Изпращане на имейл съобщение, в което има напомняне

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако искате да извършите последващи действия във връзка с имейл съобщение или искате да не забравите да проверите за отговори на изпратено от вас съобщение, включете напомняне в съобщението, преди да го изпратите. Можете също да подканите други хора да отговорят на съобщение или да им напомните за действията, които се очаква да предприемат, като им изпратите маркирано с флаг съобщение, в което има напомняне.

В тази статия

Как работят датите при флаговете за последващи действия?

Изпращане на съобщение, което има напомняне за себе си

Изпращане на съобщение с напомняне за други хора

Как работят датите при флаговете за последващи действия?

Можете да използвате флагове, за да маркирате елементи, изискващи последващи действия, и да включите напомняния. Има следните флагове по подразбиране за начални дати, крайни дати и часове за напомняне. Всяка от настройките може да се персонализира.

Флаг

Начална дата

Краен срок

Напомняне

Днес

Текущата дата

Текущата дата

Един час преди края на днешния работен ден

Утре

Текущата дата плюс един ден

Текущата дата плюс един ден

Началният час на текущия ден плюс един работен ден

Тази седмица

Текущата дата плюс два дни, но не по-късно от последния работен ден на текущата седмица

Последният работен ден на текущата седмица

Началният час на текущия ден плюс два работни дни

Следващата седмица

Първият работен ден на следващата седмица

Последният работен ден на следващата седмица

Началният час на първия работен ден на следващата седмица

Без дата

Без дата

Без дата

Текущата дата

По избор

Показва се текущата дата – ако е нужно, изберете дата по желание

Показва се текущата дата – ако е нужно, изберете дата по желание

Показва се текущата дата – ако е нужно, изберете дата по желание

Изпращане на съобщение с напомняне за себе си

Направете едно от следните неща:

  • В списък със съобщениящракнете върху съобщението, което искате да маркирате с флаг. В раздела съобщение щракнете върху за Изпълнениеи след това щракнете върху типа флаг, който искате да зададете.

    Маркиране с флаг на имейл съобщение

  • В отворено съобщение, в раздела Съобщение, в групата Етикети щракнете върху За изпълнение, след което щракнете върху типа флаг, който искате да зададете.

    За изпълнение

Забележка: Ако искате напомняне за това съобщение с флаг, в раздела съобщение , в групата етикети щракнете върху за Изпълнениеи след това щракнете върху Добавяне на напомняне. Можете да промените напомнянето датата и часа.

Изпращане на съобщение с напомняне за други хора

Бъдете отговорни, когато изпращате напомняния до други хора. На някои получатели може да не им допада, когато по средата на работата им се задейства вашето напомняне. Другата възможност, с която разполагате, е да изпратите съобщението маркирано с флаг с начална и крайна дата и с повече информация в списъка Флаг. По този начин информацията става достъпна за получателите в информационната лента на съобщението, но няма напомняне.

За да изпратите флаг, за да ви пита някого да направите нещо, направете следното, преди да изпратите съобщението:

  1. В отвореното съобщение щракнете върху раздела Съобщение.

  2. Щракнете върху за Изпълнениеи след това щракнете върху по избор.

  3. В полето по избор щракнете върху флаг за получатели.

  4. Във Флаг за получатели, в списъка Флаг щракнете върху типа флаг, който искате да изпратите.

  5. По подразбиране съобщенията, отбелязани за получатели, включват напомняне. Ако е необходимо, променете датата и часа. Ако не искате да включвате напомняне, изчистете отметката от полето Напомняне.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×