Изпращане на имейл на членове на група на SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Вашият екип или вашият сайт на Windows SharePoint Services 3.0 може да има собствен имейл списък за разпространение, наречен SharePoint група. Това е имейл списък, който включва имейл адресите на членовете на вашата група.

В тази статия

Общ преглед

Научете повече за за вашата SharePoint група

Изпращане на имейл на група на SharePoint

Общ преглед

Изпращането на имейл до SharePoint група наподобява изпращането на стандартно имейл съобщение до колега или група. Първо ви трябва имейл адресът на вашата група, за да може да го включите в полетата До или Як на вашето съобщение.

Например вашият отдел може да има собствена SharePoint. Може да изпратите имейл за проекти на адреса на групата, вместо да търсите и добавяте отделно всеки член към имейл съобщението.

В зависимост от това как е настроена вашата SharePoint група, може да добавяте съдържание към вашия сайт, като изпратите имейл на вашата група SharePoint групата може да съдържа имейл адресите на някои списъци и библиотеки на вашия сайт, така че когато изпращате имейл на SharePoint група, съдържанието се добавя към вашия сайт.

Например отделът по заемите във вашата фирма може да има собствена SharePoint група. Тя се настройва така, че съобщенията и отговорите й да се добавят към дъската за обсъждания. Вместо да търсите във входящата кутия последните имейл съобщения за указания, прегледайте дъската за обсъждания на сайта Windows SharePoint Services 3.0.

Вашият отдел може да има собствен календар, който съхранява исканията за събрания, изпратени по имейл, както и елементите, които хората добавят директно към календара на сайта.

Най-горе на страницата

Научете повече за за вашата SharePoint група

В повечето случаи може да намерите имейл адреса на SharePoint групата в адресната книга на вашето имейл приложение. Ако адресът не се появява, попитайте администратора или собственика на сайта за адреса. След като го получите, може да го добавите към списъка с личните контакти на вашето имейл приложение, за да може по-късно да го намерите лесно.

Ако групата ви е зададена при настройването на сайта, по подразбиране включва два списъка, които получават имейл:

  • Списък по подразбиране "Обсъждане в екип", където се архивират имейл съобщенията. Адресът му по подразбиране е име на група.discussions, например marketing.discussions.

  • Списък по подразбиране "Календар", където се съхраняват исканията за събрания и други елементи от календара. Адресът му по подразбиране е име на група.calendar, например marketing.calendar.

Ако вашата SharePoint група е настроена след създаването на сайта, администраторът ви може да добавя адресите на списъците или библиотеките към вашия имейл списък, ако списъците и библиотеките са настроени да получават имейл.

Ако списъците ви са част от вашата SharePoint група, не трябва да знаете имейл адреса на списъците. Когато изпращате съобщения и отговори на адреса на вашата група, съобщенията и отговорите се съхраняват автоматично на вашия сайт. Например съобщенията и отговорите се съхраняват като елементи от обсъждания, а исканията за събрания се добавят към календара на вашата група.

Собственикът или администраторът на вашата група може да е задал да не се архивират елементи на сайта на Windows SharePoint Services 3.0. Също така собственикът или администраторът може да са настроили допълнителни списъци или библиотеки, например библиотеки с документи, за да получавате съдържание, когато някой изпраща имейл на SharePoint група.

За повече информация относно SharePoint групите и списъците, на които може да изпращате имейл, се обърнете към вашия собственик или администратор.

Най-горе на страницата

Изпращане на имейл на група на SharePoint

  1. Във вашето имейл приложение пригответе елемента, който искате да изпратите, по един от следните начини:

    • За да изпратите елемент от обсъждане или за да публикувате елемент в блог на екип (блог), включете вашето съдържание в тялото на съобщението.

    • За да изпратите елемент от календар, изпратете искане за събрание или среща от вашето имейл приложение или календар.

    • За да изпратите картина, формуляр или документ, добавете този елемент като прикачен файл към вашето съобщение.

    • За да изпратите стандартно имейл съобщение или отговор, включете вашето съдържание в основния текст на съобщението, както правите с всяко имейл съобщение.

  1. В полетата До или Як добавете адреса на SharePoint групата.

    В повечето случаи адресът се появява в адресната ви книга. В противен случай попитайте администратора за адреса.

  2. Изпратете съобщението. В повечето приложения за имейл трябва да щракнете върху Изпращане, за да изпратите съобщението.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×