Изпращане на имейл в работен поток

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Може да искате вашият работен поток, за да изпратите имейл съобщение на някоя от редица цели. Например може да искате да ви изпрати известие всеки път, когато тя започва да се изпълнява работният поток.

Нов елемент, задействане на работен поток, за да изпратите имейл съобщение

1. нов елемент се добавя към списъка или библиотеката и работният поток се стартира.

2. работният поток изпраща имейл съобщение до ви информира, че е започнало.

В тази статия ви показва как да настроите вашия работен поток, за да изпратите имейл съобщение. Обяснява как да използвате работен поток заявки за решаване на поща и да включите динамично съдържание в тялото на съобщението, включително как да вмъкнете или да създавате хипервръзки. И накрая тази статия ви показва как да форматирате съдържанието на съобщението, както и предоставяне на друга информация за работата с работен поток генерирани имейл съобщения.

Какво искате да направите?

Изпращане на основни имейл съобщение от работен поток

Динамично изберете потребители или групи, за да получите съобщение

Включва информация за текущия елемент

Включване на статична хипервръзка

Включване на хипервръзка към текущия елемент

Включване на изображение

Форматиране на съдържанието на съобщението

Изпращане на ваш собствен потребителски задача уведомления

Идентифициране на опции, които не се поддържат

Изпращане на основни имейл съобщение от работен поток

Като използвате действието за Изпращане на имейл в конструктора на работни потоци, можете да настроите вашия потребителски работен поток, за да изпращате имейл съобщения до вас или до други указания потребител или група. Налични полета за имейл съобщение са до, Як, темаи тялото. Тези полета може да съдържа статичен текст и текст, който се генерира динамично от работен поток на справки.

Можете да използвате действието за Изпращане на имейл за генериране на различни видове съобщения, включително известия, когато работният поток достига указания етапи или извършва определени действия (включително цялостния стартиране и спиране на работния поток) и напомняния за задачи, които не са завършени техните падежа.

Забележка : Изходящи имейл настройките трябва да бъде конфигуриран на сървъра, преди вашият работен поток да изпращате имейл съобщения. Ако не сте сигурни за текущия имейл настройките на сървъра, консултирайте се с администратора на вашия сървър. Намерете връзки към повече информация за настройките на изходящата поща в раздела Вж .

В този пример ще настроите вашия работен поток да ви изпратим имейл известие всеки път, когато тя започва да се изпълнява на нов елемент.

  1. В менюто файл посочете Създайи след това щракнете върху работен поток.

  2. На първата страница на Зад, името на работния поток, посочва списъка или библиотеката, че работният поток ще бъде приложен към и след това поставете отметки в квадратчетата за начало от вас опции.

    Команда "Помощ за подобряване на Office"

  3. Щракнете върху Напред.

  4. На следващата страница на навигационния екран въведете име за този етап от работния поток.

  5. Щракнете върху действияи след това щракнете върху Изпращане на имейл.

    Ако това действие не се показва в списъка, щракнете върху Още действия , за да видите пълния списък.

  6. В действие щракнете върху това съобщение.

    Втора страница на конструктора на работни потоци

  7. В диалоговия прозорец Дефиниране на имейл съобщението въведете вашия имейл адрес в полето до .

    Забележки : 

    • За да изберете потребители от списъка или адресна книга, щракнете върху бутона Адресна книга Изображение на бутон в края на полето до .

    • Адресът за съобщение може да бъде конкретно, статичен адрес (например NORTHWINDTRADERS\junmin или junmin@northwindtraders.com) или контролите да променлива информация. За да научите повече за използване на работен поток справки за динамично адрес имейл съобщения, изпратени от работния поток, вместо да използвате статични адреси, вижте следващия раздел, Изберете динамично потребители или групи, за да получите съобщението.

    • Адрес на подателя на съобщението, рендирани винаги ще бъде имейл адреса на администратора на сървъра, освен ако администраторът на сървъра се променя адреса на подателя за текущото уеб приложение или за всички уеб приложения. Намерете връзки към повече информация за да направите тази промяна в раздела Вж .

  8. В полето тема въведете тема на съобщението или щракнете върху Показване на обвързване на данни, Изображение на бутон да дефинирате контролите в текста, който искате тук.

    Забележка : Трябва да правите някои запис в полето тема , за да работният поток да съставят правилно.

  9. В полето големи под полето тема въведете или поставете основния текст на съобщението.

    Съвет : Няма контекстното меню е налична в това поле. За да копирате текст, натиснете CTRL + C. За да поставите копирания текст, натиснете CTRL + в текст, който копирате и поставяте не може да включва справките всеки работен поток.

    Изчертаване на траектория на движение

В този момент можете да щракнете върху OK , за да завърши на съобщението. От друга страна може да е полезно да включите заглавието на нов елемент, който е стартирало работния поток, или дори да включите връзка към този нов елемент. Следните раздели ще ви покаже как да правите тези неща, както и как да форматирате облика на текста на съобщението. Първо обаче, ще научите как да използвате работен поток заявки за динамично поднови адреса си съобщение.

Най-горе на страницата

Динамично изберете потребители или групи, за да получите съобщение

Ако предоставите статични адреси в полетата до и Як на вашето съобщение, след това всеки път, трябва да промените получателите, които трябва да отворите работния поток за бърз и направете промени ръчно. Ако адресите ще се променят често, е по-добра практика да използвате работен поток на търсенето в полетата до и Як . Справките да препращате адреси от едно поле в текущия елемент, от едно поле в даден елемент в друг списък или библиотека или от променливи на работния поток.

Използвайте списък по избор, за да съхранявате адреси на получатели

Ако получателите се променят периодично, но не често достатъчно, че те трябва да бъдат задавани във формуляр за иницииране на всеки път, когато работният поток се стартира, можете да създадете потребителски списък с получатели, който съдържа поне един елемент от списък за всеки работен поток, която препраща към нея, и след това създаване на колони, в който можете да съхранявате адреси към кои всяко имейл съобщение от всеки работен поток трябва да бъде изпратена. При промяна на получателите на всяко съобщение и работен поток, всичко, което трябва да направите е да променят адресите в съответното поле в елемент от списък с получатели за този работен поток.

Важно : Колони, в който се съхраняват адресите за работен поток имейл съобщения може да бъде или едноредов текст "," многоредов текст или лице или група тип колони. Ако използвате колоната лице или група, може да се направи само един запис във всяко поле, което ще се свързват с работния поток за имейл адреси. Когато създавате колоната, не забравяйте да изберете под Позволяване на множество селекции. Ако искате да използвате този тип колона, за да зададете няколко получатели, можете да създадете група на SharePoint, която включва хора, които искате работният поток да отговори на електронна поща към и след това задайте групата в полето. Когато създавате колоната, не забравяйте да изберете хора и групи от позволи избора на. Намиране на връзка към повече информация за създаване на списъци и добавяне на колони в раздела Вж .

Забележка : При създаване на групи на SharePoint, се уверете, че всяка група има поне четене разрешения за сайта, както и в областта на Настройките на група на страницата на нова група, под кой може да вижда членовете на групата, всеки е избрано.

За да използвате контролите за получатели на списък по избор:

  1. В браузъра създаване на потребителски списък, наречена получатели със следните три колони:

    • Промяна на името на колоната на заглавие по подразбиране за Име на работен поток.

    • Добавяне на лице или група колона, наречена да. В тази колона разрешаване на селекция на хора и групи, но не позволявайте на няколко селекции.

    • Добавяне на един ред от текста колона, наречена Як.

  2. В списъка на получателите създаване на нов елемент и след това направете следното:

    • В полето Име на работен поток въведете Преглед на документи, което е името на примерен работен поток, използвани тук.

    • В полето до щракнете върху Адресна книга Изображение на бутон и след това в диалоговия прозорец избор на хора и групи , изберете един човек или група за адресиране на съобщения към.

    • В полето Як въведете имейл адресите на получателите да адрес копия, разделяне на повече от един адрес с точка и запетая.

  3. В Microsoft Office SharePoint Designer 2007, в конструктора на работния поток щракнете върху действияи след това щракнете върху Изпращане на имейл.

    Ако това действие не се показва в списъка, щракнете върху Още действия , за да видите пълния списък.

  4. В действие щракнете върху това съобщение.

  5. В диалоговия прозорец Дефиниране на имейл съобщение , в края на полето в щракнете върху Адресна книга Изображение на бутон .

  6. В диалоговия прозорец Избор на потребители в списъка или изберете от съществуващи потребители и групи щракнете върху Контролитеи след това щракнете върху Добави.

  7. В диалоговия прозорец Дефиниране на контролите изберете следните опции:

    • Източник: получателиили името на вашия списък по избор.

    • Поле: да, или поле, което съдържа адреса, който желаете.

    • Поле: име на получателите: работен поток

    • Стойност: въведете Преглед на документи, или името на текущия работен поток.

      разделите за скритите таблици са сиви в Power Pivot

      Тази справка се казва "От списъка на получателите, изберете стойността на полето" до ", където името на работния поток е равно на преглед на документи".

      Горната половина на диалоговия прозорец задава списъка и колона; долу половината от диалоговия прозорец указва реда.

  8. В диалоговия прозорец Дефиниране на контролите щракнете върху OK.

  9. В съобщението за осигуряване на уникални справките щракнете върху OK.

  10. Щракнете върху OK отново, за да затворите диалоговия прозорец Избор на потребители .

  11. В диалоговия прозорец Дефиниране на имейл съобщение , в края на полето " Як " щракнете върху Адресна книга Изображение на бутон .

  12. В диалоговия прозорец Избор на потребители в списъка или изберете от съществуващи потребители и групи щракнете върху Контролитеи след това щракнете върху Добави.

  13. В диалоговия прозорец Дефиниране на контролите изберете следните опции:

    • Източник: получателиили името на вашия списък по избор.

    • Поле: Якили поле, което съдържа адреса, който желаете.

    • Поле: име на получателите: работен поток

    • Стойност: въведете Преглед на документи, или името на текущия работен поток.

      Бутонът "Получер"

      Тази справка се казва "От списъка на получателите, изберете стойността на полето" Як ", където името на работния поток е равно на преглед на документи".

  14. Щракнете върху OK, щракнете отново върху OK в предупредителното съобщение и след това щракнете върху OK отново, за да затворите диалоговия прозорец Избор на потребители .

Сега когато работният поток изпраща този имейл съобщение, то изпраща го на адресите, посочени в полетата до и як полета на документ преглед елемент в списък по избор на получатели. За да промените получатели, просто направете желаните промени в елемента от списъка.

Един работен поток може да изпрати множество имейл съобщения и съобщенията може да не всички бъдат изпратени до един и същ получатели. За да съхраните други адреси за допълнителни съобщения, изпратени от този работен поток, можете да добавите колони в списъка за съхраняване на други адреси. В този случай, може да искате да наименувате колоните "Първо съобщение," "Второ съобщение до" и т.н.

Като алтернатива можете да проектирате списъка, така че да можете да създадете един елемент за всяко съобщение, че работният поток изпраща вместо един елемент за всеки работен поток. В този случай Уверете се, че името, използвано за идентифициране на всяко съобщение е уникален, така че справките, които извличат адресите се върне уникална стойност, която искате.

Използвайте формуляра за иницииране на работния поток, за да укажете на получателите

Ако искате получателите да бъдат задавани всеки път, че работен поток се стартира на ръка, можете да персонализирате формуляра за иницииране на работен поток за събиране на адреси от лицето, което стартира работния поток. Работният поток да след това просто използвайте въведените адреси директно или ги копирайте в полетата в текущия елемент – там, където те ще бъдат достъпни за справки, след като работният поток е завършил му текущия екземпляр. Ако работният поток е настроена така, че тя също се стартира автоматично, можете да укажете адресите по подразбиране във формуляра за иницииране, за всеки път, когато се появява автоматично стартиране.

Най-горе на страницата

Включва информация за текущия елемент

Засега основен текст в съобщението за пример е статично: всеки път, когато работният поток създава екземпляр на съобщението, текстът ще е същото.

Обаче може да бъде полезно, за да включите текст, който се променя по отношение на елемент, на който в момента се изпълнява работният поток. Например може да е полезно да включите заглавието на документа, които се нуждаят от преглед в тялото на съобщението си. За да включите този вид динамична информация, можете да използвате контролите. Справките извличане на данни от различни източници на данни като списъци, библиотеки и данни за работния поток.

За да добавите заглавие на документа към текста на съобщението:

  1. Въведете или поставете статичен текст, за който искате справочната информация да се показва.

    Тяло на съобщение със статичен текст на място

  2. Позиционирайте точката на вмъкване мястото, където искате справки да се намира.

    Съвет : След като се вмъква справка, не могат да бъдат плъзгани в ново местоположение. (Това е възможно, все пак да "премести" справка, като плъзнете друг текст около него.) По същия начин не е възможно да се намали, за да копирате или да поставите или справка, или текст, който включва справка.

  3. Щракнете върху Добавяне, използвана в основния текст.

  4. В диалоговия прозорец Дефиниране на контролите изберете Текущия елемент в полето източник и име в полето .

    Контекстно меню, когато е избрана графика SmartArt

  5. Щракнете върху OK.

Вмъкнатата lookup се появява в тялото на съобщението.

Тяло на съобщение с lookup вмъкнати

Когато работният поток се изпълнява и съобщението се генерира, lookup се замества от заглавието на документа.

Последното съобщение чрез търсене заменя със заглавие

Е полезно, включително заглавието на документа, но може да е още по-полезен, за да включите хипервръзка, която ще ви отведе директно към самия документ. За да направите това, можете да включите справка в хипервръзката. Секцията по-късно включите хипервръзка към текущия елемент ще ви покаже как можете как.

Най-горе на страницата

Включване на статична хипервръзка

Можете да включите статична хипервръзка – тоест един, който винаги се свързва със същия адрес или местоположение – в тялото на имейл съобщението си работен поток с помощта на HTML котва етикет (< > и < /a >) с атрибута href и посочва целевия адрес като стойността на атрибута href .

To visit the Northwind Traders site, 
click <a href="http://www.northwindtraders.com/">here</a>.

В получения съобщение текстът между котва маркери се рендира като хипервръзка с указания адрес.

Рендира текст на съобщение със статична хипервръзка

Забележка : Някои програми за имейл, базиран на текст са не може да прави HTML кодиране и следователно няма да предизвикат хипервръзката.

За да научите как да използвате контролите, за да създадете динамична хипервръзка, която сочи към различни адреси в зависимост от елемента, върху който в момента се изпълнява работният поток, вижте следващия раздел, включване на хипервръзка към текущия елемент.

Най-горе на страницата

Включване на хипервръзка към текущия елемент

В предишния раздел, включват статична хипервръзка, в полето пример хипервръзка въведат без променливи информация: всеки път, когато работният поток изпраща имейл съобщение, хипервръзката сочи към една и съща страница.

С помощта на контролите, въпреки това, можете да създадете динамична връзка, която използва информация за текущия елемент, за да решите кои URL адрес да сочат към.

Ако текущия елемент е документ в библиотека с документи

В пример за уведомяване при стартиране на работен поток може да искате да предоставите връзка към самия нов документ:

  1. Въведете или поставете статичен текст, в който искате да се появи връзката.

  2. Къде искате справки да се намира, въведете следния текст.

<a href="">here</a>

Съвет : След като се вмъква справка, не могат да бъдат плъзгани в ново местоположение. (Това е възможно, все пак да "премести" справка, като плъзнете друг текст около него.) По същия начин не е възможно да се намали, за да копирате или да поставите или справка, или текст, който включва справка.

  1. Позиционирайте точката на вмъкване между две двойни кавички ("").

  2. Щракнете върху Добавяне, използвана в основния текст.

  3. В диалоговия прозорец Дефиниране на контролите изберете Текущия елемент в полето източник .

  4. В полето полета изберете Кодиран абсолютен URL адреси след това щракнете върху OK.

    Текст на съобщението с динамична връзка, за да прегледате или редактирате документ

Когато получател на съобщението щракне върху връзката, документът се отваря за разглеждане или редактиране.

Ако текущия елемент е на елемент от списък

Когато създавате връзка към елемент от списък – например съобщение или събитие в календара – можете да изберете връзката за отваряне или показване на формуляр (DispForm.aspx) или (релефно) формуляр за редактиране на елемент от списък.

За да създадете връзка, която отваря списъка елемент за документ (вместо самия документ):

  1. В браузъра отидете в библиотеката със споделени документи.

  2. Отворете елемента от списъка за всеки съществуващ документ в библиотеката, чрез Изглед на елемент , ако искате вашата връзка, за да отворите формуляр за показване или Редактиране на елемент , ако искате вашата връзка, за да отворите формуляра за редактиране.

  3. Копирайте адреса в адресната лента от началото http: или https: през първия знак за равенство (=), както е показано в следните илюстрации.

    Работни области, категоризирани по тип

    Състояние на записване

    _QM_ID = текстът е низов параметър на заявка, който указва на страницата, за да покажете формуляр за независимо от елемент в текущия списък или библиотека има ИД на списък, който следва знака за равенство (=) – което в този пример ще бъде ИД на списък на текущия елемент , както са определени от контролите.

    Забележка : Ако текущия елемент е задача, която е създадена от един от трите действия на задача на работен поток и ако искате връзката, за да отворите формуляра за задачата по избор (и не по подразбиране Показване или редактиране на формуляр за списък на задачите), вижте раздела по-късно ако текущия елемент е глобалната вж / С0 >. Задачи, не е създаден от действие на задача на работен поток и на дисплея форми на дори и тези задачи, създадени от една от действия на задача от работен поток текущата процедура е всичко, което ви трябва.

  4. В диалоговия прозорец Дефиниране на имейл съобщение в местоположението, където искате хипервръзката да се появява, поставете адреса.

  5. Позиционирайте точката на вмъкване точно след знака за равенство (=) и след това щракнете върху Добавяне, използвана в основния текст.

  6. В диалоговия прозорец Дефиниране на контролите изберете Текущия елемент в полето източник и ИД в полето .

    Оформление на SmartArt графика

  7. Щракнете върху OK.

    Вмъкнатата lookup се появява в тялото на съобщението.

    Важно : Докато текущото търсене на ИД на елемент е полезен при изграждане на връзки към текущия елемент от списък, следните справките може да представя грешки в рендирани пътя и следователно не се препоръчва за включване в имейл съобщението връзки: път относителен URL адрес на сървър, URL адрес на източника и URL път.

  8. Добавете останалата част от текста за хипервръзката и за котва маркер, в която се съдържа, както и всички свързани съобщения текст, който искате да включите.

    Следващата илюстрация показва текстове връзка за показване на формуляр и формуляр за редактиране, както се показват в имейл съобщението.

    Категории за шаблони за създадени от потребители шаблони в Publisher 2010

Ако планирате да използвате връзка повече от веднъж, вижте раздела по-късно магазина адрес за елемент от списък като променлива на работния поток.

Ако текущия елемент е изображение на бутон

Ако вашият работен поток използва един от трите задача действията да създадете задача, за глобалната се генерира автоматично, когато се събират работния поток. Ако искате втория работен поток за изпращане на напомняния за задача за задача, която е създаден от работен поток за задача, ще вероятно ви е полезно да включите връзка към тази за глобалната в напомняния.

Формулярите по подразбиране за списък със задачи, като например DispForm.aspx и релефно, се намира в папката за този списък със задачи. Но глобалната се намират в папката на работния поток, с който е свързан. Всяка задача от работен поток има своя тип съдържание и е типа съдържание на задача от работен поток, който идентифицира изображение на бутон, който използва типа съдържание. Тъй като глобалната се намират в друго местоположение, изграждане на URL адрес към този формуляр се различава от изграждането на URL за типични показване на формуляр или редактиране на формуляр за елемент.

URL адрес на изображение на бутон изглежда по следния начин.

Нормален разностранен триъгълник

Контейнери за променливи информация са в удебелен шрифт тип и скоби.

Атрибутът източник указва списък с текущия работен поток е свързан с. Когато щракнете върху Завършена задача или отмяна на глобалната, формуляра използва адреса от първоначалния атрибут, за да знаете кой списък да се върнете към. За да създадете връзка към изображение на бутон, можете да копирате и поставите от началото на URL адреса чрез ИД = [item_ID] знаци и игнорира остатъка (частта, която е осветена в примера).

Най-лесният начин да получите URL адреса за глобалната е да се изпълнява работният поток веднъж, така че той създава задача. Когато отворите изображение на бутон за тази задача в браузъра, можете да копирате част от URL адреса, който ви трябва, го поставете в тялото на имейл съобщението за бърз и след това да добавите работен поток препратка, която предоставя ИД на задачата.

За да включите търсене в текста на съобщението:

  1. В конструктора на работни потоци, в диалоговия прозорец Дефиниране на имейл съобщението въведете или поставете целия текст на връзката за – търсене на ИД на елемент, освен – в тялото на имейл съобщението.

  2. Позиционирайте точката на вмъкване зад знака за равенство (=), изтриване на номера за ИД на текущия елемент и след това щракнете върху Добавяне, използвана в основния текст.

  3. В диалоговия прозорец Дефиниране на контролите изберете Текущия елемент в полето източник , щракнете върху ИД на списъка с полета и след това щракнете върху OK.

    Връзка към формуляр по избор задача на предварителния преглед вмъкнати

    Не забравяйте, че този пример използва вторична поток работа в списъка със задачи, така че текущия елемент е задачата. Свързване към глобалната от основния работен поток, който всъщност създава задача елемент е различно. За да научите как да настроите работен поток, който използва действие Събиране на данни от потребител , за да изпратите по избор известия на хората, на когото е възложена задача, вижте раздела по-късно, изпраща уведомявания ваша собствена потребителска задача.

    За да научите как можете да настроите този адрес, така че да можете да го използвате друго място в същия работен поток, вижте следващия раздел, магазина адрес за елемент от списък като променлива на работния поток.

Съхраняване на адреса на елемент от списък като променлива на работния поток

Можете да съхранявате URL адреса на формуляр за показване или редактиране на формата на елемент от списък в променлива на работния поток, така че да можете да го използвате на няколко места в същия работен поток.

  1. В конструктора на работния поток щракнете върху действияи след това щракнете върху Изграждане на динамичен низ.

    Ако това действие не се показва в списъка, щракнете върху Още действия , за да видите пълния списък.

  2. В действие щракнете върху динамичен низ.

  3. В диалоговия прозорец на Конструктора на низове Поставете статичен текст част от URL адреса (но не справка за ИД на текущия елемент).

    В този диалогов прозорец Използвайте CTRL + C, за да копирате, CTRL + X, за да изрежете и CTRL + V, за да поставите.

  4. Позиционирайте точката на вмъкване след знака за равенство (=) и след това щракнете върху Добавяне на справки.

  5. В диалоговия прозорец Дефиниране на контролите изберете Текущия елемент в полето източник и ИД в полето .

    Оформление на SmartArt графика

  6. Щракнете върху OK.

    Справката се добавя към текста в диалоговия прозорец.

    URL адрес на текст на предварителния преглед вмъкнати

  7. Щракнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец на Конструктора на низове .

  8. В действие щракнете върху променливата.

  9. В списъка щракнете върху Създаване на нова променлива и след това в диалоговия прозорец Редактиране на променливата въведете име за новата променлива.

  10. Уверете се, че е зададен типнизи след това щракнете върху OK.

  11. Добавяне на действието за Изпращане на имейл към работния поток и след това щракнете върху това съобщение в действие.

  12. За да използвате новата променлива в Дефиниране на имейл съобщение диалоговия прозорец, въведете или поставете околния текст и HTML тагове (включително двойни кавички) в тялото на съобщението, позиционирайте точката на вмъкване в кавички и след това върху Добави Прегледайте тялото.

  13. В диалоговия прозорец Дефиниране на контролите , в списъка на полето източник щракнете върху Данни за работния поток.

  14. В списъка на полетата , щракнете върху променлива: името на променливатаи след това щракнете върху OK.

    Показване и скриване на ''Бързо стартиране''

Сега можете да вмъквате тази стойност някъде на желания от вас в текущия работен поток.

Най-горе на страницата

Включване на изображение

Не е възможно да вградите файл на изображение или графика в тялото на имейл съобщение, което е изпратено от вашия работен поток. Въпреки това, можете да включите графика в съобщението си с помощта на HTML маркера на изображението (< вкл / >) за да се свържете към изображение, което се записва като JPEG (.jpg) файл и се качва в библиотека с картини във вашия сайт.

  1. В основния текст на съобщението си в местоположението, където искате свързани изображението, за да се появи, въведете < вкл src = "" / > HTML тагове.

  2. Позиционирайте точката на вмъкване между две двойни кавички ("").

  3. Въведете или поставете URL адреса за файла с образа на JPEG. Завършени етикета изглежда като това.

    Завършени HTML тагове за изображение

Когато съобщението е изпратено, вместо на етикет "връзка" се показва изображението от JPEG файл.

Най-горе на страницата

Форматиране на съдържанието на съобщението

В предходни секции, котва HTML тагове (< > и < /a >) се използват за създаване на хипервръзка. Можете да използвате други HTML тагове, за да зададете шрифт, цвят, стил и други атрибути на текста в съобщението си.

Тъй като конструктора на работни потоци поддържа само вградените стилове за форматиране на съобщения и не външни или вграден каскаден лист (със стилове CSS) за форматиране, трябва да направите всяко форматиране, с помощта на стил атрибут с HTML тагове. Можете да направите това чрез въвеждане в HTML тагове директно в диалоговия прозорец Дефиниране на имейл съобщение в конструктора на работни потоци, или чрез създаване на основния текст на съобщението си в код прегледате и да проектирате изглед и след това да я поставите в диалоговия прозорец Дефиниране на имейл съобщение поле.

  1. Запишете вашия работен поток, като щракнете върху Готово.

  2. Създаване на нова страница HTML.

  3. Превключване на разделяне на изглед и след това щракнете върху произволно място в областта на изглед за проектиране.

  4. Точката на вмъкване все още в областта за проектиране на Изглед щракнете двукратно върху Прилагане на стил в лентата на състоянието.

    Появява се лентата с инструменти за Прилагане на стил .

  5. На лентата с инструменти за Прилагане на стил се уверете, че Прилагане на стил е настроен на ръчен и Правило за цел да е зададено на (Нов вграден стил), както е показано тук.

    Лента за приложение на стил, показваща правилните настройки

    Ако форматирате текста на съобщението в код изглед и изглед за проектиране, трябва да задавате Прилагане на стил към ръчен така, че Office SharePoint Designer 2007 не добавя CSS класове, които сървърът не може да се рендира в работния поток "поща". Също така трябва да работите в изглед на код да оградите в участък етикети всеки текст, който е вложено вътре в вече форматиран текст, но за който искате да зададете различно форматиране. Щом чувствителността етикети на място, можете да работите в изглед за проектиране, за да приложите форматиране, които искате.

  6. Форматиране на текст както обикновено с помощта на WYSIWYG инструменти в изглед за проектиране:

    • Ако искате да форматирате текста вътре в етикет – например, < абзац > или < ли > – позиционирате точката на вмъкване в изглед на код и след това щракнете двукратно върху етикета, който искате, в лентата с инструменти.

    • Като алтернатива можете да въведете етикета и след това използвайте IntelliSense, за да вмъкнете Атрибутът за стил и всяка стойност на свойство/двойки, които искате. Уверете се, за да отделите стойност на свойство/двойки с точка и запетая.

Няколко най-добри практики:

  • Използване на етикети за абзац (< p > и < /p >) да дефинирате отделни абзаци и да укажете кой форматирането по подразбиране за абзац, който е различен от форматиране за цялостна съобщение по подразбиране.

  • В рамките на абзаца Използвайте допълнителни участък етикети, за да зададете всеки местен форматиране, което се различава от форматирането на абзаца и цялостна съобщението по подразбиране.

  • Зад прави всеки ръчно нов ред като нов допълнителен ред в съобщението. Тъй като абзац етикети вече разстояние подходящо между абзаци, трябва да премахнете всички ръчни редове от окончателната версия на съобщението в конструктора на, за да избегнете твърде много място между абзаците.

    Може да е по-лесно да създадете вашия форматиран текст със знаци за нов ред за по-голяма яснота и след това премахнете всички допълнителни интервали и знаци за нов ред преди финализиране съобщението в конструктора на работни потоци.

    В тази най-добра практика се прилага само ако включвате абзац етикети или други етикети, които добавяте автоматично разстояние по вертикала между единици на текста.

Илюстрацията по-долу представя пример за текст, форматиран с HTML тагове. Обърнете внимание, че няма нови ръчно редове са налице.

Текст, форматиран с HTML тагове

В съобщението, изпратено от работния поток, форматирано съдържание да се рендира съответно.

Пример на вградено градиентно запълване.

След като сте готови, форматиране на текста на съобщението, можете да създадете голямо разнообразие от стилове на съобщението. За повече информация за един начин за използване на форматиране на текст на съобщението вижте следващия раздел на тази статия, изпраща уведомявания ваша собствена потребителска задача.

Най-горе на страницата

Изпращане на ваш собствен потребителски задача уведомления

По подразбиране когато работен поток използва един от трите действия по избор задача за създаване и възлагане на задача, списък на задачите автоматично изпраща имейл известия на хората, на когото е възложена нова задача. Ако искате да проектирате свой собствен потребителски задача уведомяване съобщения, можете да настроите втория работен поток, който се изпълнява на списъка със задачи, за да ги изпратите.

За да избегнете изпращането на дублирани известия, можете да изключите автоматичното известия за списъка със задачи:

  • В страницата на разширени настройки за списъка със задачи, в областта за Уведомяване за имейл щракнете върху не под Изпращане на имейл, когато се възлага собственост.

    Забележка : Изключване на автоматичното уведомяване изключва всички автоматични задача уведомления за сайта, включително такива, генерирани от предварително дефинирани работни потоци, които са налични в Microsoft Office SharePoint Server 2007.

След като сте изключили автоматични известявания, можете да използвате един вторичен поток да изпратите същото известие за всички задачи, или можете да използвате условия с множество разклоняване действия или с множество вторични работни потоци за изпращане на различни видове уведомяване, които отговарят на различни обстоятелства.

Можете да използвате същия втория работен поток или работни потоци, за да изпратите имейл напомняния за задачи, които са все още не завърши, когато им краен срок подходи. За повече информация за вторични потоци вижте статията Създаване вторична работен поток.

Можете да форматирате вашия потребителски известявания искате някакъв начин. Един начин да започнете е да персонализирате HTML съдържание на известия за автоматично по подразбиране, които можете да копирате директно от следния код на извадката.

<table style="border-collapse:collapse" width="100%" cellspacing="0" dir="ltr">
<tr style="background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px"><td style="font-family:Verdana;font-size:16pt;background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px">Task assigned by [Lookup to Workflow Name] on [Lookup to Task Creation Date].<br></td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px">Please approve [Lookup to Document Name]</td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px">To complete this task:<br><ol><li>Review <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Document URL]">[Lookup to Document Name]</a>.</li><li>Perform the specific activities required for this task.</li><li>Fill out <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Custom Task Form]">this task form</a>, and then click the <b>Complete Task</b> button to mark the task as completed. (If you cannot update this task, you might not have access to it. Click <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Display Form for Document Item]">here</a> to request access.)</li></ol></td></tr></table>

В предишния HTML код на извадката са включени седем контейнери за справки. Контейнерите се показват в квадратни скоби ([]). След като поставяте HTML съдържание в основния текст на вашето имейл съобщение в конструктора на работния поток, трябва да заместите контейнери, включително квадратни скоби, които съдържат ги, с действителен справките. Ще намерите инструкции за създаване на тези справките в следващите шест части. (Един от контейнери, една за името на документа, се използва два пъти.)

Име на контролите

Използвайте тази справка.

Плочка за приложението Delve

Справка за датата на създаване на задача

Използвайте тази справка.

Справка за датата на създаване на текущата задача

Документ име lookup (използва два пъти)

Използвайте тази справка.

Справка за име на документ

Справка за URL адрес на документ

Използвайте тази справка.

Справка за URL адрес на документ

Търсене на потребителски формуляр за задача

Тази справка се вмъква като част от URL адреса за за глобалната, създаден от текущия работен поток, както е обяснено в раздела ако текущия елемент е глобалната.

Справка, самата изглежда по следния начин.

Оформление на SmartArt графика

И целия адрес изглежда по подобен начин:

Изпробване на предварителния преглед в HTML5 на Power View

Формуляр за показване за справка елемент за документ

Тази справка се вмъква като част от URL адреса за показване на формуляр на задачата, както е обяснено в раздела ако текущия елемент е на елемент от списък.

Справка, самата изглежда по следния начин.

Оформление на SmartArt графика

И целия адрес изглежда по подобен начин:

Адрес за документ елемент показване на формуляр на предварителния преглед вмъкнати

Когато всички справките са на място, рендирани потребителска задача известието изглежда така.

Окончателната версия на потребителски уведомително съобщение

Можете да персонализирате това съобщение чрез добавяне на допълнителни инструкции или друга информация или да регулирате облика на съобщението чрез форматиране на текста. С инструменти, които сте научили за в тази статия Вие сте готови да настроите вашите работни потоци, за да изпратите точно съобщенията, които искате да изпратите.

Най-горе на страницата

Идентифициране на опции, които не се поддържат

Следните опции не се поддържат от текущата версия на действието за Изпращане на имейл :

  • Задаване на адрес от линията. (Имейл съобщения, изпратени от работния поток винаги Показвай имейл адреса, зададен от администратора на сървъра на реда от . Само администраторът на сървъра може да промени това и може да се промени само за всички известия в текущото уеб приложение, не на работен поток.)

  • Хипервръзка към страницата за състояние на работния поток, включително. (Няма начин да използвате контролите за доставка на стойността на WorkflowInstanceID променлива в низа на заявката).

  • Използване на вградена каскаден лист (със стилове CSS) за форматиране на съдържанието на съобщението. (Текст могат да се форматират с помощта на стил на атрибут, но не се поддържат < стил > етикет и CSS класове.)

  • Използване на контролите в полето до или Як поле, която препраща към колона на лице или група тип, който съдържа множество стойности.

  • Задаване на получател на "СК" (скрито копие) за дадено съобщение. (Разработчик може да модифицирате. ДЕЙСТВИЯ за файла на сървъра, за да включите полето СК, но това не може да бъде извършено в конструктора на работни потоци.)

  • Включително друг файл със съобщение като прикачен файл.

  • Вграждане на изображение или графични файлове в съобщение. (Може да се свържете към изображение – вижте раздела включи изображение.)

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Създаване на известяване или абониране за RSS канал в SharePoint Online, SharePoint 2016 и SharePoint 2013

Създаване на известяване или абониране за RSS канал в SharePoint 2010

Създаване на известяване или абониране за RSS канал в SharePoint 2007

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×