Изпращане на имейл съобщение на много получатели в Business Contact Manager

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Тъй като Business Contact Manager за Outlook е интегриран в Microsoft Outlook, е лесно да изпратите имейл съобщение до вашите потребители, чиито записи съдържат имейл адрес.

  1. В навигационния екран, под Business Contact Manager щракнете върху една от следните папки:

    • Управление на контакти.

    • Продажби.

    • Управление на проекти.

      Защо папката "Маркетинг" не е в списъка?

      По подразбиране папката "Маркетинг" не съдържа записи за партньор или бизнес контакт. Не можете да изпратите имейл съобщение към никоя от маркетинговите дейности, тъй като те не са свързани с тип запис за партньор или бизнес контакт. Записите за задача от проект също не са свързани с партньори или бизнес контакти, но записите за бизнес проект са.

  2. Щракнете върху раздела, съдържащ записите за клиентите, на които искате да изпратите имейл съобщение.

  3. Щракнете върху записите, на които искате да изпратите съобщението.

    Можете да изберете всички записи, които съдържат или са свързани със записи, съдържащи имейл адреси, включително партньори, бизнес контакти, потенциални клиенти, възможности и бизнес проекти.

    Забележка: Имейл съобщението се изпраща до свързания партньор, бизнес контакт или потенциален клиент.

    Как да избера повече от един запис?

    За да изберете съседни записи, натиснете клавиша SHIFT, след което щракнете върху първия и последния запис от групата, която искате да изберете. За да изберете несъседни записи, натиснете клавиша CTRL, след което щракнете върху отделните записи. За да изберете всички записи, щракнете върху някой от тях, след което натиснете CTRL+A.

  4. На лентата, в групата Комуникирай щракнете върху Имейл  GoDaddy-Конфигуриране-MX-1-3 .

    За типовете записи за партньор или записите, които са свързани с типове записи за партньор, трябва също да щракнете върху една от следните опции, тъй като типовете записи за партньор могат да съдържат няколко имейл адреса от различни източници:

    • Имейл акаунт.  Щракнете върху тази опция, за да използвате имейл адреса на партньора.

    • Имейл на основния контакт. Щракнете върху тази опция, за да използвате имейл адреса на основния контакт. Основният контакт е бизнес контакт, избран в записа за партньор.

    • Имейл на всички контакти. Щракнете върху тази опция, за да използвате имейл адреса на партньора и всички свързани бизнес контакти.

      Забележка: Отделните записи също могат да съдържат множество имейл адреси. Само първият адрес в списъка се добавя към имейл съобщението. Можете да добавите повече имейл адреси от адресната книга на Outlook.

      Показва се ново имейл съобщение с избраните имейл адреси, изредени в полето До.

  5. Въведете вашето имейл съобщение, както обикновено.

    За информация как да създадете имейл съобщение вижте Създаване на имейл съобщение.

    Забележка: Ако имейл адресите от избраните записи се проследяват автоматично, вашето имейл съобщение се добавя към хронологията на комуникация на записите. За информация относно начина за автоматично проследяване на имейл съобщения вижте свързването и следенето имейл съобщения в Business Contact Manager.

Съвет: Можете също да използвате маркетингова дейност с циркулярни документи или групово изпращане на имейли, за да изпратите персонализирано имейл съобщение, което включва името на всеки получател и определени продукти или услуги, които всеки е закупил или от които може да се интересува. За информация за маркетинговите дейности вижте Рекламирайте бизнеса си с маркетингови кампании в Business Contact Manager.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×