Изпращане на имейл съобщение с напомняне за проследяване

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Може да бъде маркирана с флаг съобщения, които изпращате да напомнят на вас или на получателя, че се изисква действие.

Флаг за себе си

Изпращате съобщение, което изисква отговор. Искате да се уверите, че няма да забравите за заявката, и че ще получите информацията, която ви е нужна. Флагът за вас ви напомня, че чакате отговор от другата страна. Като добавите флаг, ще виждате елемент на задача в надникването в "Задачи".

  1. Щракнете върху Съобщение > За изпълнение.

    Командата ''За изпълнение'' на лентата

  2. Щракнете върху Днес, Утре, Тази седмица, Следващата седмица, Без дата или По избор.

Тъй като съобщението няма да се вижда във вашата папка Изпратени, препоръчваме ви да си добавите напомняне. Напомнянията са диалогови прозорци с известия, които се появяват, когато е крайният срок за изпълнение, точно като тези, които виждате за предстоящи събрания или срещи.

За да добавите напомняне за себе си, щракнете върху за Изпълнение > Добавяне на напомняне. Въведете датата и часа за, когато искате диалоговия прозорец напомняне, за да се появи.

Флаг за получатели

Флагът в съобщение за получатели добавя допълнителен акцент. Флагът се появява в списъка със съобщения и се показва над реда От в съобщението. Ако получателят също използва Outlook, към техния списък със задачи ще бъде добавен елемент.

  1. Щракнете върху Съобщение > За изпълнение.

    Командата ''За изпълнение'' на лентата

  2. Щракнете върху По избор.

  3. Поставете отметка до Флаг за получатели.

    квадратчето за отметка ''флаг за получатели'' в диалоговия прозорец ''по избор''

  4. В диалоговия прозорец по избор , ви препоръчваме превръщането на текста с флаг по подразбиране в описание или действие. Например можете да въведете Ана, изпращане на отговор на въпроса за разрешителни. Това е получателят ще прочете над линията от текста.

За допълнителна видимост можете да включите напомняне. Напомнянията са диалогови прозорци с известия, които се появяват в крайния срок за изпълнение, точно като тези, които виждате за събрание или среща, които предстои да започнат.

За да добавите напомняне за получателите, поставете отметка в квадратчето флаг за получатели и след това въведете датата и часа искате диалоговия прозорец напомняне, за да се появи за получателите.

Съвет : Бъдете умерени, когато добавяте напомняния към флаг за получатели. Запитайте се дали наистина е необходимо да прекъсвате получателя с диалогов прозорец с напомняне, или флагът е достатъчен.

Как работят датите, флаг на менюто за изпълнение?

Използвайте флагове, за да маркирате елементи за проследяване и да включите напомняния. Следните по подразбиране започнете дати, краен срок и напомняне пъти са налични за флагове. Можете да персонализирате всяка от настройките.

Флаг

Начална дата

Краен срок

Напомняне

Днес

Текущата дата

Текущата дата

Един час преди края на днешния работен ден

Утре

Текущата дата плюс един ден

Текущата дата плюс един ден

Началният час на текущия ден плюс един работен ден

Тази седмица

Текущата дата плюс два дни, но не по-късно от последния работен ден на текущата седмица

Последният работен ден на текущата седмица

Началният час на текущия ден плюс два работни дни

Следващата седмица

Първият работен ден на следващата седмица

Последният работен ден на следващата седмица

Началният час на първия работен ден на следващата седмица

Без дата

Без дата

Без дата

Текущата дата

По избор

Показва се текущата дата; изберете дата по желание

Показва се текущата дата; изберете дата по желание

Показва се текущата дата; изберете дата по желание

Вж. също

Задаване или премахване на напомняния

Маркиране с флаг за изпълнение на входящи съобщения

Добавяне на проследяване към имейл съобщения

Флаг за себе си

Направете едно от следните неща:

  • В списък със съобщениящракнете върху съобщението, което искате. В раздела съобщение , в групата етикети щракнете върху за Изпълнениеи след това щракнете върху типа флаг, който искате да зададете.

  • В отворено съобщение, в раздела Съобщение, в групата Етикети щракнете върху За изпълнение, след което щракнете върху типа флаг, който искате да зададете.

Ако искате напомняне за това маркирано съобщение, в раздела Съобщение, в групата Етикети щракнете върху За изпълнение и после щракнете върху Добавяне на напомняне. Ако искате, можете да промените датата и часа за напомняне.

Флаг за получатели

Бъдете отговорни, когато изпращате напомняния до други хора. На някои получатели може да не им допада, когато по средата на работата им се задейства вашето напомняне. Другата възможност, с която разполагате, е да изпратите съобщението маркирано с флаг с начална и крайна дата и с повече информация в списъка Флаг. По този начин информацията става достъпна за получателите в информационната лента на съобщението, но няма напомняне.

За да изпратите флаг, така че другите да бъдат подканени да направят нещо, направете следното преди изпращането на съобщението:

  1. В отворено съобщение, в раздела съобщение , в групата етикети щракнете върху за Изпълнениеи след това щракнете върху флаг за получатели.

  2. Във Флаг за получатели, в списъка Флаг щракнете върху типа флаг, който искате да изпратите.

  3. По подразбиране съобщенията, отбелязани за получатели, включват напомняне. Ако е необходимо, променете датата и часа. Ако не искате да включвате напомняне, изчистете отметката от полето Напомняне.

Ако искате, можете да проследявате имейл съобщения, които включват напомняния и флагове за да ви помогне да следват отговорите.

Как работят датите, флаг на менюто за изпълнение?

Използвайте флагове, за да маркирате елементи за проследяване и да включите напомняния. Следните по подразбиране започнете дати, краен срок и напомняне пъти са налични за флагове. Можете да персонализирате всяка от настройките.

Флаг

Начална дата

Краен срок

Напомняне

Днес

Текущата дата

Текущата дата

Един час преди края на днешния работен ден

Утре

Текущата дата плюс един ден

Текущата дата плюс един ден

Началният час на текущия ден плюс един работен ден

Тази седмица

Текущата дата плюс два дни, но не по-късно от последния работен ден на текущата седмица

Последният работен ден на текущата седмица

Началният час на текущия ден плюс два работни дни

Следващата седмица

Първият работен ден на следващата седмица

Последният работен ден на следващата седмица

Началният час на първия работен ден на следващата седмица

Без дата

Без дата

Без дата

Текущата дата

По избор

Показва се текущата дата; изберете дата по желание

Показва се текущата дата; изберете дата по желание

Показва се текущата дата; изберете дата по желание

Вж. също

Задаване или премахване на напомняния

Проследяване имейл съобщения, изискващи изпълнение

Преглеждане на съобщения, маркирани с флаг

Добавяне на проследяване към имейл съобщения

Флаг за изпълнение на

Флаг за себе си

  1. В ново съобщение, в раздела съобщение , в групата Опции щракнете върху Изпълнение изображение на бутон .

  2. В менюто за Изпълнение щракнете върху Добавяне на напомняне.

  3. За да изберете типа напомняне, изберете тип от списъка Флаг.

    Например можете да изберете по-конкретни фраза да придружава напомняне, например на повиквания, да не се пренасочва, За информацияили Преглед. Тази информация се появява в Информационна лента в съобщението.

  4. Изберете дата и час в списъците до квадратчето напомняне .

    След като изберете датата и часа, напомнянето се появява и в информационната лента.

  5. За да промените напомнянето по подразбиране звук, щракнете върху Избиране на стил на подчертаване, използване на визуализация на живо и намерете звуков файл. Поставете отметка в квадратчето Издавай този звуков сигнал , ако не е избрано.

Флаг за получатели

Използвайте преценка, когато изпращате напомняния на други хора. Някои получатели може да не оценят като напомняния активират, докато те работят. Друга опция е да изпратите съобщение, което е маркирано с флаг при стартиране и крайни срокове и повече информация в списъка флаг . По този начин информация е достъпна за получателите в информационната лента на съобщението, без напомняне.

  1. В ново съобщение, в раздела съобщение , в групата Опции щракнете върху Изпълнение изображение на бутон .

  2. В менюто за Изпълнение щракнете върху флаг за получатели.

  3. В секцията флаг за получатели за да изберете типа на напомняне (Изпълнение е по подразбиране), изберете флаг, в списъка с флаг, за да .

    Например можете да изберете по-конкретни фраза да придружава напомняне, например на повиквания, да не се пренасочва, За информацияили Преглед. Тази информация се показва в информационната лента в съобщението.

  4. Изберете дата и час в списъците до квадратчето напомняне .

    След като изберете датата и часа, напомнянето се появява и в информационната лента.

    Съвет : За да включите флаг и напомняне за себе си, както и други хора, поставете отметка в квадратчето флаг за мен , изберете информацията за флаг и след това изберете опциите за напомняне.

След като маркираните с флаг съобщения се изпращат, можете да следите получателите. Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange, можете дори да намерите и проследяване на отговорите, които получавате. Научете повече за тази функция в намиране на маркирани с флаг съобщения.

Как работят датите, флаг на менюто за изпълнение?

Използвайте флагове, за да маркирате елементи за проследяване и да включите напомняния. Следните по подразбиране започнете дати, краен срок и напомняне пъти са налични за флагове. Можете да персонализирате всяка от настройките.

Флаг

Начална дата

Краен срок

Напомняне

Днес

Текущата дата

Текущата дата

Един час преди края на днешния работен ден

Утре

Текущата дата плюс един ден

Текущата дата плюс един ден

Началният час на текущия ден плюс един работен ден

Тази седмица

Текущата дата плюс два дни, но не по-късно от последния работен ден на текущата седмица

Последният работен ден на текущата седмица

Началният час на текущия ден плюс два работни дни

Следващата седмица

Първият работен ден на следващата седмица

Последният работен ден на следващата седмица

Началният час на първия работен ден на следващата седмица

Без дата

Без дата

Без дата

Текущата дата

По избор

Показва се текущата дата; изберете дата по желание

Показва се текущата дата; изберете дата по желание

Показва се текущата дата; изберете дата по желание

Вж. също

Задаване или премахване на напомняния

Проследяване на имейл съобщения, които изискват за изпълнение

Намиране на маркирани с флаг съобщения

Добавяне или премахване на флаг за изпълнение на

Добавяне на проследяване към имейл съобщение

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×