не са съседни в списъка с контакти, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, докато щраквате върху тях. След това щракнете върху иконата Незабавни съобщения, въведете вашето съобщение в дъното на прозореца на разговора и натиснете Enter. Вашето незабавно съобщение ще се изпрати до всички хора, които сте избрали.
    Екранна снимка, показваща контакти с показано състояние, и осветена икона за незабавни контакти

Изпращане на незабавно съобщение на група

  • Щракнете с десния бутон върху името на групата в списъка с контакти, изберете Изпращане на незабавно съобщение, напишете съобщението си в долната част на прозореца за разговори и натиснете клавиша Enter. Незабавното ви съобщение ще стигне до всички членове на групата.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×