Изпращане на имейл съобщение, базирано на шаблон

Изпращане на имейл съобщение, базирано на шаблон

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Използване на шаблони за имейл за изпращане на съобщения, които съдържат информация, която не се променя често от съобщение към съобщение. Съставете и записване на съобщение като шаблон и след това го използвате отново, когато вие желаете. Може да се добавя нова информация, преди да изпратите шаблона като имейл съобщение.

За да създадете шаблон на имейл съобщение, вижте Създаване на шаблон на имейл съобщение.

За да използвате шаблон на имейл съобщение, направете следното:

  1. В раздела Начало, в групата Създай щракнете върху Нови елементи, посочете Още елементи и след това изберете Избор на формуляр.

  2. В диалоговия прозорец Избиране на формуляр, в Търси в щракнете върху Потребителски шаблони във файловата система.

  3. По подразбиране папката "шаблони" се отваря. Местоположението на папката (в Windows Vista и по-нови операционни системи) е c:\users\потребителско име\appdata\roaming\microsoft\templates. Ако шаблонът ви е записан в друга папка, щракнете върху Прегледи след това изберете шаблона.

  4. Изберете шаблона и след това щракнете върху Отвори.

  5. Добавете или коригирайте получателите в полетата До, Як или Ск. Можете също да промените текста в полето Тема и да добавите съдържание в основния текст на съобщението.

    Забележка : Промените, направени не се записват в шаблон. Ако използвате командата Запиши , това създава чернова на съобщението си, но няма да актуализира шаблона. За да актуализирате шаблона, следвайте стъпките за записване на нов шаблон в Създаване на шаблон на имейл съобщение.

  6. Щракнете Изпрати.

Създаване на шаблон

  1. В менюто Файл посочете Създай и след това щракнете върху Имейл съобщение.

    Клавишна комбинация за да създадете ново имейл съобщение, натиснете Ctrl + Shift + M.

  2. В основния текст на съобщението въведете съдържанието, което искате.

  3. В прозореца на съобщението щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

  4. В диалоговия прозорец Запиши като, в списъка Запиши като тип изберете Шаблон за Outlook.

  5. В полето Име на файл въведете име за вашия шаблон и след това изберете Запиши.

По подразбиране шаблоните се записват (в Windows Vista и по-късно) да c:\users\потребителско име\appdata\roaming\microsoft\templates.

Изпращане на имейл съобщение, базирано на шаблон

  1. В менюто инструменти посочете формулярии след това щракнете върху Избор на формуляр.

  2. В диалоговия прозорец Избор на формуляр , в Търси вщракнете върху Потребителски шаблони във файловата система.

    диалогов прозорец ''отваряне на формуляри''

    По подразбиране папката "шаблони" се отваря. Местоположението на папката (в Windows Vista и по-нови операционни системи) е c:\users\потребителско име\appdata\roaming\microsoft\templates. Ако шаблонът ви е записан в друга папка, щракнете върху Прегледи след това изберете шаблона.

  3. Изберете желания шаблон и след това щракнете върху Отвори.

    Диалогов прозорец "Избор на формуляр"

    1 изберете шаблона, който искате да използвате.

    2 щракнете върху Отвори да продължите.

  4. Направете добавянията или корекции на получателите в полето до, Якили СК , темаили тялото на съобщението, която искате.

    Забележка : Не се записват промените, които правите в шаблон. Ако използвате командата Запиши , това ще създаде чернова на съобщението си, но няма да се актуализира шаблона. За да актуализирате шаблона, използвайте стъпките в първия раздел, Създаване на шаблон, започвайки със стъпка 3.

  5. Щракнете върху Изпрати.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×